互联网+时代高校档案职业面临的挑战与机遇探析

高 文

(齐鲁师范学院，山东 济南 250013)

随着信息技术的蓬勃发展和我国全面推进信息产业和传统产业的融合发展，我国已经逐步进入到“互联网+”时代，互联网技术对我国社会发展的影响愈加明显，在一定程度上推动我国各行各业逐步进入到现代化发展阶段。对于档案管理工作而言，在互联网信息技术的支撑下能够逐步进入到“互联网+档案管理”发展模式中，呈现出全新的发展态势，对我国高校档案管理工作的科学化和系统化发展产生着至关重要的影响。所以在对高校档案职业进行分析的过程中，应该注意结合信息化时代的影响进行系统的研究，进而为高校档案管理工作的全面优化开展提供良好的支持和借鉴。

1 信息化时代高校档案管理职业面临的机遇

档案管理工作在高校综合管理工作中具有极其重要的价值，是每一个高校内部工作系统中最重要的环节之一，发挥高校档案管理职业的重要作用，能够对档案管理资源进行集成整合，进而提高档案资源的优化利用价值，为高校各项决策工作的开展提供有效的支持，全面推进现代化建设进程。但是应该认识到，由于在前期管理工作中我国高校并未真正认识到档案管理职业的重要性，因此对档案管理职业的认可度偏低，档案管理人员对自身职业的认同感不强，导致现阶段高校档案管理工作中仍然存在着极大的问题，档案管理职业的发展也受到很大的制约，严重阻碍了档案数据资源在高校教育事业中的广泛应用。而随着信息化时代的发展和“互联网+档案管理”新工作模式的出现，不仅学校整体发展水平得到了显著的提升，并且也为高校档案管理职业带来了较大的发展机遇，有效推动了高校档案管理职业的现代化建设和发展进程。

首先，信息化时代为高校档案数据管理工作创造了新的发展机遇，指明了档案管理工作的未来发展方向，在一定程度上推动高校内部档案数据管理职业从员工的思维模式和工作模式中挣脱出来，在互联网信息技术的支持下逐步实现专项发展和发展模式的升级，档案管理能力和管理效率必然会有显著的提升，也能进一步对档案数据资源的优化利用创造良好的条件。

其次，信息化时代的到来为高校档案管理职业的发展提供了更为完善的技术支持，在互联网信息技术的支撑下，我国高校档案管理工作已经基本上实现了信息化和数据化发展，构建了相应的档案管理信息化系统，能够在实际管理工作中促进管理工作呈现出信息化和数字化发展态势。但是值得一提的是，我国高校档案管理的数据化和信息化建设仍然处于起步阶段，在未来还有很长的路要走，特别是随着“互联网+档案管理”新工作模式的出现，我国高校档案管理职业还能够向着全新的方向发展和前进，为高校档案数据资源的利用提供有效的支持。

最后，为档案资源服务工作的开展创造了一定的便利。在互联网信息技术的支持下高校档案管理职业工作者逐渐转变传统管理主导的思维模式，积极探索主动服务管理模式，并且将互联网载体作为依托，为高校各部门提供良好的教育档案信息服务，档案工作的内容进一步丰富，整体服务质量也得到了明显的提升，对高校档案管理职业的全面优化发展产生着相应的积极影响。

2 高校档案管理职业在信息化时代面临的挑战

受到互联网信息技术在高校档案管理方面得到广泛应用的影响，部分高校在加快档案管理职业的现代化发展，把握机遇创造良好发展前景的同时，也应该综合分析信息化时代给高校档案管理工作带来的挑战，并积极探索全面优化档案管理工作的措施，争取能够形成全新工作模式，为高校档案管理工作的系统优化提供良好的支持，切实加快高校档案管理工作的现代化建设和发展进程。

2.1 管理思想落后，管理内容存在片面性

信息化时代最重要的特点就是网络信息技术与人们的生产生活紧密结合在一起，成为人们参与社会建设方面最重要的辅助性工具。而受到信息技术的影响，在档案管理数据资源不断增多的情况下，传统档案管理理念难以适应新时期档案管理工作的现实需求，要求档案管理职业工作者结合信息技术的支持对档案管理思想和整体管理模式进行改革创新，逐步改善档案管理工作的基本发展情况，积极打造全新的档案管理模式，加快档案管理工作的现代化建设进程[1]。所以档案管理职业工作者要对档案管理工作中管理理念落后，管理内容和方法单一的情况形成深刻的认识，并积极探索优化管理模式。

2.2 人才应用不足，技术要求进一步提升

现阶段，随着互联网信息技术的广泛应用，云计算技术和大数据技术在档案管理方面的应用已经得到普遍的认可，并且为高校档案管理工作的优化开展指明了方向。但是云计算技术和大数据技术的应用需要高素质人才的支持，在当前我国高校档案管理部门信息化人才不足、技术水平偏低的情况下，难以支撑档案管理的数据化建设，甚至阻碍了档案管理数据信息技术的应用进程，无法取得理想的管理成效。

2.3 缺乏开放性，局限在高校服务方面

档案资源是社会重要资源，加强对档案资源的应用能够循序渐进的改善档案管理的基本情况，促进档案管理质量的提升[2]。特别是在信息化时代背景下，要求档案管理人员在开展档案管理工作的过程中能够树立开放共享的理念，加强与社会其他部门或者高校的合作，促进档案资源的优化利用。但是当前我国高校档案管理职业工作者尚未认识到开放管理和共享管理的重要性，档案管理服务局限在高校工作中，难以实现对档案资源的系统利用，也会对高校档案管理工作的全面优化开展造成严重的阻碍。

3 信息化时代全面推动高校档案职业创新化发展的措施

信息化时代的到来使我国高校档案管理工作出现了巨大的变化，整体管理水平提升，对管理职业也提出了新的要求，所以新时期要想全面推动高校档案管理职业的优化发展，彰显职业优势，就应该结合互联网信息技术的应用积极探索全新发展方向，制定更为科学的档案管理发展规划，为高校档案管理工作的系统优化开展提供有效的支持。

3.1 积极引入现代观念，全面实施综合管理

在当前信息时代背景下，大数据技术的影响更为明显，因此在组织开展档案管理工作的过程中，为了能够对档案职业进行优化，就必须积极转变传统的档案管理理念，对档案信息进行综合系统的管理，并且将现代社会的云计算技术作为依托，将信息技术融入到自身职业工作中，突出数据档案管理工作的理念，并且积极探索档案资源在线共享，促进档案资源有效利用率的全面提升。同时，要结合实际情况积极尝试设立智能化的数据信息综合管理系统，组织高校内部多部门的员工积极参与到档案管理支持工作中[3]。此外，在促进档案职业发展的同时，也要结合信息技术的支持设立智能化和数据化的信息处理系统，方便内部管理人员在系统查阅相应的档案信息，并且对不同的档案信息资源进行有效的分享，争取能够全面提高档案管理工作的整体水平，为我国档案事业的现代化建设和发展提供有效的支持和保障。如此，高校档案管理职业才能够进入到全新的发展状态中，整体管理水平也会得到明显的提升，对我国档案事业的全面优化起到良好的促进作用。

3.2 培养专业技术人员，全面推动技术的革新

高校档案职业的发展与技术的创新存在着紧密的联系，高校在实际建设和发展过程中，要想全面推动管理模式的创新，实现档案管理职业的现代化建设和发展，就应该结合信息技术的应用积极探索技术创新发展模式，借助技术创新促进整体管理水平的提升，真正打造“互联网+档案管理”新工作模式，加快档案管理的现代化建设和发展进程。高校档案管理职业技术人员在实际开展档案管理工作的过程中要明确认识到信息技术对档案管理工作产生的影响，并且基于新技术和新理念的应用探索现代化的档案管理模式，逐步改变传统管理模式的弊端。同时，要结合档案管理技术人员的实际情况促进技术革新工作的优化开展，在具体工作实践中，除了要构建现代化信息网络系统外，还要不断对系统进行优化升级，确保档案管理工作能够呈现出全新的发展状态，可以在信息技术、大数据技术的支持下实现整体管理工作的技术升级，进而推动技术革新，为我国高校档案管理事业的发展提供有效的支持和保障[4]。此外，也要认识到制度建设的重要性，结合不同方面技术的应用积极探索制度建设的措施，争取能够构建完善的制度保障体系，明确不同职业技术人员的工作职责范畴，进而对高校档案管理工作实施规范化管理，促进档案管理职业呈现出全新发展状态，加快高校教育科研事业改革发展的整体进程。

3.3 全面推进个性化管理，促进档案管理服务水平的提升

在信息化时代对高校档案管理工作进行改革创新的过程中，还必须积极探索个性化管理，突出管理优势，并且基于管理需求对整体服务工作进行改革创新，进而积极探索管理工作的现代化建设，争取能够借助高质量的服务促进高校档案资源的优化利用，在档案管理方面创造出更大的经济价值和社会价值。新时期在互联网信息技术的支持下，档案管理职业技术人员应该对数据管理系统进行优化，并且全面分析不同部门档案资源应用需求的基础上对各部门提供个性化的管理和服务，稳步提高服务水平，为高校教育事业的发展提供相应的信息资源支持。同时，档案管理人员还应该结合具体的管理内容与档案部门的工作人员进行有效的沟通和交流，全面系统的了解档案数据信息的个性化发展需求，并对档案管理数据化建设进行适当的调整，确保能够实现高校和社会相关组织的有机合作，构建完善的档案管理服务系统，在此基础上实现对档案管理工作的改革创新，为新时期我国高校档案资源的全面系统利用提供相应的辅助，全面加快档案管理工作的现代化建设和发展进程[5]。

3.4 完善配套功能设施建设，增强数字化管理水平

在对高校档案管理工作进行改革创新的过程中，结合信息时代的影响和整体管理工作的变化，还应该对档案管理工作进行重新规划，并且结合档案管理工作的职业发展需求制定更为科学合理的管理方案，争取能够构建完善的管理体系，形成集成化管理系统，为档案资源的全面系统应用创造良好的条件。首先，要积极推进信息化管理和服务配套设施建设，进一步加大资金投入，在学校内部构建完善的设施支撑体系，确保能够为档案管理的数据化和信息化建设提供有效的软硬件设施支持，加快档案管理信息化建设进程[6]。其次，要构建分工合作的档案管理模式，将高校中各个部门纳入到档案管理系统中，并明确不同部门的责任和义务，在多部门的协同配合下对档案管理工作进行调整，有效促进档案管理资源的分类、存储和应用等，为管理效率和服务质量的提升创造条件。最后，要构建完善的档案管理信息系统维护体系，设置专门的管理和维护人员，确保能够将各项检查和维护工作落实到位，避免出现信息化档案资源遗失和损坏的情况，也降低网络安全风险的不良影响，有效推动档案管理工作的现代化建设和发展进程。

总而言之，信息化时代的到来必然会促使高校档案管理工作发生巨大的变化，高校档案管理人员要想加快高校档案管理进程，全面提高对档案数据资源的应用能力，就应该结合实际情况对档案管理工作进行系统的分析，并制定科学合理的档案管理方案，争取能够形成全方位管理的新格局，提高档案数据资源的利用率，从被动的管理转变为主动地服务，为高校档案事业的发展奠定坚实的基础。