会计信息化对现代企业财务管理的影响分析

李会娟

随着时代发展需求，企业财务管理从传统模式转变为信息化发展模式已经成为企业发展的必要手段。但是事物的发展总会有两面性。会计信息化对现代企业财务管理的影响也可以用辩证方式看待，本文坚持一分为二原则，从正面影响和负面影响进行分析，详细描述会计信息化对企业财务管理的正反面影响，并提出策略帮助企业提升财务管理水平。

一、会计信息化定义及特点

会计信息化是当下企业发展中结合智能系统、计算机软件等信息技术对企业财务、预算、核算信息数据进行整合的工作方式。会计信息化在企业中的应用更具有广泛性和发展性。广泛性体现在会计信息渗入在各行各业中，信息内容包括理论、结构及应用等多种存在形式。发展性体现在业财融合中，改变了传统财务、业务相分离的状态，很好地促进了业务、财务相融合，使企业各环节都具备了发展性。

二、会计信息化对现代企业财务管理的正面影响

会计信息化是企业开展财务管理工作的基础，信息化在企业财务管理中的运用改变了传统人工核对、记账的财务管理方式，运用计算机系统进行数据整合、核对工作可以极大地减少财务工作人员工作量，节省人力成本，提升财务工作人员工作效率，提高财务管理工作水平及准确性。信息化系统的运用可以有效实现信息实时共享，缓解因人工传递信息带来的信息滞后现象，方便管理层、各部门负责人对企业业务活动各环节进行监控，有效规避未知风险。

三、会计信息化对现代企业财务管理的负面影响

1.存在的风险。①财务安全管理风险。会计信息化在帮助企业规避未知风险的同时也会带来财务安全管理风险。一是财务软件系统风险。计算机软件的使用很容易发生系统不稳定、不兼容模式等造成的数据信息丢失、混乱，结果无疑会给企业带来重大财务风险。甚至更严重的是整个系统被非法攻击、瘫痪，会使财务管理部门所有数据无法修复，对企业来说是致命打击。或者因为系统短暂出现漏洞，需要时间修复，这段时间如果有待付账款，就会被延迟，导致企业变成违约方，对企业的声誉、信誉也造成了极大损害。二是财务软件操作风险。会计信息化系统使用对于员工专业性能力要求极高，因为员工无心的操作失误就会导致特别严重的后果，就像蝴蝶效应一般造成无法挽回的局面。②信息安全管理风险。一方面是财务管理信息化带来的信息安全压力。当今社会存在众多高学历、高技术人才为了谋取利益，通过非法盗取企业核心资料信息、利用黑客技术篡改企业数据信息的方式来获取非法收益。而且正是由于太高水平，这种行为并不会留下明显证据，使得公安机关在破案中也无从下手，极大地增加了信息化系统安全问题案件侦破的时间。另一方面是信息管理存在的压力。信息管理对于企业来说，是核心管理工作。但是部分企业并没有做好信息管理工作，对进出机房没有设置登记制度，会导致外来人员进入机房偷盗资料。还有些员工对于数据信息安全防护意识不强，可能会被有心人利用，使得公司核心信息被别人知晓。

2.财务系统研发与业务脱节，业财融合无法实现。会计信息化建设能够公开透明是保证信息完整性、准确性的一大保护措施，信息的公开透明需要建立会计信息共享机制，有效落实业财融合管理。数据共享既可以保证数据信息的公开透明，也方便使用者利用信息化进行二次数据核算工作，能够更加保证数据的完整性和准确性。

但是，目前多数企业对于财务管理信息化系统的建设尚且不够成熟，多数信息化系统只是勉强符合企业财务管理，并不是完全贴合企业发展情况、经营情况而研发，使系统严重脱离应用。尤其对于中小型服务型企业来说，要实现信息化，外购或委托外部单位开发财务信息化系统投入产出比不高，通用软件系统很难做到完全满足企业财务管理和经营发展需求。如进行个性化需求开发，成本投入高昂，后期每年的数据维护也要有大量投入经费，很多企业不会持续投入信息化建设费用，企业就无法真正实现业财融合。

3.人才匮乏，人资管理压力大。新型财务管理工作改变了传统财务管理工作重心、模式，这对于企业管理层及财务部门员工能力和专业素养都提出了更高要求。部分企业由于管理层对于会计信息化工作重要性认识不足，在企业管理中并没有对其投入足够精力、人力和物力，使得财务部门并没有足够的高水平、高素质员工能够胜任会计信息化建设工作，导致人才严重匮乏。企业伴随着财务管理信息化的应用，对于信息化管理必然要设置专门的人员负责，这就会提升人力资本压力;招聘财务管理信息化建设的专业人员薪资待遇高，也会增加企业用人成本;再加上信息化建设员工和财务管理人员的定期专业化培训、外出学习等都需要大量资金的投入，整个信息化建设会给企业人力资源管理造成不小的压力。

四、改善会计信息化对现代企业财务管理负面影响的策略

1.提升企業财务管理能力，建立风险防范机制。①构建完善的、先进的信息化建设系统，尽量避免系统崩溃造成数据丢失的情况发生。所以企业应该使用口碑、品牌效应好的软件，不能为了节省成本随意使用盗版财务管理软件。如果企业可以投入一定的成本，也可以自己研发适合企业的财务管理。②提升财务管理人员素质，保证财务工作人员既能够熟练使用信息化系统软件进行日常工作，又要有良好的职业道德。财务人员在财务管理中担着极其重要的职责，企业可以对员工进行专业性知识和系统操作方面的培训，帮助其熟练运用系统软件并高效地完成财务管理工作。信息化系统使用者最关键的环节是信息录入，尽量保证录入数据的真实性和完整性、及时维护信息系统是财务人员的工作职责，也是保障信息化系统安全使用的关键步骤。③提高企业安全管理水平，最重要的一点就是提高信息化系统防攻击能力，以保障信息安全。设计完善的网络防火墙，结合路由器，设置系统安全登录模式等。诚聘专业计算机维护人员，维护日常系统安全的同时加强对企业员工的专业培训。④做好财务风险防范。首先，要做好风险防护，建立完善的风险预防机制，在信息化建设过程中时刻关注容易发生风险的关键点;其次，完善应急措施，发生风险时能够尽快找到应对措施实施补救，尽可能降低财务风险;再其次，健全风险预警机制，信息系统中设置可能发生的风险点，如果出现该情况及时提醒使用者，发出警报;最后，健全企业内部控制管理体系，保证企业各部门能够互相监督，形成各部门相互融合、相互监督的管理体系，能够保证各部门有效实施职能，降低企业财务管理风险。

2.围绕企业管理重点，积极推进财务管理与业务管理工作的信息化融合。重视互联网信息化建设，在现有信息化软件系统的基础上，结合企业销售环节、成本管理、业务活动三大板块信息数据，打造信息一体化建设，避免因信息传递滞后、业财矛盾、冲突等引起不良后果。加强合同管理信息化建设，通过信息化系统对合同进行统一管理、分类，并确切地分析责任主体，确保对合同风险实现有效管控。①建设项目开发成本控制信息化系统，可以更好地促进业财融合。成本控制是保障企业获得更高利润的基础手段，业财融合实施中，企业应结合具体项目规模、开发时长、项目类型等，制定具体的成本控制目标。成本控制目标的精细化可以规范成本核算环节，强化成本分析过程，有效促进业财融合。②建设项目投资信息化管理系统，为企业实施业财融合建立财务与业务活动之间信息关联的数据接口。投资活动可以为业务开展提供合理可行的财务分析，也是企业逐渐扩大规模的关键途径。投资活动涉及业务活动的同时，也会涵盖企业资金流情况，利用投资活动让财务分析为业务活动提供更多有利支持。既便于规范投资活动，也利于业务部门与财务部门的有效融合。

3.加强专业人才建设，提高人员素质和能力。①改变部分管理人员的思维模式，完善信息化建设的企业文化。通过宣传、讲座、座谈会等方式对企业全体员工渗透信息化建设思想，帮助全体员工了解信息化建设对企业发展的重要性。管理层认真对待会计信息化建设，坚持“以人为本”的原则，让员工增加风险防范意识。②人力资源管理压力大是因为财务管理信息化水平不断提升需要大量人才，企业可以建立完善的人才招聘机制，健全绩效考核机制，保障优秀人才的加入。③人力资源部深入员工内部，了解他们真正的想法和建议，有针对性地开展培训活动。培训内容包括财务管理专业性知识（税收政策、法律法规、加计扣除政策等）、计算机（使用、维护、简单修复、数据安全等）系统，打造一支精通财务和系统的复合型财务管理团队。④提升财务管理工作人员道德意识和法律观念，财务人员应该具备良好的职业道德，任何情況下坚守原则、底线，不能被眼前的利益蒙蔽双眼，私自改变信息系统中的数据信息，更不能触碰法律底线。

五、结束语

当前社会处于经济迅速发展、市场不断变化的大背景下，在企业日常经营活动中，财务管理工作信息化建设变得十分重要，对企业整体管理水平、经营能力、战略目标发展都有一定的意义。为了能够更好地促进企业发展，企业必须不断提升财务管理能力，建立风险防范机制，提升信息化建设水平，完善会计信息共享机制，加强专业人才建设，提高人员素质和能力，合理地提升企业经济效益和社会效益。

（作者单位：北京中铁国际招标有限公司）