财务共享服务背景下管理会计信息化实施策略探讨

摘 要：随着经济社会的不断發展，互联网被广泛运用于企业管理成为常态，财务共享服务背景下企业管理会计信息化也面临改革的新课题。文章强调了财务共享服务的相关概念，以企业管理会计信息化为出发点，认清当前阶段企业管理会计信息化存在的弊端，探讨财务共享服务怎样运用到企业管理会计信息化中，深度探析创建财务共享中心和实现会计信息化的重要意义。针对当前国家政策要求和行业规范准则，结合管理会计信息化现阶段的发展，提出改革建议并提供有效的实施策略，在财务共享服务背景下，推动管理会计信息化发展，为国家经济建设发展贡献力量。

关键词：财务共享;管理会计;信息化

中图分类号：F275;F234.3 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）02-0193-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.193

1 财务共享服务与管理会计信息化

我国处于市场经济体制下，会计行业举足轻重，在阶段性发展中起到了重要作用，但是受到多方因素影响，管理会计仍处于落后阶段。为了能在企业中发挥重要作用，应借助新型智能化手段，帮助企业寻求财务共享服务，实现管理会计信息化进程。

财务共享服务是将各业务区块、各部门、分公司和业务部门的财务管理工作进行有机结合，促进财务工作更加标准化、规范化和清晰化，实现企业经营价值最大化。财务共享服务的建立对企业良性运营作用较大。智能财务管理模式在企业人力资源及企业财务系统有效对接的前提下，使内部控制、信息采购及市场运营等部门实现了平台信息一体化模式。公司下属不同区域及不同单元业务所产生的记账业务和生成的财务报表，共同汇入一个共享的财务管理体系中，按照统一核定标准同时进行并统一核算处理，使会计核算技术支持财务分析形成，以此为依据指导企业运营方向，较传统会计更加专业、准确和规范。

管理会计是实现企业内部管控的衡量标准，而管理会计信息化是作用于21世纪的时代产物，随着二次工业革命及智能化办公设备的普及，市场经济体制下的科学管理成为企业利好发展的必经之路，也是市场赋予企业的历史使命。随着经济蓬勃发展，新生事物层出不穷，而互联网已经成为企业财务管理的重要支撑技术，需要将管理会计实现信息化作为企业财务管理的必要条件。

2 财务共享服务对促进管理会计信息化的现实意义

随着企业会计管理及信息化建设的普及，信息全球化也将逐步普及，为了迎合新形势下的企业科学管理，企业建立财务共享服务，重点推进企业信息化建设，使企业财务管理紧跟时代发展而不断更新，让新型财务共享服务体系在企业发挥重要作用，提高企业财务管理水平。

2.1 促进管理会计发展

创建以信息技术为支撑的财务共享中心，加大财务信息处理平台建设，加强对企业财力管理水平，保证企业利润达到计划目标，实现企业会计信息化建设，不断提高企业的综合竞争力。建立科学合理的会计信息化管理模式，可以对财务管理模式进行优化，摒弃了原有的传统手工记账模式，大力减少了财务人员的工作时间，提高了工作效率，将原有利用在基础的手工核算的业务中走出来，参与到企业更为重要的财务管理活动中来，促使企业财务管理水平不断提高。

2.2 促进管理会计信息化水平的提升

将大数据、云计算技术应用到企业会计管理中来，将是将来企业的发展趋势。企业财务会计由初期手工录入记账软件更新至目前更为高效的财务信息管理系统，在使用过程中不断进行完善与创新，可以切实解决管理会计系统使用过程中存在的问题，通过创建高效的财务共享服务中心，把企业财务管理成果推向了更高的局面。创新企业管理会计信息管理模式，可以使财务核算得到规范，对核算流程进行优化与改进，以期实现企业财务数据对比口径更加科学化和标准化，有效降低企业管理成本的同时更有助于企业的管理决策。

2.3 创新现代企业的财务管理制度

企业财务管理制度经过长期的优化和发展，目前所应用的财务会计软件随着企业的发展管理需要也日趋成熟，其中部分企业已经实现了会计信息化管理，财务管理信息系统与共享服务中心达到了数据整合形成无缝对接，使企业打破原有流程系统，迎合业务管理需要制定全新流程，新的模式将更加标准、便捷和专业，各个职能部门及分支机构利用此平台和信息化管理模式也实现了系统化和精准化管理，不断适应新时代背景下新型企业对高效率财务管理的要求。

3 财务共享服务背景下管理会计信息化存在的问题

3.1 成本偏高

信息技术的快速发展，给企业管理模式创新带来新的思路，可以根据当前市场形势对管理经营理念进行创新，结合企业信息化发展情况，引入互联网管理模式与经验，使互联网技术与企业管理会计建设结合，把财务核算和成本管理作为企业财务管理的重要内容，合理设置财务管理考核指标。当前企业大部分信息管理系统科目设定过于单一，仅仅局限于服务某个单一部门，平行部门之间、上下级部门之间数据信息不能共享，信息数据不能平行和全面考核。由于原有会计信息管理系统没有制定统一标准，数据信息不能随时交换，企业领导在做管理决策时，很难统筹全局。而建立在财务共享服务背景下而衍生出的管理会计信息化系统，是将下属各功能模块按照企业实际业务需求，科学整合在同一个信息体系中，达到综合管理的平台系统，使企业信息平台能够做到跨部门、跨岗位交换与共享信息。共享信息化平台将根据企业需求，建立的方式方法直接决定平台的建设开发成本。

简单的物理线路连接，虽然省去了部分开发所需要的投资，受到数据格式和单位无法一致的影响，会使会计信息出现无法兼容的问题，导致企业系统所产生的共享信息使用效率降低，传递能力差，后期投入的运营成本更高。

3.2 机制不成熟

深入分析目前的市场经济形势，参考其他企业采用的财务管理会计信息平台，充分考虑到企业自身财务管理存在的问题，比如，还不具备丰富的财务信息管理平台建设经验，或者未能依据企业业务实际需求或者业务方向和管理理念变更，导致部分模块应用未能跟进目前业务考核需要，仅依靠信息化管理部门开发制定制度或督促进度进展是远远不够的。另外，由于各部门业务分类不同，管理层和员工的工作意识形态区别，难以形成统一的信息化建设的管理理念，造成信息化工程的建设步伐推进缓慢，信息化工程建设周期过长，工作计划不能按照既定日期执行。

3.3 信息质量相对较差

在企业管理会计信息化共享服务建设中，信息化数据准确率及录入信息质量不够精准，存在的上述问题势必影响企业管理层的运营决策。虽然财务共享服务推动管理会计信息化进程的发展，核算会计虽然减少了基础的核算工作，但是采用人工财务录入方式会存在数据偏差，使得财务信息无法与实际相符，采用经济行为和确认的条件不精准等这类源头数据差异，从长远来看，势必影响企业长期稳定发展。

4 财务共享服务下管理会计信息化的实施策略

4.1 以旧平台为基础搭建新平台

在财务共享服务背景下，建设企业管理会计信息化平台搭建过程中，企业管理者应结合当下市场形势，结合企业自身业务拓展需要，充分意識到不同阶段及维度带来的影响，对当前财务管理系统存在的问题进行深入分析，开展风险管控监督管理工作，利用成本评估的手段对企业信息化新平台建设进行分析。参考其他企业财力管理平台建设的成功经验，以目前企业所运行的建设经验为依据，以实现财务共享作为当前重要任务，深入开展管理会计信息化建设，以保证正常使用功能为前提，不断减少平台建设资金投入，还可以达到企业财务管理的要求。以原有传统财务系统具备的优点进行延展，以低投入开发融入新的财务管理模块功能，高效融合了财务核算、物资采购、成本与预算管理等功能模块，建立一个优质的会计信息化管理平台，完整的呈现出各种财务数据、业务数据，使数据之间互通互联，更好地为管理者决策服务。

4.2 完善企业考核制度

传统的会计信息化制度仅仅体现某一个单独部门的经营数据，这种机制远远满足不了目前庞大、集成的数据信息的科学分类，错综复杂的数据指标在财务共享服务背景下，不断完善企业管理会计信息化建设已经迫在眉睫。企业管理者可采用智能管理，并结合绩效考核机制共同制定。下设两个分属部门共同牵制，信息化管理部门完成信息数据部分的内容建设，财务智能化管理部门负责财务相关业务的管理，以上两部门共同推动。将财务管理业绩作为当前财务共享建设的前提条件，不断推进管理会计信息化建设，推动信息化建设制度的落实，在确保建设工作有序推进的同时，又能促进各职能管理者对信息建设工程参与的积极性，通过实践运行，结合企业当前业务需求，不断探索更加高效的工作建设机制。

4.3 以建立标准来保证质量

企业管理会计信息化的财务共享服务是以各种数据信息为中心提供企业管理者，帮助企业经营决策。以此为基础要求所提供的信息数据准确、及时。通过长期积累的经验总结得出，在确定具体操作流程和制定考核标准以前，需要加强对源数据质量的控制，合理设置会计数据审核要求，可以进一步提高源数据的准确性。还需要了解当前国家制定的会计管理政策，了解行业内的会计制度改革情况，全面考虑不同会计业务的考核标准，结合不同项会计操作的复杂程度，确定相对应的操作标准，可以使会计管理人员在要求的时间内完成相应的操作。只有明晰各项政策准则，了解企业内部经济行为，确定制定条件，进一步完善企业数据信息，很大程度上减少了因人为因素导致信息录入错误情况的发生。

5 结语

综上所述，财务共享服务背景下企业管理会计信息化建设工作，是现代企业管理会计转型与建设的主要方向，需要企业决策层清醒地意识到当前的形势，认知业务改革的重要性。随着信息智能化不断对接企业管理，企业应结合市场需求不断更新管理理念，加快改革步伐，以财务共享服务背景为中心，大力推广企业管理会计信息化进程脚步，为企业发展不断注入新鲜活力。以财力共享作为背景，深入分析与研究会计信息建设策略，帮助企业领导者科学决策，为企业永续经营做出应有贡献。

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[作者简介]林惠琼（1984—），女，福建人，本科，高级会计师。

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