大数据时代下企业财务管理转型探讨

2022-02-28龚军川郑州辰合实业有限公司

品牌研究 2022年35期

文/龚军川（郑州辰合实业有限公司）

大数据时代的来临对于企业的发展是一种机遇，同时也是一种挑战，因此在这样的发展背景下如何进行企业财务管理的升级和转型也成为企业在发展中需要深入思考的问题。大数据时代也是数字信息时代，能够促进信息的系统化，同时在数据收集和利用方面也有了很大程度的提升。在近几年的发展中，大数据在各个行业中不断渗透，促进了行业的快速发展，同时对于企业的管理也能够提供良好的帮助。所以在当前的发展阶段，企业需要做的首要任务是能够与时俱进，结合企业的自身情况选择适合的方式抓住机遇进行转型，为企业的发展提供源源不断的动力的同时，实现有效的升级转型。

一、大数据的基本概念

大数据是指对当前信息化时代发展中所产生的各种信息数据的一种统称，并没有准确和统一的标准和概念，主要的工作原理是通过对大量的数据进行快速的整理和分析，根据实际需要，筛选出需要的信息和数据，提高了数据的处理能力以及信息的应用价值。在对这些数据进行使用的过程中，因为会受到技术水平等方面的限制，所以对于使用的软件载体要求较高，只有适合的软件才能够保证这些数据得到更好的应用，同时也能够保证这些数据价值的体现。因此这一技术对信息储存容量方面有着较高的要求，同时，对信息收集和使用过程中要求也较高。在互联网技术的支撑下，大数据的出现让人们的生活变得丰富，因此，对于计算机信息处理技术的要求也在不断地提升。

二、大数据时代企业财务转型面临的具体问题

在企业的发展中，使用传统的财务管理方式与当前时代特征不相符，同时也难以满足大数据时代中对于企业发展的具体要求，通常情况下，开展财务管理工作时，要重视财务核算工作质量的提升，对大数据时代中所具有的资源进行全面把控。在实际的发展中，大数据技术与当年企业的业务模式会对传统的财务管理造成一定的影响，并且这种影响有着较强的负面性，如果长期进行下去，很容易影响到企业的长远发展。

根据当前大部分企业的实际发展情况来看，在进行升级和转型的过程中，一些企业并不能及时识别当前时代所具有的特点，所以也难以将这些特点与企业自身进行融合。因此企业财务管理监督机制还需要进行完善，在一般情况下，企业虽然设立了财务管理监督部门，但是只是形式上的部门，其实际作用并不能很好地发挥出来。因此，在企业的发展中，这种部门的意义对于企业的实际发展影响并不大，并且相关部门对财务内容的审计工作的有效性还有待提升，在这样的发展趋势下，财务管理工作的合理性和合法性都不能得到保障。

三、大数据时代企业进行财务管理转型的意义

大数据时代中对于企业财务管理的数据数量和级别的要求在不断地提升。企业中所使用的传统财务管理方式，主要是通过对会计报表所获得的财务数据进行分析来了解当前企业的实际发展情况，但是这一种方式并不能满足当前企业在发展进程中需要的数据数量，因此还需要在信息获取方面进行渠道的拓展，例如对交易过程进行分析或者是对客户的信用进行分析来获取财务管理信息。传统的财务管理工作，对于非财务数据的分析存在严重的不足，这也导致在进行财务预测时体现的数据并不能充分对当前市场情况以及预期收入进行真实的反映，随着流程管理/精细化管理/SaaS,BPM的兴起，企业财务管理需要实现信息化和共享化，并且能够得到恰当的技能、场合、成本，合理的支持功能，彻底简化流程。所以使用大数据技术能够帮助企业对这些财务信息与非财务信息进行综合的分析，提高企业的应对能力和财务预测能力。

四、企业进行财务转型的具体措施

（一）积极利用大数据技术对企业成本进行控制

企业在发展进程中需要用到众多数据资料，在传统的财务管理中，大部分的数据资料都是以纸质的形式进行保存，因此在查阅时很不方便。在大数据时代来临之后，能够有效地解决这一问题，通过对当前已有信息进行大量的收集和录入，能够给企业在发展过程中提供更多的数据参考，对于企业而言，有利于制定更具有精准性的财务支出表，同时，方便企业在进行管理的过程中能更好地对支出进行有效控制。在对成本支出进行控制的过程中，通过精准的把控，能够确保在岗工人的收入，合理促进员工的工作积极性，同时，能够为企业在人力资源上节省更多的成本支出，对于企业的长远发展有着重要的影响，因此进行有效的成本控制有着不可替代的作用。所以要重视挖掘大数据的优势，充分利用好其中各项功能，通过收集大量数据的方式为企业提供支出参考，有利于企业资金的合理使用，是帮助企业实现长远发展的重要方式。同时，大数据技术的使用也可以根据当前时代的发展特点，分析出社会的具体要求，对于企业而言，能够在产品的生产上进行更具有针对性的改变，有利于销售量的提升，同时也为企业生产链条提供保证。对社会需求进行分析，促进产业链多样化，能够提升企业实际抗风险能力，并且在当前市场环境下提高竞争力，使用大数据的同时，还能提高财务人员的工作效率，有效降低财务人员整体的成本支出，也能够有效降低企业成本。

（二）利用大数据技术促进企业财务管理的实效性

搭建数据决策和管控体系，提升快速精准决策能力。在大数据的背景下，企业的财务管理需要做到与时俱进，这样才能促进企业财务管理工作的升级转型。因此在这样的背景下，要想实现目标，必须要保证时效性，并且充分利用好财务管理中的数据和技术优势，实现业务财务一体化。保证部门之间的有效沟通，实现部门工作透明化，对于财务部门而言，能够更明确地进行收入支出具体情况的随时查阅，这是企业财务管理实效性的一种体现。对于监督部门而言，也能方便对财务部门进行有效的监督。除此之外，在对数据进行挖掘的过程中，企业也可以根据大数据具有实效性高的特点，对当前已有的数据进行深入挖掘，找到更具使用价值的信息。能够保证这些数据的应有价值得到良好的发挥，同时对于企业而言，这也是一种能够有效了解自身经营情况的一种方式，能够在对数据进行分析和挖掘的过程中，更明显地察觉到其中的不足，结合时代的发展特征，制定改进策略，有利于企业的持续发展。总之，在大数据时代下，社会发展节奏较快，大数据时效性要求高，企业面对这种发展趋势，要重视对自身进行改革，保证财务管理工作能够得到有效的升级和转型，促进企业发展与时俱进。

（三）积极引进大数据技术人才和技术设备

以大数据为基础而研发出大量的设备，在各个行业之间得到了广泛的使用，因此大数据设备也有着发展快速的特点。这些设备大多是精密仪器，但是根据当前企业的实际情况来看，并不能满足自身的实际要求，因此，还需要使用引进的方式满足企业自身的生产需要。例如在财务管理中使用的生产智能采集系统，因为需要投入较大的成本，并且在进行采购的过程中还要重视采购的仪器是否与相关规章制度符合，不能根据财务部门工作人员的主观判断进行，在对大数据设备进行选用时，要注意两方面的内容，一方面是这些大数据设备能够满足当前企业的发展状况，另一方面是在进行采购的过程中充分考虑到企业的资金情况，如果能够承受设备的资金投入，并且设备能够满足企业的发展需要，才能进行采购。另外，还需要经过企业的审批，在经过批准之后才能正式引进设备，这些先进的财务设备功能较全。在利用的过程中，还需要由相关的专业人员进行操作，才能保证设备的优势得到稳定发挥。因此，这就需要在企业的发展进程中重视对人才的引进和培养。在传统的财务管理中，大部分财务人员的专业知识能够达到标准，但是使用一些先进仪器的能力相对较弱，因此企业在发展中要重视这一方面的问题，可以通过与高校合作的方式培养专业的财务人员，同时，也可以通过对在职的财务人员采用定期培训的方式，提升他们的专业技能以及对先进设备的使用能力，逐渐建立一支高素质的财务管理队伍。

（四）建立数据化信息平台，对企业财务人员的选拔和任用进行改革

能力升级以及改革数字化组织，培育数字化人才，提升数字化领导力，是促进企业财务征集转型的重要内容。使用大数据可以通过建立数据化信息平台的方式，实现对企业内部已有的财务人员进行选拔和任用，以此来实现财务人员的岗位分配。可以通过大数据的优势，对企业内部已有的管理人员、所有的数据进行深入的分析，找出财务管理人员的优势，并且根据这些优势与工作岗位进行匹配，实现对工作人员的有效分配。这样的方式是对企业财务管理人员职业能力提升的重要手段。同时，对于当前内部已有的相关规章制度，也是一种重要的完善方式，财务管理岗位在进行人员选拔方面一定要慎重，同时，还要注意对财务人员的权限进行有效的控制，避免在进行工作过程中，财务人员出现滥用权力的问题。除此之外，要结合企业的实际发展情况，对财务人员进行定期培训，提升工作人员的责任心，更明确自身的职责，有利于提高财务管理人员的专业能力。通过有效的培训，提高员工的思想道德认识，对于建立一支优秀的财务管理队伍有着非常重要的作用，在建立团队的过程中，也需要结合具体要求对优秀人才进行选拔，有助于财务管理部门聘用到更优秀的人才，促进财务部门人员结构得到有效的改善，进而使财务部门整体的工作能力得到实质性的提高。对于财务部门而言，员工不仅要有工作热情，同时还要有正确的思想，培训是实现目标的重要方式，也有利于财务管理精细化程度的提升。

（五）完善企业财务管理的监督和检查制度

企业财务部门的工作是企业经营中的核心部分，财务部门工作质量的好坏对于企业的运行有着直接的影响。因此在进行经营和管理的过程中，想要实现企业的转型，首先应该保证财务部门管理的转型，做好相关的预算工作，有助于企业更好地度过转型期，特别是对于一些规模较大的企业，因为涉及的财务内容较多，所以在开展财务预算工作时有着复杂化和系统化的特点，如果想要保证预算工作的准确性，必须要进行详细的考虑，实现准确预算。财务数据对于企业的领导层而言，是能够在企业升级转型中做出计划的依据，同时也是在提升财务管理水平时需要依据的标准，要进行系统和规范化的财务管理，才能促进企业综合能力提升。除此之外，对于一些规模较小的企业，实施有效的财务管理，要重视财务人员综合能力的提升，同时还要严格把控财务方面的工作，保证在企业经营过程中资金链的正常运行。

总之，在大数据时代，财务部门是企业得以长远发展的重要核心，因此必须要重视财务管理工作的升级和转型，更好地应对在管理过程中所发生的各种事情，同时还要结合时代的要求进行积极的探索，制定切实可行的措施，促进企业财务管理朝着科学化的方向发展，并且为企业的升级转型作出重要贡献。

（六）利用大数据信息技术对企业预算管理进行完善

财务预算是财务部门日常工作的重要内容之一。所以，在大数据时代的背景下，可以利用大数据技术的优势，通过对相关数据进行高效准确的收集，为财务部门的管理人员提供重要的依据，根据当前企业的实际发展情况以及对部门的具体要求进行预算，对于企业而言，这是一种有效的财务管理方式。同时，企业能够在原有财务管理方式实现财务业务一体化信息平台的建设，对财务以及资金预算等进行集中管理，各个环节和各部门所产生的数据能够实现共享。除此之外，大数据能够帮助企业根据当前的实际发展需要制定较为准确的预算标准，通过对所需数据进行深入的分析使预算得到强化，并且为预算的精准性提供了重要的保障。同时，企业领导层在进行发展决策时，作为判断的依据，促进企业运行朝着科学化的方向发展。对于一些规模较小的企业，通过精确的财务预算能够有效地规避财务风险。