论出版数字化转型中的编辑管理

⊙牛天德［山西师范大学语文报社， 太原 030024］

网络已然渗透到社会的各个层面，在线沟通便利，阅读也逐渐转移到电子产品上，读者可以通过搜索引擎，获取碎片化的信息或者阅读长篇小说、经典著作等。身处浮躁、快节奏社会中的大部分人，更倾向于利用网络接收新的内容。这对传统出版社产生较大的冲击，而为顺应市场，出版社需考虑数字化转型。

一、数字化转型

（一）必要性

进入数字时代后，人们的日常行为习惯均受到数字科技影响，而出版行业同样要顺应此种变化。如果依旧采取传统的出版编辑方式，面对在线网站及线上书店的大幅折扣等形势，会让纸质书籍的实际发行量明显降低，导致出版方利润大规模退缩。面对该情况，出版方必须主动走向数字化转型的道路。出版行业的此方面转型，包含整个产业链，涉及内容、编辑、技术、平台及营销等若干环节。其中，编辑是加工书籍内容的生产环节，也是出版经营活动的核心和关键，无疑是转型发展中最具管理价值的部分。在此大背景下，编辑怎样彰显出自身的优势，推动数字化转型，是所有编辑人员应当考虑的问题。以教辅编辑为例，如今，网络已然渗入各年龄段，日常获取资料，通常会直接借助网络渠道进行查找，而且近些年网课盛行。另外，日常阅读及学习等，网络能提供的操作空间更加便利，传统纸质版的阅读模式，不能在短时间内提供“无限”的内容。诸如上述社会环境变化，教辅编辑受到较大冲击，若要保持在产业中的优势，必须实施数字化转型。

（二）转型影响

现如今，网络信息在社会生活的各个领域影响深刻，特别是在个人获取信息的习惯上，大部分年龄段的群众，比较偏向通过网络查找信息，相互之间的交流，也更多集中在网络。以教育领域为例，部分学校采取线上与实体教学组合的形式，甚至更加偏向于前者，并且实践结果也显示出在线教育的可操作性。人们阅读的载体，也从原本手中的图书，变成笔记本、平板、手机上装载的阅读软件，提高查找信息的便利性，所获得的资料，也是简单的几本书籍所不能提供的。在此种形势下，纸质版的读物极少会有人关注，给传统出版模式带来巨大的影响，为适应此种市场状态，与数字化方法相结合是出版方实现转型发展的必然路径。以教辅出版为例，若想始终在市场中占有一席之地，改革是根本落脚点。结合信息时代的特征以及人们获取信息的方式，出版社应当调整出版方式，以此找寻新的发展方向。

二、出版编辑的转型要求

（一）传统编辑

以往的出版编辑工作，涉及的事项极为繁杂，一方面是处理全部的文稿内容；另一方面是策划任务，包括营销与选题两项，其中包含的工作内容极多，如审稿、装帧及营销等。随着出版社日常任务量的不断增多，组织人员分工也随之出现调整，上述两个方面的工作，原本是由一个人全部完成，而现在已经完成整体分化，并非编辑一人的工作。将两项工作分开来看，文稿处理工作需要交给文字功底、创造力、综合理论储备等方面表现更佳的人员，同时，要胜任此项工作，还应具备基本的责任心，不能出现常规类的失误，并且了解一定专业度的知识内容。反观策划工作，此类编辑人员要拥有较高的语言交流能力，同时展现出较高的思维灵活度，具有营销工作者的基本素养。此外，对于市场环境变化的把控力与洞察力，同样是负责策划的编辑需要具备的基本条件。

（二）转型要求

对于常规的出版社来说，追求数字化转型需要面对极大的挑战，而从编辑个人的角度来看，更多的是一种机遇。通过数字化转型，可以提升出版产业链的推进效率，并减少编辑的任务量。编辑工作本身带有文化属性，其在宣导新思想、引导社会舆论、培养价值观等方面都有重要作用。数字化转型中，编辑人员应当主动借助新媒体，学会并熟练使用新媒体技术，同时，还需增强通过新媒体输出信息的能力。和普通大众相比，编辑人员应当了解更多的操作技巧，以从海量的数据资料中，筛选出可用素材，运用到编辑作品中，以有效提升其创新水平。从表面上来看，数字化编辑的任务量有所减少，但其脑力工作并未减少，而且要把思考行为运用在网络数据上，以提炼出能够满足读者真实需要的内容，掌握受众群体的内心需要。出版编辑只有拥有上述能力，才能适应数字化转型，并展现出个人的价值。

三、编辑数字化转型的管理分析

（一）构建适宜外部条件

若想出版编辑真正适应数字化，借助信息时代的机遇实现发展，必须打造适宜的外部环境。以现如今编辑出版领域的整体发展情况来看，要求相关方能准确找到定位，继而形成较优的技术环境，把前沿信息的手段与理念，融入编辑环节中，同时，编辑也需把诸多先进的信息技术运用在日常工作中，逐渐构成比较完整的数字化编辑格局，促进该行业的现代化发展。通过构建适宜的外部条件，能让编辑的成长空间得以改善，并奠定坚实的数字化基础，促使出版编辑和市场变化有效对接。由此需要编辑工作者站在整个时代的高度，灵活创新与尝试使用数字化基础，这有助于进一步发掘信息科技的优势，同时也是出版编辑实现数字化的基本前提。另外，创建优质的外部环境，使得编辑人员拥有应对数字化转型的能力，正确看待因此产生的各种问题，把创新性思维与观念根植于心中。编辑需要提高对使用信息化手段的重视度，并将此视为日常工作的关键点。总体来说，改善出版编辑的外部环境，有助于数字化手段和编辑过程深度融合，深化此行业的多样性，继而使编辑比较准确地锁定时代特色，结合工作现状，确定未来发展定位。

（二）强化编辑学习能力

出版的数字化转型，编辑的学习能力无疑是比较重要的部分。在信息时代，涌现出庞大规模的知识信息，编辑需从大量数据中迅速提炼出有价值的信息，并在较短的时间内掌握相关知识。如今的出版行业，对数字化编辑的能力要求，不仅要熟知线上传播平台、灵活应用终端的各项设备，还要在数字化出版中掌握文档制作、数据库设置、编程语言、开发网页，以及与编辑内容相关领域的专业知识，由此开发出更加符合目标读者群体的数字化读物。以教辅图书为例，相关编辑人员要掌握新课标、课本、教育理论、教学实践，同时又需了解数据库原理，拥有完整的知识结构，使教辅内容和数据库可以充分融合。总之，编辑要始终保持自身的学习状态，为推出高度贴合读者需要的产品做好准备。

（三）深化主人翁意识

在出版社编辑的实际工作中，前期调研与策划、总结等环节，原本是某个选题组或是学科编辑开展。而在数字化时代，编辑还应具备主人翁意识，能组织队伍完成所有工作，直到市场推广环节。此时，编辑不仅要完成素材内容加工，还需积极协调其他环节，提高资源的利用效率，使工作任务能顺利完成。如今，数字化出版依旧在探索阶段，相关机构倘若还保持传统思维与盈利模式，不开展数字化出版物的运营，就会制约总体的发展广度。而作为编辑，需立足于用户需要，打破常规工作思路，不断创造出精品，并注重版权意识，形成数字化品牌。

（四）争做复合型编辑

利用数字化手段，汇总各类资源，以输出优秀的出版产品。在信息时代，每人均会接触到庞大的信息内容。常规的出版编辑一般是在报纸、书籍等资料中提取可用素材。而在数字化转型中，编辑不仅要从上述途径中获取加工素材，还需要借助诸多公共社交平台、网站等，筛选出具有较高可信度的内容，迅速提炼出可用的资料。同时，基于市场分析，创设新的主题，以保持输出信息的新颖度。比如，常规教辅编辑面对测试辅导类的任务时，通常会把自己了解的真题以及模拟题当成基础素材，但题目覆盖广度不足，而且题目更新慢，有很高的重复性，此时即便个人拥有极强的编辑加工能力，但本质上并未有所变化，难以收获较好的受众反响。但通过整合资源，可快速得到不同形式、解答思路等素材，由此构成精品资源题库，这不仅给编辑人员前期的素材采集提供了便利条件，还利于形成精品。

在文化产业中，“内容为王”始终是不变的根本要义，即使进入信息时代，人们获取信息的方法由纸质载体发展至各类终端，而该项转变也仅仅是载体上的调整，内容依旧是根本需要。在数字化转型时，不可哗众取宠，盲目寻求差异化，而忽略基本的策划及编校。出版编辑需强化对信息主题的判断及选择、整合等，学习数字化技术的同时，还要保障内容编辑及图书策划的水平。以教辅编辑为例，应当掌握最新的教育理念、教材内容、新课标要求、实践教育案例、各科目的知识等。编辑拥有扎实的功底，才能保障图书产品的质量，让数字化转型具有实践价值。但假设编辑选题策划有问题，而且编校效果不佳，此时通过新媒体虽然能实现广泛传播，但实际上该次出版编辑水平是不达标的，甚至会产生消极效应。因此，提高编辑信息的创新性及文稿质量，依旧是数字化转型下编辑必须努力的方向。

以往编辑的主要任务是对文字信息进行加工，数字化转型后的编辑，在此基础上，还需能熟练使用各项信息技术，如剪辑音频、视频。如果要推出与信息技术相高度融合的出版物，要求编辑人员能开发网页与应用程序，发挥自己的价值，为此，编辑人员应当掌握相关的制作技术。实践显示，把数字化手段融入编辑工作，能丰富编辑内容的呈现形式。例如，当前有诸多辅导类的图书，会在各章节设置二维码，扫描后可观看简短的相关讲解视频，这种设计方式不仅给学习者创造了便利的条件，还减轻了教师的压力。出版编辑巧妙使用信息手段后，可为广大受众提供增值服务，利于增加图书的出版量，优化出版社的市场品牌形象。作为编辑人员，则应形成学习意识，持续提升个人的新媒体应用水平，以跟上数字化转型的步伐。出版社在培养编辑中，需适当进行关于信息技术的培训活动。其一，通过培训使编辑能明确数字化特性与概念，基于此，让编辑能使用基本的操作工具；其二，根据编辑当下存在的问题与成长变化等，突显出信息化手段在编辑领域的应用价值，引导编辑按照编辑行业整体运转的需要，主动在平时的工作中使用此类技术；其三，鼓励相关人员根据编辑工作的特征，创新信息化手段的应用方式；其四，引导编辑分析各类信息技术的不足，借此促使其在实际编辑中，能规避技术功能的缺陷，避免进入工作误区。

（五）推动融合式的管理

纸质图书在编辑时，存在某种局限性，将其和数字化手段充分融合，有助于克服纸质编辑的缺陷，利用信息化技术，实现编辑内容的全面化与时效性，避免编辑内容的滞后性，把出版图书的价值发挥到最大。以教辅资料为例，常规编辑下的内容，在讲解层次上存在缺陷，呈现内容也比较固定，而通过与信息手段的融合，可利用多媒体创新，把诸多层面的内容进行集约化加工。学习者深受传统应试教育的影响，在数字化转型推动下，利于提高教辅材料的可用性，创新学习方式。同时，教辅类资料也能借助多媒体渠道获取，这种设计与快节奏的大环境有较高的匹配度，并对打造混合式的教育模式有较好的辅助作用。例如，对于写作教学，可结合平日生活，落实教育活动。而相应的教辅资料则能根据课程内容创新策划，且编辑时需灵活规划在线信息。教材图书的融合策划，可分成多个步骤，以保障能够呈现出学科的核心信息。一是出版时间，及时补充资料，有效应对不断变化的大环境。二是直播教学，编辑教辅书时，利用网络渠道授课，辅助学习者掌握重点知识。三是强化训练，针对不同阶段的学习者，提供适宜方案。在时间较为紧张的情况下，可提供有针对性的辅助资料，通过“实战”学习，和纸质资料搭配，实现信息的有效整合，提升教辅质量。

当前，教辅编辑之间的竞争程度较高，而且实现数字化转型的实际方向模式，有着不同程度的区别，需要增加纸质信息的编辑形式，生成数字化内容。相关出版社纷纷选择新媒体的方式，如微信公众号、应用软件等，均对纸质和数字化的融合有较大的帮助。相较来看，应用软件在数字功能上水平更高，可不断更新输出的内容，同时能提升相关服务的稳定性，具备更高的设计灵活度。但如果出版社选择开发软件，势必要投入较多的资源，同时，在使用软件时，个人的主观偏好会有较大的影响。而从用户的角度来看，只有下载软件后，才可以掌握其功能及具体能获取的信息，此动作会消耗数据流量、占用内存，这些因素均会影响最终决策。反观微信公众号，受众使用更加便利，付出的代价较小，但在市场支持度上会有限制。结合由微信拓展而来的二维码，更符合现代人的阅读习惯，轻松扫码后便可获得相关文本及音视频资料。同样以教辅编辑为例，比如RAYS系统将二维码作为内容输出的媒介，促使学习、授课及互动环节有效融合。此系统还可提供差异化的教辅，在学习者利用线上渠道开展学习时，登录信息会被保存下来，同时利于出版方掌握用户的阅读情况，分析市场。基于统计结果，出版编辑可掌握用户的偏好，以此进行有针对性的优化，提高受众的黏性，由此产生新的利润点。

常规图书在出版期间，会格外强调营销信息和数量，而数字化转型后的编辑，有新的标准促使出版社“身份”产生调整，应当改变原本的营销观念，强调产品的价值，推动在线与实体之间的组合。首先，封面上可适当在比较明显的区域，设置二维码，并在旁边编辑合适的导读语，以此实现对读者的阅读引导。其次是RAYS系统，利用后台宣传纸质图书的信息以及数字化资料，直接向扫码人员推送。最后，把读者和作者、出版方联系起来，打通交流渠道，安排作者在线交流，满足读者合理要求，及时解答读者对某本书的疑惑，符合读者差异化的阅读需要。上述融合营销，目前还需继续研究，但其对纸质载体图书的推广，有较大帮助。

数字化转型为出版社继续存续的重要抓手。通过上文分析，推进出版编辑的数字化成长，在整个文化领域意义重大。而根据国内当前出版行业的发展状况，编辑数字化管理转型程度不足，相关技术使用广度有限。对此需要出版社结合编辑特点以及现有可用资源、技术，打破发展的瓶颈。