企业智能化会计发展的思路分析

王璐璐

摘 要：在企业运营中，财务管理是一个极为重要的板块。随着信息技术的飞速发展，企业会计管理系统逐渐迈入智能时代，推动智能化会计发展是企业实现财务管理系统转型的必经之路。本文主要论述智能化会计发展对于企业管理改革的现实意义，同时探索相对应的实现路径，希望能为相关企业提供参考，从而引领企业会计管理系统趋向信息化、智能化发展，不断提高企业的财务管理水平和运行效率。

关键词：财务管理;智能化会计;发展;思路

随着社会的发展和信息科技的不断更新，各种信息技术被广泛应用于企业管理领域，并取得了非常卓越的应用成果。对于企业财务管理体系改革来说，企业想要收获理想的财务管理成果，就必须加紧推进智能化会计发展，引领会计管理系统对接时下的智能时代，全面提高财务管理效率。基于此，企业有必要明确构建智能化会计管理体系对于自身远景发展的重大意义，结合创新的管理理念和先进的管理技术，大力促进智能化会计发展，从而发挥信息科技在会计管理中的应有优势，持续强化企业市场竞争力。

一、企业推进智能化会计发展的现实意义

（一）推进智能化会计发展是企业财务管理系统改革的必然趋势

推进智能化会计发展，对于企业财务管理系统改革来说，具有非凡的现实意义，同时是实现企业财务管理系统顺利转型的必然趋势。首先，随着信息科技的飞速发展，各种高新技术被广泛应用于企业财务管理领域，各行各业都在借助信息技术的管理优势，积极更新和完善传统的财务管理系统。企业作为经济市场的一分子，如果不紧跟企业管理模式的变革趋势，势必会落后于时代，难以开辟更广阔的发展空间;其次，企业传统的财务管理系统逐渐过时，随着会计核算业务的不断增多，以往的财务管理系统功能已经无法满足会计核算工作需求。企业只有大力推进智能化会计发展，才能从根本上解决财务管理系统改革难点，从而使会计核算系统对接当前的智能时代，实现企业在新经济常态下的创新发展目标。

（二）完善的智能化会计管理系统可以提高企业的财务管理效率

21世纪是一个信息爆炸、效率追逐的时代，企业想要实现综合效益的最大化，就必须致力于提高财务管理效率，发挥财务管理系统对企业内在价值递增的积极影响，从而增强企业整体的运营质量。在企业传统的会计核算体系中，由于管理技术落后和智能化水平偏低等问题，导致企业各类经济业务的数据集中和报表编制工作难度增加，不但拖慢了企业的财务管理效率，还无益于企业的长足稳定发展。推进智能化会计发展最大的优势，就是可以构建更加完善的会计核算管理系统，利用智能化信息技术的优越功能，使繁琐的财务数据收集整理以及财务报表编制工作变得更加高速便捷。一方面可以降低管理人员的工作难度，另一方面能显著提高企业的财务管理效率，从而大力驱动企业整体的运转步伐，促进企业内在价值的持续积累。

（三）智能化会计管理系统可以降低企业的财务管理风险

财务管理风险是影响企业运营质量的关键因素。对于财务管理风险问题，企业如果不能采取有力措施加以解决，不但会阻碍企业营收水平的提升，甚至会给企业造成无法弥补的经济损失，从而导致企业的战略发展目标难以顺利实现。智能化会计管理系统具有超强的风险防范能力，一方面是基于先进的智能化管理技术，财务管理以及会计核算数据的真实性和可靠性可以得到保障，这样就能妥善避免因财务数据失真而引发的财务管理风险;另一方面基于时下盛行的大数据技术以及云计算技术，可以帮助企业构建更加创新有效的财务风险防范机制，实时监控会计核算中的风险因素，精准分析各项财务管理方案的可行性和风险系数，及时采取针对性措施规避财务风险，从而不断强化企业财务管理系统的抗风险能力以及市场竞争力。

（四）智能化会计管理系统可以实现企业业财信息共享

企业财务管理与会计核算的工作内容非常庞杂，需要各部门、各岗位人员协调配合，才能达成最为理想的管理目标。然而，从企业以往的信息化管理体系来看，业务管理与财务管理大多分离存在，相关部门人员鲜少进行有效的交流与沟通，不但会形成信息孤岛现象，还会因为业财信息對接不善，引发企业的经营风险。智能化会计管理系统最突出的优势，就是可以实现企业业财信息共享，构建业务与财务一体化管理系统，一方面可以顺利解决信息孤岛问题，另一方面能促进业务信息与财务信息的无缝对接，从而以业财融合提高企业整体的经营管理水平。

二、智能化时代企业财务会计领域面临的挑战

（一）变革财务人员的组织结构

企业间的竞争也是人才的竞争，在智能化的背景下，人们可利用各种先进技术来工作、学习，但也带来了一些问题，机器人可代替人完成工作，其中就包括了会计工作。财务会计领域中会计电算化被广泛地运用，计算机能代替人完成编制财务报表、登记账簿等工作，能替代传统的手工建账方式。企业在会计工作中运用智能化，基层会计人员的需求将会减少，一些简单、基础的工作会被机器人所代替，这要求了会计行业要发生组织结构上的变革，要不断增多高级会计的人多，对于原有的基层会计来说，要不断学习，掌握新知识，提升自身的计算机技术和会计技能。财务会计领域要引入智能化的人才，能做好管控、运营、监控、资源配置等工作。

（二）提升了财务云运作协调性的难度

财务会计工作中有许多会计政策和估计，这些需要会计人员进行主观地判断，综合考虑实际运营情况和所处的经济环境，财务智能机器人在进行财务工作时，会遵循人处理财务工作的原则、规则、方法，但不会掺杂个人的情感因素，财务工作会更加重复、简单，但这种方式不利于财务人才掌握新的知识和技能，不利于他们做出财务方面的决策，甚至可能出现财务决策错误的情况。例如，当人们在淘宝、京东或者是其他一些软件与客服沟通、交流时，有的客服是机器人，当询问的问题超出设定的范围内，此时它们便不能回答我们的问题，这种现象实际上反映了未来财务智能化的一个弊端，会对财务工作的实际运行产生影响。

（三）财务会计工作环境发生变化

在智能化的大背景下，企业的管理者会调整会计工作制度，这会对智能财务的稳定产生影响，财务人员可与智能财务机器人共同完成财务工作、相互配合。在会计领域应用人工智能共有两大优势，一是可在风险评估、现金管理、记账凭证、现金管理等方面进行实践，还有一种是可进行破产的预测、信用的评估、预算的管理。未来科技还会不断发展，财务智能机器人可深入到财务工作领域中，依靠超强的学习能力、计算能力分析、整理财务方面的数据，还能代替财务人员完成决策的工作。在衡量企业的价值时，不仅要从财务指标入手，还要实现非财务指标的过渡，能够更全面地估量企业发展的创新性、产品的质量，培养财务人员全新的财务思维，让财务系统更加智能、高效。这要求财务人员要顺应这一发展趋势，能不断学习，更新自身的知识体系，提升自身的核心竞争力。

（四）财务信息保护难度大

随着技术的发展，当前许多财务数据的呈现方式不仅仅是纸质的，还有电子版的，在保存上也更多依赖大数据、云技术，这些技术能加工财务数据，将它们以电子数据的形式呈现出来。但这种方式也存在一些弊端，如财务人员利用智能化来分析、整理财务信息，这些信息容易泄露，会降低安全性。同时，智能化的系统还容易遭受黑客的入侵，做一些违法的行为，当前虽然有相关的法律规定，但在阻止黑客方面依然存在困难，这会对财务信息的安全造成严重影响。

三、企业实现智能化会计发展目标的主要举措

（一）更新管理思想，提高对推进智能化会计发展的重视程度

正确、扎实的思想认知是企业实现智能化会计发展目标的基础条件，也是企业持续创新发展的不竭动力。对此，在新时期的经营管理改革工作中，企业内部人员应该积极更新管理思想，明确推进智能化会计发展的重要价值，一方面可以提高对落实智能化会计发展的重视程度，另一方面能从根本上增强员工对智能化会计核算系统建设的执行力度。比如，企业可以加强思想文化宣传力度，利用一些先进的智能化会计核算系统建设案例，引领内部人员意识到推进智能化会计发展的必要性与紧迫性，从而为企业智能化会计核算体系的成功构建奠定坚实的基础。

（二）建立健全制度，优化智能化会计发展的实行流程

智能化会计发展是一种新兴概念，在我国企业经营管理领域引入较晚，所以与之相关的各方面制度建设都不够成熟，这在一定程度上会影响企业智能化会计发展效率。当前，企业领导层必须对这个问题予以高度重视，结合智能化会计发展需求，着手建立健全制度，不让可以优化智能化会计发展的实行流程，还能助推智能化财会管理系统的长效完善。比如，企业应该根据智能化会计发展的执行要求，为员工制定更为详细的工作制度，不但可以提升智能化会计管理的规范性，还能帮助员工逐渐形成统一的智能化管理标准，从而达成理想的智能化会计发展目标。此外，企业还应该在智能化会计管理工作制度的基础上，增设配套的监管机制、考核机制和奖罚机制，将员工的切身利益和智能化会计发展紧密结合起来，从而进一步优化智能化会计发展的实行流程，显著增强员工对智能化财务管理系统建设的执行力度。

（三）完善会计数据采集处理系统，加快智能化会计发展效率

企业智能化会计发展，对财务管理系统的数据采集处理功能具有极高的要求，企业只有不断增强会计管理系统的数据采集和处理能力，才能真正彰显智能化会计核算体系的构建价值，进而大幅度提高企业整体的财务管理水平。为此，在推进智能化会计发展中，企业应该把握智能化会计核算体系建设的关键点，大力完善会计数据采集处理系统。一方面可以提升财务信息收集、整理、分析的便捷度和有效性，另一方面能加快企业智能化会计发展效率，从而促进企业实现最大化的综合效益。比如，企业在引进智能化会计核算技术软件时，应该着重于自身的中长期战略规划，加大智能化会计发展资金预算，购买先进成熟的智能化会计核算技术软件，强化会计核算系统的数据采集和处理能力，不但可以从根本上提高企业的会计核算与财务管理效率，还能延长企业智能化会计核算系统的生命周期，从而助力企业收获更加丰厚的长期效益。

（四）落实ERP系统和记账软件的互相转化，确保会计信息准确性

ERP是一种集成式企业管理系统，该系统不仅容纳了先进的智能化信息技术和管理思想，而且模块功能非常丰富，近年来在企业智能化会计发展中得到广泛的应用。然而，就企业智能化会计发展的现实而言，由于会计核算系统整体的信息程度不高，虽然部分企业购置了ERP系统，但是ERP系统与记账软件的转化成果却不够理想，无法充分发挥ERP系统对企业智能化会计发展的促进作用。面对这种不良局面，企业必须抓紧落实ERP系统和记账软件的互相转化，一方面可以节约人力物力、确保会计信息的准确性;另一方面能推动企业会计核算趋向智能化发展，从而全方位完善企业智能化会计核算体系。比如，企业技术人员可以将记账软件中的期末余额统计出来，在ERP财务模组中录入初期数据，实现ERP系统与记账软件的互相转化。除此之外，如果企业购置的ERP系统具备记账软件接口，且记账软件接口也是开放的，那么企业就可以向ERP软件商寻求技术支持，对软件进行二次研发。这样能达到ERP系统和记账软件互相转化的目的，从而保障企业智能化会计发展质量。

（五）發扬以人文本精神，主抓智能化会计人才培养

人才不仅是推动企业智能化会计发展的主体角色，也是各项智能化财务管理决策的具体执行者，这对相关管理人员的专业素养提出了更高的要求。如今，在实行智能化会计发展过程中，企业应该发扬以人为本精神，主抓智能化会计人才培养工作。一方面可以使员工的综合素质满足智能化会计发展的执行要求;另一方面能显著增强智能化会计核算体系的建设质量，从而发挥人才对企业智能化会计发展的积极影响，实现企业财务管理系统的常态化改革目标。比如，企业可以积极调整人力资源招聘制度，吸纳更多智能化会计人才，为自身智能化会计发展注入新鲜血液。对于现有会计人员，企业应该定期组织员工参与智能化会计核算管理专业培训。通过系统化的课程学习，帮助员工熟练掌握各项智能化会计管理技术及其应用方法，从而完善企业智能化会计发展的队伍建设。

（六）强化信息技术，构建财务共享体系

当前在智能化的背景，财务会计正发生转型，企业发展的根本动机是朝着智能化技术的方向转变，企业要充分发挥人工智能、网络技术、信息技术的特点，在财务上构建共享的体系，这是财务实行转型的重要环节。在智能化的帮助下，可自动收集、整理、核对数据，并利用大数据对数据深入分析，它具有便捷性的特点，不受空间和时间的限制。对于企业来说，构建这一体系，能将多个分工的财务工作整合在一起，完成管理和统计的工作。在这种情况下，财务部门和业务部门的工作能够整合在一起，充分利用智能技术实现业财一体化的管理，更高效地处理财务工作，当前这一发展趋势也受到人们的重视，在决策上对数据业务进行分析。在智能化会计中，系统会自动参考业务数据和财务数据，将两者整合在一起，这更能直观地反映企业实际的运营情况。这需要建立以智慧财务为基础，以业财融合为核心，以财控为保障的系统，这种一种新型的财务共享体系，能更好地处理财务的工作。

（七）面向未来决策，促进财务会计转变

对于企业来说，虽然在财务领域运用智能化能为其提供方便，但要实现真正地转变并不是一件容易的事，要实现大规模运用和推广，这条道路也是漫长的。一些企业中的财务会计工作岗位较为固定，会计人员的思想较为传统，他们习惯在一种模式下工作，要让他们高效运用智能化，需要转变他们的思想，给予他们充分学习的机会和时间。实现这一目标，企业可培训财务会计人员，转变他们的思想，纠正他们与智能化时代不符的工作方式，培养面向未来决策的思想，对人才的发展合理定位，做好人员规划部署工作。针对当前财务中出现的新问题，要出台更加全面、范围更广的制度，让财务制度得以完善。

四、总结

综上所述，推进智能化会计发展不但能够提高企业整体的运营效率，还是企业适应新经济市场环境的主要途径。因此，企业必须深化改革思想，依托于当前的智能化财务管理环境，积极建立健全的智能化会计核算管理制度，构建先进的智能化会计核算管理系统，落实ERP系统与记账软件的互相转化，主抓智能化会计人才培养，从而全面实现智能化会计发展目标，为自身在市场经济体制下开辟一条可持续发展之路。

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