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企业财务管理中的成本控制研究

2022-03-18杨尚谕河南省财政金融学院

环球市场 2022年22期
关键词:财务财务管理成本

杨尚谕 河南省财政金融学院

企业发展往往会受到多方面因素影响,不仅包括财务管理因素,还包括成本管理因素。在未得到有效经济支持的情况下,将会对企业正常运转水平造成严重威胁,进而导致企业生产工作滞缓。因此,强调企业应以保障自身经济效益作为最终目标,切实加强财务管理工作,并从成本控制着手,在整个企业生产流程中切实制定成本控制计划,确保各项资金得到有效统筹规划,进一步为企业生产工作开展提供保障,优化企业内部运转水平,以免出现资金断链现象。

一、概念概述

(一)财务管理概述

财务管理是建立在企业整体管理目标的基础上对企业内部资产以及资金的管理工作,包括财务分析、计划、决策等多方面环节,能够有效实现对内部资金的监控,有利于提升企业内部资金购置管理水平,确保资金得到有效统筹分配。同时,财务管理各项规定内容均以国家财经法律作为依据,这也是企业管理的重要标准,以我国财经法律作为原则,能够对整个企业财务活动进行组织。

(二)成本控制概述

成本控制将能够直接决定企业在竞争中是否处于优势地位,也是企业管理的重要内容。传统成本管理主要集中在制造业方面。而现阶段,成本控制内容更加广义,强调在整个企业生产经营过程中的成本管理。

(三)财务成本控制概述

财务成本管理主要指在整个企业经营活动中财务部分的成本控制工作。要求企业应以行业成本管理要求作为依据,结合国家法律规定,经成本核算获取成本管理,并进一步为内部经营决策提供保障。财务成本管理涉及内容相对复杂,包括成本核算、决策等,要求企业内部所有工作人员均需要参与到整个财务成本控制流程中,以保证生产质量作为前提,进一步加强财务成本控制工作,促进企业内部可持续发展。

二、成本控制重要性

结合现代社会发展,企业通过加强成本控制,能够有效促进内部资源整合,实现对现有资源的开发利用,能够在最大程度上避免各类可控、不可控因素引发的财务风险,有效降低资源浪费情况,进一步提升资源节约性,从而促进成本控制。在整个企业经营活动中,财务管理属于重中之重,要求工作人员应以整个财务管理流程出发,切实加强各项成本管控措施,制定完整的财务管理计划,并严格遵守法律制度,优化财务风险防控,保障企业运营安全性,提高企业综合效益。因此,强调企业应提高对成本控制的重视度,在保障内部产品质量的基础上,有效压缩经营成本,进而优化自身经济效益。同时,应始终留存充足资金,确保企业内部资金流通性,为企业各项经营活动的运转提供有效资金支撑,促进企业长远规划发展。

财务管理通过协调企业内部财务关系,能够有效促进企业各项经营活动顺利开展。同时,借助财务管理,能够正确评估企业内部利益关系,确保各方利益关系的均衡性,有利于促进企业内部各项因素相互作用,进而加强企业风险防控,有效提升企业管理水平。而在财务管理过程中,通过以成本控制作为重点,明确成本控制指标,在整个生产过程中密切追踪成本指标动向,并以成本指标变化情况作为依据,做好相应的分析工作,提出有效管控措施,能够确保成本目标顺利实现,使企业能够达到预期利润指标。成本属于制定产品价格的重要因素。因此,建立在有效成本控制的基础上,能够在最大程度上降低产品价格,确保产品能够在市场中具有一定的价格优势,有利于优化企业经济效益。成本控制工作具有较强的系统性,在落实过程中能够进一步保障企业财务管理安全性,确保企业内部资金充足。通过应用成本控制,能够确保企业各项生产经营活动顺利开展,有利于为企业核算工作提供便利,在整个企业内部控制中具有良好的协调作用。同时,加强成本控制,能够促进生产、材料以及人力各方面的协调,及时解决企业在生产过程中面临的问题,进一步优化企业整体管理水平。

三、成本控制措施

(一)加强全员成本管理

既往有研究显示,通过应用全员成本管理,能够在最大程度上避免浪费,有利于促进企业内部资源节约,提高企业管理效果。全员成本管理顾名思义,就是要求企业内部所有部门、所有人员均需要参与到成本控制工作中,并进一步完成内部各项财务管理活动[1]。

全员成本管理可分为三个部分。第一部分应以决策层作为核心,要求决策人员应明确企业内部发展规划以及整体发展方向,并出具相应的决策,有效确保企业内部财务成本控制工作的开展。决策层在整个成本控制中处于制高点,决策人员应明确自身职责,以企业内部现有资源优势展开分析,评估企业内部技术、资质、资本数量等方面的优势,并进一步结合企业实际运行现状,提出有效决策,为后续各项成本控制工作的开展提供依据。第二部分主要以管理层作为核心,在接收决策层决策后,管理人员应切实做好成本核算工作,结合自身工作职责,明确决策具体实施方案,制定相应的实施目标。在管理层成立相应的管理团队,经集中商讨,确定成本控制重点以及注意事项,以企业决策层出具的策略作为基础,对各项策略进行分解细化,制定具体的计划方案,有效实现对内部资源的统筹规划。第三部分主要以基层员工作为核心,在管理层出具具体的决策实施方案后,各部门员工应坚决以方案作为依据,完成对自身工作内容的动态调整,做好方案执行工作,有效加强成本控制工作。该层面属于基础层面,涉及多项复杂工作。因此,要求工作人员应在固定成本规划基础上,以成本计划作为依据,明确不同任务中的成本控制点,切实制定相应的控制措施,有效提升成本管控水平。

(二)提高员工成本管理意识

为确保所有部门工作人员均能够有效参与到成本控制工作中,要求企业应切实加强教育培训,使员工能够充分认识到成本控制重要性,有效强化员工成本管理意识。首先,企业应积极在内部组织成本控制培训,帮助员工正确认识成本节约重要性,确保员工能够掌握基本成本控制方法,有效优化其成本控制意识。在培训开展过程中,企业可邀请外部专业人员以及内部经验丰富财务人员举办讲座,结合当前员工存在的普遍性成本问题进行专题讲解,在为员工答疑解惑的同时,进一步提高员工对于成本控制的认识。讲座人员可以以行业内耳熟能详的项目工程作为案例,对该项目存在的成本问题进行分析,并进一步讲解各项改进措施以及在应用改进措施后对企业内部经济效益的影响,使员工能够正视成本控制,主动将各项先进成本控制措施应用到实际工作中,有效提升成本控制水平[2]。同时,以保障培训效率作为重点,企业应将员工自身利益与成本控制相联系,告知在提升企业经济效益的情况下员工能够获得的利益,使员工能够真正认识到成本控制带来的好处,提高员工在开展成本控制中的积极性。

结合实际培训,需要注意的是,企业应将全员成本管理作为培训的一项基本内容,加强层次培训,按照不同层次为员工开展针对性培训内容,不仅要强化员工成本控制意识,还要进一步提升员工综合素养。同时,应密切培训内容与员工自身利益之间的关系,要求培训应符合实际,以企业实际情况出发,完成培训讲解,以免因为理论内容过多,导致员工无法带入实际工作中,使培训流于形式。在培训内容中,可将企业各项信息进行共享,帮助员工增强对企业的了解,进一步提升员工团队责任感以及凝聚力,使员工创造性得到最大化发挥。

(三)建立动态成本管理体系

工作人员应以动态角度出发,对整个财务管理活动开展过程中存在的生产要素进行分析,主动掌握动态信息,并以信息作为依据,明确财务管理活动中存在的潜在风险,并切实加强风险防控工作,以免出现成本浪费情况。企业应积极转变成本控制理念,进一步认识到动态管理的重要性,并将动态成本控制作为日常财务管理中的重要内容,切实健全成本控制体系,并结合体系内容,提出相应的成本控制方法,确保各项成本控制工作有效开展。企业应积极促进成本控制与日常财务管理工作相结合,从细节着手,有效提高员工成本控制意识。在实际工作过程中,工作人员应对财务管理进行细节处理,并切实加强采购等多方面环节管控,有效促进成本控制水平[3]。

企业应结合内部成本控制需求,并借助战略成本分析方法,完成财务活动整体成本分析,深入了解当前财务活动开展情况,以相关数据作为依据,建立相应的成本控制模型,有效提升成本控制效率。企业应以整体出发,经SWOT分析,明确整个财务管理活动全流程,确定企业财务管理建立在综合分析基础上,做好价值链改造工作,确保各项优势、机会得到最大化发挥,有利于优化财务管理内部资源控制。同时,应将标杆分析引进到成本控制工作中,结合企业具体情况,完成内部财务管理分析工作,结合自身工作经验,加强成本控制改进工作。通过对竞争对手进行分析,积极借鉴竞争对手成本管理手段,可有效优化企业内部成本控制水平。

以战略成本分析作为基础。要求工作人员在了解企业财务管理成本控制主要问题的基础上,以现有成本控制优势出发,建立作业成本管理模型,优化成本控制水平。作业成本管理主要以提升财务管理整体业绩作为出发点,通过明确企业财务管理成本动因建立在有效分析基础上,经考核评价,进一步对当前财务管理存在的问题展开研究,提出相应的优化成本控制措施,可促进企业内部成本控制发展。

(四)健全成本管理保障体系

企业应明确财务管理责任,将财务成本控制作为企业整体规划的重要内容,并进一步对各部门工作人员责任进行划分,在确定核心管理层责任的基础上,对整个财务成本控制进行细节处理,确保所有工作人员能够各司其职。企业可在定期内组织相应的会议,重点强调成本管理责任,并由管理人员提出相应的决策,经商讨后进一步对各项决策内容进行优化。要求所有管理人员应坚决执行各项决策,并为决策提供相应的计划,确保能够将决策顺利传达到基层人员中,使基层人员能够准确落实各项成本控制工作。同时,为有效提升员工成本控制积极性,企业可另外建立奖惩制度,将成本控制工作与员工利益相挂钩,提高员工对于成本控制工作的重视度[4]。

具体而言,企业应以成本控制作为重点,切实健全考核体系,在优化成本控制效率的同时,有效提升企业动态化成本控制水平。因此,企业可以借助考核,对成本管理效果进行评价,进而优化成本控制质量。结合成本计划制定,工作人员应从现有成本计划完成情况出发,加强总结工作,并判断各项计划完成情况是否完全遵循计划内容,对成本问题进行综合评估,提出相应的解决方法。企业可根据部门不同分别建立针对性考核体系,明确各项考核标准,以员工岗位职责出发,将整个工作环节纳入考核体系中,进一步优化考核的完整性。同时,企业应以考核体系作为依据,制定相应的考核战略规划,明确各项考核指标,通过建立全方位考核,进一步优化考核科学性,确保考核公正性。

通过建立绩效激励机制,能够在最大程度上优化员工加强成本控制的积极性。企业应结合现有成本管理目标,借助科学方法,对员工成本控制情况以及财务管理任务完成情况进行评估,并进一步建立绩效激励机制,对员工各项工作行为进行奖惩。即针对工作任务完成良好并且成本控制工作完成度较高的员工,提供相应的物质奖励以及精神奖励。而针对财务管理工作、成本控制工作完成度较低的员工,则需要进行批评,如果员工多次犯错,应对员工进行处罚。借助绩效激励机制,明确员工成本控制标准,能够有效激发员工工作热情,提高员工对于成本控制的重视度[5]。

另外,结合信息化发展,企业应积极将各项信息化管理技术应用到成本控制中,集中建立成本控制平台,通过以计算机技术作为基础,进一步形成完整的成本管理系统,加强成本控制全过程动态管理,能够促进内部资源共享,可便于各部门相协调,进而有效优化成本控制效率。

四、结论

综上所述,就目前而言,结合企业财务管理现状,成本控制上存在一定的问题,不仅会严重影响企业各生产环节的有效性,还会导致企业经济效益发展缓慢。因此,要求企业应从现有的财务管理问题出发,将成本控制作为整个财务管理工作的管控重点,切实加强各项管控措施,有效优化成本控制实效性,进一步提升企业经济效益,促进企业稳步发展。

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