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大数据视角下优化管理会计应用 提升制造企业竞争力

2022-02-24张迎科

中国商界 2022年12期
关键词:会计工作财务人员经营

◎文 张迎科

当下,传统制造企业发展面临着诸多不确定因素,要求管理者对可能面临的风险做出准确判断。同时要求企业不仅要具备强大的核心经营能力,还要具备一流的管理能力。传统制造企业要想提升这些能力,就要求以财务视角为企业管理与决策提供相关的信息。

企业迫切需要加强对管理会计的应用,以提升经营管理能力。管理会计要对企业运营过程中的资产、资金流水等各类数据进行专业化处理,以掌握企业的经营情况,发现运营过程中存在的问题和机遇,为决策提供有价值的参考信息。为了在大数据时代满足发展需求,目前,传统制造企业都在应用管理会计来提高竞争能力,但在应用过程中遇到了许多挑战。

为此,本文结合传统制造企业实际,深入研究目前其管理会计应用所面临的挑战,提出解决策略。希望能为企业提高管理会计应用水平,促进其快速发展提供帮助。

管理会计应用的重要性

精准把握企业业务流程和财务流程的控制点管理会计是通过数字化平台对企业内外部数据资料进行实时运算、加工、处理,为企业规划、决策、控制、评价活动提供价值相关信息。同时,参与企业上述活动之中,以推动企业实现战略规划的一个会计分支。管理会计强调业财融合,通过精准把握企业业务流程和财务流程的控制点,从财务视角分析业务活动中可能存在的价值点、改善点及风险点,使财务工作由事后管理前置到参与企业业务活动的事前、事中和事后的全过程管理。

准确预测企业的盈亏数值传统制造业应用管理会计的必要性越来越高。这主要体现在会计工作人员可以针对企业经营发展现状,进行财务数据的准确分析,了解自身的经营情况,分析企业的盈亏数值,为下一阶段的目标确立提供一定的参考。在进行管理会计的改革工作中,将大数据技术的应用作为重点,全面加强会计数据的处理,准确评估会计数据信息,了解传统制造业自身的经营状态,进而设计出有针对性的发展目标和计划,才能全面推进传统制造企业的发展。

传统制造业管理会计应用存在的问题

对管理会计的认知与应用不足在大数据时代,企业对于管理会计的定位不够清晰,导致在开展管理会计工作中,各项工作的重心不明,无法实现企业的战略目标。目前,企业在多方面存在较大的问题。

首先,对于管理会计的了解不够深入,与管理会计相关的各项工作重点都集中在财务数据的获取上,针对战略性的布局,以及战略方针的贯彻不足,严重影响了工作的开展。其次,企业在战略布局设计过程中,存在方向性的错误,无法以战略目标为导向,推进企业的发展。此外,业务人员在实际工作中,对于核心理念,以及工作本身的认知不足,误认为管理会计是财务人员的事,对管理会计应用袖手旁观。业务人员和财务人员之间缺乏沟通交流,双方之间时有冲突发生,严重影响了企业内部氛围的建设。在业务人员培训过程中,主要是以销售、研发为主,强调销售的重要性。而针对财务人员的培训,一般是以合规为先,两者之间缺乏基于综合性角度的培训。业务人员过于注重短期的利益,而财务人员更多考虑的是风险的角度。这都不利于管理会计的应用。

信息化建设不足以支撑管理会计应用信息系统的建设能大大促进各项工作的开展。目前,传统制造业会计管理工作信息化滞后。企业内部所使用的信息系统并未进行统一设计,导致数据信息之间互通不足,严重影响了各项工作的开展。首先,企业内部各部门所使用的信息系统相互独立。在实际工作中,存在多系统对同一概念的界定不同,无法准确进行信息共享或数据传递。这些问题导致沟通成本提高,甚至做出错误的决策。其次,在信息系统的建立过程中,并未植入管理会计理念,缺乏完善的价值链逻辑建设。外部价值链上下游之间沟通的渠道较少,无法满足企业财务分析的基本需求,所得出的分析结果缺乏科学性。

此外,在进行信息系统的建立过程中,应当以管理为主,促进各部门之间的交互沟通。而在实际的系统设计中,更加注重信息化的存储和传输,并未考虑管理会计应用。在传统制造业转型发展的过程中,管理工作的开展需要掌握各部门、各阶段的工作情况,进而制定有针对性的战略改革措施。这样才能更好地促进发展。企业现有的财务信息系统,是以财务相关的法律法规为原则,从纯粹的财务专业角度进行设计。系统用户一般默认为财务人员,其他非财务人员需要使用系统,必须通过财务人员的翻译和解释才能够进行操作,系统运行的难度大,不利于各项工作的顺利开展。

人员综合素质不足以支撑管理会计应用开展管理会计工作,对于人员的专业水平有着非常严格的要求。由于目前人员综合素质不足以支撑管理会计应用,需要更加注重人员专业水平的提升。首先,单纯的财务人员对于业务本身的了解不够全面,在执行管理会计的过程中,缺乏业务基础,无法保障工作开展的质量和效率,导致融合方案难以落地。

其次,普通的业务人员对于财务的专业知识了解不足,缺乏财务思维,双方之间容易产生各种冲突,相互不愿意配合。企业在进行信息化改革的过程中,由于缺乏专业型的人才,在各项业务落实或者是系统优化改革中,无法加强相互之间的沟通,业务需求无法得到满足。

系统的开发困难重重,不仅提高了企业运行的成本,还影响管理会计工作的顺利开展。管理会计是新生事物,目前并未形成体系化。企业员工对于该理念的了解不足,在进行内部变革的过程中,不愿意配合各项工作的开展,导致内部管理工作的推进受到各种各样的阻力。

风险评估欠缺 不足以支撑管理会计应用在开展管理会计工作时,要针对企业经济活动所产生的数据信息进行科学化的管理,准确评估分析出风险数值,合理控制企业经营风险。由于传统制造企业在经营的过程中,管理体系的建设较为落后,并未重视企业经营过程中风险评估工作,导致在经营过程中,受到市场动荡的影响,严重危及企业自身的经营活动。企业经营发展中各种影响因素会降低经营效率,提高发展风险。会计人员在开展投资、融资的过程中,缺乏风险防控意识,导致企业经营发展的风险指数上升,若不及时解决,将会直接危及企业自身的发展。

在大数据时代优化传统制造企业管理会计应用的对策

加大对管理会计的认知和宣传力度目前,传统制造业缺乏对于管理会计理念的认知,导致各项工作的开展无法达到预期的要求。为了更好地促进企业发展,优化管理会计工作的应用,首先,要加强对于管理会计理念的认知,通过针对性的宣传,让企业内部员工对于管理会计,以及企业发展情况有更加全面的认识,进而落实各项战略方针,全面提高管理质量和效率。在对管理会计理念的认知过程中,企业应当深入研究理念核心,并与自身发展目标进行充分融合,设计规范性、科学性的战略发展方针,严格落实各项方针,促进企业内部完善。

其次,在宣传的过程中,要定期举办宣传讲座,积极鼓励内部员工参与其中,深刻认识管理会计理念的核心,以及管理会计理念对于企业发展的作用,进一步提高管理会计工作的质量。此外,企业还要根据管理会计理念的应用,建立完善的管理体系和制度,监督和鼓励员工将管理会计理念落实到实际工作中,全面推进企业的发展。

增强信息化的普及程度针对企业经济活动中所产生的财务数据信息,进行精准化的分析评估,了解自身的经营情况,制定有针对性的发展策略,有效提高企业发展。首先,在日常工作中,要将企业经营过程所产生的数据信息进行整合管理,建立专业化的数据库,将不同的数据进行明确分类,更好地掌握企业的经营状态。企业经济活动是针对发展需求进行的,工作人员要根据企业自身的发展情况,评估活动开展过程中的风险,合理控制经营风险,提高企业发展的经济效益。

其次,针对信息化建设不足以完全支撑管理会计理念的发展,应快速建立价值链逻辑体系,促进外部价值链上下游之间的沟通交流,加强业财数据的维护,深入分析数据,为企业战略方针设计提供科学的依据。

此外,在进行信息系统的建立过程中,应当以管理为主,在完善数据信息存储和传输的同时,还要促进各部门、各阶段工作的管理,使财务人员和非财务人员都能通过系统完成各项工作任务,以提高工作的质量和效率。

提高相关人员的专业素质传统制造企业的工作人员应当具备一定的实践经验,懂得如何根据实际情况进行内部工作的调整,准确发现问题、解决问题,进而保障工作的顺利开展。在管理会计工作开展的过程中,工作人员要对企业的经营活动及其他经济事项进辨认和确定。经营活动的具体数量,按照规范进行记录和分类,使内部的资料更加完整、准确。在进行分析的过程中,要明确经济事项发生的内外环境,以及各因素之间所存在的联系,通过综合评价,了解企业经营的现状,及时发现存在的问题。企业管理者针对反馈的会计数据,进行内部优化调整,全面提升内部经营的水平。

人员的专业素养与管理会计工作质量休戚相关。因此,要加强人员专业培训。在培训的过程中,要建立完善的人员培养体系,针对管理会计工作的基本要求,以及主要流程进行强化,提高人员的基础理论水平。另外,还应加强信息技术培训。由于信息技术的应用已成为工作常态。在培训的过程中,要强调技术应用方面的能力,全面掌握各项工作的要求,以及技术应用的方式,使管理会计工作的开展更加顺利。

提高企业的风险评估能力在开展企业管理会计工作的过程中,风险评估是极其重要的一环。企业要建立完善的风险评估体系。根据发展需求对市场、行业、企业内部发展进行全方位的风险评估,为企业的战略决策设计提供一定的参考。首先,在企业会计风险评估的过程中,建议充分利用大数据信息系统快速捕捉市场、企业内部的发展数据等,建立专业的数据集,通过精准化的风险评估,了解市场的发展趋势,以及企业内部的实际发展情况。根据企业风险承受能力和风险评估结果,制定风险应对措施,包括风险接受、规避、转移、分担、转换、对冲、补偿和风险降低措施,使企业避免出现严重损失。

本文主要是针对大数据时代,传统制造企业会计管理工作的现状,存在的具体问题,提出改进的对策。旨在促进管理会计工作的顺利开展,为企业经营发展创造更高的经济价值。首先,分析管理会计工作在传统制造企业中的必要性。其次,针对大数据时代,传统制造企业管理会计工作面临的挑战进行总结,提出在时代发展的过程中,会计管理工作在管理思维、技术应用、专业素养、风险评估等方面,面临着较大的挑战,应当及时采取对策进行优化改善。为此,本文提出创新管理思维、加强信息化普及、提高人员专业素养、提高企业会计的风险评估能力等策略,以期促使管理会计工作的发展变得更加高效化。

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