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浅议人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型

2022-03-17邓菲

中国集体经济 2022年2期
关键词:转型发展财务会计管理会计

邓菲

摘要:近年来,现代信息技术的飞速发展创造了大量的人工智能,在此基础上,越来越多的企业在财务管理过程中运用了人工智能技术,希望以此提高工作效率。文章首先就人工智能时代财务会计与管理会计的相关内涵进行了概述,其后阐述了企业财务会计向管理会计转型的必要性及人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的机遇与挑战,最后提出了一系列人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的主要策略措施。

关键词:人工智能;企业;财务会计;管理会计;转型发展

一、人工智能时代财务会计与管理会计的相关概述

(一)财务会计与管理会计的内涵分析

所谓财务会计,主要是指基于会计基本财务制度,采用专业记账方式对财务信息进行科学合理的统计,充分反映出企业在某一特定阶段的运营状况以及财务经济、交易活动等等。

所谓管理会计,其从本质上来讲是为了迎合现代企业发展的实际需求所创设出的一种全新会计理念,其运用系统化、科学化的方式方法对企业生产经营过程中所涉及到的財务信息数据进行科学合理的分析整合,汇总管理,直接参与到企业的实际经营过程中,通过这样的方式为管理层提供可靠的数据支持,帮助其做出正确的管理决策。

(二)人工智能时代企业管理会计与财务会计的基本特点

随着现代科学技术的飞速发展,越来越多的企业在进行财务管理的过程中有针对性的运用多元化的信息技术手段,这在一定程度上使得财务会计与管理会计均体现出差异化的特征,具体如下所示。

第一,财务核算更注重满足企业管理层的实际需求。众所周知,企业在实际经营管理过程中会涉及到大量的资金往来,为了充分体现出企业的实际经营状况,会运用财务报表的方式定期对信息数据进行搜集整理,真实的体现出财务现状,以此为相关的管理人员提供科学可靠的数据支持,做出正确的财务决策,也降低了企业风险及可能造成的损失。

第二,针对企业的实际经营管理活动而言,财务部门编制出相应的资料报告及时递交至管理人员,而管理人员则通过报告分析对企业未来的发展方向及前景进行预测,立足于市场现状及主流趋势制定出符合自身实际需求、能够实现可持续发展的长期、短期经营方案。

第三,管理方式凸显出了极强的灵活性和多样性。从一定意义上来讲,现代企业财务管理相比于传统的管理模式更加多元,能够使用的方式方法也日益增加。这样的背景下,财务管理工作人员可以根据企业业务类型、经济活动的实际需求,科学合理的选择管理模式及管理形式,并且在此基础上找到最符合需求的、科学的核算模式和核算方法。

第四,财务会计与管理会计基于责任承担具有较大的差异。具体而言,财务会计在编制报表及报告的过程中所承担的法律责任更为严格,甚至会承担一些编制之外的法律职责,企业管理人员会根据不同时间段业务经济活动形式及财务管理状况对财务编制进行科学合理的调整优化;而对于管理会计而言,当其进行内部决策时,往往只需要承担对内的法律责任,在此之外的责任则不需承担。但如果管理会计编制的财务报表针对的是外部模式化财务,那么其也应当承担一定的法律责任,整体约束性更强。

二、企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一)多元化现代信息技术对财务管理的冲击

所谓人工智能,我们也将其称之为AI,主要是指通过计算机技术帮助人类完成相应的技术工作,由此可见,在当代社会人工智能技术已经逐渐渗透到人们生活工作和学习中,尤其是互联网时代的到来,拉近了人与智能科技之间的距离。例如,智能家电直接改变了人们传统的生活模式和生活理念,为其衣食住行提供了便利。在这样的背景下,人工智能技术也为企业财务工作提供了更多的可能性,例如,利用AI技术能够对企业经济活动进行及时的跟踪记录,同时利用智能机器人对所涉及到的财务信息数据进行自动化的扫描录入及有效编制;另外,AI也会根据具体的工作指令对会计报告进行科学合理的风险管控,通过这样的方式极大程度的减轻人工负担,将复杂繁琐的工作交由智能AI进行处理。财务工作人员则能使用更多的时间和精力进行管理会计方面的工作,以此切实提高管理效率。在这样的背景下,随着人工智能的飞速发展,财务会计向管理会计的转变已经成为目前社会发展的主流趋势。

(二)迎合人工智能时代信息技术的实际发展需求

基于人工智能背景下的企业财务管理模式充分运用了现代信息技术,对生产经营管理过程中所涉及并出现的大量财务信息数据进行了高效的整合优化,通过这样的方式实现人工智能技术在企业财务管理各个环节、各个步骤中的高效渗透结合。一旦发生经济业务活动,系统会根据所设置的程序对信息数据进行有效的记录,并通过一定的原理方法进行分析,通过这样的方式挖掘财务管理工作中可能存在的一系列风险和问题,根据现状提出切实可行的规避风险的方式方法。由此可见,AI背景下的财务管理工作更符合现代社会的实际发展需求,能够为管理人员提供更为准确的财务报告,帮助管理者做出推动企业持续发展创新的正确决策。

三、人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的机遇与挑战

在会计行业中灵活运用人工智能技术最为明显的优势在于信息的收集整合。众所周知,财务工作本身具有极强的逻辑性要求,必须确保数据的准确性、可靠性,但人工操作或多或少会造成误差,因此AI技术的有效使用能够在短时间内快速实现信息的采集整合、优化处理,从根本上减轻人工负担,同时提高工作效率。在这样的背景下,管理会计在AI技术使用的背景下对数据进行了合理预测,分析企业目前经营状况,以此实现资源的合理分配,同时提高了资金管理的整体效率,最终实现企业价值最大化。

根据相关的调查研究我们可以看出,大多数中小型企业受发展规模、经济实力的影响,没有足够的资金投入到信息化建设中,因此对数据的搜集整合能力十分有限。财务管理部门在企业发展中并没有受到一定的重视,而在人工智能发展的背景下中小企业能够充分发挥现代信息技术的优势,减少自身信息化建设的成本支出,同时中小企业所涉及到的数据并不是太多,因此整个工作效率得到了显著的提升。

四、人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的主要策略措施

(一)积极转变传统财务管理工作理念

受传统财务管理工作的影响,部分中小型企业的财务工作人员仍然局限于简单的记账、报税等等相关工作,并没有正确看待自身财务管理的重要现实意义及作用,导致其功能无法发挥,没有对企业发展产生积极的影响。基于此,在人工智能时代,企业要从真正意义上实现财务会计到管理会计的转型发展,必须转变传统滞后的工作理念及工作认知,正确看待管理会计对于企业创新改革的重要性,将其逐渐渗透到实际生产经营管理过程中,通过对财务数据的有效分析规避潜在风险,帮助企业管理层制定战略发展目标,正确分析市场需求,以此做出正确决策,推动企业的稳定运行。

(二)加强企业财务信息化的建设力度

众所周知,财务工作本身具有一定的复杂性和繁琐性,所涉及到的信息数据较为庞大,因此企业需要投入更多的人力资源,但这无疑也增加了经营管理成本。因此,在人工智能时代,通过对现代信息技术的有效运用能够切实减轻工作压力,使得会计人员抽出更多的时间和精力参与到企业管理过程中。具体而言,信息数据的统计通常需要耗费大量的人工,而AI技术运用事先制定好的管理程序,快速实现了信息的整合,提高了整体效能。由此可见,要实现财务会计到管理会计的成功转型,必须加强信息化建设的整体力度,为企业的可持续发展奠定良好的基础。

(三)切实培养并提高财务人员专业能力及职业素养

一方面,企业应当定期组织开展管理会计相关的培训活动,鼓励所有的财务工作人员积极参与其中,学习当前社会中先进的管理理念及管理方式,从根本上提高管理工作的质量及效率,以此实现人才的转型发展。

另一方面,通过不断的进修学习切实提高管理会计的专业能力及综合素养,使其能够独立进行财务工作,提高自身分析问题、解决问题的能力,有效规避财务风险,站在全局的意识上完善财务流程。另外,企业应当提高对财务工作人员的整体要求,在掌握扎实专业基础的同时必须提高自身的职业道德理念,以此确保会计工作的公平性、公正性、精准性。

(四)从根本上核算财务管理部门的工作内容、工作职能

从一定意义上来讲,财务会计到管理会计的转变并不是名称上的变化,本质上体现出的是工作职能、工作内容的更新完善,直接影响着企业的正常运转及经营需求。具体而言,管理会计在传统财务会计的基础上精简了工作流程,提高了工作效率,实现了信息数据的高效统计处理,但同时管理会计将更多的时间和精力运用于分析财务数据,预测企业发展前景,有效把控企业风险,通过对信息的综合分析和有效考量切实实现了企业的有效运转及革新发展。

(五)灵活运用AI技术优化财务信息处理流程

在人工智能飞速发展的背景下,企业财务管理人员利用AI技术能够提高生产力,帮助管理人员做出正确决策,有效规避风险,解决多元化的实践工作问题,以此提高企业的核心竞争力。

具体而言,财务工作人员应当深入与管理层进行沟通交流,明确管理人员对于信息数据的实际需求,立足于经济业务类型及管理模式和流程,在计算机系统中制定出高效的、科学合理的财务信息数据处理程序,利用AI技术完成相应的财务工作。其中,会计核算从原始凭证的制作到最终报表的編制都能够通过AI程序进行有效的实现;其次,通过大数据技术实现对网络信息及财务数据的高效筛选整合;最后,将内部数据与外部数据进行充分的收集加工,有效处理,使之成为有价值的财务信息。在这样的背景下,国家相关职能部门也对企业会计提出了更高的要求和标准,要从真正意义上实现管理会计的转型也应当从以下几个方面入手。

第一,深入分析企业管理人员的实际信息数据需求,在系统中设置数据信息筛选的基本条件。众所周知,随着互联网时代的到来,网络平台中的数据信息逐渐呈现出几何式递增的现象,对于企业而言,如何在海量的数据库中筛选出对自身有价值的信息是目前面临的主要问题。随着人工智能技术的发展,企业只需在系统中设置相应的筛选条件,就能够获得一手资讯。具体而言,对于数据的检索,AI表现出了极强的优势特征,也正是由于这一优势企业财务工作人员只需思考如何进行条件的设置,就能充分发挥AI对信息检索起到的重要作用。

第二,加强对内外部信息的加工处理。具体而言,在不同的经营管理阶段,企业对信息的侧重点是不同的。具体而言,基于投资、筹资、融资及生产阶段,企业要求各不相同。在这样的背景下,管理会计应当思考如何运用AI技术将基础财务数据与统计信息相结合,共同为管理层提供可靠的决策数据支持。

第三,用大数据技术对企业生产经营管理过程中所涉及到的信息数据进行加工,制作出相应的财务报告,帮助管理人员快速找到企业管理的薄弱及缺陷,采取相应的手段进行弥补和完善,通过这样的方式实现股东效益最大化。

五、结语

综上所述,要实现财务会计向管理会计的成功转型发展,企业应当积极转变传统财务管理工作理念,加强企业财务信息化的建设力度,切实培养并提高财务人员专业能力及职业素养,从根本上核算财务管理部门的工作内容、工作职能,灵活运用AI技术优化财务信息处理流程。

参考文献:

[1]袁雪松.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(05):226-227.

[2]李小华.浅议人工智能时代财务会计向管理会计转型的思路[J].全国流通经济,2020,2236(04):172-173.

[3]周颂平.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].现代商业,2020,564(11):185-186.

[4]唐时军.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].现代经济信息,2020(13):81-82.

[5]朱梅.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].财讯,2021(16):35.

[6]李文生.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].精品,2020(07):1-2.

(作者单位:天津工业职业学院)

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