大数据时代背景下高校人事管理的问题与路径探究

徐熙勤

[摘           要]  人事管理是高校管理工作的重要组成部分之一，且人事管理质量对高校整体管理工作质量及高校稳定健康发展均有一定的影响，因此，需要各高校积极做好人事管理工作。在高校人事管理工作中，管理人员主要采用传统的人工管理模式进行各种人力资源管理，虽有一定的效果，但耗费大量的人力和时间。随着大数据技术的出现，我国俨然进入了大数据时代，在这样的时代背景下，传统的高校人事管理模式无法满足现阶段的高校人事管理工作要求。基于此，简述了大数据时代背景下高校人事管理的必要性，并分析了大数据时代背景下高校人事管理存在的问题，最后总结了解决大数据时代背景下高校人事管理问题的路径及策略。

[关    键   词]  大数据时代;人事管理;路径探究

[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                   [文章编号]  2096-0603（2022）07-0154-03

高校人事管理主要指的是高校管理者根据组织结构中所规定的不同职位要求和数量，对所需员工开展选拔、招聘、考评、培训和提升等一系列的管理活動，以促进配备的员工能满足组织结构中各项工作的要求，且能对组织中的各项职务进行充实，从而促进组织活动有序、高效运行。简单来说，高校人事管理就是高校人力资源管理，而人才是第一生产力，尤其是在大数据时代背景下，人才的重要性更是不言而喻，只有全面做好高校人事管理，才能为高校发展提供良好的人才支持。然而，当前一些高校人事管理质量并不高，还存在一些需要解决的问题，因此，大数据时代背景下高校人事管理尤为重要。

一、大数据时代背景下高校人事管理的必要性

人力资源是推动高校稳定健康发展的“软实力”。为了提高自身的“软实力”，各高校需要不断加强人事管理，尤其是在大数据时代背景及高等院校教育改革的关键时期，需要各高校明确自身的发展目标，对自身人事管理工作进行多方位和多角度分析、总结，明确自身人事管理现状及存在的问题，并在现有问题基础上，积极探索有效的改进路径，从而提升高校人事管理工作的有效性和实效性，为高校发展提供良好的人才力量支持。

二、当前大数据时代背景下高校人事管理所存在的问题

（一）高校对人事管理重视程度不足

高校综合实力主要体现在教师和科研团队等“软实力”及教学基础设施和科研实验设备等“硬实力”两个方面，其中，教师和科研团队等“软实力”与高校人事管理密切相关，只有高校全面做好教师和科研团队等人事管理，才能有效提升高校的软实力。然而，在实际管理工作中，一些高校将管理工作的重心放在提高学生就业率和就业质量等方面，而忽视对教师和高校内部管理工作，这种管理方式导致其无法从根本上解决学生就业压力大的问题。另外，也有部分高校已经意识到人事管理的重要性，但在实际管理活动中多局限于为事配人，也即在人事管理中主要关注组织和对人员的调配，片面强调人适应工作，视人事管理中的人文主义情怀，这种传统的认识管理理念不仅会影响高校人事管理质量，而且容易引起被管理者的反感。

（二）人事管理人员的整体素质不高

人事管理人员是高校人事管理的主要执行者，其专业技能和素质的高低对高校人事管理质量具有直接的影响。如民办高校要求30%以上专任教师达到高级职称，即教授、副教授职称，且具备高校教师任职资格，90%的主讲教师达到讲师以上职称及硕士以上学历。然而，从当前高校人事管理人员的素质情况来看，一些高校人事管理人员及教职工的学历均不高，高职称教师数量不达标，从而影响高校人事管理工作的高效开展。

（三）缺乏科学规范的人事管理制度

高校人事管理包含的管理内容众多，因此需要建立科学规范的人事管理制度，才能促进管理人员遵循相关管理制度要求规范开展各项人事管理，然而，一些高校并未根据自身的实际情况制定科学规范的人事管理制度，从而导致管理人员无制度可依，管理工作的随意性较大。且一些高校在大数据时代背景下，并未制定与时代要求相符的管理制度，仍采用传统的人事管理制度，导致人事管理制度内涵不够深刻，缺乏科学性，也会影响高校人事管理质量。

（四）管理方式落后

高校人事管理包含了对高校所属工作人员进行选拔、培养、使用、考核、奖惩等一系列管理活动，众多的管理内容使得高校人事管理工作存在较大的难度。另外，受高校扩招政策和大数据技术的双重影响下，促使我国高校人事管理的难度和复杂性进一步增加，为满足大数据时代下的高校人事管理工作要求，需要高校顺应大数据时代的要求采取科学、合理的管理方式开展人事管理。然而，当前一些高校人事管理人员多是采用传统的人工管理方式进行人事管理，而未采用大数据等一系列现代化技术进行人事管理，不仅难以保障人事管理工作质量和效率，而且会增加管理人员的人工负担和工作量。

（五）尚未建立规范的人事管理数据库

在大数据时代背景下，我国大部分公办高校均建立了人事管理数据库，而大多数民办高校尚未建立人事管理数据库，仍是采用传统的人工管理模式进行管理，从而导致人事管理质量低下。同时，从高校已建好的数据库来看，一些高校建立的人事管理数据库均缺乏与各个子系统数据的交集，从而难以充分发挥信息数据库在人事管理中的作用，也无法实现人事管理数据信息的合理使用和深加工。

（六）缺乏完善的人事考核评价制度

人事考核是人事管理工作的重要组成部分之一，而要规范地开展人事考核就需要高校建立完善的人事考核评价制度，才能对高校教职员工培养、任用、调配、考核、晋升和奖惩等工作进行合理管理，从而促进高校人事管理工作健康发展。但是，当前一些高校均未建立完善的人事考核评价制度或建立的人事考核评价制度不符合高校人事管理的实际要求，这一问题对高校人事管理质量和高校师资力量建设均会产生一些不良影响。

三、解决大数据时代背景下高校人事管理问题的路径及策略

（一）提高对人事管理工作的重视程度

各高校领导应全面提高自身对人事管理工作的重视程度，认识到人力资源不仅是推动高校发展的重要资源之一，同时也是扩大高校社会影响力的关键资源，而要做好校园内部人力资源的管理就需要加强校园内部人事管理工作。强化思想认识后，高校领导还需加大对人事管理工作的投资力度，高校应成立专门的人事管理部门和设置人事管理专员开展人事管理工作，并要求人事管理人员定期组织召开教职员工动员大会，帮助教职员工树立良好的工作意识和高度的工作责任心。另外，还需要管理人员在人事管理工作中严格遵循以人为本的基本原则和充分尊重人权，在人事安排、调动等方面适当听取当事人的意见和建议，这样不仅促进广大教职员工对人事管理的认可度和满意度提升，还能培养其对学校的归属感。

（二）全面提高教职工的综合素质

首先，在大数据时代背景下，要求高校加强教师队伍建设和尽力帮助教师队伍提升学历、职称等，同时也需要高校重视行政管理队伍、教学管理队伍人员的职称结构和学历提升。行政管理队伍、教学管理队伍人员是从事高校人事管理的主力军，其中，行政管理人员多为高校高层管理者、校委会人员及学校党政管理职能部门负责人，这些人员虽具备副校级或副高级及其以上职称，但是职称并不代表实际的管理水平，因此，就需要高校定期组织这些人员参加各种国际国内业务研讨、访学或学习深造等活动，以不断提高其管理水平。

其次，需要积极推动教学管理队伍人员职称及学历层次的提升。若教学管理队伍人员职称不高、学历层次较低，不仅会导致其认知水平和思维能力难以達到一名合格人事管理者的标准要求，还会导致其对教学管理缺乏一定的认识，因此，需要高校给予教学管理队伍人员提供更多学习深造和职称提升的机会。

最后，高校还需要积极提升教师队伍学历层次水平。当前我国高校教职工队伍中有部分教师存在学历偏低的问题，如一些高校教师为本科学历，也有一部分教师通过深造已经晋升到副教授或讲师，但是，受学历的影响会导致其难以再晋升高一级职称，而职称不提升又会对其未来教育事业发展产生不良影响。因此，学校还需积极为这些教师创造良好的职称提升条件，如制定教职工在职获取硕、博学历的有关规定，从制度上保障教师队伍不断提升自身的学历，制定教职工在职不脱产提升学历的规定，以促进一些学历不高的教职工能有充足的时间提升自身的学历。

（三）建立科学规范且完善的人事管理制度

在大数据时代背景下，传统的人事管理制度已经无法满足现阶段高校人事管理工作的要求，因此，高校需要对原有的人事管理规章制度进行修改或完善，以促进原有的人事管理规章制度能与时俱进和适应大数据时代发展的要求。同时，高校可根据大数据时代发展要求及学习的实际情况等，建立与高校工作目标任务和与时代发展相适应的管理制度，并要求人事管理人员严格遵循管理制度中的相关制度标准、流程及要求等开展人事管理工作，促进高校人事管理工作有序、规范地开展。

（四）积极构建和应用“大数据”思维下的人事管理模式

在大数据时代背景下，需要高校人事管理人员转变自身的人事管理理念，积极应用“大数据”思维开展人事管理工作。在构建大数据管理系统过程中，需确保构建的大数据管理系统能够系统地收集高校教职工的各项信息，还需要确保大数据管理系统能存储大量信息和能自动、准确地进行信息分类。在此过程中，人事管理人员可采用计算机、云存储、大数据技术和其他技术等进行高校教职工的各项信息管理，采用信息技术和基于固定的计算机端口构建一个大数据管理系统，利用该数据管理系统对相关人员所有方面和类型的信息进行准确、快速地提取，这样不仅能提升高校人事管理质量和效率，还能有效减轻管理人员的管理工作量，从而使高校人事管理变得更加方便、快捷且高效。

（五）建立规范的高校人事管理数据库

当前，一些高校构建的人事管理数据库包含了大量的子系统，如教职工工资数据库子系统、师资队伍数据库子系统、高层次人才数据库子系统、劳动保险保障数据库子系统等，要全面做好高校人事管理，就需要人事管理人员对各个子系统中的相关数据信息进行整理、融合和加工，使不同系统中的数据产生交集且能通用，从而发挥人事管理数据库的信息管理作用，这种管理模式虽能在一定程度上提升高校人事管理质量和效率，但是在各子系统信息加工过程中会增加人事管理工作量，因此，就需要各高校建立更加规范的高校人事管理数据库，如构建大型数据管理平台，在管理平台中创建一个大型人事管理数据库，在人事管理数据库中全面记录校园或各院系教职工姓名、性别、出生日期、种族、出生地、政治面貌、学术信息和其他相关信息等，并且还需对相关信息进行合理分类和处理以备后用，这样能促进人力资源数据库中的人员信息被分配到相关部门，从而全面实现人事信息管理的数据化。

（六）完善高校人事考核评价制度

完善高校人事考核评价制度可促进高校人事管理工作有序和高效开展，因此，高校应根据自身的实际情况制定合理的人事考核评价制度。在这个过程中，高校管理人员应重视人事考核评价制度的整体性、统一性，不可“一刀切”，同时在建立考核评价制度过程中，还需建立合理的考核标准，对教职工的考核不能只关注他们的教学能力，而要对其综合能力和综合素质进行多角度、全方位地考核，才能提高人事管理考核的准确性和客观性，也能在一定程度上体现高校人事管理的人文性。

另外，在大数据时代背景下，各高校还需根据新形势的变化要求合理调整或优化人事考核评价制度，这样才能促进高校人事管理工作适应新时代背景下的人事管理要求。

四、结语

大数据时代背景下，做好高校人事管理对提升高校整体的管理质量和推动高校稳定健康发展均有重要意义。但是，当前一些高校人事管理均存在较多的问题，如对人事管理重视度不足、人事管理人员的整体素质不高、缺乏科学规范的人事管理制度、管理方式落后、尚未建立规范的人事管理数据库、缺乏完善的人事考核评价制度，对此，就需要各高校积极探索解决大数据时代背景下校园内部人事管理问题的路径及策略，采取提高对人事管理工作的重视程度、全面提高教职工综合素质、建立科学规范且完善的人事管理制度、积极构建和应用“大数据”思维下的人事管理模式、建立规范的高校人事管理数据库以及完善高校人事考核评价制度等相关解决措施。只有这样，才能提升高校的人事管理质量和效率，从而为高校稳定、健康长久地运行提供坚实的人才力量支持。

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编辑 鲁翠红