现代化信息管理在交通工程建设中的应用

2022-02-15曹昱泽

中国储运 2022年12期

文/曹昱泽

近几年来，我国的网络技术和信息技术在飞速发展，信息管理的重要性越发凸显。传统的管理方式已经不能适应时代发展的需求，因此就需要进行改革创新，实现传统向现代的改革，解决当前所出现的专业人才缺乏、管理理念落后、智能化水平不足的问题。本文就现代化信息管理在交通工程建设中的应用展开探讨。基于大数据环境下智慧交通是交通行业发展的必然趋势，其中所涉及信息管理问题需要跟紧时代发展步伐，促进其向着信息化管理的方向发展。

一、交通工程建设的不足

（一）大数据平台建设滞后性。在信息快速发展的背景之下，交通工程建设属于信息的重要使用者，因此，大数据平台的建设对于推动工程发展尤为重要。然而，当下不同信息平台之间存在着一定的滞后性，这也使得交通工程在实际建设的过程中遇到了难题。大数据平台的建设需要花费一定的时间以及精力，这也使得智慧交通不能够及时得到科学有效的推广，而这也会直接引发交通工程信息需求与数据平台建设滞后之间的矛盾[1]。（二）大数据对科技需求与技术落后的矛盾。一般情况下，大数据平台是以云计算和物联网作为支撑的。虽然我国十分重视科技的发展，并推进信息处理技术的创新。但是，由于我国大数据处理技术起源较晚，还没有得到完善的发展，因此在大数据平台运行的过程中，若是涉及高端信息技术的支持，那么就不能起到很好的效果，对科技需求较大，得不到支撑。因此，在实际信息化管理的过程中，就会出现科技需求与技术落后之间的矛盾，难以推进档案信息化的高效发展[2]。（三）信息管理的信息数量以及类型不断增多。由于时代在变革、发展，单位在建设的过程中所面临的信息数量和类型也在不断增多，因此所涉及的信息管理内容也越来越多。借助于信息化的技术可以发现将信息管理与信息化技术结合起来，可以有效提高信息管理的成效性。当然，管理的水平也能够得到进一步的提升和优化[3]。但是，由于现阶段档案信息数量和类型多，因此也会加大信息管理的难度。首先，信息管理的过程中，信息资源数量会呈现出几何级增长的趋势，因此所面临繁杂的资源内容，如何去改善整个管理模式是十分重要的，提高管理效率显得十分急迫，这些都在一定程度上加大了信息管理的开展难度，也会使信息管理面临着更为复杂的工作要求。（四）信息管理的安全性受到了挑战。在传统时代背景之下，单位在信息管理开展的过程中，通常会以纸质作为管理媒介，但是这样一种管理方式效率比较低，也会出现档案传播利用率较低等问题。例如，在实际开展信息管理的过程中，需要借助于人工来开展进一步的管理，这一过程中可能会造成资源的丢失以及各种较大的安全影响到信息管理的安全性。基于大数据时代背景下，通过信息化的网络技术来对信息数据进行进一步的整理、分析、传输、利用的任何一个环节都可能会存在一些安全隐患，导致安全问题的出现，难以有效提高管理的整体时效性，无法确保管理的高效化推进[4]。例如，在实际资源应用的过程中，可能会出现一些访问管理技术不完善、安全等级较低等问题，使得没有权限的人员也可以访问信息管理系统，导致档案资源的丢失和外泄问题。甚至还有很多人会随意去复制一些档案资源，给档案安全带来严重的威胁。（五）信息管理人员的信息素养不高。基于大数据时代背景，在实际信息管理过程中相关的管理人员需要推动信息管理工作的开展和创新，来提高整体的时效性。对此，信息管理人员的工作素养和信息素养十分重要，需要不断提高他们的信息应用能力。然而，在实际信息管理过程中，很多管理人员的整体素质并不是很高，这与大数据时代的要求是不相符合的。因此，相关管理人员需要结合以时代的要求来进一步完善整个管理方式。交通工程建设单位也需要就信息管理过程中对于知识以及技术的实际要求建立人才培养体系，并且不断优化原有的人才结构。但是，现阶段很多单位都没有注重这一点，使得专业人才不足，难以提高整体的时效性。

二、交通工程建设下的信息管理策略

（一）树立档案的“智慧”管理理念。现阶段的大数据背景为信息管理提供了一个新的思路，在实际管理的过程中就需要树立智慧的管理理念，对已有的资源进行融合、创新。因此，也就表明在信息管理工作开展的过程中，应当改变传统纸质数据保管的方式，将其转变为电子数据。在交通工程实际建设管理的过程中，应当充分重视工作人员的综合素质培养以及设备硬件的问题，只有不断优化现代化信息管理的世界环境，最终将信息管理与信息处理技术两者进行有效的对接以及融合。除此之外，作为管理人员也应当充分注重智慧管理这一理念的渗透。让档案信息化管理得以可持续发展，在工作过程中实现创新。此外，除了工作人员加强信息化管理过程中树立智慧的理念，还应当改变传统落后的方式去树立长远发展，统筹规划的管理理念，让各个部门之间的工作都结合起来，建立一个网络系统，以此让信息化管理变得更为规律，顺应时代发展潮流。（二）加强档案信息化建设。由于当前信息化技术的高速发展,在档案保存与管理过程中也必须加速推动单位的信息化建设进度。因此，必须建立在互联网环境下信息管理和公共服务的新框架,以促进信息技术的社会化服务。要推进对单位档案数字化工程,将对单位的纸质文档实行统一录入，借助实现交通工程建设单位档案数字化，就能够更有效地提升档案数据信息利用效率。与此同时，还要建设乡道村道修建、道路的养护、黑车超载车等违规车辆的查处档案信息库，做好分类，运用档案信息系统快捷地进行信息检索，以提高信息管理的信息化和现代化管理水平,为档案信息系统的有效运用打下良好的基础。为全方位促进档案资源的有效利用，要构建档案现代化管理机制，进一步加强对档案知识的培训，使之与现实工作有效融合,达到档案资源利用的最佳目标，从而使得档案资源能给交通工程建设单位创造出良好的经济效益。同时也要对传统的档案信息检索方式加以革新，通过运用现代化的互联网和计算机技术，改变档案利用理念，并利用现代计算机信息检索方法来推动档案资料的网络发展，从而加速推进档案资料的信息化建设进程。在互联网系统中可以以下面的方式输入进行存档。（三）引进新兴技术，改进管理方法。运用新兴科技管理技术，是对人力、物力的有机整合,是对旧的信息管理方法的更新改造。电子计算机是新兴科学技术蓬勃发展的必然产物，它是目前检索最快的检索工具,通过利用计算机管理档案，可以全面、精确、快捷地提取档案资料,收集档案利用的实际效果,从而促进了档案效率的提升。首先,利于档案资料调取的方便。当工作人员在调取归档资源时,无须去归档室直接对数量巨大的资源库展开翻找,从而节省了时间,提升效率,也可为单位创造更多的个人效益。其次，利于资源的长期保管。传统的文档保管方式并没有防止纸质的重要文档因受潮发霉等损毁文档的自然现象的作用，对交通工程建设单位内部重要文档的保管工作形成了不良影响，而直接存入电脑中的重要文档资源则避免了这一问题的产生，从而做到了重要文档“零损毁”。最后,为了加强交通工程建设单位内部对重要资源的保密性。对单位内部重要的资源实行权限设置,有效防止了由于信息的外泄而带来的巨大损失,有效维护了交通工程建设单位的权益[10]。（四）构建面向智慧交通的信息化人才队伍。在交通工程建设过程中，所有信息管理工作主要包括收集、归档、保密、访问、开发和使用等，因此需要高水平的专业知识和管理技能，以便处理在信息管理过程中出现了的问题。只有他们具备扎实的专业知识和基础，才能够更为灵活及时去应对各种问题。此外，在人才队伍模式构建的过程中，我也需要基于大数据环境的支持。注重人员信息化知识的培训，定期对现有的人员开展教育教学，提高他们的档案信息管理意识，引进新型的技术人才，从而让专业人员得以更好地发展。将管理系统的培训和引进结合起来，促进交通工程管理人员工作积极性的产生，不断提高整个管理效率。（五）构建基于智能化技术的服务链档案信息化管理模式。在当前的智能交通信息管理过程中，其信息技术服务链的结构文件信息管理模式也非常重要。要发挥其功能，必须将软硬件模型结合起来。建立智能文献服务体系，完善信息结构和服务，不断优化信息管理模式，更好地实现智能交通档案的信息管理，确保信息保存的完整性和有效性。同时，相关高管应不断从现代技术和管理模式的角度优化管理。实现管理的科学化、规范化、标准化。与此同时，也应当结合以当前先进的物联网、云计算、大数据技术进行信息化的建设，充分将纸质管理、电子化管理结合，提高专题信息管理的安全性。将信息管理的人员充分协调起来，让他们各自负责自己的部分，各司其职，加快推进交通信息管理。