企业预算在财务管理中的地位分析
2022-03-06温玉丹晋城王台科工贸有限公司
温玉丹 晋城王台科工贸有限公司
要提高企业的市场竞争力,不仅要重视提升企业产品的质量和服务的水平,更要重视提升企业内部的管理水平,保证企业内部管理的规范性和有序性。预算管理作为企业内部管理的重要构成内容,良好的预算管理水平,不仅可以推动企业财务管理的创新发展,还能提高企业资金的利用效率,提升企业的经济效益。因此,企业在生产经营中,要重视预算工作的实施,提高对预算管理工作的重视,树立正确的预算管理意识,重视完善预算管理方案,完善预算考核制度,加强对先进预算工作的使用等,采取多项措施来提升预算管理的质量,更好地发挥出预算在企业财务管理质量提升以及企业发展中的重要作用。
一、企业预算在财务管理中的地位
(一)有利于提高企业经营的规范性
在越发激烈的市场中,企业要想脱颖而出,需要做好内部管理,而做好预算管理则是重要的内容。加强预算管理工作的开展,能够做好企业资源的整合,使得企业经营者能够了解企业当前的资源分配情况,并及时调整分配策略,提高资源的利用效率,从而起到降低企业经营成本的作用。而且做好预算管理工作,能够充分地结合企业的发展目标来及时调整内部管理计划,使得管理者的组织协调职能得到充分的发挥,有效地促进各个部门预算目标的有效实现,进而实现企业的发展目标。因此,加强预算管理工作的实施,能够更好地指导企业各项经营工作的有序开展,大大地提升整体经营的规范性。
(二)有利于提高企业的资金利用效率
预算管理工作内容包含有资金预算内容,能够对资金的使用制定相关的规划和评估,提高了资金的合理利用,也减少了资金闲置现象的发生,使得企业资金的利用效率得到较大的提升。而且预算管理是贯穿在企业各个生产经营环节的,因此也保证了资金在企业各个经营环节中的有效利用,使得资金的作用得到更大的发挥,有效地保证了企业的正常经营。
(三)有利于提高企业的经济效益
做好预算管理工作,能够对企业的生产经营活动起到事前调控的作用。因为在开展预算管理工作时,工作人员做好了市场调查工作,掌握了当前市场的发展现状和市场需求,并和企业的内部资源进行充分的结合,进而做好资源的合理分配,使得企业经济效益得以提升[1]。此外,在开展预算管理工作,工作人员采用了程序化的管理方式,将预算管理的内容落实到各项管理制度当中,将相关的工作责任也落实到具体的部门和人员上,保证了预算执行的效果,有效地控制了企业的经营成本,提高了企业的经济效益。
(四)能够为企业的绩效考核提供参考
预算管理工作也可以为企业的绩效考核提供重要的参考,能够促进企业战略目标的有效实现。因为加强预算在财务管理中的应用和实施,能够更加准确地反映出企业在某个时间段内的财务情况以及经营情况,从而判断出企业战略目标的实现进度。通过开展预算管理工作,使得企业财务管理工作得以量化,能够更加直观准确地反映出财务管理的标准,进而为绩效考核工作的开展提供重要的参考标准。
(五)能够促进企业财务管理现代化发展
加强预算工作的实施,可以促进企业财务管理的现代化发展。因为随着社会经济的发展,当前企业面临的市场环境也越发复杂,对于企业财务管理也提出了更高的要求,财务管理的内容也越发复杂多样,要确保财务管理的质量,实现现代化发展十分重要。而要促进财务管理的现代化发展,需要做好预算管理工作。因为随着预算工作的实施,能够促进企业财务管理模式的转型发展,使得财务管理由原来的核算型模式转变为预算型模式,不仅可以提高企业资金的利用效率,也可以实现企业资源的合理配置,使得财务管理的职能作用充分地发挥出来,有效地促进企业的稳定发展。
二、企业预算管理工作实施的现状
(一)缺乏发展规划
虽然企业预算在财务管理中有着重要的地位,对于促进企业的稳定发展起着重要的作用,但是当前一些企业的预算管理依然存在着一些不足,影响着其作用的发挥。许多企业在开展预算管理工作中,过分注重眼前的利益,忽略了长期的发展规划,导致企业在经营中难以有效地预防存在的财务风险和经营风险,不仅降低了企业经营的安全性,也影响了企业经营效益的提升。
(二)缺乏完善的预算管理机制
当前许多企业依然没有能够正确认识到预算管理的重要性,没有认识到预算在财务管理发展中的导向作用,认为预算管理只是开展简单的费用预测工作,因此企业并没有重视完善相关的预算管理机制[2]。许多企业的预算管理依然停留在表面阶段,并没有发挥好预算的导向作用,没有借助预算工作来做好企业发展的预测工作,没有做好市场的预测工作,导致企业的发展和市场的发展之间容易出现脱节的现象,不仅导致企业面临较多的经营风险,也对企业的持续发展造成不良的影响。
(三)缺乏科学的财务管理机制
当前许多企业的财务管理机制也不够完善,导致财务管理水平不高,难以发挥出财务管理的职能作用,难以提升企业的市场竞争力。目前大部分企业的财务管理机制内容并没有随着时代的发展而及时更新,导致机制内容过于落后,不仅不能及时发现企业经营中存在的财务风险,也缺乏有效的应对措施,进而影响企业的正常经营。而且预算作为企业财务管理的重要组成内容,要保证预算工作的有序实施,需要完善的财务管理制度来作为工作基础,才能构建良好的预算工作环境,切实发挥好预算管理的作用。
三、企业预算在财务管理中的具体运用
(一)提高预算管理意识
要切实发挥好预算在企业财务管理中的积极作用,企业需要结合当前预算管理存在的不足来制定具体的应用策略,切实提高预算管理水平。目前大部分企业都需要提高自身的预算管理意识,注重引导全体员工树立正确的预算管理理念。第一,企业的管理人员要认识预算工作实施的重要性,要重视预算工作在财务管理中的落实,加强预算工作机制的完善,指导和督促好各个部门落实好预算管理工作。第二,企业要提高预算管理理念和企业经营理念之间的一致性,并制定科学预算目标,提高各个部门之间的合作,切实提高企业的预算工作水平。第三,企业需要树立全面预算管理意识,并做好全面预算管理的宣传,借助各种渠道来开展宣传,切实提高全体员工对于全面预算的认识。例如,部门管理人员可以借助日常工作例会来开展全面预算知识的普及,指导员工积极地参与到全面预算管理工作中。
(二)结合企业的战略目标开展预算管理工作
为了促进预算管理的长期发展,在开展预算管理工作时,需要和企业的战略目标进行相结合,保证预算目标和企业战略目标的一致性和统一性,从而更好地发挥出预算管理在企业战略目标实现中的促进作用[3]。第一,企业在制定预算目标时,需要先掌握企业的战略目标和发展目标,并对战略目标进行细分,然后制定更加科学的预算目标。因此,工作人员需要进一步了解企业当前的投资项目开展情况、企业的财务数据,当前的行业市场环境等,从而执行企业的战略发展规划,制定具体的发展目标,然后为预算目标的制定提供重要的指导和参考。第二,企业需要对预算目标进行阶段性的划分,结合企业的实际发展情况来调整不同阶段的预算目标,提高预算目标和企业发展之间的协调性。第三,企业需要将整体的预算目标分解成为部门目标,各个部门要结合各类历史数据来分析自身部门发展和预算目标之间的差异,加强预算目标的量化转化,然后制定针对性的执行策略,确保有效地实现部门的预算目标。在执行预算时,各个部门应当及时调整执行策略,定期对比分析预算目标和实际执行之间存在的偏差,结合偏差来纠正执行内容,并制定一些辅助预算目标,从而更好地促进预算目标的实现。
(三)制定完善的预算管理方案
为了更好地指导预算工作的实施,企业需要制定完善的预算管理方案,结合企业当前的发展规划来制定合理的方案内容,做好资金的合理规划,保证资金的高效利用。第一,在制定预算管理方案时,工作人员要正确认识到预算管理的作用,要发挥好预算的控制和协调工作,进而加强对企业经营活动的管理,更好地实现企业的经营目标。第二,在制定方案时,工作人员需要围绕企业的发展策略,结合企业的资金流量来制定预算管理目标,并制定多项合理的预算指标,将各个预算指标分配到各个部门[4]。财务部门要指导各个部门做好预算指标的分解,进而将预算指标落实到个人,更好地督导员工做好预算执行工作,保证预算目标的有效实现。第三,工作人员在制定预算管理方案,还应当做好预算绩效考核方案的制定,采取合理的方式来做好考核工作,借助考核来提高员工对于预算工作的重视。第四,企业需要制定完善的预算监督机制,加强对预算执行情况的监督,减少预算执行偏差的发生。预算监督工作的实施,需要贯穿在整个预算管理工作,包括在预算编制环节、预算执行环节以及预算考核环节,针对不同环节,监督人员需要采取不同的监督措施,切实保证预算管理水平。为了提高预算管理的监督水平,企业还应当设置专门的监督举报机制,公开举报渠道,方便员工及时举报不合理的预算行为,减少预算风险的发生。
(四)完善预算考核制度
要进一步强化预算在财务管理中的地位和作用,企业需要制定完善的预算考核制度,对当前预算的编制情况和执行情况进行全面的考核和评价[5]。第一,预算考核制度应当包含完善的奖罚内容,结合考核结果来采取不同的奖罚措施。例如,针对预算工作中表现优秀的员工,不仅可以给予一定的绩效奖励,在之后的晋升中还应当给予优先考虑。通过奖罚的形式来激发出员工的工作热情,促使员工更加积极地完成预算工作,促进预算目标的有效实现。第二,企业要加强对预算编制的考核,对编制内容的合理性进行评价,及时发现预算编制存在的问题,并及时完善。预算编制作为企业预算工作的重要基础,是确保预算有效执行的重要前提,因此企业需要重视提升预算编制的质量,做好预算编制的考核工作。第三,制定完善的考核标准。不同部门的预算任务和执行内容是不相同的,因此考核人员要结合预算工作内容来制定差异化的考核标准。在考核中,要具体分析预算的实际执行情况和预算指标之间的偏差,并以此来做好重要的考核标准。关于预算考核的开展,可以采取月度考核的方式,也可以采用季度以及年度的考核方式。例如,针对个人,可以采用月度的考核方式;针对部门的预算考核,可以采用季度或者年度的考核方式。
(五)加强对各种先进预算工具的运用
要发挥好预算管理的作用,提高预算管理质量,企业需要加强对各种先进预算工作的运用。第一,加强对滚动预算编制方法的运用。在开展预算编制工作时,工作人员应当结合滚动预算方法来做好年度预算的修正和补充。通过借助滚动预算的方法,能够有效地修正预算编制的盲目性,及时修正预算编制和实际执行之间的偏差,提高预算的有效性。而且采用滚动预算的方法,能够有效地规划企业的经营活动,能够分析出企业在经营中存在的不确定因素,并制定应对策略,保证了企业经营发展的稳定性。第二,企业要加强对弹性预算方法的应用。弹性运算方法,主要是综合分析企业业务量和成本、利润之间的关系,然后再按照不同的预算期来分析企业当前的业务量水平,结合业务量来进行预算的编制,从而保证编制的合理性和科学性。但是弹性预算方法的使用较为复杂,需要借助信息系统来作为实施基础,能够有效地拓展预算的范围,也可以及时做好预算的修正工作,切实保证预算编制的合理性,保证预算执行的质量。
总而言之,做好预算工作,对于促进企业财务管理水平的提升,提高企业的经济效益均起着重要的作用,因此企业需要结合自身的经营情况来落实好预算管理工作,将预算工作融入到各个生产经营环节中,更好地指导企业的生产经营,帮助企业更好地规避和应对各项经营风险,切实保证企业经营的稳定性。因此,因此企业需要全面分析当前在实施预算工作时存在的问题,结合问题来进行具体分析,并制定有效的预算管理措施,切实发挥好预算工作在企业发展中的促进作用。