提高社会养老保险档案管理的有效途径探析

摘 要：随着社会的发展与进步，社会养老保险几乎被全面覆盖，参保人数越来愈多，导致社会养老保险档案管理的工作越发重要。众所周知，在社会养老保险档案当中，清楚明了的记载了关于养老保险的原始数据，是保证参保人自身利益的基本依据，所以，应提高对社会养老保险档案管理的有效措施。

关键词：社会养老保险 档案管理 如何提高 有效途径

近年来，随着时代的进步，我国社会养老保险制度，越来越广泛，已经发展到城乡居民的生活当中，导致参保人数呈不断上升的趋势，使社会养老保险档案管理的工作更为重要。社会养老保险档案管理部门的工作人员，应该根据现如今的展情况，运用有效的技术手段，采取措施，从而提升社会养老保险档案管理工作的效率与质量，可以从档案的收集、档案的整理与归档几个方面入手，做到提升社会养老保险档案管理的水平，建立准确、无误的社会养老保险档案，对其进行合理的存储，在需要及时查看社会养老保险档案时，能够更加便捷。

一、社会养老保险档案管理的特点

社会养老保险的发展关乎到广大人民群众的根本利益，关乎到社会的稳定与发展，关乎到实施“三个代表”的重要思想，因此，做好社会养老保险档案工作，具有十分重要的作用。

（一）管理的对象和服务对象存在一定的社会性

随着社会的不断发展，社会养老保险已经发展的十分广泛，涉及到各行各业当中，其中包括国有企业、事业单位、私营企业、个体工商户、自由职业者等。有一定的社會性。而社会养老保险档案管理工作，作为社会养老保险其中的重要组成部分之一，同样对管理对象和服务对象具有一定的社会性。

（二）内容比较复杂来源比较广泛

由于社会养老保险的管理对象和服务对象具有一定的社会性的原因，这样就决定社会养老保险档案的来源，既广泛又复杂，工作存在一定难度。在过去，社会养老保险档案并不广泛，大多集中在国有企业和一些大型集体企业的离退休工人当中。不仅如此，以前的社会养老保险档案的收集和处理，都是由各自单位中的人事人员负责，工作内容也比较简单。但是随着社会养老保险的不断发展，导致社会养老保险的来源越来越广泛，因为面向的对象比较复杂，有各种各样不同阶层的人群，而且社会养老保险档案还没有统一的标准与规范，导致内容比较混乱。

（三）流动性比较大

社会养老保险人员流动性比较大，这是一个很普遍的特点，其中人员的调动、离职、辞退、没有工作单位、自由职业者的变动情况比较大。而对于那些经常换工作、工作变动较大的人群来说，社会养老保险档案的流动性比较明显。但随着经济的发展情况来看，这一种现象还在逐渐增加，对此，社会养老保险档案管理部门，针对流动性比较大的社会保险档要案进行有效的管理。

二、提高社会养老保险档案管理的有效途径

（一）科学归档，全面提升社会养老保险档案的质量

根据相关档案归档文献中所提出的要求与规定，要明确归档的范围，并结合社会养老保险工作中的实际情况，从而形成各种类型的档案和相关的文件材料。其主要包括文书、生育、电子、教育、财务、离退休人员、社区、工伤等比较特殊的档案内容。在进行社会养老保险档案收集、整理的过程中，要注重确保档案内容的完整性和实用性，主要能够反应单位中的各种工作活动、有使用价材料都要进行整理与归档。例如在归档文书这一类的时候，在不同阶段执行的活动，或现行的各项关于养老保险材料，以及本单位内部的活动和各种会议记录等内容。都要确保档案内容齐全。当然，在进行档案收集与整理的过程中，要注意一些其他相关材料，例如，光盘、录像带、书、卷宗、图片等各种载体内容，也都要保证齐全。

（二）规范管理，建立健全社会养老保险档案的管理制度

社会养老保险档案其中包括参保人的基本信息、缴费资料、个人养老金的发放的时间等相关内容。因此，对社会养老保险档案的管理至关重要，这就要求相关的管理部门要规范档案的管理，建立健全社会养老保险档案的管理制度，在进行社会养老保险档案分类的过程中，要提高要求与标准，完善内部的档案管理制度。要将有价值意义的档案，和比较实用的档案进行有效的归档，并且将能够体现单位中的各项活动的材料，进行备案处理，方便以后的使用。在社会养老保险档案当中，不是将涉及到保险及个人的所有资料都记录到其中，而是将符合要求的内容，以及有利用价值的材料进行整理与归档，其中一些参考性的材料并不会进行处理。因此，在社会养老保险档案管理的工作中，相关工作人员应做好记录。另外，社会养老保险档案管理部门可以用文件的形式为依据，采取相关的管理办法，制定出具体的工作流程，并且严格按照相关的档案法条例进行，结合具体的实际情况，建立完善的分类、保密、存档、归档制度。让每个部门都按照规定严格执行，从而实现社会养老保险档案的规范化。

（三）服务社会，充分发挥社会养老保险档案的效能

社会养老保险档案进行归档处理以后，建立了完善的档案管理制度，制定了关于档案存放的设计图纸，制定了管理档案的检索工具，主要包括专题目录、案卷目录，并且为社会养老保险档案的配备了软件管理系统，方便后期随时查找与使用。在我们的日常生活当中，充分发挥了社会养老保险档案的效能，为领导提供强有力的依据，为信访工作提供了原始材料。为退休人员的管理服务提供信息材料。也正是因为如此，社会养老保险档案管理工作的有效实施与开展，导致我国三十几家企业都进行了有效的体制改革，并发放养老补偿金，对更多人续接社会养老保险，充分发挥出社会养老保险的职能与作用，更有利的服务于社会与人民。

结束语：

由此可见，社会养老保险档案管理的水平，在社会的发展过程中起到举足轻重的地位，直接关乎到所有参保人员的个人利益，也是实现“老有所依”的有效依据。根据社会养老保险档案的基本内容，参保人可以清楚的看到自身社会养老保险的具体情况。所以，为了更好的服务于人民与社会，相关部门应该建立完善的档案管理制度，科学、合理的进行归档，全面提升社会养老保险档案的质量，并且提升更高的要求，充分发挥出自身的工作职能，让社会养老保险档案管理部门更稳定的发展，

参考文献：

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姓名：葛雪苹，出生年月：1981年1月，性别：女，民族：汉，籍贯：山东，学历：本科，职称：中级

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