物流供应链视角下制造业管理会计信息化协同效应分析

2022-02-15曾艳

中国储运 2022年12期

文/曾艳

引言：

无论社会怎样发展，制造业在一个国家中的经济地位都是极其重要的，财务管理贯穿制造企业的每个生产环节，不仅参与企业的资产规划，也与生产、销售、管理有密切关系，企业挖掘物流供应链与管理会计的协同效应，使企业财务管理与物流供应链发展的步调一致，会提升企业整体竞争力。因为现代企业的竞争已经不仅仅是单纯地拼质量、价格等现实问题，更是供应链之间的比拼，所以，企业应打破传统财务管理企业间的界限，以物流供应链角度考虑财务问题，提升财务管理与分析的能力与范围。

1.制造业物流供应链具体流程

1.1.物资流通。物资流通的功能是商品的流通，方向是由供货单位将货物发出，经过厂家、批发商、运输商、零售商等渠道，最终将商品流向消费者[1]。这个流程是从产品到实现收益的过程，因此受到人们的普遍关注。

1.2.商业流通。商业流通的功能是买卖行为的流通，方向是供货单位与消费者的双向流动。这个过程主要是订货、签订合同等行为方式，形式也有线上和线下等模式，相对比较灵活[1]。

2.物流供应链管理会计信息化协同效应的具体含义

2.1 管理会计概述。管理会计的特点之一是综合性：通过对企业资产、经营过程、经营结果进行管理和规划，从而获得财富的不断积累；特点之二是广泛性：企业经营活动过程中一切与资金相关的环节都是管理会计的工作范围，而企业中几乎所有部门都要受到财务制度的约束；特点之三是制约性：管理会计工作目标的实现，受到企业生产经营状况的制约，决策、经营方式、技术、生产、销售等环节都对管理会计工作形成重要影响[2]。

2.2 物流供应链管理与管理会计信息化融合的必要性。在信息技术不断发展的今天，企业的竞争已经逐渐演变为成本优势与差异化服务的竞争，而物流供应链与管理会计信息化的融合可以更好地实现企业的成本控制和物流供应链差异化，成为企业在激烈竞争中的制胜法宝。

3.物流供应链视角下，制造业企业管理会计信息化普遍存在的问题

3.1 筹资困难。银行发放贷款的条件比较苛刻，要对企业经营情况进行审核，经营状况和规模都在审核范围内，如果条件达不到审核标准，贷款申请大概率会被拒绝；其次是申请过程复杂，涉及担保、抵押等流程，会耗费很多时间和精力[3]；还有就是借款周期短和贷款数额相对较小的问题，都使制造业企业面临筹措资金困难的局面。

3.2 采购环节财务知识的缺失。制造业在原材料采购环节的成本在整个企业经营成本中占的比例较大，但是财务知识在这一环节的渗透情况却不尽如人意，一般企业管理会计只是对采购的付款环节进行监督管理，并没有将财务知识与采购结算、风险控制、成本分析等有效结合，这显然是起不到财务管理应有的作用。

3.3 物流运输环节成本控制认识存在误区。制造业管理者对于物流成本管理的认识存在一些误区，重视产品的开发、生产工艺的改进和对于生产设备的更新换代，却鲜少关注物流路线、运输成本方面的设计与优化，从而使运输费用居高不下。

3.4生产环节软件应用不充分。制造业经营过程涉及范围广，管理相对也比较复杂，随着信息技术的不断发展，企业管理越来越依赖现代信息技术，ERP软件得到了绝大多数企业运用，它以优化企业资源配置为目的，整合了财务会计、管理会计、生产管理、原材料管理、物流运输销售等企业主要经营模块，对企业进行高效率管理。但是很多企业并未物尽其用，对ERP软件应用不充分，导致生产环节与财务管理脱节，影响企业稳定发展。

3.5 存货环节缺乏物流供应链信息控制。当前企业的物流供应链管理主要关注的是运输成本，对资金流的考虑很少，从而忽略了产品在物流供应链各个环节流动的成本，也没有对供应链资金流动过程进行成本控制的意识。存货环节会产生储存成本、原材料占用资金产生利息、订货成本和缺货成本。这一环节的成本容易被忽略，所以很多企业在存货环节都没有精准的控制库存信息，导致存货过多、过久或不足。

4.物流供应链视角的制造业管理会计信息化协同体系的构建策略

4.1 制造业企业筹资环节。基于物流供应链的筹资方式，是将物流供应链的核心企业与上下游相关的配套企业看做一个整体，银行的审查范围是这个整体的规模与信用实力，解决了筹资难、担保难、资金不足、贷款额度低等问题。这种融资方式与传统融资的最大区别是在物流供应链融资过程中银行审查标准已经不单单看企业的经营规模、资产、信用，也不是只评估单个企业经营状况，对其交易对象和合作伙伴相对关注度会更高，会对其所处产业链的稳固程度与目标企业市场地位、供应链管理水平等进行评估，对于资产的评估也不仅仅关注数量而更关注质量与资金流是否健康，还会对企业交易活动的背景、过程、记录等进行评估。这种融资方式，提升了目标企业的银行贷款偿还能力，有助于资金有效筹措，进而借助银行的资金实现企业健康运转与发展。

4.2 制造业企业采购环节。采购环节是制造业经营管理的重要环节，对采购环节进行高效的财务管理可以促进企业良性发展。（1）结算货币的选择。随着我国制造业企业的国际市场占有份额的不断增加，进口采购支付和出口货物收入都在企业经营中占有很大比例，但是人民币目前还不是国际交易结算货币，而以美元、英镑、欧元等为主的结算货币汇率波动频繁，结算货币的选择是企业需要考虑的重要问题，选择合适的结算货币可以降低进口采购成本，提高货物出口收入，所以会计应该在这一环节介入管理。（2）采购付款的确定。制造业企业在采购付款环节的会计管理，其实就是对于付款条件准确把握。采购付款实际情况决定着企业资金使用率和筹措资金的时间，适当赊账可以缓解企业资金压力，还能节省占用资金产生的利息，短期来说节省了成本，提高了资金使用效率。但是如果长期赊账，会影响企业信用，供货商会产生防备心理，要么提高价格，要么先付款后交货，这样不仅会提高成本，还会影响到正常的生产和销售，于企业长期发展无益。所以说这个环节的财务管理非常重要，管理会计可以将供货商进行分类，用以决定采购付款的具体流程：A类供货商：这类供货商无论是产品质量还是企业信誉都是优良的，并且是本企业长期需要的原材料供应商，要按照合同条款规定，按时支付货款，以保证长期合作关系；B类供货商：这类供应商供应的材料质量是当时无法检测的，必须经过使用才能知道质量是否存在问题，因此在合作之初就要签订合约，后期出现质量问题可进行索赔，或者支付货款时保留一部分比例进行牵制；C类供货商：这类供货商是临时采购或者采购批量较小的供应商，这类供应商的付款原则是“较迟支付”，以提高企业资金利用率，减轻资金压力。总之，制造业企业在采购付款环节要将财务管理贯彻实施，以减少资金浪费，减少费用，提高资金周转能力。（3）采购风险控制。采购风险主要包括采购人员的职业道德风险和供应商的信用风险，管理会计部门应建立严格的采购、付款授权制度，加强对于采购付款权限、程序、责任的控制，严格规定采购付款的职责范围和工作要求，只要超出职责范围，采购行为一律得不到财务部门认可，也不予付款。对于供货商要进行严格的信用评估和资信调查，防止因为供应商不守诚信造成企业损失。

4.3 制造业企业物流环节。要加强对于物流运输环节的成本核算，为管理者提供压缩成本的决策支持，具体步骤为：第一确定作业和作业中心，确定作业的层级目录，建立作业成本库并录入系统，根据企业实际情况实现作业库的基础信息设置及针对二级作业设定会计科目，为后续物流成本管理数据集成到财务管理系统做铺垫；第二确认和计量企业核算月所提供的各类资源价值，将资源耗费价值归集到各资源库中，根据作业资源消耗量采取相应成本控制的措施；第三按照成本动因把成本分配到核算对象，从而实现物流运输期间的各项作业的成本核算。

4.4 制造业企业存货环节。财务部门对存货环节的管理主要体现在控制库存量上，防止物料过剩或供应不足。制造业企业在控制库存上，应以维持正常生产为前提，持有最低库存量即可，以此来降低生产成本。

4.5 制造业企业生产环节。生产环节是制造业企业经营生产的核心环节，在生产环节要注重对于ERP软件的充分运用，ERP软件可以针对制造业生产中容易出现的问题，监理一系列生产财务预警指标，借助这些指标在生产环节实行高效的财务管理对策，能提高生产效率同时减少生产成本。

4.6 制造业企业销售环节。销售环节是实现企业利润的重要环节，企业要对客户的各方面需求进行收集和总结，对客户进行分类，针对这些分类来及时调整自身的销售策略。还要对销售过程进行总结，比如什么产品更受欢迎？产品通过什么方法什么途径销售出去的？有助于提升企业经营效率，销售环节的财务管理主要体现对应收账款的内部控制上，需遵循原则如下：（1）控制企业票据，提升商业信用约束力（2）建立健全的账款回收制度和坏账准备金制度（3）财务部对赊账企业的偿还能力和信用等级进行正确的调查、评价和判断，避免坏账风险发生（4）对应付账款比例进行合理规定，提高付款比例，建设赊账金额，确保资金流的健康流通。