地方高校教学秘书培训机制的建立

范成博

（大连财经学院，辽宁 大连 116622）

对高校来说，拥有一支高素质的教学秘书队伍非常重要，它是高校实现科学化、现代化管理的保障。教学秘书作为高校的基层教学管理人员，负责二级学院教学的组织管理，其工作内容涉及人才培养模式构建、师资队伍建设、教学条件准备与利用、专业与课程建设、教学质量管理、学风建设与学生指导等多个方面［1］。教学秘书的工作呈现服务性、协调性、辅助性、规律性等特性［2］。地方高校必须加强教学秘书队伍建设，促进教育教学管理水平的提升。为此，要高度重视教学秘书的培训工作，建立健全培训制度、培训机制和培训体系，提供各种学习培训机会［3］，完善课程体系，创新培训方式，提供高效的服务保障，牢固树立教学秘书的职业信念，提高其思想素质、心理素质、职业素质和职业技能，提升其整体素养和综合能力，培养其良好的职业习惯，增强其自主学习意识和终身学习意识，充分调动其工作积极性［4］，促进其职业发展。

一、教学秘书培训工作的重要性

全面提升教师队伍素质是新时代的迫切需要。中共中央、国务院《关于全面深化新时代教师队伍建设改革的意见》为高校教师队伍建设提供了根本指南。教学秘书作为高校基层教学管理人员，其角色、地位和作用非常重要。培训是提升教学秘书专业素质与管理能力的有效途径。深入开展教学秘书培训，不仅是地方高校教师队伍建设的重要一环，而且是全面提升地方高校教育教学质量和管理水平的关键举措。

教学秘书岗位培训是一项系统工程，需要人力、物力和财力支持，需要多方协作，合力实施。地方高校要更新教育理念，采取有效措施，搭建合作平台，整合校内外优质教育资源，扎实开展系统正规的教学秘书岗位职业培训工作，为教学秘书提供更多培训进修和学习交流的机会，增强其学习动力、丰富其知识储备、提升其业务水平，切实提高培训效果。要完善教学秘书业务培训机制和培养培训体系，丰富培训课程内容、创新培养模式和培训方式、营造良好学习氛围，同时加强监督管理，切实提升教学秘书的管理能力和综合素质，提升其工作效率，在职称评定、绩效考核和职务晋升等方面予以一定倾斜，扩展其个人成长空间，满足其自身发展需求，促进地方高校教育教学质量和管理水平的提高，从而实现人才培养目标。

二、提高教学秘书培训效果的路径

鉴于教学秘书在教学管理方面的重要作用，高校应将教学秘书培训纳入师资队伍建设总体计划之中，为教学秘书提供更多岗位培训和进修学习的机会。应加大支持力度，建立教学秘书培训制度，制定并落实年度实施方案，完善培训课程体系，实行多样化培养方式，加强服务保障，加强监督管理，构建长效机制，以开阔教学秘书的视野，增强其教学管理能力［5］。

（一）建立健全教学秘书培训制度

对教学秘书进行岗前培训、业务能力提升培训、理论知识培训和学历晋升培训，健全相关教学管理制度，是促进教学秘书工作专业化的有效保障［6］。应成立教师发展中心，搭建一个促进教师群体交流学习的平台。通过这个平台，对教学秘书进行岗前业务培训和现代教育技术培训，以提升其工作能力和育人能力［1］。教师发展中心负责培训制度的实施和监督考核工作；负责与学校人事处、教务处和教学院系沟通协调，处理相关培训问题。教师发展中心应结合教学秘书的工作特点和职责要求，围绕培训内容和培训方式等方面，制定详细的培训方案，完善培训机制、监督机制、考核机制和激励机制，确保教学秘书培训工作取得预期成效。应创新教育理念，将教学秘书的培训学习成绩与其年度绩效、薪酬福利、职称评审、职务晋升相联系，通过政策和资金支持，调动教学秘书参加培训的积极性，以提高培训实效，从而为教学秘书的职业生涯发展创造有利条件。

（二）构建立体化培训体系

在教学秘书培养方面，地方高校要建立起由职前培训和职后培训构成的培训体系［3］。职前培训包括职前培养和岗前培训。一般来说，高校新入职的人员都要经过一年或两年的集中培养即职前培养，系统学习教育教学管理知识，并进行实践练习。教学秘书的岗前培训是在职前培养的基础上进行的，是指上岗前的集中学习，内容主要包括教学秘书岗位职责、日常教学管理工作制度、教育教学理论知识等，通过培训，提升教学秘书的思想政治素养、职业道德素养和理论水平，树立其爱岗敬业的职业精神，增强其岗位责任意识，提高其组织、协调和沟通能力，使其能够快速投入工作。定期业务培训内容应包括教学管理信息化方面的理论知识和操作技能，学分管理、学籍管理及毕业生资格审核等方面的制度，通过培训，提高教学秘书的应急管理能力和综合能力。教学秘书培训的课程设置和课程内容选择应具有针对性，通过培训，不仅要拓宽教学秘书的知识面，而且要提高教学秘书的综合素质、工作能力和工作效能［7］。可分批次组织教学管理人员和教学秘书到同类院校参观考察学习，鼓励他们参加各种类型的教育教学管理经验交流会，向先进看齐，以此明确自己努力的方向，获取更大的前进动力。

（三）实行多样化培训方式

地方学校应采取多种培养方式，加强教学秘书职后培训工作，构建完整的培训体系。一是给教学秘书提供更多在职进修深造、接受继续教育的机会，鼓励教学秘书提升学历层次，鼓励其学习新的教育教学理论知识和管理理念。二是组织教学秘书参加各种类型的业务能力培训班或教学管理工作会议，以开阔他们的视野。三是邀请教育教学管理领域高水平的专家学者来校举办讲座，分享他们的工作经验，指导教学秘书工作。四是举办校内教学秘书工作经验交流会，并组织教学秘书到其他高校观摩学习、交流研讨。五是定期举办教学秘书业务大赛，不断提升教学秘书的业务能力以及发现问题、解决问题的能力。六是积极引导教学秘书申报教育教学管理类研究项目，探索教学管理的新理念和新办法，为提升自身业务能力和工作水平提供理论支持。

（四）建立完善高效的考核激励和服务保障机制

切实可行的考核评价机制和激励机制以及严格的监督管理机制，是教学秘书培训制度顺利实施的有力保障［7］。首先，地方高校在评估教学秘书培训成效时，应将过程管理与绩效考核管理整合在一起，从参与态度、学习过程中的表现及学习成效等方面设计科学的考核指标，进行综合性、系统性动态考核。其次，将教学秘书培训成效的考核结果与职称评审、职务晋升和薪酬福利挂钩，对于考核优秀的人员，在年度绩效考核、项目研究资金支持等方面予以倾斜。完善的考核与激励机制，能够调动教学秘书的工作积极性，提高教学管理成效。

三、结语

教学秘书是高校基层教学管理者，业务培训有助于提高教学秘书的整体素质与综合能力、促进其职业发展，有利于高校教育教学质量、人才培养质量和管理水平的提升。地方高校应高度重视教学秘书培训工作，进行科学设计，加大培训力度，为其提供更多培训机会，增强教学秘书自我提升的动力。要建立相关培训制度，组建教师发展研究中心，完善培训课程体系、创新培训方式，强化实践训练，同时健全考核激励机制，并通过严格监督管理，确保教学秘书培训工作顺利开展。