能源运输企业财务共享服务能力提升的路径探索

2022-02-15李卫斌

中国储运 2022年12期

文/李卫斌

交通是国民经济的主体和服务，是基础设施的重点领域，是生产和消费的重要纽带。运输系统供给侧结构性改革是经济结构调整对运输结构和运输质量的必然要求，通过改革优化运输资源配置，满足运输发展需求，推进行业供给侧结构性改革。

1.能源运输企业财务管理的普遍现状

1.1 财务架构过于简单，配置较低。由于能源运输企业条线众多、业务流程复杂，因此在实际工作中，多数能源运输企业普遍存在重业务、轻财务的情况。

1.2 复合型的财务人才不充足。财务人员复合型人才储备、培养不足，跟不上财务管理的步伐。具体来说，包括如下两点：第一，从事财务工作的人员存在人员配备专业不均衡的问题。第二，部分财务工作人员存在专业水平不高的现象，新时代的财务管理工作，需要综合素质越来越高的、高水平专业财务人员，比如注册会计师、注册税务师等专业人员。

1.3 企业资金管理不到位。在传统的财务工作管理模式下，许多大型企业集团的各个分支机构在资金管理上，多采用自筹自管自用的模式，大家各自为战，各分支机构彼此之间不了解资金状况，企业集团总部对各个分支机构的资金管理也不到位，对整个集团的资金使用情况缺少前瞻性的合理规划，很多时候无法统一调配资金资源，在发生大型的经营动作时，就会出现较大的财务风险。

1.4 转型财务共享服务管理平台，但建设不完整、不健全。现阶段，大多数能源运输企业的财务共享服务中心处于初级发展阶段，财务共享平台运用给企业带来的高速高效运转效果还不能完整展现。

2.能源运输企业财务共享服务能力提升的必要性

2.1 优化财务资源整合，提高企业财务工作效率。“人财物”是企业的核心资源，企业各部门的有效配合、同心协力最终目标是实现“财”。财务共享模式的应用，使得企业的财务数据梳理得更加系统、结构清晰，分析精确，推动财务工作程序化、规范化，进而提升工作效能。

2.2 加强企业整体管控力，降低能源运输企业运营风险。随着企业的扩张，在一个新的城市或区域建立新的分支机构之后，财务共享中心向这个分支机构提供财务管理的共享服务，并按照总部的统一要求执行财务管理工作。同时，企业对分支机构的财务管理工作进行有效地监督和审核，以保持对分支机构的掌控能力，降低能源运输企业运营风险。

2.3 有效降低能源运输企业运营成本。财务共享的运用，使得财务的工作效率得到极大提升。在有效剔除了冗余重复性的无效工作后，随之而来的便是运营成本的降低。

3.能源运输产业链的效益提升

能源运输系统是属于能源链的运输系统，提高运输系统效率的研究应立足于运输系统与能源链的关系，体现于以运输基础设施为媒介的实体结构关系和以运输效益为媒介的系统产出关系。

4.能源运输企业财务共享服务能力提升的路径

4.1 加强对业务流程优化完善。流程规范和标准之间的差异，也常常是影响能源运输企业内部财务信息资源共享和实现管理流程中的一个关键痛点。流程整合和再造，既是为能源运输企业业务系统化功能实现的关键，同时也是为体现企业内部财务信息系统资源共享业务价值的需要。在财务共享建设初期，需要能源运输企业管理人员厘清流程思路，特别是要将财务管理的日常要点与企业能源运输的主营业务板块、行业发展情况相结合，将能源运输企业各条线、各业务环节等相关流程进行全面的梳理和完善升级，实现企业流程的标准化、规范化、合理化统一，为企业运营财务管理一体化与对接做好有力支撑和保障，为下一步的共享业务建设减少管理中的复杂性。

4.2 完善企业内控体系。企业财务信息共享中心建设，还需要能源运输企业拥有完整的服务内控管理体系，从而做到对能源运输企业和整个市场的发展现状及发展趋势透彻剖析和合理预见，从而更好地促进能源运输企业的健康平稳发展，这也是能源运输企业建立全面内控的必然条件。首先，能源运输企业在固定资产控制方面，还必须实现对所有子能源运输企业固定资产实时进行管理，并利用高度有效的财务信息共享中心，实现固定资产的合理调度与高效利用，以提高能源运输企业固定资产控制效能；其次，能源运输企业在职责管理方面，还需要进一步建立更加健全的企业内控制度体系，特别是要明确各个部门负责人与员工，都必须在企业财务信息共享中心的运营过程和管理流程中具体实施，以完成相应考评管理任务，并监督其责任落实；最后，在项目策划方面，应做好对投资项目效益风险的分析，并进行全面调研，结合有效财务预算和成本费用控制，合理设定投入比率，以实现项目收益最优化。

4.3 建立健全培育晋升机制，提高财务人员综合素质。建立由基础作业人才向管理型财务人员过渡的培养和晋升制度，是知识共享服务中心在建立中的必然选择。

4.4 进一步加强财务职能与内控职能。对管理人员来说，能源运输企业财务管理工作的巨大局限性，会对能源运输企业的财产、财务安全产生很大危害，特别是能源运输企业财务部门与业务部门之间缺少有效的信息沟通和监督，导致业财融合和财政管理监督功能的丧失。通过实现财务共享中心管理模式，将会把传统财务数据信息不透明、财务报表不公开的缺点进行有效填补。在财务共享平台，必须保证录入数据的准确性和真实性，不得录入假数据、记假账，瞒报虚报。所以，财务共享中心必须从对企业负责的目标出发，对各条线、各环节提供的财务数据信息透明化、实施公开。且要根据对当下财务状况的了解对上传的财务信息进行审核和分析，以保证财务管理的准确性、及时性、有效性。同时要加大政府对企业财务工作的监管力度，把数据共享中心建设成高效的、公开的企业财务监督平台，有效遏制了假账和数据中弄虚作假的情况，切实提升企业财务管理效益。