中型会议室多功能植入改造设计思考——以湖北省某应急指挥大厅设计为例

邹偲康，冒亚龙，文 江，穆 林

（1、中国人民解放军32391部队 广州 510515；2、华南理工大学建筑设计研究院，亚热带建筑科学国家重点实验室 广州 510640；3、华南理工大学建筑学院 广州 510640）

关键字：视频会议；布局设计；灯光设计；声学设计

0 前言

视频会议最终呈现的效果是会议室功能分区、装饰设计、灯光设计、会场声环境、录像扩音设备等多方面因素共同作用的结果，甚至由于天气原因造成的网络信号不稳定都可能影响视频会议呈现效果。故在设计初期各设计要点要全面考虑到位，笔者结合设计实例从会场环境、吸音构造、灯光布设等方面进行分析。

1 布局和装饰

1.1 选址和布局

视频会议室室内环境设计是为保障良好呈现效果服务的。与普通会议室不同的是视频会议室除了提供舒适的会场环境外，还要保证录像设备能高度还原会场的人和景，给远程视频参会者营造出身临其境的氛围［1］。

视频会议室的选址应尽量远离容易出现噪音的房间或人员进出频繁的区域，如空调室、机房、收发室等。会议室不宜开太多窗户，要避免室外强光和嘈杂声干扰会议室的视听效果。

在湖北某多功能指挥大厅设计实践中，考虑了视频会议模式和应急指挥中心模式，兼顾平时和战时使用功能，提高多功能指挥大厅使用率。桌椅采用钢木结构，结实耐用，同时质轻易于拆卸搬动。桌子取直角转角，便于根据使用模式需要拼接组合。湖北省某应急指挥中心会场平面布局设计如图1、图2所示。

图1 湖北某多功能指挥大厅视频会议模式Fig.1 Video Conference Mode in the Multifunctional Command Hall in Hubei

图2 湖北某多功能指挥大厅应急指挥模式Fig.2 Emergency Command Mode of the Multifunctional Command Hall in Hubei

1.2 室内色彩背景

在湖北某多功能指挥大厅改造项目设计实践中，应用了米黄色的单一浅色调背景墙，桌椅也统一采用浅咖啡色，能避免“白色”和“黑色”等对比度过高的色调对室内灯光反射和吸收效果太强而造成与会者脸部光照不均匀的影像效果［2］。室内装饰采用简约朴素风格，会议室背景墙、其他内墙面、地面、会议桌椅等颜色风格应匹配。另外会议室内不宜陈设反光强烈的镜面装饰、色彩丰富的装饰、摆放植物花卉等，以免产生“炫光”“闪光”的不良拍摄效果。主席台背景墙不宜选用层次丰富复杂的画幅等作为背景，以免增加摄像头的信息捕捉负担及网络流量，降低图像传输质量。室内自然光会干扰摄像头感光度，可能导致摄像机自动白平衡失效。故视频会议室宜选用透光率低的深色窗帘，不宜选用易透光的百叶窗。摄像头应在主席台前后各装1 个，用于拍摄主席台半身视频，正对主席台后墙装1～2 个摄像机用于拍摄会场全景。注意避免摄影机取景范围内光线直射，强光直射会触发摄影头光圈自动调节功能，减少进光量，造成被摄人物亮度不够。

1.3 声学设计

会议室封闭环境容易产生混响，一般房间体积越大，声音反射时间越长，混响干扰越明显。视频会议室需要保证发言者声音清晰纯净、没有明显声聚焦和颤动回声干扰，同时会议室声音尽量在内部，减少对其他办公房间的干扰。根据经验，普通会议室按3.0～4.2 m层高计算，60 m2以内的小会议室，只需室内有地毯、窗帘和软包座椅，通常不需另外做装饰上的吸声处理。100 m2以上的大中型会议厅，一般都应采用吸声构造或材料做吸声处理，避免回声、声反馈、声聚焦等声学缺陷，控制混响时间［3］。会议室的隔声标准如表1所示。

表1 会议室空气声隔声标准（构件）Tab.1 Standards for Air Sound Insulation in Meeting Rooms（Components）

材料的吸声性能一般与材料的表现密度、厚度、孔隙特征、声音的入射方式和频率有关。常用吸声构造按照结构形式分为薄板振动吸声结构、柔性吸声结构、悬挂吸声结构及帘幕吸声结构。不同吸声结构对不同频率的声音吸声系数不同，如表2 所示。人听力范围内声音频率在250 Hz 以下定义为低频，频率在500～2 000 Hz 为中频，而2 000～16 000 Hz 则为高频，会议室声音大多为低频。薄板结构共振频率多在80～300 Hz 之间，吸声系数约在0.2～0.5，可以很好地吸收低频声音能量。如果在板内侧填充多空材料或涂刷阻尼材料，能增大板振动的阻尼损耗，增强吸声效果。大面积的抹灰吊顶天花、架空木地板、玻璃窗、薄金属板灯罩等也是利用薄板共振吸声的原理，对低频有较大的吸收，同时有利于声波扩散。槽木吸音条是封闭的空腔通过一个开口与外部空间相联系的结构，当入射声波的频率等于系统的固有频率时，孔径中的空气柱由于共振产生剧烈振动，消耗声能，这种结构最大的吸声系数在其共振频率附近。

表2 不同吸声结构对不同频率声音的吸声系数Tab.2 Sound Absorption Coefficients of Different Sound Absorption Structures for Different Frequencies of Sound

利用薄板共振原理可将吸声材料制成吊顶板、贴墙板、空间吸声体，在室内空间和界面设计方面尽量避免各种声学缺陷，为会议空间创造舒适的声环境［4］。设计师在多功能视频会议室四周墙面采用槽木吸音条空腔式吸音构造，也可采用布艺等柔性吸声结构，吊顶采用薄板共振结构做声学装修处理，如图3、图4所示，具体参照国家建筑标准设计图集08J931《建筑隔声与吸声构造》。但应注意柔性装饰材料须符合《建筑内部装修设计防火规范：GB 50222—2017》相关要求，建筑室内材料应用的防火基本原则是：吊顶顶棚采用A 级不燃性材料，不起明火，遇火吊顶原有结构不被破坏，不易掉落伤人；墙面、地面采用材料防火性能不应低于B1 级难燃性材料，有较好的阻燃性能，耐火时间能达到1.5 h 以上，阻止火势快速蔓延；会议室禁止使用B3 级易燃材料，极易燃烧，火灾危险性大［5-6］。

图3 薄板振动吸声构造Fig.3 Thin Plate Vibration and Sound Absorption Structure

图4 吊顶型成薄板共振结构Fig.4 Ceiling Type Thin Plate Resonance Structure

2 灯光设计

视频会议室的灯光设计相比普通会议室的灯光设计要考虑的因素更多，因为视频会议中需要重点关注视频呈现效果。在绘制视频会议室灯光布置图时需从摄影学角度推敲不同方案对视频呈现效果的影响，视频会议室灯光设计的优劣直接影响图像远程视频呈现效果和参会者对视频会议的满意度［7］。

在湖北某应急指挥中心改造项目中设计者在室内均采用冷光源，做窗帘盒根据使用情况遮蔽自然光，灯光带结合吊顶设计成与观众坐席有一定斜角的面光带，避免顶光照射下出现“白脸”现象。为保证会场光照柔和舒适，拍摄画面真实，灯光宜统一采用色温为4 000 k 的LED 三基色灯，光线既不偏白也不偏黄。视频会议室灯光显色指数要求Ra≥85，会议室灯光照度要求是：中心照度在600～900 Lux，顶光照度在300～400 Lux，面光照度在600～600 Lux［8］。

为防止“白脸”现象，会场宜采用面光源，采用顶光源时宜结合吊顶设计成与桌椅成一定斜角，避免从头顶垂直照下。

灯管宜采用LED 三基色灯保证显色效果和清晰度，如图5所示，在湖北某应急指挥中心改造项目天花设计中，设计师将顶光灯嵌在天花格栅中，在格栅天花中安装L型框架，LED 光板嵌入在L型框架拐角处，可自由调节照射角度，避免灯光直接照射到指挥大屏和参会人员脸部，调整合适角度依靠白色顶棚和墙面对灯光的漫反射照亮会议室。另外还要注意避免室外阳光直射到物体、背景及摄像头上，从而导致刺眼的光晕、炫光出现。在会议室主席台两边耳墙中嵌入有面光带，可在环境光线较弱时开启，起到补光增强主席台面部光照，提高画面亮度的效果。视频会议室布光宜创造间接光源或经过平整装饰面反射的较为柔和、均匀的光线。灯光布设应避免使用高频闪光源，顶光不宜从头顶垂直照射，或与参会者平行的侧光直接照射，这些不当布光都会导致画面出现阴影。

图5 湖北某多功能指挥大厅装修改造效果Fig.5 The Rendering of the Renovation and Renovation of the Multi-functional Command Hall in Hubei

3 结语

结合湖北省某应急指挥中心改造项目，从会场布置、灯光设计、声学设计3个角度总结了一套设计改造策略。设计中注意室内装饰装修布局应该与灯光设计和声环境营造相互呼应，整体考虑。布局上注意使用空间的多功能复合，平时做视频会议室，紧急情况时可迅速部署为应急指挥中心。灯光布置上主要注意尽量避免使用垂直角度顶光灯，多使用呈角度面光灯，保证视频的清晰和可识别度。声环境营造上主要采用微孔吸音板，减少回声干扰，保证会场音响效果。该项目总体取得了令人满意的隔音消声效果，视频远程呈现清晰自然。希望通过本项目的总结抛砖引玉，为今后单一功能视频会议多功能改造工程实践提供借鉴和经验。