企业物流成本管理与控制策略
2022-02-15季方
文/季方
社会经济持续发展的背景下,成本管控工作已然成为企业效益创造的关键性举措,作为企业日常运营发展的主要环节之一,物流运输成本管控的强化开展,一方面可帮助企业实现增大利润空间,另一方面则可通过流程优化来促进物流服务水平提升。本文从物流成本管控的概述分析入手,总结当前物流成本管理与控制存在问题,在此基础上提出相关措施来促进物流成本管理与控制的优化。经济全球化发展背景下企业面临竞争更为激烈的市场环境,作为企业“第三利润源”,物流管理能为企业创造的效益价值不容小觑。通过优化物流成本管理与控制,可在促进企业运营成本合理控制的同时,实现增强竞争力来帮助企业在市场中稳住脚跟。但在实际物流成本管控过程中,些许隐藏问题的存在使得成本管控收效甚微。鉴于此,探讨如何借助有效措施来提升企业物流成本管控水平,对促进企业长久性发展有着重要影响。
一、企业物流成本及控制的概述
企业物流成本是指物品实体生产、运输以及消费等过程中产生的费用,包括企业在物品生产阶段原料采购,成品运输阶段仓储、包装、搬运以及消费阶段保管、验收、配送等环节的全部成本。分析企业物流成本的构成,具体包括:(1)物流活动开展期间燃料、固定资产、电力、耗材等资源的消耗;(2)在物流活动开展期间物资实体产生的合理损耗;(3)物流活动实施过程中企业投入的人力成本,具体涵盖薪酬待遇、奖金津贴等;(4)物流运输期间产生的如差旅支出、办公等其他费用;(5)保持物流活动顺利开展所投入的手续费、利息等资金成本。纵观当前企业物流成本管理开展,主要是以物流成本信息的获取、使用为依据,通过合理决策、计划、预测、控制、考核等活动开展来实现成本优化管控,可通过合理成本缩减来满足企业实际效益创造需求。
二、物流成本管理与控制的意义
当前各企业已经明确认知物流成本管控对降低资源消耗以及提升经营效果的重要作用,并尝试探索一条契合自身发展的物流成本管控道路。分析物流成本管控的意义,具体表现为:(一)实现降本增润。正常情况下,产品总成本中物流成本占地相对较低,所以在条件未发生变化的前提下,通过合理降低物流成本可帮助企业创造更大的利润空间。以行业平均物流活动效率为基准,若企业自身物流活动效率高于平均值,且实际物流成本始终控制在行业平均成本之下,此时企业可通过降低成本来创造更大经济效益[1]。反之,过高的物流成本会导致企业盈利空间急剧压缩。以某企业为例,经统计得知该企业年销售额为2亿元,而其中物流成本在总销售额中占比约为20%,经计算得知该企业年物流费用约为4000万元。若该企业采取有效手段将物流成本缩减20%,意味着企业年利润获取增加800万元。(二)增强竞争优势。现阶段企业市场竞争中价格竞争仍为首要因素,而通过物流成本管控来降低企业产品总成本,意味着企业可通过发挥产品价格优势来提升自身竞争力,以较低价格在市场中扩大销售份额,并达到创造更大经济利润的目的[2]。另外,物流成本管控也是企业提升质量与时间方面竞争力的重要因素,经成本计算可得知企业生产总成本中物流成本的具体占比,并通过结果分析可深入挖掘当前物流活动开展隐藏的问题,借助针对性措施对当前物流活动存在弊端、问题加以改善,进而实现对物流服务质量与效率的显著提升。(三)提高经济运行质量。企业物流成本水平受到成本管控工作开展的直接影响,同时产品成本与物流成本之间存在密切关联。在当前国际竞争中各国开始重视对成本最小化、客户服务个性化战略的推进,而企业可依托于现代物流系统的构建来提升成本管控水平,并促进企业物流效率与质量的优化。在我国全行业物流成本有效管控的背景下,可保证该行业在国际竞争中获得一席之位,并为地区经济发展提供坚实保障[3]。另外,物流成本的优化管控,可在一定程度上降低产品在物流活动中产生的损耗,实现以更低资源、成本投入来创造同等财富,并有助于提升物流领域人力、物力等资料的利用率,达到帮助社会创造更多物质财富的目的。(四)调整产业结构。物流成本管理与控制开展是企业建设现代化物流体系的关键所在,同时也是转变区域经济发展模式的关键性举措[4]。以往企业大多对物流成本管控不重视,在企业运营总成本中物流成本占比高居不下,致使企业资金在库存压力的影响下难以高效流通。通过对物流成本的优化管控,可助力企业朝着新型工业化发展方向的持续迈进,实现以物流成本的高水平管控来促进产业结构合理调整。
三、企业物流成本管理与控制中遇到的问题
(一)缺乏对物流业的重视。自十二五战略规划提出后,我国物流领域得到空前绝后的发展,再加上先进技术手段的有效应用,促使物流行业发展水平呈现出逐渐增高的态势。但纵观当前物流行业总体发展现状,仍存在相关部门对物流发展缺乏重视度的情况,如尚未对物流活动开展进行完善、统一管理体制的构建、缺少专门负责物流管理的行政部门,通常是运管、公路以及交通等部门以联合的形式进行区域管理[5]。而受到理念不同、能力差异等方面的影响,使得不同地区物流管理的模式与手段存在较大差异,企业在不同区域内遵循的物流活动政策、规定不同,导致企业在物流活动开展时增大成本投入。(二)尚未完善的物流基础设施。尽管现阶段物流运输能够覆盖于我国各个地区,但受到地理环境、资金条件等方面的限制,使得当前物流基础设施配置存在陈旧、滞后以及不完善等问题,难以为现代化物流体系的发展提供支撑。在实际物流活动开展期间,部分企业仍采用较为落后、陈旧的设施完成货物包装、装卸、运输、存储等,因缺乏高效且先进的物流设施配置,使得企业物流成本始终高居不下[6]。另外,当前仍有部分企业尚未做到对信息技术的全面引进,甚至部分物流活动环节仍以手工操作为主,再加上物流作业环节愈发复杂的影响,导致企业难以通过物流成本控制来增大效益创造。
四、企业物流成本管理与控制的对策分析
(一)清晰物流成本管理战略。要想在企业盈利空间创造中最大化发挥出物流成本管控的作用,企业需以物流成本管控战略的科学制定为前提。作为企业运营系统中的关键构成,物流系统存在复杂性、大规模性等特点,且物流活动的开展能够为企业创造空间性、时间性价值。为此企业需在积极转变发展理念的基础上,结合现代物流产业发展现状进行物流成本管理战略的制定。在全面贯彻成本管控战略的前提下,依据自身能力条件加大对物流与供应链体系的建设力度,对物流活动各流程、环节中可降低成本的节点进行深入发掘,通过构建物流+金融+互联网的物流发展模式,或者是大力打造“智慧物流”平台或“公路港物流”模式,实现以智能化、现代化、信息化的形式来创新货物采购、运输、仓储、配送等环节,在优化物流成本管控的同时,以高质量服务的提供帮助企业增大效益创造[7]。(二)强化信息技术在物流领域中运用。信息技术应用水平与企业现代化物流体系的构建之间存在密切关联,为此企业需重视在物流成本管控中加大对关键信息技术的引进与研发力度。同时,政府与行业主管部门需加大对先进技术的推广力度,引导企业促进物流成本管控与先进技术的融合,并在市场竞争中将信息化建设作为企业核心竞争因素,提高企业对信息技术应用的重视度。通过引进全球卫星定位、电子数据交换、互联网、大数据等技术构建具备现代化、智能化、数据化的现代物流信息体系[8]。结合企业物流需求构建公共信息服务平台,可在促进企业物流管理优化开展的同时,帮助企业拓展业务范围来增大盈利空间,并通过物流流转环节的缩减来达到成本控制的目的。在实际物流活动开展期间,企业可借助信息平台进行物流信息的整合与分析,全面掌握物流活动开展实际情况,同时对物流各环节进行规划与预测,及时采取科学预案来消除物流活动中存在的浪费现象,以成本管理优化来支撑企业创造更大盈利空间。(三)物流企业要施行物流增值的服务。当前我国国民经济发展中物流行业发挥着至关重要的作用,而要想在竞争激烈的市场中稳住脚跟,企业亟须结合当前物流业发展现状的分析,通过增值服务的提供来完善现代物流体系建设,并为企业市场竞争力的提升打下良好基础。在实际物流活动开展期间,企业可依据客户需求提供针对性延伸服务,如物流代理、物流信息共享、物流技术指导、物流培训、仓储中转、物流设计方案优化、加工保管等增值服务[9]。基于企业物流活动的实际开展,为客户延伸出具有个性化、特色化的增值服务,在促进物流服务水平提升的同时,进一步帮助企业创建特色品牌,以优质增值服务来提升市场竞争力,并通过资源高效利用来帮助企业实现物流成本的优化管控。(四)物流运输路线最优化设计。企业运输线路设计是否合理直接影响着多形式联合物流服务的提供,作为企业高效化、高质化的物流服务形式,多形式联合物流模式的应用可实现在物流活动开展期间最大化发挥不同运输形式的优势,并以更低成本来完成高质的门对门运输服务。同时,该物流模式应用还可发挥出高效运输、优势互补的作用,可以低廉的价格来完成货物的高效率运输[10]。需注意,多形式联合物流模式的应用强调企业对运输线路的合理设计,并保证各运输环节之间可紧密配合与协调。为避免因货物中转效率较低、各环节不连贯而增大企业货物运输成本,需重视由联运经营人员做到对中转环节、运输工具使用、装卸转换等方面的统一负责。
此外,该物流模式的应用主要以集装箱为货物承装载体,即使在长途运输中货物也不会受到损坏与破坏,并有效避免货物破损、被盗、霉变、污染、氧化等现象发生,在保证货物安全的前提下高效完成运输作业。此种模式应用可通过节约人力、物力以及财力来达到成本管控的目的。(一)物流仓储优化管理。物流仓储管理是否有效与企业物流成本控制效果之间存在密切关联,为此企业需从物流仓储管理的优化入手,结合实际生产、销售需求做到对库存物品品种、批次、数量等的严格管控,以期通过库存管理优化来达到减少资金占用的目的[11]。同时,企业需视情况大力完善仓储管理制度,以规范化管理行为的开展来抑制物品丢失、损耗、氧化、霉变等问题的出现。另外,企业可积极与客户、运输企业之间保持紧密合作,依托于电子商务平台的构建,借助信息增值机制与销售终端、供应商等建立良好合作关系,或者是通过组建动态企业联盟为企业与消费者、供应商开展互动、沟通创设理想空间。将以往存货模式转变为客户信息获取,利用零距离接触的方式来完善构建订单信息流,以避免因大量物品库存而影响到资金流动性。在实际发展过程中,企业需将“零库存”作为长远发展目标,以此在提升物流成本管控水平的同时,实现以更强的竞争力在市场中博得头筹。(二)配送中心成本控制优化。为进一步提升客户服务质量与水平,诸多企业通过对配送中心的分布建设来提升货物运输效率。但是在实际配送服务开展过程中,配送成本的居高不下使得企业难以实现增大效益创造。首先,企业需在配送中心建设阶段从源头处加强成本控制,如优化配送中心选址布局、完善配送设施设备。其次,需对已建成的配送中心合理调整经营策略,结合以下几点来实现对配送成本最小化控制:(1)目标成本策略落实。企业可立足于财务会计角度进行成本控制目标的科学设定,在实际运营期间重视对服务与成本之间关系的考量,在保证物流服务质量符合客户需求的前提下,以目标成本的设立为前提,借助先进信息技术来提升企业成本控制效果。(2)配送中心效率优化。以零售行业为例,当前诸多大型零售企业在特定城市内进行配送中心的全面布局,采用独有的配送模式将商品配送至分店机构。为实现对配送成本的合理控制,企业可将分店机构独有条形码粘贴于商品货物上,通过提升检验作业效率来降低配送成本[12]。同时,合理借助机械设备构建配送中心自动化作业模式,利用机械自动化来取代人力资源投入;对配送中心备货区域构建自动化操作系统,通过提升作业效率来达到成本管控的目的。另外,企业需在业务发展过程中尽可能保证配送线路的标准化、发货量稳定化,以高效货物配送来降低物流成本。(3)落实责任中心管理。随着企业规模的持续扩大,对配送中心成本控制提出更为严格的要求。鉴于此,需依托于责任中心管理机制的落实来提升配送成本控制水平。在实际配送业务开展期间,企业可视情况进行不同管理区域的合理划分,并设立配送经理一职进行管理。需注意,因企业属性种类不同,对于配送中心的划分标准存在一定差异性。如企业属于零售业或制造业,配送中心可被定义为成本控制中心,若为物流企业,则可将配送中心定义为收入、利润中心。在配送中心成本管控工作开展期间,要求配送经理承担起投资决策的职责,参与到配送中心选址、建设等工作中,并通过合理分析来确定配送路线、配送工具、配送模式等,通过责任中心的合理划分来提升企业物流成本控制效果。
结语:
综上所述,物流成本管理与控制效果直接影响到企业经济效益创造水平,作为企业物流管理中必不可少的环节,物流成本管控工作的重要性愈发凸显。鉴于此,企业需做到树立正确的物流成本管理意识,深入分析、挖掘当前物流成本管理存在问题,在实际运营期间制定契合自身需求的物流成本管控战略,积极借助信息技术来创新物流成本管控模式,设置增值服务来提升企业物流服务效率与质量,并通过物流线路设计优化、仓储管理优化、配送中心成本控制优化来实现企业物流成本的有效管控,帮助企业以更低成本来创造更大盈利空间。
引用出处
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