企业财务共享模式的构建

唐涛

科技的进步和发展，使得不少企业面临着财务工作的转型。如何有效利用大数据时代的发展特点，进行财务共享模式的构建，成为了诸多企业财务工作的重点。故本文对大数据时代下企业财务共享模式的构建工作进行深入分析，结合大数据时代的特点，提出企业财务工作转型的建议，为企业发展奠定坚实的基础。

5G技术的加持，使我们快速步入大数据时代，而大数据时代的来临，使得企业的各项工作趋于完善，尤其是企业的财务工作，已由传统的手工记账到电子记账，再到如今的财务共享。面对日益激烈的市场竞争，企业只有不断提升自身的核心竞争力，方能实现长久稳健的发展。而企业想要提升自身的核心竞争力，唯有从内部工作和外部环境两个方面入手。对于企业发展的外部环境来说，不是人为干预能够控制的，其需要很多的机遇和准备，所以企业想要迅速提升自身的核心竞争力，适应日新月异的外部环境，最好的方式就是改革与完善自身的内部工作，通过提升企业自身的内部实力，来达到提升核心竞争力的目的。从企业自身入手来提升核心竞争力，企业首先要考虑的就是改善财务工作的环境与方法，通过提升财务工作效率的方法来实现目标，而财务共享模式便是可以快速提升企业财务工作效率的最佳方法，从这一角度来说，构建企业财务共享模式是十分有必要的。

一、财务共享模式对企业财务管理工作的影响

在大数据时代的背景下，企业的财务工作逐渐从逐级汇总、散落式记账调整为财务数据集中化处理、财务信息共享，这种转变能够很好地提升企业财务管理工作的效率与质量，一定程度上还能够帮助企业实现更符合新时代发展特征的财务管理目标，可谓是一举两得。也正是因为大数据时代的迅速发展，企业所面临的市场竞争也愈发激烈，所以对企业内部的财务管理工作进行调整，实现传统财务管理工作向财务共享模式的转型是十分必要的。具体来说，财务共享模式的构建对于企业财务管理工作具有以下几个方面的影响：

（一）降低财务管理工作成本

财务共享作为一种新型的财务管理工作模式，已经逐渐替代传统的财务管理工作模式，且这种集中共享的模式被越来越多的大型集团所使用，这也从侧面证明了财务共享模式是十分利于企业未来成长与稳健发展的。当然，这些采用财务共享模式开展财务管理工作的企业，无一例外都是看中了这种模式能够降低自身财务管理工作成本这一优点。对于企业来说，其存在的主要目的和意义就是获取更多的经济利益，而想要达成这样的目标，只有开源和节流两个方法。市场竞争日益激烈，企业只有不断寻找新的方式削减自身的经营成本，方能获取更多的经济利益，而构建财务共享模式也就能够很好的达成这一目标，这也是大数据时代背景下，企业实现财务管理工作转型的重要标志。

（二）降低财务管理工作風险

财务共享模式的构建，不仅能够降低企业财务管理工作的成本，更可以为企业的经营决策者提供有利的财务数据，通过这些财务数据，管理者能够更加全面地了解企业的实际状况，也可以通过财务的预测数据，更好地预测市场以及竞争企业未来的走向，当然企业自身的决策也就能够更加准确。有了准确的财务数据以及正确的经营决策，企业自然能够在激烈的市场竞争中长远走下去。从这一角度来说，财务共享模式的构建能够降低企业财务管理工作的风险。

（三）提升财务管理工作效率

财务共享模式的构建，是基于大数据背景基础之上的，其更多使用了5G技术，所以相对于传统的财务管理工作模式来说，共享模式能够更好地提升企业财务管理工作的效率。财务工作的共享，能够帮助企业省去很多财务数据收集与汇总的时间，倘若集团想要获取某个子公司的财务信息，可以直接在财务共享系统中提取，而不需要通过联系子公司财务人员，继而由财务人员汇总上报。在竞争如此激烈的环境中，时间就是金钱，再准确地判断都是基于抓住时间的基础之上的。所以，财务共享模式的构建，能够提升企业财务管理工作的效率，继而帮助企业找准进入市场的时机。从这一角度来说，财务共享模式对于企业的财务管理工作来说，是十分重要的。

二、企业财务共享构建的流程

财务共享模式的构建对于企业的财务管理工作来说固然重要，但是共享模式所带来的这些好处，都是建立在财务共享系统已经构建成熟的基础上的，而企业财务共享模式的构建是有固定流程的，只有遵守相关的流程，方能构建有效的财务共享体系。

（一）前期评估

每个企业的财务情况都是不一样的，所以每个企业所构建的财务共享体系势必也是存在区别的，只有做好前期的评估工作，方能构建出适合企业自身财务管理工作的共享体系。所以企业在构建财务共享模式之前，要先对自身的财务管理工作进行评估，通过评估找到自身财务管理工作的核心与漏洞，在保证核心工作能够正常运行的基础上，再开展财务共享模式的构建。企业要保证构建的财务共享模式能够与原有的财务管理工作快速衔接，并且能够适应企业实际的财务状况，就必须从企业现有的组织架构、资源配置、相关业务流程等几个方面同时入手，只有找到这些环节的关键指标与衡量标准，方能够开展财务共享模式的构建。

（二）中期规划

了解了企业财务管理工作的特点与流程，继而要进行财务共享模式构建工作的中期规划。在中期规划环节，企业需要考虑得更为全面，如财务共享体系核心地点的选择，这个地点要根据企业现有规模的大小、运营工作的特点等进行抉择。另外，企业还需要结合自身未来的发展战略与模式，方能有效构建贴合企业实际情况的财务共享体系。除此之外，企业在构建财务共享模式过程中，还需要结合企业现有人才队伍进行岗位职责的细分，例如业务人员是否需要纳入共享平台，哪些业务可以纳入共享平台，哪些人员具有共享信息管理的权限等。只有同时做好这两个方面的规划与设计，方能快速、准确的构建适合企业实际情况的财务共享体系。

（三）后期运行

构建好财务共享模式后，企业就要开始运行财务共享体系。即使前期设计与规划的都十分合理，在运行阶段也可能会出现些许问题，所以企业需要在运行过程中不断的完善与调整，方能找到更适合自身财务管理工作的财务共享体系。为了更好地适应大数据时代的发展，也为了更好地提升自身财务管理工作的效率，企业需要在财务共享模式投入运行后，安排专业的人员对共享体系进行测试与数据记录，继而分析与总结运行过程中所存在的问题，找出共享模式中需要改进的地方，不断地改进和完善，方能真正实现财务信息共享。

三、大数据时代下企业财务共享模式构建过程中的问题

就我国各企业目前的财务管理工作现状来看，其在构建财务共享体系的过程中还存在一些问题，只有准确地找到问题，才能有针对性地解决问题，进而更好、更快地构建有效的财务共享体系。

（一）信息安全方面

大数据时代是一个信息化时代，所以想要在大数据时代背景下做好财务共享模式的构建工作，首要的就是做好信息安全工作。如今，企业的各项工作都是通过接收与传递信息开展的，且就目前的情况来看，各企业接收与传递信息的流程较为繁琐，繁琐的流程势必会影响企业经营工作开展的效率，也就直接影响了企业获取经济利益的效率。所以，做好信息安全工作，能够有效地提升企业利用信息的效率，也就能够更好地落实企业财务共享模式的构建。

在这种情况下，企业只有保证各项信息是安全且可靠的，才能够有效解决信息拥堵与传递速度过慢的问题。由于企业每日所需要的信息量庞大，所以企业可以通过财务共享系统提升信息提取与汇总的效率。当然，在信息提取之前，企业要做的就是保证自身财务共享系统中数据的安全，只有保证数据的安全可靠，财务共享系统才能够发挥自身的效用。可是，就各企业目前的工作来看，其并没有采取行之有效的措施，以保护信息的安全，这也是各企业开展财务共享模式构建过程中存在的一大问题。

（二）数据准确性方面

企业做好财务信息安全方面的工作远远不够，还需要保证财务数据是准确可靠的，只有准确的财务信息，才能为企业管理者的经营决策提供参考价值。所以，保证财务数据的准确可靠是十分必要的。但是，就各企业目前的财务工作来看，其财务数据基本都是采用多终端进行输入，所以数据需要经过输入与传递两个环节方能呈现出来。这两个环节中，无论是哪个环节出现问题，都会影响财务数据的准确性，这也是大数据时代下企业财务共享模式构建工作中，需要解决的重要问题。

（三）财务人员方面

财务共享系统的构建自然是需要专业的人员开展，所以想要构建财务共享模式，财务人员的队伍建设也是企业需要考虑的问题。首先，将专业的财务人员从前端移动到后端，势必会对财务人员的专业敏感度产生影响，企业需要考虑财务人员自身的心理变化，以及财务人员对于此种变化产生的真实想法。其次，财务工作本身就专业性很强，当财务人员的专业敏感度降低后，是否还能够将自身的专业能力充分发挥出来，是否会因为依赖共享系统而对企业的业务变得陌生，最后失去自我的思考与判断能力。无论从哪个方面来看，都会影响企业日后财务管理工作的开展，所以企业在构建财务共享模式时，要充分考虑这些问题，预先想好解决对策，方能开展财务共享模式的构建工作。

（四）法律政策环境方面

企业所开展的一切经营活动，都是建立在法律政策基础之上的，无论是企业自身规模的扩张，经营范围的改变，还是企业财务管理工作模式的转变，都需要考虑我国的法律和相关的政策。由于我国不同地区的财政政策存在略微的差别，所以企业想要同时实现集团财务信息与外地子公司财务信息的实时共享，却为一件难事。对此，企业需要在构建财务共享系统时，充分考虑这个问题，即考虑如何在构建系统时将不同地区的财务政策进行预设，以更好地满足法律政策环境的要求。

四、大数据时代下构建企业财务共享模式的建议

由此可见，想要做好大数据时代背景下企业的财务共享工作，却为不易。对此，提出以下几个方面的建议，以为各企业财务共享模式的构建工作提供理论层面的基础：

（一）加强信息整合

企业构建财务共享系统的根本目的，就是想要实现财务信息的共享，继而提升财务管理工作的效率，更好的落实各项经营管理决策，以搶占更多的市场份额，获取更多的经济利益。所以，企业想要构建财务共享系统，首先要做的就是加强信息整合。也就是说，财务共享模式的构建，就是做好企业各项信息的整合，具体可以从三个方面入手：第一，构建服务于自身金融工作的共享平台，通过对共享系统的构建，做好企业有关金融投资等方面的控制，也可以通过获取与汇总数据，及时开展金融市场的相关工作;第二，充分利用大数据时代的特点，做好数据的收集与挖掘工作，更为广泛和全面的获取市场中的数据，并且对数据进行快速地筛选和归集，提升财务共享系统处理数据的效率;第三，做好财务共享系统各项管理办法的制定，正所谓无规矩不成方圆，我们必须要为构建的财务共享系统提供相关的管理办法，方能真正发挥企业财务共享系统的效用。

（二）加强资金控制环境

所谓财务共享系统，更多的是对企业的资金数据进行记录与统计，通过记录统计的数据，更好地进行企业资金的控制，让每一分钱都能够用到实处，继而提升企业资金的使用效率。控制环境可以说是企业内部控制的关键因素，只有严肃且适合的控制环境，才能够保证企业资金的安全，继而实现资金使用效率的最大化。通过对财务共享系统的构建，能够有效记录资金的流向，继而为企业的内部控制工作提供良好的控制环境。所以，企业在构建财务共享系统时，也需要充分考虑控制环境的构建。

（三）加强财务人员队伍建设

无论是传统的财务管理工作，还是大数据时代背景下的财务共享工作，都需要专业的财务人员方能正常开展。所以，做好财务人员队伍的建设工作，对企业财务管理工作的转型来说是十分必要的。

（四）加强法律环境建设

企业开展的各项经济业务活动，都是建立在我国法律基础之上的，所以做好法律环境的建设工作，对于企业构建财务共享模式是十分重要的。也就是说，企业在构建财务共享系统时，需要遵守国家统一的会计政策与制度，并且联系自身的实际情况和业务特点，在此基础之上，调整和完善财务共享模式，才能发挥财务共享模式的作用。除此之外，企业还需要做好法律政策的普及工作，普及的对象不能仅局限于企业的财务人员，要做好全体管理层与员工的普及工作，才能有效促进与提升企业内部人员之间沟通交流的效率。

5G时代是大数据时代，而大数据正是科学发展的产物，我们只有顺应时代的发展，不断地提升和完善自身，方能不被时代所淘汰。对于企业来说也是一样的，只有不断地提升自身的核心竞争力，实现传统财务工作的转型，快速实现财务信息数据的共享，才能够真正地在激烈的市场竞争中，拥有属于自己的一席之地。