彼此并肩战斗 做好服务保障

黄昌吉

作为政策规划与标准研究所的一员，在《规划》编制过程中，印象最深的就是专家咨询会筹备前前后后的一些经历。虽然此前我也参与过多次大型会议的筹备，但这一次还是有着不同以往的感受。

整个《规划》的编制历时两年多，对于我们院、我们厅、我们省来说都是一件大事，特别是此次会议规格很高，由省领导亲自主持召开，来自省内外的领导、专家、学者以及很多行业“大咖”云集，会务工作要体现出我们省环科院的工作水平，至少不要因为我个人的原因而给活动留下什么遗憾。所以我对此次工作倾注了前所未有的重视，抖擞精神，投入其中。

召开会议首先要解决场地的问题。在省生态环境厅确定会议时间后，会务组根据会议级别、规模、交通便利性、场地费用等要求，初步选取了5家会场。这5家会场可谓是各有千秋，有装饰起来比较大气上档次的，但是价格较高;有价格比较实惠的，但是场地较小，可能容纳不下的有参会人员;还有的因为配套服务无法令人放心，也被我们果断放弃。

最终我们选定了广东大厦作为会场，也许挑出单项进行比拼，它不是最强，但胜在综合“素质”过硬，而且还有一大好处是离单位近，跑上几趟进行工作沟通也不会成为负担，这点也是意外之喜。

之后我们就开始进行专家邀请。这个环节可是办会过程中最重头的“戏码”，因为专家都很忙，不是经常“飞来飞去”，就是早有邀约，我们只好使出浑身解数去沟通协调。与多家环保领域内科研单位沟通对接，寻找环保业内人士进行推荐，有个别已邀请的专家行程发生冲突时，又马上改换相同领域的其他专家……在短短的3天时间里，我打了几十通电话，可以说比我在一年中打的私人电话都要多。

当时几乎每天都说到口干舌燥，但是每当落实到一位重磅的专家，我的心里都像有一块石头落了地，最终我们成功邀请到了11位重磅专家参会。专家组里有“两院”院士，还有国家级科研单位、高等院校及大型企业代表，实现了多领域、多层次的覆盖，他们的参与，使我们这次专家咨询会光彩倍增、名副其实。

在会议即将召开前，我又承担了接机和接車的任务，除了广州本地的专家，还有一些专家来自全国各地，他们有的乘坐飞机，有的搭坐高铁。为了更好地安排行程，我们先详细地做好规划统筹，逐一安排落实接送车辆和司机，最忙的时候一天跑了4趟机场，午饭都没顾上吃，只是匆匆忙忙打包一点面包带到车上。接待工作安排较为妥当细致，确保了每位专家们都能及时得到迎接，他们也对我们的工作予以了高度评价。

会议当天，我们早早到达会场，对电脑、投影仪、麦克风等会议设备进行了反复调试，确保万无一失。之后又细心地摆放好每张座位上的座位牌、会议材料、茶水纸笔等，毕竟“细节决定成败”。

在会议进行过程中，得益于前期进行的充分准备和多次彩排，再加上同事之间多年共事形成的默契，可以说只要彼此确认一个眼神，我们几个人就知道什么时候需要协助专家打开麦克风，什么时候需要帮助切换PPT页面……确保整体进程流畅顺滑，无断裂，不卡顿。直到今天想起那种并肩战斗的感觉，想到那种忘我工作的状态，依然有很多感动和激昂流淌在心里。