试论加强高等教育学籍管理信息化建设的重要性

摘要：在高等教育院校学籍管理的过程中，实行信息化建设有利于完整存放和整理学籍档案，提高学籍档案的利用效率和利用质量。但由于部分人员的专业能力较弱，缺乏完善的学籍管理制度。因此在学籍档案信息化建设的过程中存在很多问题，为了优化这些问题，提升学籍档案信息化建设的工作效率。本文将提出几点合理建议，促进高校学籍管理信息化建设的有序开展。

关键词：高等教育;学籍管理;信息化建设;重要性

随着我国科技的迅猛发展，现代化的高新技术逐渐融入到高校的日常管理工作当中，加强各项工作的信息化建设不仅能够促进高校管理工作的有序开展，也能够缩短工作周期，提高工作效率。在高校学籍档案管理的过程中，由于工作内容较为繁杂，学籍档案发展周期较长，因此，在信息答案形成的过程中会牵扯到很多环节。这不仅使管理工作难度增加，也会产生很多管理漏洞。而采取信息化的管理模式，不仅能够优化高校内部的管理模式，提升学籍管理的成效，也能够提高学籍管理的整体水平。有利于与当前教学管理系统有机融合，促进高校信息化管理工作的有效开展。但就目前高等教育院校学籍管理的现状来说，很多问题使得管理成果不佳。因此本文将针对这些问题，提出合理的优化策略，以供相关人员借鉴。

一、加强高等教育实际管理信息化建设的重要性

学籍档案包括了学生在整个学生时期的所有信息，是对学生在校期间的所有材料的归纳，通过学籍档案不仅能够记录学生的成长状况，也能够充分展现学校的管理能力。但随着时代的发展，学生人员逐年增加，传统的管理模式已经很难满足社会的发展，加强信息化建设能够有效促进信息管理体系的完善，同时也能够带动高校内部管理思想的变革，提高学籍管理的成效。在高校学籍管理的过程中，常见的管理方法以人工采集为主，这种方法不仅对采集人员提出了更高的要求，也对管理水平提出了更加严格的规定，通过加强信息化建设能够使工作人员的专业能力大幅度提高，同时也能够确保学生对自身信息的了解，掌握有效的学籍信息，提升整体的学籍管理水平。除此之外，加强信息化建设也能够使当前的教学系统和信息管理之间有效融合，促进学校整体管理模式的发展。

二、促进高校学籍管理信息化的策略

2.1在信息化建设的基础上实行动态管理模式

虽然，我国绝大多数的高校都已经逐步开展了学籍档案信息化管理。但整体的管理机制仍然存在落后的现象，因此为了有效改善当前落后的局面，应当善于运用新兴科技对学籍档案管理采取动态化的管理模式。通过将学生校外学籍的信息以及其他学历的内容通通录入进来，从而增强学生信息的全面性。不仅如此，为了使学籍档案更好的管理，可通过编码管理的方法利用信息技术，在网络上建立分级档案管理平台，通过形成有序的信息化管理，从而确保档案在录入和调用的过程中能够更加便捷，提升答案使用的有序性和高效性。

2.2在原有的基础上完善档案形成机制

学生的档案信息一般都具有一定的顺序性，基本上是围绕学生的学习状况、学习程度、学习能力所开展的。但由于部分学生在学习的过程中，会出现提前修完学分或休学，重修等状况，这些现象不仅会使档案内容的记录出现缺失，也影响了后续内容的录入。因此，为了对这些特殊情况的学籍更好地处理，应当建立完善的档案管理机制，对于出现重修、免修、修完学分的状况进行相应的处理，善于运用信息化学籍的建设，利用网络手段对档案形成机制进行编纂，从而确保学籍档案管理工作的有序开展。

2.3结合实际情况对档案管理工作进行的调整

信息化时代的发展为高效的学习管理工作迎来了新的突破，信息化的明显变化不仅仅使学籍档案的利用效率大大提高，也使学习档案的使用途径不断扩宽，使得学生的学籍档案不只是对学校和学生个人呈现，而且还能够随着学生毕业后，履历以及身份的变化有所展现。通过这种方式能够使学生的档案被应聘者及时查看，也能够使学生在找工作的过程中更加便捷。随着档案呈现主体的增多，档案管理质量也应当进一步加强。用人单位了解学生的情况不仅仅依靠着面试、复试等形式，也可通过学籍档案的了解更深层次的挖掘学生的潜力，通过这种做法能够帮助各个企业更好地了解学生的整体状态，避免决策失误错失人才。除此之外，为了使档案信息的录入更加快捷有，效在进行纸质信息的录入过程中，可借助扫描数据的现代科技，通过这种方式能够提升纸质档案的录入，增强数据的储存，极大地缩短了查询成本和办理流程，提高了学籍档案管理人员的工作效率。

三、总结

结合上述分析，信息化建设是目前我国国内各个高校开展各项管理工作的必然发展趋势，也是目前各个高校沿用的整体大方向和技术，但受到傳统学籍管理模式的影响，我国学籍档案管理信息化建设存在着一定的问题，而针对这些问题应当对学籍档案管理机制进行有效改革，通过落实责任制度，从而满足当前的实际需求。通过开展动态化的管理模式，建立完善的档案形成机制，结合实际情况对档案管理工作进行及时调整，从而有效提升当前高校档案管理的工作效率，满足社会发展的需求。

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作者简介：赵佳 出生年月：1982年6月18日 性别：男 民族：汉，籍贯：北京市大兴县 学历：研究生 职称：讲师 研究方向：高等教育管理、教育信息化