信息化在建筑工程管理中的应用

文／陈峰 临海市大洋建设投资有限公司 浙江临海 317000

引言：

建筑施工过程中管理工作是必不可少的一部分，建筑施工企业要想使建筑工程符合验收的基本标准，必须加强对建筑工程管理工作的重视，对建筑施工技术的积极创新，做到与时俱进，调整工程管理措施。相较于人工建筑工程管理模式，采用信息化手段开展建筑工程管理任务具有独特优势，信息技术平台可以辅助建筑施工企业精准抓住工程中存在的问题，管理人员能够更加快捷高效地获取工程施工进展的信息。同时，信息化工程管理手段还可以实现工程质量中的问题直观化呈现，管理人员能够做出准确判断，并监督施工人员进行整改，信息化手段对于建筑工程管理模式的完善具有重要意义。

1、建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提高企业管理的效率和水平

施工企业通常情况下人员流动大，劳动密集，且建筑工程项目地点多样、分布范围较广，但传统落后的信息传播方式无法为企业及时提供有效信息，导致信息渠道不通畅，阻碍施工企业的管理工作。而信息化手段的使用能够突破时空限制，为建筑企业提供全新的环境，帮助企业可以更加及时了解到全面、准确的信息，同时将这些信息实时分享给管理人员，确保施工过程中各个单位和部门能够进行高效沟通。并借助信息化手段查询施工进度，及时发现问题并迅速采取合理措施解决，有效提高管理效率[1]。

1.2 优化建筑技术水平

随着社会经济水平快速提高，建筑工程愈发具有复杂性，且规模逐渐扩大。信息化手段的使用大大减少各项业务的时间，提高了业务效率。企业管理软件投入使用，能够加快文件的传输、查询等环节的速度，建筑工程的信息管理工作最重要的就是信息的完整性，信息化手段能够加强相关管理的完整性和集中性，同时实现项目信息的数字化管理，使项目信息管理工作更加便捷。

1.3 提高工程管理适应性

需要在建筑工程信息系统中设置参数函数，这样工程建设过程中就可结合实际情况，设置合理的参数，使建筑工程中的各项要求都能够达到相关标准。管理过程中既要重视工程的质量管理和安全管理，又要控制好成本。工程项目的管理工作在现场施工基础上开展，所以需要根据施工现场的实际状况，设计系统界面时尽量降低输入数据信息的工作量，对输入数据的操作进行优化，操作错误时能够给予提示，保证所有操作都能够顺利进行，因此，需要结合工程的进度，对实际成本进行估算。建筑工程信息系统充分提高了工程管理适应性。

1.4 确保建筑市场良性竞争

我国目前市场竞争日益激烈并且产生较大范围的影响，所以大多数企业在发展过程中只重视经济利益，甚至出现企业之间恶性竞争的现象，这大大破坏了市场经济秩序的稳定。在建筑工程管理过程中使用信息化手段，可以进行科学统筹管理，建筑企业也可以使管理体系更具全面性，不仅能够加强企业的市场竞争力，也能够维持市场经济秩序的稳定。

1.5 提高工程施工质量

对于建筑工程项目来说，最关键的就是施工质量，如果施工质量不达标，建筑就不具有实际价值。施工技术能够对建筑工程施工质量产生关键性影响，在施工技术管理过程中采取信息化手段，可以提升施工技术水平，从而使工程施工质量提高。

2、建筑工程管理信息化的特点

2.1 智能化与自动化的特点

随着科学技术不断发展，信息化手段的应用逐渐呈现智能化与自动化相结合的趋势。具体表现为现在生活中较为普遍的自动导航技术、云技术等。利用信息技术的智能化与自动化特点，可以防止资源浪费，整合各方面资源，同时提高安全性[2]。

2.2 建筑项目信息管理涉及面广

随着科技进步，现在的施工场地具有现代化施工氛围。不同类型的工程建筑所具有的建筑风格和施工要求存在较大差异，面对存在差异的施工要求，传统的建筑工程管理方式无法满足现代化社会的实际需求，应用信息化手段可以提高人力、物力及财力等资源的整合质量，最大程度地发挥这些资源的优势。除此之外，信息化的管理手段能够加快信息的传输速度，解决了在传统传播方式下出现的信息不对称不问题。如果发现工程中出现的问题，可以及时将情况上报，召集相关人员共同商讨应对措施，使解决问题的效率得到有效提升。

2.3 集成化和小型化的特点

现在信息技术的发展已经步入新的时期，电路主要以集成电路的形式在社会中大范围投入使用。传感器均由先进复合材料制成，此外也会使用部分高端新型材料。站在尺寸分析的角度来看，传感器体积缩小，甚至出现了毫米级传感器，可以在生产微型计算机过程中积极使用纳米技术。万万不可忽略这些技术，虽然规模不大，但是其中蕴含的能量非常庞大，这充分体现出信息化管理手段具有集成化和小型化的特点[3]。

2.4 对建筑项目信息管理节点的强控制

在建筑工程的施工过程中，建筑工程项目容易受到多种因素的影响，这也会为建筑企业带来复杂的压力。其中建筑企业认为最大的压力就是建筑工程的施工工期。如果工期延后，就需要施工人员加班施工，但是有时会出现过度追求施工速度导致的施工安排不合理的现象，这样会为工程埋下较大的安全隐患，也容易出现质量问题。因此，在施工过程中需要采取信息化管理手段，制定科学高效的施工进度规划，加强对时间节点的控制，并进行现场施工信息的收集和比对工作，根据比对分析的结果做出科学的安排。条件允许的情况下，也可以在施工现场安装摄像头，通过监控可以控制施工进度。对建筑项目信息管理节点的强控制具有较强的约束力，可以完善奖惩机制，调动工作人员的工作积极性，根据进度规划按时完成任务。将信息化管理手段贯穿于建筑工程建设的全过程，图纸的误差、会议安排、设计变更等关键信息都可以通过信息化手段实时传达给施工人员，施工人员也可以进行及时的反馈和报告，如果工程出现问题能够得到及时解决。在建筑工程管理过程中使用信息技术，可以使工程能够顺利完成工期目标、质量目标等重要目标。

3、建筑工程管理信息化的具体问题分析

3.1 建筑工程管理信息化水平不高

现阶段，我国建筑工程管理过程中所采用的信息管理软件中的核心技术都不是我国独立研发的，这些信息化软件虽然能够发挥管理作用，但是与我国建筑行业的实际状况存在一定差异。因此，我国使用国外的信息管理软件无法更好地发挥价值。多数管理软件虽然具有程序翻译功能，但是在维护工作方面存在较大的难度。

3.2 对建筑工程管理信息化的认识不深入

虽然我国大多数建筑企业在建筑工程管理工作中使用信息技术，但是企业的领导层和管理人员对于建筑工程管理信息化的认识并不深入。多数管理人员认为信息化就是指在管理期间使用计算机，所以很多建筑企业只是聘用了计算机专业的人员，企业的内部网站上也只是关于企业概况、业绩、历史等不具意义的信息，对于信息化手段过于片面和表面的理解不能真正落实信息化管理，也无法使信息化管理取得理想的成效。建筑企业虽然对信息化系统具备一定的认知，但是没有让信息化系统在工程管理中发挥实际作用。建立信息化管理系统需要收集和整理多样信息，对信息的质量和积累量都提出更高的要求，多数企业无法迅速达到这一要求，多数建筑企业的管理系统的信息化建设工作通常止步于初始阶段。

3.3 建筑工程管理信息化的应用范围较为局限

建筑工程项目的管理工作具有复杂性。尤其现阶段工程的施工规模逐渐扩大，对于技术的要求也愈发严格，建筑工程管理工作的复杂程度也随之提高，为此，企业需要对信息化管理系统加以完善和健全，保证系统能够将工程涉及到的内容完整覆盖，此外还需要加强检测工作。因此，目前我国建筑工程管理信息化的应用范围较为局限，需要扩大应用范围。

3.4 缺乏建筑工程信息化管理技术人才

部分建筑企业的管理人员虽然具备管理经验，但是管理理念传统落后，也不具备较强的创新能力，同时缺乏学习先进管理观念的积极性。管理人员深受传统管理理念影响，对于信息化技术管理手段一时难以接受，熟练度也不高，学习信息化管理技术的能力也较差，无法迅速掌握新鲜技术，这种情况会对建筑企业未来的发展产生阻碍作用。当前建筑企业提高市场竞争能力的最有效的途径就是使用信息化手段同时聘用信息技术方面的技术人才。我国多数建筑企业都缺乏创新型人才，无法在实际的管理工作中发挥信息技术的价值。

3.5 建筑工程信息化管理缺乏统一的标准

我国建筑企业缺乏完整的信息化技术体系。建筑工程信息化管理缺乏一定的规范性。资源整合通常也较为滞后，主要因素是建筑企业内缺乏合理的信息化标准。各个企业使用的管理软件都不相同，无法实现信息资源共享，数据无法完成有效传递，从而导致信息化管理过程中的信息质量不高。

4、信息化在建筑工程管理中的应用策略

4.1 提高对信息化建设的重视度

建筑工程的管理工作需要使用较多的理论知识，大多数理论都会涉及到不同的建筑工程项目，针对施工中自组织、协调、管理等全部环节，确保工程施工能够在规定时间内和有限的财力、人力条件下完成预期目标。由此可见，在管理过程中需要企业全体人员对信息化理论和理念予以支持，加强员工的项目管理意识，并且对建筑工程管理工作的信息化理念加以创新，促织组织结构的革新，提高对信息化建设的重视度。

4.2 构建完善的信息系统

应用信息化管理手段需要较好的软硬件设备作为基础条件。我国建筑企业要想进一步提高信息化管理水平，需要加强设施的建设工作，构建完善的信息系统。此外，建筑企业需要对信息化系统的具体实践操作予以重视，确保信息化系统得以在实践操作下得到发展，在实践过程中发现应用时出现的问题，同时也可以使企业结合自身实际需求使用信息化管理系统，这样能够对企业的发展起到促进作用。建筑工程涉及的范围较大，多项工作都需要专业人员开展，因此管理过程中管理人员需要对信息化系统加以充分利用，及时获取需要的施工信息，比如建筑工程的施工进度、施工质量、施工成本等重要信息，确保管理工作实现信息化。

4.3 扩大信息技术的使用范围

建筑企业需要结合建筑工程施工的实际需求扩大信息化管理系统的应用范围，保障施工质量，提高建筑企业的各项效益。一般来说，信息化管理系统的功能模块主要包括信息保存、搜集、管理、整合、交互等等，管理人员可以在这些功能模块基础上对建筑工程未来走向进行预测，也可以对施工过程中遇到的突发问题进行分析，从而选择有效措施，对可能出现的施工问题加以防范，从而为建筑工程的质量提供保障。比如，在建筑工程施工开展初期，实际施工进度严重偏离施工标准，这种情况下就可以根据信息化管理系统准确找到施工不规范的环节，采取针对性的措施，解决这一问题，确保施工能够顺利进行[4]。

4.4 建设信息化管理人才队伍

目前，我国建筑行业一直呈现人员流动性强的特点，采取开放式管理模式，所以多数建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识不够深入，这对于建筑企业信息化管理水平低下产生直接影响。现阶段，多数建筑企业的信息化建设人员以及管理人员主要为高校应届毕业生，虽然具有较强的学习能力，但是缺乏管理经验。此外，建筑工程项目具有综合性，具有多学科交叉的特点，所以只聘用高校应届生不能满足实际的管理需要。因此，企业需要从聘用和培训两方面，提高信息化管理人才队伍的质量，主要聘用创新型的技术人才，并且具有管理经验，同时对于现有的管理人员需要定期进行培训工作，从而提高企业的信息化管理水平。

图1 建筑企业开展信息化培训

4.5 施工材料和设备的信息化管理

建筑工程具有复杂性，并且施工周期长，在信息管理方面需要投入较多的人才和技术，施工材料和设备是最重要的因素，因此需要加强施工材料和设备的信息化管理。施工过程中可以明确建设过程中需要的所有材料和设备，搜索对应的采购、租赁、库存管理等信息，之后建立施工材料和设备的数据库，这样能够有效防止施工材料和设备的信息化管理系统出现运行漏洞。在实际管理过程中，可以通过物联网技术将施工材料和设备进行分类，并结合施工流程、技术、评估、批准文件等方面内容对信息化管理进一步优化，从而提高施工材料与设备的信息化管理效果。企业还需要对施工材料和设备的信息备份处理，避免出现损坏的情况。针对施工材料和设备的使用、维护、存放等信息都需要进行采集和保存，针对建筑企业当下施工材料的使用情况和设备的维修情况的数据进行细致分析，确保施工材料和设备的信息化管理更加具有全面性[5]。

4.6 加强质量和安全管理

在项目施工阶段，质量管理和安全管理是关键。一般情况下，建筑工程施工具有较高的危险性，施工单位必须要在确保自身生命安全的情况下进行安全施工，从而保障建筑工程的安全性，降低安全事故发生率。因此，施工单位需要利用信息化管理系统，及时查看建筑工程的施工状态以及施工材料、设备、人员等方面面的使用状况。

4.7 优化管理模式

建筑工程具有一定的复杂性和系统性。只要有一个环节的工作出现问题，都可能会对整体工作产生毁灭性的影响，因为，管理人员需要改变传统落后的简单粗暴型管理模式，积极使用信息化手段进行管理，做到各个环节工作的实时监控，做到防患于未然。

结束语：

综上所述，信息化管理是建筑行业未来的发展趋势，建筑工程施工进行信息化管理能够加强施工相关部门和员工的沟通，使信息传递更具意义，同时也有助于进行工程的统筹管理工作，减轻管理人员的工作负担，节省成本，能够实现工程信息的高效搜集和整合，进一步提升管理效率。因此，建筑企业需要重视程管理信息化建设，使信息技术在建筑工程的建设过程中充分发挥价值，促进建筑行业的健康长远发展。