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浅谈地铁企业资产管理信息化体系问题与对策

2022-02-21董梅

科技信息 2022年5期

董梅

摘要:随着高新科技的不断发展,各行各业也处于不断发展的过程之中。地铁企业同样如此,传统的资产管理体系已经无法满足现阶段地铁企业运行需求。本文将通过地铁企业资产管理信息化体系建设的必要性与可行性的角度上,发现无锡地铁资产管理存在的问题,并提出以健全地铁企业资产管理信息化体系为目标的相应对策,希望能够为无锡地铁资产管理更好的发展贡献自己的一份力量。

关键词:无锡地铁,资产管理信息化体系,EAMS

1. 引言

近年來,无锡地铁发展迅猛,处于一个快速扩张的时期。2021年11月无锡市城市轨道交通第三期规划(2021-2026)已获得国家发改委批复,未来无锡地铁将建成9条线路,线网总长297KM,标志着无锡地铁正式进入了网络化运营的时代。

地铁进入网络化运营后,对于资产信息化管理的需求更加迫切。因此,如何通过信息化手段来满足资产管理的需求已成为急需研究的重要问题。基于这个问题,提出了无锡地铁资产管理信息化体系的设想。

2. 目前地铁企业资产管理信息化体系中存在的问题

2.1地铁企业资产管理信息化体系不健全

现阶段我国大多数地铁企业所使用的企业资产管理信息化体系还都处于一种刚刚开始发展的状态,不管是从技术层面上,还是人才管理层面上来看,地铁企业资产管理信息化体系还都是不太健全的,在应用过程中存在着各种各样的问题,只有针对这些现有的问题对地铁企业资产管理信息化体系进行不断的完善,才能够使得其在应用中发挥出自身全部的功能和作用。

虽然地铁企业资产管理信息体系在地铁行业应用中已经初步显现出来了应用效果,但同时呈现出来的还是更多的问题,地铁企业资产管理信息化体系不健全一方面体现在技术的落后;另一方面则体现在人员管理方面,人员面对新的模式新的体系更加得不容易进行管理。

2.2缺少专业知识素养较高的信息化人才

地铁企业资产管理信息化体系最大的问题便是专业性信息化人才的缺失,以往传统的资产管理体系只需要工作人员掌握资产管理相关方面的内容即可,长期以来,工作人员也习惯了在传统模式下进行工作。而在建设起地铁企业资产管理信息化体系之后,则对工作人员有了更高的要求和标准,工作人员不仅需要掌握资产管理方面的专业知识,还需要掌握计算机技术,以此才能够达到更好进行工作的目的。

在此背景下,便出现了地铁企业资产管理信息化体系缺少专业性信息化人才的问题,而这些人才又是支撑体系正常运行的根本所在,可以说专业性信息化人才的缺少不仅使得该体系的工作效率无法得到保证,甚至还有可能会因为这种原因阻碍到地铁行业更加快速的发展,只有为地铁培养更多的专业知识素养较高的信息化人才,才能够满足地铁行业正常运行以及向前发展的需求。

2.3对于企业资产信息管理体系的重视程度不够

虽然顺应时代的需求地铁企业也建立了资产信息管理体系,但仍存在个别工作人员对该体系重视程度不够的问题发生。一些地铁工作人员依然依托于传统的资产信息管理模式,即使引入了信息化管理体系也无法正面面对,不管是在对于自身能力的提升还是面对工作的态度等方面都有着懈怠心理,这也就导致企业资产管理信息化体系的部分功能无法完全发挥出来,严重影响到了地铁行业的快速发展。

3.加强地铁企业资产管理信息化体系建设的必要性与可行性

3.1加强地铁企业资产管理信息化体系建设的必要性

3.1.1提升地铁企业资产管理的作用

以往的地铁企业在进行资产管理时大多数依靠人力来进行,这样不仅需要浪费大量的时间,还无法保证资产管理结果的精准性,不能够很好的监督其过程中不受到任何因素的影响。且随着信息化时代的到来,传统资产管理体系已经无法满足现阶段地铁企业发展的需求,严重阻碍了地铁企业更加快速的发展。

在应用地铁企业资产管理信息化体系之后,工作人员能够利用网络信息技术对资产管理有关工作进行开展,不仅能够在保证工作质量的同时大幅度提升工作效率,在一定程度上还为工作人员降低了工作压力,而且随着地铁企业资产管理信息化体系的应用,其工作范围也有所扩大,与子公司之间的资产管理计算在网上便能够直接进行,更加方便快捷。

3.1.2提升地铁企业资产管理的工作效率

地铁企业资产管理信息化体系的应用将传统的静态工作模式转换为了动态工作模式,而且所有的数据信息也能够实现部门之间的共享,工作人员在进行资产核对管理相关工作的时候便不需要到各个部门去查询信息,只需要通过信息化体系中的数据共享功能便能够直接查询到自己想要的信息,同时资产管理过程中产生的任何数据也可以直接通过信息化技术进行保存。可以说地铁企业资产管理信息化体系能够最大程度上促进了不同部门之间的相互协作,有效提升地铁企业资产管理工作的整体效率。

3.1.3提升地铁企业资产管理部门的管理技能

地铁企业在使用地铁企业资产管理信息化体系之后便不再需要依托于传统的纸质文件和磁盘开展资产管理工作,资产管理部门只需要根据信息技术在网上便能够对所有数据进行统计等,利用相关信息技术自动对地铁运营过程中产生的所有数据进行收集,不仅能够保证数据的精准性,还能够提升数据收集的整体速度。

3.2加强地铁企业资产管理信息化体系建设的可行性

地铁企业资产管理大致分为投资建设成本和运营期收支核算两大部分,其中最为关键的是运营期收支核算,在传统地铁企业资产管理过程中针对这方面的工作不仅较为复杂而且还特别容易出现错误,影响到了地铁企业的发展。地铁企业资产管理信息化体系则是依据计算机技术、信息技术以及资产管理相关技术生成的一种信息管理体系,工作人员只需要利用相关软件便能够将地铁运营期产生的所有数据进行收集,并进行对应的核算工作等。地铁企业资产管理信息化体系能够满足地铁企业发展的任何需求,因此加强地铁企业资产管理信息化体系建设具有较强的可行性。

4.健全地铁企业资产管理信息化体系的对策

无锡地铁资产管理经历从传统模式到全寿命周期信息化管理模式。经调研分析,地铁企业要健全信息化体系,需采取如下对策。

4.1完善地铁企业资产管理信息化体系

地铁企业资产管理信息化体系所包含了预算管理体系和会计核算管理体系等多种子体系,在进行地铁企业资产管理信息化体系完善时首先需要将体系中的每个子体系都进行完善。首先需要逐层对每名工作人员的具体任务进行分配,根据传统的资产管理体系来进行信息化体系的建设,保证信息化体系具备原先所有的功能。其次工作人员在完整的地铁企业资产管理信息化体系中摈弃了以前繁杂的工作方式,利用信息化技术将能够在保证资产管理质量的同时大幅度提升工作效率。

一套完整有效的地铁企业资产管理信息化体系是推动地铁行业快速发展的根本所在,只有体系中各个方面都比较成熟,那样的话才能够更好地对工作人员进行管理,同时工作人员也能够更加方便的对企业资产进行管理,从而以此来达到保证财务预算和会计核算精确性同时提升其整体工作效率的目的。

目前无锡地铁运营资产管理系统(EAMS)进行了顶层规划设计,在工器具、发票、入库关联、盘点、批次号、报表等功能模块完成了升级改造工作。

4.2注重专业人才建设,建立完善的奖励竞争机制

因为地铁企业资产管理信息化体系应用时间过于短暂,所以现阶段地铁行业内还大量缺少具有高素质专业知识的信息化人才,这种问题也导致地铁企业资产管理信息化体系无法将自身功能全部发挥出来,受到了一定的局限性,因此地铁企业要针对这个问题在平常组织好工作人员素质培养工作,以此来达到不断提高所有工作人员综合素质的目的,当企业内所有工作人员的能力都上去了以后,对于地铁企业资产管理信息化体系的建设帮助将会更大,同时也能够更好地达到推动地铁企业资产管理工作进行的目的。

除了定期对工作人员进行专业性培训以外,地铁企业还可以根据实际情况制定完善的奖励竞争机制,这样的话便能够调动工作人员的积极性,工作人员即使是面对新的地铁企业资产管理信息化体系也能够尽力的去适应,不断地通过学习来加强自身的技能。同时企业也能够在日常工作中对有能力的员工进行挑选,为其提供更多的学习机会和培训机会,以此来达到为地铁企业资产管理信息化体系培训储备相关人才的目的。

4.3强化资产管理信息技术基础和创新关键技术

资产管理是贯穿整个地铁公司生产、运营的重要经济活动,可以说一旦地铁公司的资产管理出现了问题,那么将会使得其受到重大的损失。随着企业资产管理信息化体系在地铁行业中的应用,其所能发挥出来的作用也是愈加显著,通过信息化技术大幅度促进了地铁企业资产管理的工作效率,为公司的快速发展奠定了坚实的基础。

不过想要健全地铁企业资产管理信息化体系的话,仍然需要对资产管理信息技术进行一定的创新,现阶段使用的相关技术虽然能够满足正常工作的需求,但在一定程度上還存在着一些问题,只有根据这些问题不断地对体系进行健全,并将所用技术进行创新,才能够推动地铁企业资产管理信息化体系更加快速的发展,使其在地铁行业内所起到的作用越来越重要,从而达到保证地铁公司平稳运营和长期良性发展的目的。

5.结语

总而言之,资产管理信息体系在地铁企业中有着越来越重要的地位,在未来的发展过程中,地铁企业仍需要不断对资产管理信息体系中的相关技术进行研究,这样才能够保证其一直满足地铁企业的发展需求。

参考文献:

[1]张保伟,赵海云.浅谈企业固定资产信息化管理中的问题及其对策[J].价值工程,2014:207-208.