ERP 系统与WMS 系统在企业应用中功能边界设计与集成关系研究
2022-03-12李慧佳
殷 智,李慧佳
(株洲时代新材料科技股份有限公司,湖南 株洲 412007)
0 引言
中国汽车行业正处在一个高速发展的时期,随着汽车供、产、销市场进一步细化,汽车物流成为其中涉及面最广、技术复杂度最高的环节。企业为了即时响应汽车物流的需求,就必须加强内部物流、信息流、资金流的动态管理,使企业管理更加规范化。
对于汽车零部件产商而言,确定企业资源计划(ERP)系统和企业仓储管理系统(WMS)的边界时,需要根据汽车零部件厂商行业的业务特点,综合考虑三方面的因素:一是企业中运营类系统的信息化规划;二是企业中现有的销售分销管理、生产计划管理、生产执行管理、采购管理、质量管理、财务成本管理等方面的业务运作模式;三是主流ERP、WMS 系统的功能范围及擅长领域。其中,前两种居主导地位,后一种为制约条件。最终目标,是要在充分满足业务需求的前提下,保证应用架构的灵活性并尽量减少业务操作量及系统集成复杂度。
1 ERP 和WMS 系统的功能边界划分
ERP 系统是企业资源计划的简称,是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理为一体的企业管理软件,包括销售分销、采购仓储、生产计划、生产执行、质量管理、财务成本等模块。WMS 是仓库管理系统的简称,主要针对仓库本身及仓库涉及的现场作业进行管理,包括收发货作业管理、仓库可视化管理、仓库调度管理、设备自动控制(针对立体自动化仓库)等功能。
根据某汽车零部件产商的业务运作模式,建议按如下方式划分ERP 系统和WMS 系统的功能边界,如表1 所示。
表1 ERP、WMS 系统的功能边界
建议边界划分的总体原则为:WMS 系统负责物流单据的资源调度、作业执行及精细化库存(数量)管理。ERP 系统负责计划管理、业务单据管理、WMS 作业执行信息接收及后续财务处理。
2 ERP 和WMS 系统的集成关系
根据上述2 个系统的功能边界划分,结合业务场景和流程分析,建议系统之间的集成关系,具体如表2 所示。
表2 ERP、WMS 系统的集成关系
下面以“采购入库”这一业务场景为例,说明ERP与WMS 系统之间的集成关系是如何确定的。
图1 描述了采购入库场景的流程以及各业务步骤之间的数据传递情况。据此可以确定系统之间的集成关系。
图1 基于ERP、WMS 系统支持的采购入库作业
3 结语
ERP 和WMS 系统的功能边界划分必须与业务蓝图规划相匹配,需确保最小业务步骤单元只在单一系统内进行管理,交互系统只负责接收、利用。本文根据汽车零部件行业的背景,结合实际应用案例,对ERP与WMS 系统的功能边界划分与集成关系进行了研究。从销售管理、采购管理、库存管理、生产计划、生产执行、质量管理等方面分析了ERP 系统与WMS 系统的集成关系以及数据交互情况。经过对某汽车零部件产商的系统应用实践,做到了功能边界明确、系统接口清晰、业务流程简洁,提升现场作业效率,降低系统运维成本,取得了良好的运用效果,提高了企业的运营效率。