大数据视域下企业财务信息化建设研究

2022-03-11赵旭东

信息记录材料 2022年1期

赵旭东

（太原学院山西太原 030032）

0 引言

随着信息化技术的快速发展，企业在迎来机遇的同时也面临着挑战。财务管理是企业经营管理的重要组成部分，涉及原材料采购、成本预算、销售利润等许多内容，直接关系到企业的生存与发展。在大数据时代，虽然企业在财务信息化建设方面已取得成就，但在建设工作中依然存在很多问题，因此需要在原有的基础上进行创新改革，不断提高财务管理水平，提高行业竞争力，同时也能促进企业的长远发展。

1 企业财务管理信息化建设概述

企业财务信息是指利用现代网络技术对企业财务活动进行管理与监督，以此来提高企业财务信息的质量。企业财务信息化建设工作既可以提高财务人员工作效率，减少人工劳动力的投入，还能规范企业财务管理，对企业的经济效益有重要影响[1]。企业财务管理信息化建设主要有以下几个特征：（1）信息化：企业要实现财务会计电算化，就必须依靠先进的网络技术。通过建设财务信息管理系统，提高财务数据处理的速度与准确性；（2）数据共享性：财务管理信息化建设工作使企业部门之间实现了数据共享，给工作带来了便利，促进了部门之间的交流与合作；（3）集成性：财务管理信息化实现了企业内部财务信息与外部发展信息的整合，从而提高了信息利用效率；（4）实时性：财务信息系统可以将企业财务变动的数据立刻整理分析出来，并迅速生成财务报表[2]。

2 大数据环境下财务信息化建设工作的重要性

2.1 利用大数据技术促进财务数据分析与整合

大数据实际上就是各种数据的分析与整合，以往会计师在进行财务工作时会面临大量的纸质数据与凭证，工作量大且易出错。随着信息时代的到来，各企业都在逐步建立财务管理信息化系统，有效地减少了会计人员的工作量，提高了财务工作的效率，只需要在计算机输入正确的财务数据，系统就会自动分析并处理财务数据，自动生成新的财务报表，可以促进财务数据的分析与整合，从而构建信息化的企业信息系统[3]。

2.2 财务信息化建设可以提升财务人员综合素质

在大数据时代，企业财务人员不仅需要掌握自身专业知识与技能，而且要了解并熟悉计算机技术以及财务软件系统，同时要不断关注新的信息财会技术。因此，会计人员需要持续学习，提升自己的专业能力以及计算机技术水平，创新完善个人的工作方式方法，提高综合素质，以适应时代以及企业发展的需要[4]。

2.3 促进财务决策的高效性

财务工作涉及的领域较多，每项工作内容的开展都需要通过细分领域来进行，然而，无论是哪种细分方法，在事先做决策的过程中都须做好信息收集与整理工作，因此财务决策是非常耗时的，而大数据技术在财务决策中的应用有效解决了这一问题，使用信息技术大大提高了信息收集的速度，使其直接存储在数据库中，该数据库中的信息是非常全面与准确的，当需要做决策时，可以从中直接提取相关信息，并将这些信息进行定量分析，为管理者做决策奠定数据基础，进一步提高了财务决策的效率。

2.4 有效促进财务共享

以往的财务管理部门相互对立，在工作中与企业其他部门缺乏有效沟通渠道，联系也较少，财务信息共享存在明显不足，在具体工作实施过程中存在较多问题，随着大数据技术在财务工作中的逐步应用，其强大的信息技术功能有效实现了财务信息共享，促进财务数据的实时传递与信息有效交流，使各部门获取信息更加便捷，资源配置合理性与资源配置预测结构准确性得到进一步提高。

3 大数据环境下财务信息化基础建设及存在的不足

3.1 财务信息基础设施建设未充分利用云计算技术

在企业财务信息化建设工作中引入先进的大数据技术可以提高其工作建设效率，为企业的财务信息化奠定良好基础。大数据技术是实现企业财务信息化建设的有力保障，企业也应当抓住机遇，充分利用大数据技术加快财务信息化建设的速度。企业可以利用大数据技术从以下方面推进财务信息化建设：（1）大数据的信息基础：企业在运行过程中会形成大量的数据信息，使用传统的财务软件工具难以获取庞大的数据，更难以进行有效处理以及准确分析；（2）财务信息化的技术基础：大数据是对海量数据进行分布式挖掘，财务信息化技术的基础是在大数据环境下进行分布式处理的，大数据又与云计算紧密相联，仅仅使用大数据并不能促进财务信息化的建设，必须依托云计算的分布式处理，故必须要充分发挥云计算的作用，两者有效结合，才能提升挖掘数据的价值，为管理者的决策提供有效的数据保障基础[5-6]。

3.2 云计算服务平台与大数据财务环境的构建存在不足

企业中云计算服务平台的应用能够改变传统财务信息化的工作模式，促进财务信息化建设步伐（如图1所示），但是从实际情况来看，企业并未充分发挥出大数据与云计算对企业财务信息化建设的服务作用，简而言之，当下企业应该将更多的精力放在改进与完善大数据财务环境上，当前主要存在三个方面的问题：（1）未有效建设大数据云计算信息服务平台：企业并未统筹规划，共同推进大数据云计算服务平台与财务信息建设的系统性与联结性，导致无法全面有效地获取企业财务数据，阻碍了企业大数据与云计算服务平台的建设；（2）未根据企业实际财务情况构建云计算财务服务平台：各个企业的财务流程都不相同，不能将其他企业的云计算财务服务平台照搬过来使用，有的企业建设的云计算财务服务平台并不能提供安全准确的数据，直接照搬过来严重影响了企业云计算服务平台的应用质量与效率；（3）企业建设的云计算财务服务平台不符合其生产经营模式：企业必须通过构建云计算财务服务平台，来提高企业的财务管理水平，优化其生产经营模式，然而一些企业并未根据其实际生产经营模式搭建云计算财务服务平台，导致财务人员工作繁琐，效率低下，云计算财务服务平台的价值没有得到有效发挥[7]。

3.3 未充分衔接大数据技术与企业发展规划

在当前信息化建设不断推进的背景下，许多企业在财务信息化建设中未能充分利用大数据技术的优势，将大数据技术与企业发展规划进行有效衔接，主要体现在以下两个方面：（1）大数据技术应用不符合企业战略管理。大数据技术的应用需整合企业内的所有生产经营数据，需借助外部决策信息与内部财务流程的重塑为大数据技术的充分应用奠定基础，然而在具体实践中，仍有部分企业的管理理念较落后，意识不到大数据技术在财务工作中的重要性，其战略管理达不到大数据的应用需求，使得大数据技术的价值不能有效发挥；（2）未结合企业的发展理念应用大数据技术。大数据与云计算财务服务容易受到企业发展理念的影响，多数企业在发展模式中未落实大数据技术的实际操作，没有将其规划到财务信息化建设中，致使大数据和云计算技术的应用缺乏规划支持[8]。

4 大数据环境下加快企业财务信息化建设的有效途径

4.1 大数据环境下财务控制系统的优化

在大数据发展环境下，企业应加强对财务控制体系建设的优化力度。首先，企业管理者需要进行财务信息化建设，并将其纳入企业战略建设规划中，以此来获得更全面准确的财务数据与企业生产经营产生的数据，为构建科学合理的大数据与云计算财务服务平台（见图2）奠定数据基础[9]。其次，企业管理者应结合企业实际情况，选择适合自身的财务和业务流程，使云计算财务服务平台与企业财务管理相适应，充分发挥平台的作用。最后，企业要建立健全与企业生产经营相一致的财务控制平台，管理者要对大数据与云计算财务服务平台和企业财务管理系统的有效衔接给予高度重视，保证企业财务管理的规范化发展，构建适合企业生产经营发展的财务控制系统，以此来满足企业大数据技术应用与云计算服务的需求，对企业的生产经营模式进行全面优化升级[10]。

4.2 基于企业战略规划和大数据环境完善财务信息规划

若想实现企业管理水平真正意义上的提高，加快企业财务信息化建设工作的效率，企业必须要结合大数据技术统筹规划，做好战略计划。首先，企业要对大数据进行整合与规划，即企业需要重点提高战略规划水平的大数据规划和设计，将大数据技术充分融入财务管理中心，根据自身的实际管理需求和对数据信息的需要，更有效地将大数据技术应用到财务管理中。简而言之，就是企业必须根据自己的管理需求以及数据需要，对各种数据进行系统整合以及分类，制定精细化的数据规划方案[11]。其次，企业应该提高大数据环境下的财务信息规划的重视性，注重财务数据的有效收集与处理，同时企业应积极采取相应措施，提高财务数据收集和处理的质量和效率，使用大数据技术以及云计算服务处理基础数据，有效提升财务数据的整理分析质量与效率[12]。

4.3 加强大数据环境下财务监控与流程重塑

大数据发展环境作为加快财务新环境建设的重要保障和手段，应着眼于财务监管的优化、流程再造和数据分类等工作。首先，在大数据时代下，企业应积极创新与完善自身的财务监控系统。在实践中，企业管理者可为云计算财务服务平台设立授权和审批机构，以确保企业财务人员可以及时获得准确的信息，确保企业数据信息的高安全性能[13]。其次，企业还应充分利用财务流程重塑的力量，对大数据与计算机财务服务平台和系统进行创新改革和完善，借助具有较强业务能力的管理者与相关人员将企业财务和业务进行有效整合，并根据企业财务与业务的实际情况对其流程进行优化，以满足大数据技术应用的基本数据信息需求，从而使云计算处理工作更高效地开展。

4.4 建设财务信息化管理平台

（1）建立财务智能信息平台：经济快速发展，企业财会管理工作需求的功能也越来越多，传统的财会工作模式已不能满足企业发展的需要，各行各业已开始应用现代信息技术来建立财会管理智能化信息平台，以此来促进财务工作的有序开展。财会工作中的数据信息对企业而言非常重要，且随着企业生产经营规模的扩大，所涉及的数据越来越多且复杂，以往的财会工作由于是人工操作，导致信息数据保密性差，且经常造成数据错误、遗漏、丢失等情况，因此可通过利用大数据技术建立财务智能信息平台，以解决这些问题。首先，财务智能信息平台可以实现财会数据的信息化处理，提高财会工作质量与效率，为各项财会工作开展提供便利条件；其次，财务智能信息平台的应用可实现财会数据的加密保护，各部门人员通过该平台获取的信息数据都会被记录下来，使资源得以共享的同时也实现了对信息的保护[14]。

（2）建立财务共享服务信息化管理平台：该平台主要包括5个系统（如图3所示）财务系统应基于ERP不断进行完善，需将各公司的原始文件转移至财务共享服务中心进行集中整理处理；资金管理系统包含预结算、报销等多个环节，是财务共享服务信息化管理平台的重要基础；数据分析系统可以实时分析上市公司的财务数据，为管理者做决策提供依据；辅助支撑系统可以优化财务共享服务中心的环节，支持财务共享服务中心的更新和维护[15]。