财务云在集团财务信息化建设中的应用

陈鹤

摘 要：在信息技术的发展和“互联网+”时代的背景下，移动支付、人工智能、大数据、云计算、物联网等新兴技术形式应运而生。在时代的大环境下，企业的财务管理角色发生了重要变化。从财务核算、资金管理，逐渐向数据资源的整合、数据挖掘以及企业价值创造的职能转变。在共享经济下，开放的服务平台、创新的业务协同与整合，将为企业财务信息化建设提供新思路。文章通过财务云共享服务中心在集团公司中的应用，探索集团资源的整合，提高财务管理的效率和效用，实现服务的专业化，推动集团价值最大化的进程。

关键词：集团公司;财务信息化;云共享服务

中图分类号：F275;F276.4 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）02-0189-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.189

随着“互联网+”时代的到来，技术创新加速前进，客户的需求也在新的经济技术环境下变得更加多样化，企业的竞争日趋激烈。为了适应竞争的新形势，企业需要从粗放的管理经营模式向成本控制转变，从各部门独立管理向集团协同管理转变。财务需要加强信息化建设，提供更加切实有用的数据信息，供业务部門进行业务分析和洞察，提高信息传递的时效性和有用性，加强业务和财务的协作，增强业财融合的能力，提高成本控制能力。“互联网+”时代的到来，以及财务由核算向管理转型的趋势越发明显，财务共享作为管理会计应用的基石，正全面刷新着其价值定位。本文从财务云共享服务在集团财务信息化建设中的应用，为企业提供一些切实可行的信息化建设方案。

1 云共享服务概述

云共享服务是一种创新的管理模式。云共享服务的出现，将企业各业务单元分散独立的、烦琐重复性强的业务，在云共享服务中心实现整合集中处理。企业能够将有限的精力和资源更加专注在企业具有竞争力的核心业务上，达到资源集中化、效率化、低成本、高质量和高客户满足度的运营目标，提高企业的核心竞争力。

财务共享服务中心是集团公司的财务服务平台，是集团各成员公司会计业务运作中心、财务管理中心和服务中心。财务云共享服务中心从财务审核、会计核算、资金支付等方面提供服务。业务部门向财务共享中心提供真实有效的业务单据，初审业务的合规性。集团财务部，具有预算管理、数据分析、风险控制、资产管理的职能，对财务云共享服务中心进行风险控制和决策指导。

使用财务云共享服务的企业应具有以下特点：企业具有一定规模，一般是集团性公司，拥有多家分支机构或成员公司;集团各成员公司的财务工作可以统一规则和流程，财务操作具有可复制性;企业经营业务相对单一，若企业存在多元化业务领域，会存在核算规则不一致的情况，这时可以考虑按业务领域分别提供云共享服务。

2 集团公司财务管理现状

现代企业的财务系统，尽管能够在一定程度上满足集团公司的运营和管理需求，但是仍然存在一些问题，制约了企业进一步的发展。

2.1 传统财务管理技术落后

目前很多集团公司的财务系统通常只能在局域网上运行，不能进行远程处理。

财务人员在家办公无法直接登录财务系统，只能使用远程软件操作公司电脑办公，而远程软件缺乏操作的流畅性，只能作为临时替代性工具。另外，仍有很多财务人员对远程软件也无相关认知，则必须到公司办公场所才能完成必要的单据审批、付款和记账等工作。企业应当进行反思，积极提高财务管理的适应性和灵活性。

此外，集团公司的成员财务独立核算，不能实现数据的实时共享，集团内部形成信息孤岛。财务不能完全甩账，无法进行事前计划和事中控制，只能做事后分析，判断和决策存在滞后性。对于集团企业来讲，无法满足集团层面对财务信息的整体监控、分析和决策等管理需求。

2.2 工作量较大，工作效率低下

在传统的财务管理模式下，员工业务审批时间漫长，存在需要多次找领导签字的情况，占用了有效工作时间。同时，单据审批占用管理层大量的审批时间，管理层的工作安排时常会被审批签字需求打乱，如为异地还需要通过邮寄形式审批。财务人员收到业务单据后，既要审核原始单据，又要审核流程的完整性和合规性，工作量巨大。财务和业务不能进行准确对账，经常出现数据混乱的现象，存在大量重复性录入工作。比如收付款业务相关单据不能在通过审核后自动引入财务系统，而是需要手工逐笔录入等。随着集团公司业务水平和管理要求的不断提高，现有的财务系统已经无法满足集团管理的需要，工作效率明显低下。

2.3 财务信息的提供存在滞后性

财务月底结账后，汇总出具各种财务报表和管理用报表，无法实现对各成员公司和分支机构经营情况的实时监控，现金流量和存量信息传递存在严重的滞后性，难以满足对成员企业和分支机构的集中统筹管理。在现代集团公司快节奏的业务特点和发展形势下，传统的财务管理模式已经无法满足集团管理的更高要求。

传统的财务管理模式下，款项的支付受到审批流程和银行处理速度的多重制约，严重滞后于业务的发生，往往不能满足业务付款的紧急需求。同时，财务人员对大量支付业务发生后和银行进行的事后对账，增加了财务的工作负荷，也会导致出错率的上升。集团公司资金管理的独立性和分散化，使集团各成员企业存在大量沉淀资金，资金信息获取的滞后性让集团无法进行有效的集中管理和及时分析做出决策，降低了资金的使用效率和收益率。

3 财务云在集团财务信息化建设中的应用策略

传统的财务管理效率低下，成本较高，数据错漏严重，企业内部缺乏有效的财务风险管控手段，已经难以跟上时代的步伐，无法满足当代集团公司的管理要求。财务管理应该将更多的时间放在分析经营数据以增强竞争优势上，而不是将主要精力用在财务的日常业务处理中。

3.1 构建云共享服务中心，创新管理手段

随着信息技术的发展，“互联网+”时代的到来，各类云共享服务应运而生。目前最流行的是财务云共享服务。它将企业的各财务流程集中在一个特定的地点或平台来完成，通常包括应收款项、应付款项、固定资产、费用报销等相关的处理。

云共享服务中心是集团公司中的一个单位，以专用的资源为其他业务单位提供流程处理和专业知识的服务。云共享服务中心集中诸如财务、信息系统、人力资源、法务、业务采购、研发等职能。构建云共享服务中心，可以发挥集团公司的规模效益、节约成本。其将集团公司的公用职能规范化、标准化、一体化，能够向各个业务单元提供高质量、低成本的标准化服务。

财务云共享中心应实现对财务工作的集中式处理，形成核算共享、资金共享、报销共享和共享平台化运营的模式。应实现对集团内交易事项的集中记录和处理。掌握集团内各成员公司的交易数据和信息。打通业务和财务核算的壁垒，挖掘共享的附加价值，从会计核算向合同管理、资产管理等业务领域进行延伸。集成预算、资金、核算、资产、成本、外部标杆等数据，为高层管理者提供管理决策有效信息，成为集团公司决策的重要数据支撑平台。

3.2 应用云共享服务，提高工作效率

财务云共享服务可以实现财务核算中重复性高标准化程度较高的业务的集中处理，诸如资金管理、款项支付、财务核算等。

财务共享服务中心的重点有三个方面，包括集中报账、集中支付、集中核算。提高审批和管理效率，统一标准，统一规范。在业务流程审核方面，各成员企业只需对单据流程进行合理性审核，上传资料到财务共享中心后，各成员企业的审核职责即完成。财务共享中心实现集团公司集中财务审核，审核业务流程的合规性、预算限额、资本性支出等。在财务核算方面，经过财务共享中心审核完毕的业务流程，将集中生成应付款单据、生成费用台账、固定资产台账、责任成本分类账等，无须财务人工单笔操作统计，大大提高了核算效率。在资金管理方面，通過财务共享中心生成的付款单据，应用银企直联系统，直接支付款项，同步进行网银对账和银行账户管理，大大减少了财务人员的重复性工作，提高了工作的效率和质量。

3.3 推动财务云共享服务的建设

理念先行，进行思维的重构。在企业高层和财务本身应加强理念宣传，增强构建财务云共享服务的动力。由于并不是所有企业都适合建设财务云共享服务，需要对集团自身业务情况和内外部环境进行诊断，梳理集团各个成员公司的业务流程，判断是否适合于财务云共享方案和策略。若集团公司适合构建财务共享服务中心，则集团应创新业务环境，完善相应制度建设以匹配新的财务信息管理模式的需求，即重构集团组织架构和业务流程。最后，集团公司应谨慎选择适合自身业务特点的IT系统，实现财务云共享服务的落地。

在具体落地财务云共享服务中，首先，应建立云共享服务中心，确定财务云的服务范围。其次，梳理现有业务流程，对业务流程重新设计和规划，会涉及应付账款、应收账款、费用报销、资产管理等各个模块的具体流程。流程规划完成后，应进一步实现集中财务核算。最后，通过云共享的信息IT系统，来支持集团对云共享系统的设计和想法。

建设和完善财务云共享服务，整合业务和财务信息，提高财务信息传递的及时性，做到财务决策的前置性，真正实现业财融合，做到财务对业务的洞察力。

4 结语

在当今的云计算时代，财务管理的角色转变越发明显。通过云共享模式的构建，集团成员可以通过财务实时数据进行业务洞察，实现财务管理的战略支撑作用。实时获取和分析数据，在微观方面分析业务发展的趋势，使得业务模式灵活而敏捷。推动团队合作，集成企业级的社交网络。实现以用户为中心的财务信息化设计，实现超高效率。推动业务控制，真正实现财务驱动，提升新经济形势下的财务管理能力。希望在当下的集团财务信息化建设中，能够突破资源、时间和组织的局限，利用共享的思维，充分利用集团资源，实现服务专业化、集团价值最大化。

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