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高校实验室学生管理员工作模式探索与实践

2022-02-28张义强李鹏程高建宏刘玉兰胡双锋

创新创业理论研究与实践 2022年24期
关键词:管理员实验室学院

张义强,李鹏程,高建宏,刘玉兰,胡双锋

(武汉工程大学 材料科学与工程学院,湖北武汉 430205)

高校实验室是开展科学研究、实验教学的重要场所,也是培养大学生实践创新能力的重要基地[1]。学生是高校实验室安全管理的对象,也是具体参与者[2],具有较强的自我学习、自我教育、自我管理能力,因此,引导学生参与学校实验室安全管理工作,一方面是对现有实验室安全管理的有益补充,另一方面发挥了学生在人才培养中的主体地位,可促进学生全面发展,培养学生的安全素养、科研意识、管理能力[3]。同时,引导学生参与实验室安全管理工作也是贯彻“以生为本”办学理念,落实立德树人,实现全员育人、全过程育人、全方位育人的有效途径,更是创建平安校园的必然要求[4]。

1 学生参与实验室安全管理的意义

1.1 探索实验室安全管理的新思路

随着高校实验室规模的扩大,实验室安全的类型更多元、情况更复杂,实验室面临的安全隐患也日趋繁杂[5]。当前,高校实验室安全管理存在的主要问题有:实验室安全意识不强、安全管理力量薄弱、安全制度执行不到位、安全监管体系不健全等[6]。

引导学生参与实验室安全管理正是解决这些问题的一种新策略、新思路[7]。在实验中心指导下,学生管理员按照岗位职责开展工作,是对安全管理力量的有益补充,同时通过巡查、宣传、引导,使现有的安全监管体系得到加强,对实验室的安全制度执行起到督促作用,使师生的安全意识进一步加强。

1.2 架设师生有效沟通的桥梁

学生管理员团队由学生组成,他们最了解学生,也最容易与学生有效沟通,更了解同学的思想动态,能及时掌握学生群体中存在的各种问题,并通过顺畅的渠道及时反馈给学院。同时,学生管理员促进了学院与实验室的沟通,使得学校和学院的各项实验室管理工作能够有效地传达和执行,为学院的发展奠定良好的基础[8]。

1.3 促进学生全面发展的新途径

通过参与实验室安全管理工作,引导学生树立正确的人生观、世界观和价值观,引导学生树立责任意识;通过专业指导,使学生管理员在履职尽责的过程中提高分析问题、解决问题的能力;通过培训与实践,提高学生的实践动手能力、安全素养与科研意识;通过团队协作,提高学生的集体意识,沟通、协调能力[9]。

2 学生管理员工作模式的运行机制

2.1 建章立制

“科学管理,制度先行”,通过建章立制提高管理水平[10],这对学生管理员工作模式同样关键。第一,学院发布实验中心学生管理员管理办法,以及研究生学生管理员管理办法,明确人员组成、岗位职责、工作办法、激励机制等内容。第二,进一步建立健全学生管理员队伍,量身为不同层次、不同专业的学生安排相应的工作。第三,通过制度建设,明确教师、学生在实验室安全管理工作中应承担的责任,以提高学生管理员工作模式的科学性和可执行性。

2.2 选拔成员

实验中心学生管理员团队包括“学生院长”、分管实验室安全的“学生副院长”、各委员以及学生管理员。其中,学生院长、副院长由学院任命,各委员由表现突出的学生管理员经自荐或推荐及综合评定后由实验中心任命。学生管理员采用个人自荐的方式,通过公开面试选拔,具体流程包括个人自荐、填写报名表、面试、确定成员,其中面试采用问答的形式进行,主要考核学生的语言表达能力、性格特点、对学生管理员工作的认识和兴趣等。最终选聘面试成绩优异且兴趣浓厚的学生进入学生管理员团队。

研究生学生管理员团队成员由各科研实验室推荐,每个科研实验室推荐1-2 名研究生担任学生管理员,并由学院实验中心考核通过后聘任。

2.3 岗前培训

学生管理员的培训由实验中心负责实施,培训内容包括实验室安全培训、安全工作技能与方法、消防演练等,共分为三个阶段:第一阶段是基础知识培训,主要包括规章制度、岗位要求、工作内容以及熟悉实验室情况等,让学生管理员了解学院实验室的分布及特点,并结合自身特点选择具体岗位。第二阶段为实验室安全知识培训,该项培训采用学校“实验室安全准入与考试平台”,学生管理员进行自主学习和在线考试,考试合格后方可上岗。通过安全知识培训,一方面对实验室安全知识有所了解和掌握,另一方面以此为基础,在实际的实验室安全检查和管理中可以更有针对性地开展工作。第三阶段为实训阶段。通过消防演练等技能培训,学生管理员可以掌握一定的应急处置办法,以更好地应对突发情况。

2.4 责任体系

实验中心学生管理员主要负责教学实验室的安全管理工作,主要包括:(1)安全巡查;(2)安全值班;(3)检查结果报送;(4)突发事件处理。研究生学生管理员主要负责科研实验室的管理工作,主要包括:(1)每周对学院科研实验室进行交叉检查;(2)参与学院对实验室的检查评分;(3)负责安排本实验室(课题组)研究生轮班值班;(4)负责对接学院,协助实验室负责人完成实验室管理等方面工作;(5)负责实验室危化品和危废的处置,规范管理危化品领用登记等台账,做到及时记录和补充;(6)督促值日生完成卫生清扫、试剂整理、设备管理等工作;(7)对于实验室存在的安全隐患或问题,及时上报实验室负责人和学院。

2.5 激励机制

科学合理的激励机制是调动学生参与实验室管理的重要基础和保障[11],也是关系学生管理员工作模式是否可持续的关键。学院定期对学生管理员团队进行考核和评价,对工作表现优秀的学生管理员给予适当的物质与精神奖励,主要分为三个方面:一是双评加分。对于年度综合评定为优秀和合格的学生管理员分别给予一定分值的双评加分。二是奖励性指标。学院每年向学生处申请勤工俭学指标2-3 人,并向学院党委推荐入党积极分子2-3 人。由学生管理员个人申请、团队评定、实验中心审核后报送学生处或学院批准。三是发放岗位实践证书。向表现优秀及合格的学生管理员颁发岗位实践证书。

3 学生管理员工作模式的功能实现

3.1 安全隐患排查

当前,高校实验室安全事故预防主要通过检查、排查等方式进行,包括定期、不定期和专业排查等形式[12]。学生管理员参与安全检查和安全隐患排查,一方面是对学校、学院两级检查的极大补充,学生管理员人数多、覆盖面广,可以对安全隐患进行充分的排查,且在后面的检查中对以前出现的问题进行复核,以督促相关实验室整改,形成闭环;另一方面,学生在检查过程中可以系统学习实验室相关知识,增长才干,综合能力也能得到锻炼和提高。

3.2 安全信息收集

有效掌握实验室相关信息,对实验室安全管理、预防安全事故、研判安全形势具有重要作用[13]。相较于教师,学生是一个数量庞大的群体,他们分布于实验室的各个角落,且经常性地与设备、药品等接触,能够发现更为隐秘的隐患。由于身份的关系,学生之间的沟通更为通畅,学生管理员在与学生沟通的过程中,可以捕捉到很多教师不易获取的敏感信息,一旦发现该类信息,便可第一时间反馈至实验中心或学院,进而消除安全隐患。

3.3 安全制度宣传

当前各高校关于实验室安全管理方面的制度相对较为健全,但实际执行效果往往不尽如人意。主要原因为:一是客观上安全管理制度较多、涉及面也较广,且由于精力有限、安全管理受众较多,学院往往只能完成工作时限要求较短的工作,对需要长期坚持的制度宣传、传达不够;二是传统的宣讲教育形式过于单一,通常采用学校管理部门对学院、学院对实验室、教师对学生的形式,使得实际的安全管理制度落实不彻底[14]。

学生是实验室的主体,他们既是被宣传对象,又是宣传工作的参与者,在实验室安全制度的宣传工作中具有天然的优势。一方面他们思维活跃、时间相对自由,可以组织更有趣味性、接受度更高的宣传活动,提升宣传效果;另一方面他们在平常的学习、生活、实验过程中基本在一起,可以不受时间、地点的限制,经常性地进行宣传,而且由于学生之间的沟通更加顺畅,安全制度的宣传工作能达到事半功倍的效果,为实验室安全制度的落地执行打下良好基础。

4 结语

实验中心学生管理员工作模式实施四年以来,武汉工程大学材料科学与工程学院实验室安全管理工作取得了良好成效,四年间未出现责任安全事故,受到学校相关管理部门和兄弟学院的认可和肯定,学院也在学校的社会治安综合治理工作评选中多次获得先进集体称号。同时,通过参与实验室管理工作,学生管理员的理论知识、安全素养、团队协作能力等得到了极大提高,锻炼了分析问题、解决问题的能力,这些都为他们后面的就业或继续深造打下了良好基础。

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