试论大数据时代集团企业如何加强财务共享中心建设

吴 姗

（广州开讯通信技术有限公司，广州 510000）

引 言

近年来，我国企业在市场经济和改革开放的背景下获得了长足的发展，不少企业完成了从几人创业到跨国公司的演变，纷纷站在了时代的风口浪尖上，比如人们熟知的阿里巴巴、华为、腾讯、中兴等企业。这些成功的企业都有一个显著的特点，那就是根据时代的要求及时地改变自身的发展战略，通过创新管理模式来提高企业的整体效率，以求在时代巨变的浪潮中站稳脚跟。在大数据时代的背景下，企业也应该结合自身的经营目标及先进的管理理念，通过建设企业财务共享平台、节约企业管理成本来提高企业的核心竞争力。

一、企业财务共享中心建设的背景

经过40多年的改革开放，我国市场经济体制建设有了长足的进步。但随之而来的是企业竞争压力变大，以及人力物力成本增加，市场也更加注重资源的有效配置。企业只能通过改变内控机制、依靠大数据信息化技术、完善部门职能、节约管理成本等方式来提高自身的核心竞争力。随着我国经济社会实现全面小康这一目标的达成，我国正式进入了经济结构转型的关键时期。部分企业采取的传统财务管理方法，已经无法快速、准确地处理企业规模及经营项目在扩张过程中所产生的种种财务问题。企业只有通过不断地创新财务管理方式，才能在市场变化中立于不败之地。

企业的最终目的在于盈利，因此财务是企业经营战略的核心。企业要想通过改革来确立其市场优势，就应最先改革财务管理制度。改革财务管理制度可以树立企业经营脉络，将企业现有业务进行分类管理，将企业现有资源进行重新整合管理，以求达到资源利用的最优化。财务共享中心建设在国外已经发展到比较完善的地步，随着国外大型企业纷纷在中国建立分公司，财务共享的理念也随之传入。

我国不少大型企业也开始意识到财务共享平台的新趋势和财务集中管理的优越性，开始结合我国国情及企业实际开始尝试建立并完善财务共享中心。例如，华为、海尔等行业翘楚，基本已经在全集团实行企业财务的集约管理。但是，我国企业在财务共享中心建设中仍然存在不足。例如：财务共享中心建设时间短，面对系统运行中出现的相关问题缺少相关应对措施，无法及时解决问题；财务共享服务并未涵盖企业的部门，不少部门仍然处在信息孤岛的位置，以及相关管理人员素质低、网络云技术不完善、相关政策缺乏、企业组织架构不完善等问题。

二、财务共享服务的相关概念与内涵

财务共享服务以信息技术的发展为基础，是美国在20世纪80年代为了实现管理效率的进一步提高而开发的一种新型数字化智能化的财务管理形式。财务共享服务的提出彻底改变了企业传统的分散式财务管理模式。财务共享服务的运行模式是通过对企业发展战略的合理规划，按照统一标准将企业各个部门的财务、业务重新进行职能的整合分类，并将分散的业务数据和财务数据统一上传至财务共享中心，再由财务共享中心进行统一的整理、分析、核算、审核、反馈。通过资源和数据的集约式管理，可以减少管理步骤，提高企业财务管理水平。

经过我国经济学家和相关企业的不断研究探索，财务共享模式的建设分为三个部分。

首先，企业要将分散的部门和业务集中在一起，对其业务财务状况进行统一的整合分析，合并相似财务流程并实现统一管理，从而达到集约式管理的效果，解放重复的财务岗位，降低成本、提高效率。

其次，进行财务共享管理流程的完善，按照公司实际情况制定包括财务数据上传、财务数据监督、财务结果分析的财务标准处理方式和服务流程。

最后，要求企业提高自身的运营分析能力，这直接关系到财务共享中心的运算结果能否在后续业务中得到具体应用。企业通过对财务共享中心管理过程及运算结果的分析，可以发现企业核心业务的盈利点，并根据运算结果对服务对象提供不同的服务，提高企业盈利率。

三、大数据时代财务共享中心建设流程

（一）风险评估体系的建立

1.风险评估体系建设的重要性

大数据和信息化的发展，在很大程度上推动了企业信息的传递速度，但也大大增加了企业的经营风险。当然，企业经营过程中的每一步决策和执行都要面临风险，风险值与收益率也成正比，风险有多大，收益就有多高。但是风险并非完全不可避免，企业应积极地采取风险管控措施，根据经营现状，建立完整科学的风险评估预警机制，来适当规避经营风险的发生。并且通过风险评估结果，判断企业经营真实状况，在安排预算支出时预留部分资金用于风险管控。真实科学的企业风险预判情况，将在一定程度上预知企业未来的发展前景。通过结合市场风向转变及企业经营战略，判断企业项目能否持续稳定经营，以便于企业能够及时得知经营的实际情况，根据风险评估结果，进行符合市场要求的战略调整，使企业立于不败之地。企业根据风险评估数据和具体经营情况来制定下一季度的发展策略，可以有效避免企业经营战略的盲目性。

2.风险评估与财务共享中心的联系

科学的风险评估体系对财务共享中心的建设具有不可替代的作用，只有将风险评估体系与财务共享中心职能相结合，才能真正发挥财务共享中心对企业经营的调控作用，具体作用体现在两个方面：一方面，企业通过风险评估可以清楚地了解未来投资经营的方向，了解企业核心业务，方便财务共享中心进行财务管理，可以有针对性地对核心业务进行管控；另一方面，财务共享中心在进行财务管理时，能够及时了解公司管理的漏洞，为下一季度的风险评估工作提供一定的参考。通过对企业经营大数据的统一整合分析，可以完善企业的收支状况，避免因收入赤字而使企业面临巨大的资金链风险。财务共享中心优秀的大数据处理能力使企业能够更好更快地评估自身的投资经营风险，提升企业的风险管控力，降低经营风险，增强企业在面临市场巨变时的抗风险能力。

（二）进行相关人员培训，保证财务管理操作统一

1.财务人员素质的重要性

企业在进行财务共享中心建设时，还应注意提高财务管理人员配置，保证财务管理操作的流畅性和统一性。财务共享中心推动了企业业务和财务的进一步融合管理，会计人员不仅要具有提供和核算财务信息的职能，还要具有财务总体布局和管理的职能。但是在部分企业内部，传统的会计人员仍认为财务管理的核心是财务数据核算，由于财务共享中心需要重新整合各部门的职能，因此会产生财务人员的分流，大部分财务人员只能分配到财务基础处理岗位。这些原因可能会使原有的财务人员对财务共享中心的建立产生抵触。因此，积极转变财务人员的传统观念，对于企业财务共享中心的建立具有不小的影响。

企业要重视财务共享中心的集体性质。一方面，财务共享中心需要综合性人才。财务共享中心需要的管理人员不仅仅要具备基础的经济类知识，还要具备风险管控、企业管理、监督考察等多项技能。另一方面，财务共享中心是企业所有财务工作的集合，财务共享中心员工需要统一步调，才能真正提高企业财务管理效率，发挥财务共享中心的优越性。

2.人员培训措施

首先，企业的财务负责人应定时在企业不同的业务部门之间进行实际的考察，切实了解各个业务的需求和问题。根据调研情况，制订更加完善的财务共享服务计划，并结合企业的业务流程来制定财务共享中心统一的流程和规章；根据海内外共享中心建设经验，及时对财务负责人进行培训和教育，保证财务负责人的财务意识和管理水平始终保持在高水平状态。

其次，企业要关注财务管理人员的基本专业素养。对相关人员按照专业素养水平，进行周期性的更换和培训，保持新鲜血液的注入，使企业内部财务管理人员始终紧跟大数据时代的变迁，确保财务共享中心能够进行有效的会计工作。企业可以通过提高从业人员的素质来提高企业财务管理的效率、质量和数量，还可以通过制定切实有效的奖惩制度，按照绩效和工作情况适当地进行奖励和惩罚，来提高员工的工作积极性。

（三）进行企业战略规划，确定共享业务范围

对于部分企业而言，建设财务共享中心缺乏充足的资金和技术支持，无法像大型企业那样，有足够的实力建设个性化财务共享中心。因此，较多企业会选择购买或者租赁专业科技公司研发的一些管理系统较成熟、涵盖面较广的财务共享中心系统来推动企业财务管理效率的提高。但相关公司通常只是按照大部分企业的经营状况来开发财务共享系统，相关财务管理流程不一定与企业实际财务管理状况相契合。因此，为了满足建设财务共享中心的需求，企业需要根据信息系统的特点及业务现状制订企业战略规划，确定企业财务共享范围，这样才能保证财务共享模式具有良好的运营效果。财务共享中心的建设实质上是企业管理模式的变革，需要企业全体部门进行职能的重新整合、人员的调整。财务共享系统与企业整体运营状况需要一段时间的磨合，这会导致整体管理模式的变革在短期内可能无法带来经营利益，甚至会带来消极的影响，财务共享中心系统长期的运营和维护也增加了企业的经营成本。这些因素都会给建设财务共享中心增加难度，因此企业相关战略的制定就显得尤为重要了。

企业在全面引进财务共享体系之前，要对财务共享系统有一个整体的把握了解，各个部门要充分协调财务工作交接，在企业内部做好准备工作。因为财务共享中心的财务分析能力主要基于大数据来做出正确的企业财务总体规划，所以企业年终财务核算后，制定下一季度的企业发展战略十分重要。财务共享中心可以通过企业财务大数据对企业整体发展进行更加直接有效的评价和估算，进而结合企业经营现状和市场要素，确定企业未来的发展方向。

企业在财务共享中心投入运营时，为了减少财务共享系统与企业的磨合时间，提前规划部署相关配套服务部门就显得尤为重要。这些配套服务部门都是为了确保财务共享中心在企业内部的顺利运行，将财务共享中心放在企业经营的中心位置，使其服务范围足以覆盖企业的整体业务领域。并且要时刻关注财务共享中心系统及人员的更新换代，保证财务共享中心的发展。

（四）建立大数据财务共享中心，并依照价值链逐步推进

价值链与财务共享系统一样，都可以涵盖企业财务经营的各个环节。因此，企业在进行财务共享中心建设的过程中可以与企业的价值链相结合，将财务管理与实际经营业务紧密地联系在一起，推动业务和财务融合的实施，进而为企业实际生产经营活动提供关键的数据支撑和参考。同时，在与价值链相结合过程中，业务和财务的相关人员都要配合工作，使财务共享中心管理人员能够更快更好地掌握企业价值链的各环节，进而调整财务共享中心的管理形式和管理内容，使企业财务共享中心更好地发挥降低企业成本、提高企业生产经营效率的功能和作用，为企业的健康可持续发展提供有效支持。

此外，企业应制定合理的预算编制，确保财务共享中心能够有足够的资金支持，除配备相关专业信息技术人员外，还要保证硬件设施及其相关软件系统的技术更新，以及线路连接和财务共享系统的及时更新。另外，在建设财务共享中心时要选择有口碑、有成果的优秀财务公司进行合作，优秀的财务公司不仅会在财务共享中心建设之前根据系统要求和企业现状配合企业进行财务组织的重新建设，还会提供良好的售后服务，来保证财务共享系统的正常运行，这在无形中为企业节省了部分运营成本和维护成本，也减少了磨合时间，使财务共享系统能够尽快地投入使用。

结 语

大数据时代的到来，给企业带来发展机遇的同时也带来了挑战。面对多变的市场环境和复杂的竞争关系，企业只能通过内部管理机制的有效变革、节约管理成本、提高财务业务处理水平来提高自己的核心竞争力。财务共享中心系统通过重新整合财务管理资源、构建新的财务管理体系，解放了大量的人力资源、物力资源，提升了企业的内部控制能力，为企业在大数据时代站稳脚跟提供了不少助力。