财务共享模式在大型国有企业集团的应用研究

◎ 王玥

引言

国企生产经营管理的一项重要工作之一是财务管理工作，随着国企生产经营范围的不断拓宽，加大了财务管理工作的难度，对财务管理工作也提出了较高的要求。对财务共享模式的应用状况和改进策略进行制定，是很多国有企业财务工作者重点关注的问题。实现对国有企业财务共享模式的建设是可以帮助企业提升自身的竞争力的，以此本文将结合实例探讨财务共享模式在企业中的实际应用。

一、国企应用财务共享服务体系的优势

（一）降低生产经营成本

通过财务共享服务体系能够可以实现国企经营的规模效应，可以大大缩短不同地区在处理业务上所需的时间，也可以提高企业处理业务的标准化、和便捷度，也降低了对员工学历的要求，因此也会大大减少一部分人力资源成本。

（二）提升财务工作效率

国企通过财务共享服务体系能够简化原本复杂系统的财务工作，细化和标准化财务工作，使得财务人员能够对自身的工作职责予以明确，财务工作人员也从烦琐的财务工作中解脱出来，而且采用财务共享模式也可以加强员工之间的沟通，可以大大的提高工作效率。

（三）能够降低生产经营风险

国企在应用财务共享服务体系之初，在提高财务工作效率的同时，也会侧重对财务风险的控制，能够对业务流程进行严格的监督，这样可以起到规避财务风险的重要性作用。

二、国企应用财务共享服务体系的劣势

（一）与实际经营业务相脱离

财务共享服务体系在很多国有企业的应用开展中，其中涉及到的很多数据一般都是有财务共享中心进行完成的，而企业中的仓库管理人员、财务管理人员还有营销的人员仅仅只是处理一些财务的数据，很多其他的数据并没有接触的机会。但是遇到企业的一些情况，比如说是应收账款的坏账准备、提货存活减值准备的时候却很难通过财务共享中心的计提来对企业的一个实际情况进行准确的反应，所以就会比较容易发生和实际经营业务产生脱离的情况发生。

（二）提高税务风险

大型国有企业在应用财务共享服务体系的时候，企业的财务人员没有办法和企业所属的税务机关进行直接的沟通，这样就会导致税务风险的敏感度受到影响，很容易就会引发税务的风险。其次，就是企业的财务安全存在风险。企业在应用财务共享的服务体系下，财务管理工作就会涉及到大量的数据，就会增加处理财务数据的难度。而在企业进行转型和时候，需要企业的一些财务数据进行支撑，这些数据会涉及到企业的商业机密和产权信息，一旦发生了数据的泄露，就会增加企业的财务管理风险，甚至严重的话就会导致财务转型失败。

三、财务共享体系在国企财务管理应用带来的变化

（一）财务业务处理的模式改变

传统的财务业务处理模式是一种事后的处理方式，一般就是通过传递财务报表进行管理，通常都是从财务人员提供的内容进行管理，不能从财务层面来规划和统筹相关财务业务。在财务共享服务体系下，企业可以对现有的机构设置和人员配备进行调整，通过共享服务中心的建立，采用了控制与兼顾服务的财务管理方法，改变了传统的处理财务业务的模式，提升了财务管理决策的真实可靠性。

（二）财务职能的变化

从企业的财务管理层面来看，共享服务中心的合理运用能够加快财务管理的内部改革，能够根据战略发展目标和实际经营情况来对财务管理目标进行设置，对目标实施策略进行细化，对下设分公司的经营情况能进行评价和关注。在财务共享服务体系中，财务职能发生了改变，财务工作在提升效率的基础上，在收集财务资料的过程中要求能够深入到业务中去，将财务和业务密切地联系在一起。

（三）财务管理人员工作分工的转变

企业财务管理水平在财务共享服务中心下得到了较大的提升，能够将财务管理人员从繁重的工作中解脱出来，将财务管理人员的工作进行了细化，财务管理人员在企业中的价值得到了展现。同时财务共享服务体系下对财务管理人员也提出了较高的要求，要求财务管理人员既要具备识别、控制财务风险的能力，还要具备处理加工财务数据的能力。

四、财务共享模式在大型国有企业集团的应用实例

（一）北部湾港口集团简介

北部湾港口集团于2007 年在广西成立，公司注册资本是20 亿元人民币，是一家由广西沿海的钦州港、防城港、北海港进行重组整合的独资国有企业，公司目前的主营业务有铁路运输、道路运输和港口的建设经营管理。

（二）财务共享模式在北部湾港口集团的应用

1.流程与制度。

财务共享中心建立后，将负责各工作流的单据收集、传递和审批工作。业界的做法一般是：先将各个工作流的单据集中至单据任务池，按照具体单据类型和提交时间先后，通过系统科学地分配单据处理任务，并定时自动分配至专门的岗位人员进行审核。

图1 北部湾港口集团流程与制度

2.资金业务。

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3.费用报销业务。

内容的正确性；费用类台账的登记费用类预提总账报账单其他应收应付的清账和抵账其他应收其他应付的账龄管理和对账工作。

图2 费用报销流程

4.应付业务。

应付结算将全部集中在共享中心操作，业务部门在SAP 做预制发票，当地共享财务扫描原始单据，共享中心应付组在共享平台审核过账，审核通过后自动将凭证从共享平台传送SAP。

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5.应收业务。

应收账务处理将集中在共享中心操作，业务部门在SAP 做预制发票，当地共享财务开具增值税发票并扫描原始单据，共享中心应收组在共享平台审核过账，审核通过后自动将凭证从共享平台传送SAP。

图3 应收账款流程

6.信息系统实施。

采取重新搭建的方式，原费控系统中的表单、流程、数据库或相关配置等全面迁移至共享系统中重新实施。共享系统中原生的共享相关功能，附加影像系统，形成共享平台。方案优点：（1）平台整体性较好，功能之间的耦合性较高；（2）契合共享架构，可满足未来中期的系统扩展需求。

（三）北部湾港口集团实施财务共享的成效

1.优化费用报销流程，降低财务风险。

对北部湾港口集团公司而言，个人费用报销，所管辖组织费用报销可以实时查询在过往的费控系统已经实现了实时查询，在财务共享系统中优化的是通过影像系统带来的，不需要纸质审批和异地报销的便利。在审批的时候，有签字权的领导往往不会经常在办公室，过往员工在寻找领导签字的过程中要耗费大量时间和精力，目前开通电子影像系统和手机审批权限，全程可以移动办公，极大便利了审批过程，并且管控程度并没有由于程序便利而减轻；其次对于长期出差人员，可以选择异地报销的形式，在网页完成费用报销单填报，单据邮寄回公司，审批流也可以线上完成，极大便利了异地人员报销程序，不需要因为报销而产生一次出差费用，也不需要通过同事代理报销而带来的其他麻烦，并且经办人员可以在电脑上看到每一步的进程，对报销进度了然于胸，故财务共享在报销业务上员工的满意度是非常高的。

2.促进信息系统共享互通。

北部湾港口集团公司在没上财务共享中心之前，信息化也具备较高水平，但是各个信息系统之间缺乏一个有机联系的整体系统，而财务共享系统的上线为各系统有机联系提供了一个较好的平台，通过财务共享系统达成了部分信息系统的互联互通，当然也可以财务共享系统看到各个分子公司和本部对同一业务的各类数据的分类汇总，这些都是过往很难短时间获得的信息。

3.培养高效项目团队。

项目实施团队在项目成败起到关键作用，这包括企业内部的领导团队和工作团队，也包括外部的咨询团队和信息化实施团队。管理思路清晰、执行力强的领导团队在项目推进过程中起到高效决策、少走弯路的作用；经验丰富、服务态度好的中介可在特殊问题时为企业提供较好的忠告和建议。正是依靠这样一支高素质的团队，项目才能够克服重重困难，完成财务共享服务中心建设的既定目标。

三、财务共享模式在国有企业应用的保障措施

（一）提高财务共享组织体系的建设质量

国有企业在探索财务共享工作的实施方案过程中，一定要将组织框架建设作为主要工作加以对待，使财务共享体系的构建可以在明确各方面条件的情况下得到改进，为财务共享组织方案的创新调整提供帮助。财务共享组织体系的建设还需要根据财务共享平台的使用特点，对相应的财务管理制度进行创新性研究，特别是需要注意针对财务数据的规范化需求需要进行改良，这样可以方便企业在进行财务创新的时候所需要的各类技术人员支持，是可以得到满足的，这样对于企业在信息审核和运输需要方面也很重要，也可以体现出财务共享服务体系的重要价值。

（二）提高财务信息管理工作的科学性

在处理财务共享平台建设的相关工作过程中，要加强对新时期市场环境对国有企业最新要求的研究，尤其要对动态财务管理机制的主体价值进行考察分析，使信息沟通相关举措的实施能够为财务信息应用价值的有效开发提供帮助，进而满足财务工作的创新需求，财务信息管理具体方案的设计一定要实现对信息沟通体系多方面应用价值的总结，并在引进计算机等先进技术的过程中，完善相应的专业人才培训方案，使财务信息的新型传播渠道可以在技术性因素的帮助之下得到有效构建，为财务信息应用价值的全面开发提供帮助。

（三）培养高素质的业财融合人员

企业的管理者要培养出一支财务型、业务型相复合的人才队伍，为业务人员和财务人员提供定期的业务培训，以及沟通交流的信息平台，采用岗位交流和驻派的方法，使得财务人员能够参与到项目建设工作中去，对项目建设所需的成本进行深入的了解，同时业务人员也要从财务的角度出发，掌握财务活动的具体流程，为财务工作人员提供真实可靠的财务数据。

结语

综上所述，可以看出在财务共享服务体系的应用上，国有企业是具备一定的优势的，但是国有企业的管理者也需要从自身的实际情况出发，针对自身财务管理工作中的不足，积极采用科学合理的方式来完善财务共享服务体系在国企财务管理中的应用，本文以北部湾港口集团为例，探讨财务共享模式在该企业的应用以及实际效果，充分体现了在企业的管理中运用财务共享模式的重要性，合理的应用可以提高企业的财务管理水平。