国有企业财务管理信息化建设研究

赵晓华

摘 要：在企业运行中，财务管理工作十分重要，作为企业发展的核心，无可替代，于国有企业而言同样如此。互联网技术发展迅速，随着网络经济时代的到来，信息化逐渐深入到我们的生活和工作中，被广泛应用到多个领域中，财务管理不可避免的融入到信息化建设中，这不仅是企业发展的要求，更是现代经济市场发展的要求。当前，很多国有企业已经深刻认识到了财务管理信息化建设的重要性，并积极展开相关工作，但是在缺乏优秀指导和良好案例引导的情况下，国有企业在实践操作中遇到了很多不可避免的问题。本文结合当下国有企业财务管理信息化建设现状，对其中存在的共性问题进行分析，并尝试给出相应优化策略，希望能够不断提升国有企业财务管理信息化建设质量。

关键词：国有企业;财务管理;信息化建设

各个领域的信息化建设已经成为了时代发展的要求，本文对国有企业财务管理信息化建设的研究，能够帮助扩充相关财务管理信息化理论知识，同时对国有企业财务管理信息化建设实践起指导作用，具有重要的理论和现实意义。

一、国有企业财务管理信息化建设原则

所谓财务管理信息化，就是在先进的信息技术和会计知识的基础上，以企业的信息系统为载体，以会计电算化为跳板，实行网络财务，逐步形成互联网环境下的财务核算、分析以及控制、决策等职能，从而实现财务管理数字化，逐步转换成财务管理信息化，集信息流、资金流以及物流为一体，具备财务组织弹性化管理和形成财务资源供应链管理的优势，稳步提升企业财务管理水平和经济效益。随着经济的全球化和现代信息技术的飞速发展，这种财务管理形式终将成为市场发展的大趋势。

根据财务管理信息化的发展阶段来看，其主要经过了如下三阶段：一是初期的单机会计电算化，通过程序编写实现网络会计记账、核算和财务分析等工作，以此提升财务管理工作的效率;二是中期的内部局域网建设，企业内部各部门通过统一的局域网，将数据进行汇总管理，实现财务管理系统、生产系统以及销售系统等的联合，全面覆盖企业的上、中、下游;三是后期企业内外流程一体化应用，这是在上述两阶段的基础上，实现财务系统与销售、供应以及生产等系统的数据共享，使得企业内部和外部的价值链主体间能及时传递、整理、分析以及反馈财务相关信息，为企业的决策者和利益相关者提供量化的数据服务。这三阶段是个循序渐进的环节，只有第三阶段，才能称为是企业真正的财务管理信息化。

根据国有企业财务管理信息化建设的需求，结合当下实际现状，在立足财务集中管控的基础上，其财务管理信息化的跟进需要基于以下几个原则：

开放性原则。即国有企业的财务管理信息化必须有一定的开放兼容性，为企业各职能部门提供主流标准风格的接口，使其能够与系统兼容，如预算管理系统、合同结算、电商平台接口等，同时支持跨数据库访问功能，实现国有企业内部的财务信息共享。

可靠性原则。国有企业财务管理信息化建设，必须保证基础信息安全，确保财务数据不会出现恶意盗用和修改行为。同时保证登录主体的合法性和合规性，如果发现登录信息不对，系统能够自主拦截，最大程度上保證系统运行的平稳与安全，为企业数据使用者提供最可靠的财务信息。

高效性原则。财务管理信息化建设，一方面是为了融入到现代信息化社会中，另一方面也是最重要的，就是帮助企业提升工作效率，用信息化系统运行替代传统手工操作，不断提高企业财务工作效率。同时也保障了财务信息质量，因此，国有企业财务管理信息化建设，必须基于提高办公效率的原则上。

二、国有企业财务管理信息化建设必要性

（一）资金集中管理的必然需求

资金是维系企业正常运行的核心，由于很多国有企业的财务管理信息化建设还在初期阶段，资金集中管理系统并未深入运用，导致企业资金集中管理还存在些许问题，企业还无法实现对资金的全面掌控。在这种情况下，财务管理信息化建设能够对资金集中管控起辅助作用，帮助企业快速整理资金，实现资金优化配置，不断提高资金利用率。

（二）全面预算管理的必然要求

作为企业资金管控的又一管理办法，受到了当下诸多企业的青睐，财务管理信息化建设，能够帮助企业从科学客观的角度上提供操作性强、可用性强、能够满足企业资金精细化管理的全面预算，同时通过线上全过程监督预算管理情况，不断发挥企业货币价值。

（三）提升决策支撑度的要求

财务管理信息化建设，能够帮助企业分析决策层和管理层想要其分析的数据，对这些数据进行横向、纵向比较，全方位为企业决策者展现当下财务状况，便于其根据实际做出与企业适配度更高的决策，确保企业经济效益不会过分流失，不断提高决策科学性。

三、国有企业财务管理信息化建设存在问题

（一）部门沟通存在问题

这里提到的沟通，不仅是横向部门、职员间的沟通，也是企业内部上下级之间的沟通，受传统“闭门造车”思想的影响，企业内部沟通严重不畅，不利于推动财务管理信息化建设。一方面，得到精细化分解后的战略目标转换成了具体的部门工作任务，受工作性质的影响，部分职能部门之间存在矛盾冲突，如业务、财务部门，这部分矛盾冲突不利于信息共享，在彼此不了解的情况下，很难深入发展财务管理信息化;另一方面，部分国有企业在长期发展中形成了层次分明且结构清晰的上下级制度，这种过分划分的组织结构不利于下级向上反映信息，尤其是财务相关的负面信息，也堵塞财务管理信息化建设的渠道。

（二）信息化环境差

部分国有企业在发展财务管理信息化建设时，并不注重企业整体信息化环境的养成。其一，企业组织结构庞大，中高级管理层缺少财务管理信息化建设的驱动力，目前，在很多企业财务管理信息化组织的培训中，多数都是针对基本的执行人员，没有意识到中高级管理层的带头作用，无法从顶层养成财务管理信息化环境;其二，财务管理信息化讲究全员性、全面性，虽然借助了现代信息化系统的帮助，但是在实际操作中，依旧要经过层层的审批流转，审批节点长，审批业务多，且多数是上下级单向信息传递，忽略了横向的财务信息共享，一是考虑到资金安全问题，二是考虑到财务系统承载力问题，但不管从哪方面来看，都不利于财务管理信息化建设。

（三）系统应用性差

上述已提到，很多国有企业已经构建了自身的财务系统，相关的业务系统也在不断补充，但是企业内部对这些系统的应用性差，这也是当前国有企业最突出的问题。第一，系统之间的推广管理缺失，在财务信息系统应用中，很多都要依赖相关人员的自觉性，再加上他们多是专注本部门的工作，而信息化建设的第一个要求就是全面性，部分系统使用者对新事物的接受能力有限，即使在企业大力号召下，也无法短时间内实现系统间的融合;第二，信息系统更新慢。对于国有企业来说，设计一个能够与自身匹配的财务信息系统本就困难，更不用说专业化的实时更新与调整，这严重滞后了财务管理信息化的发展。

（四）信息化人才缺失

国有企业财务管理信息化建设的最终落实，还是要依靠相关人员的推動，不管是系统的建设维护，还是财务专业知识的发挥，都需要大量且专业的信息化人才以及跨领域的复合型人才。但是对于多数国有企业来说，在实行财务管理信息化之前，很少有企业设置专门的信息化管理部门，因此在进行财务管理信息化建设时多数选择外包少数选择自建，两种方式各有优劣。但综合来看，都对相关执行者有较高的要求，当下企业存在的人才类型都较为单一，复合型人才的缺失减缓了财务管理信息化的进程。

四、国有企业财务管理信息化建设优化研究

（一）强化企业沟通力度

财务管理信息化建设需要企业整体保持高密度的联系，实现财务信息的实时交换，为企业创建信息化环境奠定基础。其一，打开上下级沟通渠道，形成双向沟通机制，除了上级下发命令任务以外，下级还可以就财务信息化建设提供意见，使上级了解到财务管理信息化实时推进中存在的问题，提高企业信息透明度;其二，强化部门横向沟通，尤其是主要涉及财务管理信息化建设的财务、业务部门，化解二者之间的矛盾，使其深刻认识到不管是财务还是业务，都是为企业统一的战略目标服务，消除隔阂，积极维护信息共享，为财务管理信息化建设提供数据基础。

（二）强化信息系统建设、线上管理工作

国有企业的财务管理信息化建设必须依托于强大的信息系统。基于财务管理信息化的要求，必须实现企业管理层的流程重组，重新定义岗位职责，实现标准化建设。首先，压缩企业管理层级，由上及下梳理部门职责范围，细化信息化下的业务流程，制定相应责任奖惩制度，将其纳入到信息系统中，便于财务管理的追责问责处理;其次，借助信息化的速度，提高企业审批效率，财务管理信息化并非简单的将线下工作转移到线上，它还需要结合当下情况进行科学、系统的财务分析，得出利于企业发展的信息。企业必须将线下业务审理工作平行转移线上，进行平行网络的处理，不断实现企业管理的扁平化、网络化，从企业组织结构上不断提高财务管理信息化的效率与柔性办公能力。

（三）强化国有企业财务管理系统应用

在做好基本的信息化系统建设之后，还要必须强化系统的运用，做好财务管理系统与其他业务系统之间的连接工作，提高系统之间的数据兼容性。其一，进一步加强企业网络运行管理，同时设置财务信息数据标准，构建网络管理制度，充分利用信息化建设逐步完善数据库、设备管理、风险线上监控等工作，保证业务流程的顺利运转以及财务责任的追溯管理;其二，加大财务管理信息化建设的投资力度，提高该方面的重视程度，不断输入资金等资源，紧跟时事政策变化，结合内外部经济环境，及时调整更新财务管理系统，提高其与企业的适配性，不断提高财务管理效率。

（四）重视企业人才储备

人才是国有企业财务管理信息化建设的根本，信息化意识和信息化技术是企业财务管理信息化建设的关键因素。因此对于国有企业来说，尤其是自建财务信息系统的企业，除了资金、制度以及组织等的保障之外，还必须重视综合性人才的培养，建设企业自身的财务信息化队伍。对内已有的人员，必须制定信息化培训制度，将信息化的学习纳入常态工作中，不断提升包括财务人员在内的全体人员的信息化水平，同时遵循人才成长规律和上升空间，激发人员最大潜能;对外可直接招聘财务管理信息化综合性人才，并注重这部分人员的新人培训、后续专业技能培训等工作，提高其与企业的适配度，继而提升企业整体的财务管理信息化水平，致力于创新型人才培养，提高企业信息化活力。

五、国有企业财务管理信息化建设的注意方面

除了上述提到的优化措施外，企业的财务管理信息化建设影响还有很多样，这里从信息化观念、财务集中管理以及信息化的安全保障方面入手，谈谈国有企业财务管理信息化建设的保障工作。

首先，更新思维逻辑。上述提到的方面均是可从制度、系统或其他可视化方面的优化，而人员思维层次的认识，只有人员自身才知道，企业必须注意财务管理信息化要求企业的管理观念必须被彻底革新，财务管理信息化一定程度上代表着企业思想的进步，并非一个单一系统可体现出来的理念，而是不仅涉及到企业作业流程，还要要求改变传统工作模式、内部制度、组织架构以及考核标准的综合性复杂系统建设，以完全不同于传统的思维模式，对传统的工作环节加以评判，理清其中的逻辑关系，在质量、成本以及服务等多项关键绩效指标上进行改善。

其次，财务管理信息化建设中，必须要求企业进行集中式财务管理。财务管理信息化的核心内容，就是要将企业各方面的信息进行联合，协同管理，发挥综合作用，在这种财务思想和模式下，企业必须设置数据库，将企业各职能部门的信息系统与企业的数据库进行对接，当采购、生产或销售等子系统发生资源流动时，数据库能够迅速捕捉信息，并将处理整理好的数据传输到中心数据库中，便于决策系统和监管系统随时查用。另外，在企业外部，能够通过外联网和互联网，将企业内部可公开信息的系统与外部上下游企业组织进行结合，建立起密切的沟通和联系，可利于企业迅速、高效的了解上下游市场，对企业决策及时调整。这种集中式的财务管理，能够为企业决策者提供动态财务信息，提高的决策的可行性和有效性，符合财务管理信息化发展的大趋势。

最后，构建财务管理信息化的安全保障体系。财务管理信息化涉及到多个系统间的联盟，由此其安全问题也被放大。目前，财务管理信息化建设普遍存在安全技术难点，另外财务管理信息系统与企业内部来说，很难将员工的权责和权限完全划分开来，内部控制不严或权限划分不当都有可能导致信息泄露。实行财务管理信息化后，企业人员看到了信息系统的便利性和快捷性，全部的经营活动完全依赖信息系统，这就增大了系统的承载力，很有可能致系统瘫痪，因此企业必须构建完善的系统安全保障体系。其一，建立健全内部财务管理信息化制度，从硬件的开发到软件的应用，从企业顶层的组织设计到基层的人员使用，从系统的操作到纸质文档的管理等等，都需要建立行之有效的管理办法，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行;其二，采用技术拦截，可通过防火墙、杀毒软件等网络安全技术，从技术层面为企业财务管理信息化的运行提供防范措施。

信息化在财务管理上的应用，能够帮助企业解决诸多传统财务管理模式上的弊端，但是也伴随着新问题和困难的出现，例如财务数据的安全风险、财务人员的道德风险等。所以，不管是企业的财务人员还是企业的管理者，一方面要注重财务管理与信息技术的融合，另一方面在完成财务管理信息化的初步建设后，还要不断的研究、更新，以解决新出现的问题，只有这样，才能不断满足企业需求，为其创造更大的商业价值。

六、结束语

综上所述，国有企业财务管理信息化建设，不仅是提升内部资金安全、强化内部管理质量的重要做法，更是其适应外部激烈竞争市场环境的关键举措。本文从人才建设、系统运用、部门沟通等方面入手，结合国有企业财务管理信息化建设实际情况提出相应的优化策略，从思维层面、集中管理层面以及安茜管理层面提出了辅助策略，希望能够为其他企业的信息化管理提供借鉴。同时除了上述提到的方面，还可从预算管理、内部控制等方面，为财务管理信息化提供保障，但就当下国有企业财务管理在信息化应用方面来看，未来还有很大的上升空间。由于对相关文献、理论等学习不到位，研究内容复杂，理解难免浅显，且文章内容尚未完全应用到实践中，为经过实践论证，其实操性和可信度还有待考证，未来会继续学习，力求提出更加执行意义的优化策略，帮助国有企业进一步发展。

參考文献：

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