图书出版项目的质量控制思考

2022-02-27张昕机械工业出版社

环球首映 2022年12期

张昕机械工业出版社

随着我国经济社会的快速发展，人们精神文化需求越来越旺盛，为此图书出版社需要加强项目质量控制，不断提高图书出版质量，以满足人民群众日益增长的精神文化需求。本文主要阐述图书出版项目的质量控制，希望提高项目控制水平，提升整个项目的质量。

一、图书出版项目质量控制的概述

图书出版项目质量控制是指对图书出版内容、校编、排版等方面的控制，以此提升图书出版实效。图书出版项目质量控制可以分成四个不同项目阶段，它们分别是质量策划阶段、质量控制阶段、质量改进阶段以及质量保证阶段。一般而言，加强图书出版项目控制具有以下几方面重要意义。

第一，有助于确保图书出版项目方向正确。强化图书出版项目质量控制可以确保图书出版项目方向始终保持正确，不会出现任何消极的图书内容。

第二，有助于提高整个图书项目出版质量。强化图书出版项目控制可以确保选题正确，同时也可以确保内容的优质性和排版的精美性，以此提升整个图书项目的出版质量。

二、图书出版项目的质量控制存在的问题

（一）项目策划质量存在的问题

目前，很多出版社的选题策划都是以中长期规划为主，并不重视短期出版规划，因此短期出版规划方面的选题投入不足。虽然很多出版社具有前瞻性策划思维，但是灵机应变策划能力并不强，尤其是在面对舆论热点和理论热点问题时没有及时做好策划工作，导致图书出版项目质量控制不达标。在选题策划过程中，信息化时代的选题策划需要和社会发展紧密联系在一起，要求图书出版编辑做好市场调研工作，而一些策划编辑却选择了足不出户、闭门造车，导致图书项目主题不接地气，未能引起读者的共鸣和关注，影响图书出版质量水平。一些图书出版社图书出版预估时效性不强，一些涉及重大选题备案的内容容易出现延期现象。

（二）项目控制质量存在的问题

第一，编辑审稿质量堪忧。目前，图书出版社编辑严格履行三审三校制度，但是编辑校对水平并不相同，对于书稿也提出了不同见解，由于编辑审稿缺乏数据库支持，大部分审稿都是以纸质书稿为主，降低了工作效率。

第二，没有提高图书发行质量。目前，出版社的图书发行渠道往往受限于全国渠道，在印刷审批方面没有做好市场精准定位，导致销售效果不是很理想，容易出现库存积压现象。

第三，图书营销缺乏创新。目前，许多出版社在图书营销方面缺乏创新，尤其是没有将纸媒营销和新媒体营销有效结合在一起，难以提高图书营销的社会影响力。一些出版社固守传统传播渠道，没有发现新兴传播渠道的潜力，没有与读者构建直接联系，影响营销实效。

（三）项目质量保证存在的问题

第一，项目质量管理效率较低。目前，图书出版社各部门之间缺乏有效的沟通机制，相互之间的协调率并不高。由于不同环节由不同人员负责，缺乏全面管理理念，因此不同环节常常只关注自身质量管控，缺乏全局意识，一旦出现问题就会相互推诿推卸责任，项目管理效率较低，缺乏全局性管控。

第二，项目人才培养速度较慢。目前，图书出版社的项目编辑人员受经济任务指标制约，无法全身心投入到编辑工作之中，同时由于高质量编辑人才难以寻觅，留住优质人才更是难上加难，因此项目人才的培养速度非常缓慢。

（四）项目质量改进存在的问题

第一，质量改进缺乏统筹管理。在出版社内部，负责质量控制的各部门之间缺乏统一协调沟通，各部门只负责本部门质量控制改进工作，缺乏有效的统一管理机制，导致质量改进工作无任何组织秩序，在出现问题时也无法按照程序查找，容易导致这样控制的效果不佳。

第二，质量改进缺乏预防观念。目前，许多出版社的质量改进工作集中于质量检查以及出版检查，如果前期做好质量把控能够有效管控选题论证以及编辑校正，后期很可能不会出现需要改进的问题。但是，很多出版社缺乏预防观念，没有做好选题论证，也没有做好编辑校对，导致后期需要改进的内容较多，难以提高图书出版项目的质量控制水平。

三、图书出版项目的质量控制思考

站在新形势下，图书出版的项目质量控制必须坚持社会责任感，强化文化使命感，将社会效益放在第一位，坚持社会效益和经济效益之间的统筹发展。为此，图书出版社项目质量控制必须紧跟时代发展潮流，朝着专业化方向不断创新，努力打造高品质、高品格以及高品位的图书项目。

（一）健全项目质量管理体系

1.完善项目质量控制保障制度体系

第一，完善已有的制度。为了满足新时代人民群众的精神文化需求，图书出版社在项目质量管控时需要完善已有制度，需要根据图书出版项目新形势不断完善质量管理体系，例如选题书号、申请书稿、档案管理、校对审读工作管理办法等一系列规章制度，确保已有制度可以适应新时代要求，提高图书项目质量管理的实效。

第二，建立新型制度。为了提升图书出版项目质量控制水平，图书出版社可以根据上级部门要求创建新制度，例如图书出版社可以创建三重一大民主决策制度，按照集体决策、集体商议的要求发挥集体智慧，做到群策群力，有效防范重大风险，强化质量管控，从源头上加强对出版项目的质量控制。

2.增设项目质量组织机构

第一，成立出版管理领导小组。出版管理领导小组是整个出版社图书出版项目质量控制的重要部门，主要负责整个项目的质量控制和管理，指导出版社做好各项项目的申报及控制工作。

第二，意识形态工作领导小组。意识形态工作领导小组主要负责将意识形态管理纳入各项管理规章制度之中，贯穿于各项业务流程之中，尤其是在选题论证方面需要将意识形态融入其中，做好每一个选题的把关工作，严防出现价值导向偏差的出版项目。

第三，社会效益评价考核小组。社会效益评价考核小组的工作主要是做好选题结构把关，强化编辑工作人员的质量管控意识，在选题论证方面落实三审三校制度，要求每一名编辑严格按照制度执行，同时确保整个出版社的项目选题能够做到三级论证，所有图书稿件在发稿之前都能够经过三审把关，任何重大选题事项都能够经过严格备案程序，以此提高图书内容质量，真正提升出版项目质量控制水平。

第四，资金预算管理领导小组。资金预算管理领导小组主要是负责项目的资金管理与审核工作，需要如实反映资金的使用情况，定期向出版社汇报资金费用的使用情况。

3.完善人才培养机制

第一，不断强化专业人才队伍建设。为了提高图书出版项目质量控制水平，出版社需要加强人才队伍建设，提高人才职业能力，鼓励人才参加各种职业资格大赛，提高职业技能，并且通过岗位招聘吸引优质人才，以此打造一支高素质的人才队伍。

第二，构建合理的绩效考评体系。图书出版社需要结合现有人才队伍状况强化绩效考核，出台考评办法将考核结果以人才的薪酬直接挂钩，以此激发人才队伍的工作激情。

第三，开展出版业务交流培训。为了提高图书出版项目质量控制水平，出版社还需要加强业务交流培训，定期组织工作人员参加各种各样的学术交流会议及业内交流会议，提升其工作认知水平，同时也提高其工作效率。

（二）调整项目质量策划方向

第一，根据时代主题不断调整出版结构。近些年来，我国的出版政策在不断变化，出版形式也在不断变化，出版社需要科学规划各项出版资源，订立出版计划，打造精品出版图书。出版社需要大力推动原创图书的出版策划，以繁荣社会文化作为担当，打造代表时代精神的精美作品，重点出版反映国家建设成就的各类图书项目，积极利用先进技术创新出版内容表达方式，以高质量内容完成立体化的出版模式，以此提高图书出版项目质量控制水平。

第二，大力推进课题式的项目策划。出版社负责人需要加强选题策划，不断提高编辑人员的策划能力，提升策划意识。为此，出版社需要积极做好市场调研工作，在调研过程中明确主题和方向，主动分析民众关注的热点话题，增强出版项目内容号召力，做好主题储备工作，以此强化出版项目的规划，提高出版项目质量策划管理水平。为此，图书出版社的项目负责人及审稿人员需要加强对稿件内容思想、艺术境界、学术价值、市场潜力等方面的全方位认证，严格履行三级论证制度，强化层层审核，严把选题导向观，杜绝平庸出版项目得以通过。

（三）加强项目质量控制力度

1.重塑项目质量管理流程

第一，质量策划阶段。在该阶段，图书出版项目的负责人需要开展选题策划工作，可以在出版社内部开展三级选题论证讨论，以此提高选题质量。如果选题没有获得通过，则需要改进进行重新申报，如果选题得以通过需要由总编辑室履行报备程序，创建项目管理小组，制定项目管理制度，拟定出版计划，完成立项工作，以此有序推动图书出版项目的开展，加强质量控制水平。

第二，质量控制阶段。在该阶段，责任编辑需要完成图书的审稿工作，经过初审、复审和终审三审过程，美术编辑加工完成封面和设计版式，责任编辑责任校对和责任设计等环节工作，在完成校对工作之后，由质检部门进行审读，最后由责任编辑确定样板，步入到印刷阶段。在印刷阶段，项目负责人以及印务部门需要确定印刷方式及印刷材料，并确定印刷份数，在印刷之前需要检查样书，而后开始批量印刷，进而检查成书质量。

2.提升项目质量控制效率

第一，大力培养工匠精神。站在新形势下，为了提高图书出版项目质量控制水平，出版社需要强化编辑校对人员在工作中的能力，培养他们的工匠精神，例如提高编辑校对人员的脑力、脚力、笔力和眼力。脚力要求工作人员能够脚踏实地、勤奋好学，不断拓展知识结构体系，同时善于他人沟通，使得图书出版项目更加贴近民众生活，能够与民众形成思想上的共鸣，能够策划反映民众真实生活的优秀图书。眼力要求工作人员拥有一双火眼金睛，强化工作人员对意识形态的把控，能够有效识别社会的各种舆情，以此强化自身的编辑能力，掌握好编辑技巧，守住图书出版项目的质量红线。脑力要求工作人员善于思考，坚持以问题作为导向，不断创新工作思维，强化信息技术在图书出版项目质量控制中的作用。笔力要求工作人员具有较强的文字操作水平，文字表达能够贴近生活，同时能够灵活运用语言文字为图书增加光彩，以此提高图书出版项目的质量控制水平。

第二，排版印刷的质量控制。在排版印刷过程中，出版社需要制定排版印刷流程，以此提高印刷质量管控水平。为此，出版社需要检查印刷企业资质能力，同时对整个印刷过程进行全方位的跟踪监督，不定期地开展质量抽查活动，以此提高印刷阶段的质量控制水平。

第三，提高发行销售的质量控制水平。站在新形势下，图书出版社在发行销售阶段需要加强宣传销售力度，可以利用各种各样的活动开展公益宣传，同时需要注重宣传时效性，以此提高宣传质量。在销售渠道方面，出版社需要维护好与各大渠道商之间的协作，同时还需要大力拓展销售渠道，强化互联网销售渠道作用，同时利用大数据挖掘电子销售渠道，提升出版质量，提高发行效益。

（四）优化项目质量改进方案

1.执行项目质量改进计划

第一，创建意识形态安全保障机制。出版社需要不断强化出版意识形态的质量管控，需要由社长以及总编辑等人按照一岗两责的要求各司其职，同时各部门的负责人还需要履行自身部门职责，责任编辑可以成为意识形态工作的主要负责人，同时还需要加强终审以及复审人员的责任管理，构成闭环式的出版意识形态工作责任机制。

第二，建立质量改进工作领导小组。出版社需要成立意识形态领导工作小组，同时配齐经验丰富的工作人员，持续推动意识形态质量评估与改进工作。

2.检查项目质量改进计划效果

第一，强化常规检查与专项检查之间的融合。图书出版社需要根据上级主管部门的要求做好图书出版的全面覆盖，需要突出重点内容的审查与管理工作，重点审查质量意识以及价值观念，同时还需要经常性地开展常规性检查工作。

第二，推动奖励机制与惩罚机制之间的相互融合。为了提高质量控制水平，图书出版项目可以创建工作人员激励与惩罚机制，以此调动工作人员的工作积极性，同时也督促工作人员改进自身的工作方法，不断提高工作质量。

3.总结项目质量改进经验

为了持续提高出版项目质量控制水平，出版社可以积极收集成熟的经验，将陈述经验上升为出版项目质量控制制度，以此提高图书出版项目质量控制水平。与此同时，出版社还需要发挥信息技术在质量控制中的重要作用，可以建立数据共享库，通过数据共享强化质量控制水平，让所有人员都能够参与到质量控制的过程之中，从而整体提高出版项目质量控制水平。