以劳动定员为核心的企业人力资源管理理论探讨

李 刚

（山西潞安化工集团司马煤业有限公司，山西 长治 047100）

一、引言

人才是企业发展的核心，员工是企业发展的不竭动力和支撑。做好企业的人力资源管理要求人力资源部门建立一个立体多维度的有核心有重点的人力资源管理体系，能够满足员工对薪酬福利的需求，能够满足公司发展的需求。就当前情况而言，因为人力资源管理工作没有做好，企业经营管理不善，从而导致企业破产的现象比比皆是。如何做好企业的人力资源管理工作，让人才为公司长远发展而服务，已经成为企业管理的重点问题。在这其中，企业必须始终坚持以劳动定员管理制度作为人力资源管理的核心问题，从劳动定员出发，去建立完善的科学的管理体系，才能真正发挥人力资源管理的促进作用。

二、劳动定员的具体内涵和意义

1.劳动定员的具体内涵

劳动定员作为人力资源管理的基本内容之一，在企业管理中运用广泛。可以说，合格的企业管理必须制定科学合理的劳动定员管理制度以满足企业发展对与员工管理的基本需求。劳动定员管理制度按照字面意思理解即企业在确定是生产管理等各单位的岗位设置以后，通过一定的科学合理的比例，按照相关标准，对于企业员工展开配置规划，合理规划到各个部门各个组织，对于这些员工，采取合理科学的配备规划制度。通过劳动定员，企业可以确立员工规划部门，将人才划分到合理的岗位上，将人才的作用发挥到极致，充分为公司的发展服务。劳动定员通过从人员管理本身出发，做到对员工的合理规划，让员工发挥最大作用，可以合理确定企业生产经营人员成本，制定预算，合理规划人才分配以及企业生产经营活动。

2.劳动定员的意义

劳动定员管理制度通过对员工的管理、分配、统计、协调规划等一系列的统筹安排，在对岗位设置、薪资规划、操作方法、生产工艺等展开精准计算以后，确定企业某项生产经营活动所需员工、所需工时、所需成本等，将人才充分规划到生产经营活动的每一个岗位。按照制定好的生产预案展开合理的生产活动，能够有效控制生产活动中的人工成本，节约资金支出，有利于提高企业生产利润；通过对企业的员工实行合理分配，有利于发挥人才的带动作用，最大限度地让人才为公司发展而服务，有利于促进公司的长远发展。另外，通过合理的管理制度，完善里管理机构部门设置，有利于提高企业管理效率，强化企业的经营管理工作，促进企业的良性发展；这也能为企业制定合理的薪资福利分配制度以及绩效考核机制而奠定一定的基础，因为对于员工的薪资等的分配主要就是依靠员工对与公司的付出及其对公司的生产经营的促进效果而划分，合理的劳动定员管理制度自然能促使考核机制和分配机制按照员工在劳动定员中的规划以及实际表现合理分配薪资福利，达到正向激励员工的积极效果。

三、劳动定员的目标与思路

1.劳动定员的目标

劳动定员的最主要的目标就是满足企业生产经营活动，实现经济效益最大化的基本目标。企业建立的目的都是为了营利，企业所有的管理制度的建立也要为了营利而服务。劳动定员管理制度要坚持满足企业的项目发展对人员配置规划的需求，以此为导向，在项目员工的岗位设置，项目生产成本控制预案基础上，开展项目人员的选调、划分、配备等工作，保障为生产经营活动而服务。对于企业来说，人力资源管理工作的着手点就在于劳动定员，而劳动定员管理工作必须遵循一定的预案实施，也就是说，在开展详细的劳动定员工作之前，相关部门要制定好科学的劳动定员编制，这可以充分强化劳动组织的执行力和管理工作，可以切实降低人工支出成本，增加经济效益。劳动定员的目标还应该保证在实施该管理制度时，要通过科学合理的大量计算分析工作，保证人员结构配置合理，一个项目中，既要有熟练的老技术员工，还要有知识型指导员工，年轻力量要作为中坚骨干，发挥年轻人的热情激情引导作用，总的来说，就是员工配置规划要合理，要保证科学的员工结构构造，促进生产经营活动朝着专业化方向发展，知识型水平引导，年轻化心态引领。

2.劳动定员的思路分析

劳动定员的思路分析要从几个方面出发，协调统筹这项工作。首先就是项目成本预算。预算直接控制了员工的配置工作，要在保证预算充足的情况下，最大限度地实现员工配置最优化，充分发挥人才引领项目发展的作用。其次就是岗位设置。项目的岗位设置工作必须合理科学，将公司的员工即人才充分安排到项目中去，还要考虑到公司现有员工配置，如果设置岗位是科学的，那么在项目即将开始时，开展人员的招聘工作，招聘工作也不会那么难进行，可以及时开展招聘，聘用到最合适的员工，如果没有提前开展劳动定员，那么很可能导致招聘工作过于匆忙，招聘到的员工不合格，不符合岗位规范要求，甚至有时招聘不到合适的员工。再次是员工结构规划。项目员工配置必须满足科学的结构构造，新老员工齐全，技能型和知识型员工配备齐全，以达到员工优势互补，结构合理的效果，能够更好地促进项目发展。最后一个方面是，在劳动定员工作完成后，人力资源管理部门要将制定好的劳动定员实施预案与现有的及之前的项目劳动定员管理工作的配置、计算分析、结构构造等进行对比，完善不合理的人员配置、成本控制、管理工作等，同时还要做到在实际运行过程中，不断完善优化劳动定员管理工作，做到动态调整管理工作，促进劳动定员管理为项目生产经营管理而服务。

四、企业人力资源管理中劳动定员管理存在的问题

1.劳动定员管理组织与部门不够完善

不劳动定员作为人力资源管理中的重点工作，做好劳动定员管理对于企业管理有着很大的促进作用。然而，现在有很多公司在人力资源管理工作中，开展劳动定员管理时，缺乏完善的管理组织与部门，不能及时对项目开展劳动定员制定，不能全面地覆盖项目预案，导致劳动定员管理工作质量低下，效率有待提升。劳动定员管理需要相关人员对项目了如指掌，了解项目的支出预算、核心工程、生产目标，在此基础上制定完善的劳动定员管理预案，在实施过程中还要及时对管理制度进行调整以适应生产经营的需要。因此，这要求人力资源管理部门应该成立专门的劳动定员方案制定部门，主要负责企业日常的项目劳动定员方案制定。此外，还有部分公司虽然成立了方案制定部门，但是部门内权责分化不清晰，可能出现互相推诿责任或者职能交叉导致部分职能功能未完全发挥，员工做事积极性不高，造成员工做事效率低下，制定出来的管理方案不够细化够科学，不能适应项目发展需求。此外就是在规划部门建立时，部分组织欠缺，导致实际执行时，缺乏相关部门的管理负责，导致劳动定员管理出现差错，除了组织不完善，还有可能出现组织功能定位不清晰，相互交叉，导致在实际管理过程中，效率低下，部门冗杂，事务繁多。

2.没有及时更新完善劳动定员制度

劳动定员制度是不可能完全符合现实需要的，世间万事万物都在随时变化，更何况制定的只是实施预案，又怎么能要求预案在实际执行过程中一点差错都不出，完全符合设想情况呢？因此，人力资源管理部门在运行劳动定员管理制度时，要及时关注实际情况变化，根据项目变化因素，灵活调整管理制度，使管理制度为实际工作而服务。但是在开展劳动定员管理工作时，很多部门死板不知变通，只会使用别人的管理制度模板，也不根据项目的实际情况变更管理制度，导致管理制度的规则过于僵硬，不符合项目运营的实际需要。此外，在实际项目执行过程中，部分员工过于死板，不知变通，遇到不符合实际情况的制度只会一味套用僵化模板，不具备根据情况而灵活变化的能力和创造力。完善的劳动定员制度需要在实际执行时不断调整完善，以适应生产生活的需要。企业的生产经营本就是一项灵活的活动，基于复杂多变的市场环境，生产经营活动的项目成本，人工成本，人员配置，岗位设置，薪酬分配等都是随时变化的，任何一项的变动都会引起项目的经营成本，利润的重大变动。在如此多的不确定的因素影响下，劳动定员制度更应该做到及时调整，但是很多公司对劳动定员管理制度缺乏及时动态的更新完善，导致劳动定员制度不能切实符合项目生产经营的需要。

3.人力资源管理部门对劳动定员制度不够重视

人力资源管理部门的核心工作就是对人员的管理配置，劳动定员管理制度自然是核心工程，本质就是以人为本，以员工的合理配置与规划促进企业的发展。但是，当前很多企业认识不到这一点，在日常管理工作中，忽视了人力资源管理工作的重要性，不能发挥人才带动公司发展的重大作用，因为公司不够重视这项工作，导致划拨的款项不足，没有建立专门的资金以供使用，在日常管理中也没有引进优秀专家对管理工作开展日常监督管理，对劳动定员管理制度进行有效的指导。在这种情况下，人力资源管理部门只能减少部分部门组织，降低员工薪资福利，不能引进优秀人才。一荣俱荣一损俱损，劳动定员管理制度作为人力资源管理的核心工程，没有足够的款项去建立完善的部门组织，在制定实施预案时，没有完善的部门机构支撑，管理制度制定不完善；缺乏先进设备的支持，做事效率不高，工作方法陈旧传统，工作手段落后；人才储备不够，不能发挥优秀人才的引领作用；员工因为工资低，福利待遇不好，做事缺乏积极性，不能高效地完成自己的职责与任务，导致部门做事效率低下，完成的工作的质量低。这会导致部门的劳动定员管理制度不健全，管理部门不完善，缺乏优秀人才的动力支撑，劳动定员管理制度关系着企业生产经营活动的正常进行，不健全不科学的管理制度又反过来影响项目的生产经营活动，影响公司的生产经营活动，影响企业的优秀人才引进和培养计划，不利于公司的长久发展，形成了一个恶性循环，不利于稳固企业在市场中的竞争地位。

五、解决劳动定员管理问题的措施

1.完善管理组织，建立科学体系

建立一个行之有效且健全的管理体系，完善部门组织是很有必要的，尤其是对于劳动定员管理这样内容庞杂，牵扯范围较广的工作，建立一个健全的制度体系去处理劳动定员管理的日常事务，将这个管理体系作为标准，为劳动定员管理工作提高专业保证，有利于提高员工对劳动定员的管理能力。依靠管理体系的科学化治理，以及完善的部门组织，建立一个覆盖范围广泛的管理体系，促使劳动定员管理工作高效率发展；人力资源管理部门还可以制定每月或者每季度的劳动定员管理工作规划，阶段性目标与长远规划相结合，结合实际情况，根据企业项目工作性质和特点制定体制化的管理和规划，同时将规划落实到员工身上，让员工跟着劳动定员管理制度的规划与机制做事，同时这个体系不能过于死板或者僵化，导致员工被束缚，让员工可以随时调整他们自身的做事方法和行为方式，让工作有理可循，促使劳动定员管理工作更加高效便捷。企业必须重视企业员工的职业技能水平和核心素养能力，在人力资源管理部门进行招聘时，建立完善的选聘部门，做到招聘时不敷衍了事，积极认真的去面试每一个招聘者；在员工入职后仍然注重对员工能力的培养与提升，建立相关组织积极开展培训技能活动和交换学习等。上级部门还应给劳动定员管理工作配备专业的管理人才和技术人才。这些管理人才和技术型人才应该发挥好带头作用，在部门内互帮互助，带动知识水平不够的员工努力学习，积极进取。

2.更新完善劳动定员管理制度

完善的劳动定员管理制度应该包括从岗位设置到项目人员选派，结构化安排等各方面的内容，但是又要注重以人为本，重视员工的潜能的培养与开发。企业应该重视人员培训，人力资源管理部门可以完善相关管理制度建立专门的部门，可以定期对员工开展职业技能培训工作及专题讲座，还应该对员工定期进行职业技能考核或者比赛，设立奖惩机制，激励员工努力学习专业知识和技能。但是对技能水平较落后的员工也应该以鼓励为主，发展新老员工互帮互助、互相学习机制，帮助他们提升能力素养；对于技能水平低下且思想作风极度不端正的员工才应该以批评为主，教化为辅，帮助他们端正思想态度，让他们规范自身行为，自觉更新自身知识体系，更好地适应档案管理的工作。光有培训机制和福利待遇机制还不够，还需要建立相关的监督管理机制，对劳动定员管理工作开展日常的监督管理，选调优秀的管理人才，对劳动定员管理工作展开监督与指导，促进人力资源管理部门将劳动定员管理工作做到最好，以全面完善的机制为劳动定员管理工作保驾护航。

3.提升对劳动定员管理制度的认识和重视

俗话说得好，科学的思想是行动能够顺利进行的先导，树立端正的思想态度和责任意识是做好一份工作的第一步。针对企业高级领导层，身为企业的主要管理者、监督者、参与者，他们无疑是至关重要的一个枢纽，“领头羊”的作用不可小觑，他们应该发挥良好的领头作用，引领全体员工端正部门思想作风，引导员工树立对工作的责任意识，对劳动定员管理制度的重视意识，在全企业形成一个良好的科学的对劳动定员的认识，创造一个有利的思想文化氛围。上级部门应该充分重视对人才队伍的建设，重视人才队伍的建设，重视员工配置与规划就是重视劳动定员管理。企业领导层应从大局出发，从根本上加强人才培养力度，加大人才培养的资金投入力度和重视程度；积极引进优秀人才，做好人才招聘工作，密切关注专业员工的发展，培养训练企业部门的专属人才；企业还应该定期开展对员工的劳动定员管理制度的认识培训，增加员工对劳动定员的了解程度，全力发展企业的人才队伍建设。针对人力资源管理部门工作人员，员工应该调整好自己对劳动定员工作的认识，不要消极怠工，萎靡不振，对工作应该有充分的热情和积极性，树立未来会更美好的积极进取的心理暗示，以充分饱满的热情和精力去对待人力资源管理部门这些至关重要的工作。只有部门从上至下里里外外都树立对劳动定员管理工作的正确思想，大家都重视人才培养，项目岗位设置与人员规划，企业才能长足发展，企业的工作效率也会明显提高。

六、企业人力资源管理中劳动定员的作用

1.是人力资源规划的重要参考

劳动定员作为人力资源管理的核心工程，在人力资源管理中具有重要地位，人力资源管理讲求以人为本，注重的是对员工的能力、技术水平、性格等全方面的掌握，根据项目岗位的设置，将符合岗位要求的员工选调到岗位上去，最大限度地发挥员工对企业的促进作用。综上可知，人力资源规划是企业的一个重要内容，而对项目对公司开展劳动定员管理，能够及时掌握公司岗位设置、项目规划等重要指标，依据这些指标，开展人力资源管理规划工作，建立一个适合公司指标的管理体系，能够最大限度地响应公司发展需求，制定科学合理的人力资源规划。

2.有利于提高生产效率

劳动定员管理有利于制定科学的人力资源规划，人力资源规划可以对员工开展科学的选调，规划，流派，培训以及制定科学合理的薪资分配政策和福利待遇。对于员工合理的选派可以有效发挥员工对公司生产的促进作用；开展培训也可以提升员工的个人能力与知识技能等；薪资福利待遇的科学规划可以有效促进员工的积极性，根据绩效考核机制进行奖金薪资的发放，鼓励多劳多得，少劳少得，在员工之间形成积极进取的优秀精神导向，促进公司发展欣欣向荣，提高企业的生产效率；对项目生产成本展开预算工作有利于控制生产成本，强化企业成本控制，在保证基本成本的情况下，最大限度地为公司创造效益，有利于提高企业利润，同时，对员工开展有效的人力支出成本预算工作，有利于掌握员工的人力支出，可以有效节约成本，促进生产。

3.有利于强化企业管理

企业依靠人作为核心动力来发展，因此企业管理中的一大板块就是人力资源管理，而人力资源管理中的最主要最核心的内容就是劳动定员管理。对项目以及公司运作程序开展科学合理的劳动定员管理过程中，人力资源管理部门需要制定一系列完善的员工规划与选派以及薪资发放等的制度，对员工的选派以及培训、监督、薪资分发等都设立完善的部门与制度管理，有利于完善企业现有的对员工的管理制度，以及对企业的成本预算控制制度，以科学的体系管理公司的核心板块，进一步强化企业的管理。

七、劳动定员方案实施步骤

劳动定员方案实施需要按照一定的步骤和程序，合理开展。首先要开展劳动组织状况调研，对员工的年龄分布，知识文化水平，技能水平掌握等基本情况要开展全面的调研，掌握员工的基本动态，有利于为科学合理的岗位定向奠定基础；其次就是根据现有的劳动定员相关指标标准，确定项目岗位员工的或余或缺的情况，以及岗位的具体职责与方向，掌握岗位的基本情况，对于缺少员工或者员工数量过多的岗位要进行分析运算，了解基本影响因素。在编制劳动定员方案时，还要考虑到几个重要因素，首先就是安全生产，要以保障员工的生命财产安全为基本条件，让员工能够安心作业，更好地投入到企业的生产经营中去。其次在对劳动定员展开规划时，要考虑到员工数量以及岗位的设置，要能够最大限度地发挥提高生产效率的作用；在布置完员工岗位的基本数量和确定岗位规划以后，还要考虑到员工的培训考核制度，开展合理的考核激励机制以及定期对员工的专业水平和技术水平开展培训。在组织机构设置方面，要保障部门职能不缺位，不交叉造成职责繁冗，要全面覆盖劳动定员管理的每个方面，要有专门的方案制定部门、员工基本情况调研部门、监督管理部门、培训考核部门、资金预算控制部门等，各单位各部门的直接负责人要严格配合人力资源管理部门的工作，开展有条不紊的劳动定员管理。与此同时，人力资源管理部门要尽量优化项目的岗位设置，最大限度地发挥员工的优势、节约人力成本等；还要做好员工生产作业以后的退休工作，要保障社会保险、医疗保险、退休补贴等福利待遇的全面覆盖，保障好员工退休以后的生活，减少员工的后顾之忧，提升员工工作的热情与积极性，提升生产效率。

八、结语

企业管理中最重要的一个环节就是人力资源管理，而人力资源管理的核心工程就是劳动定员管理。劳动定员通过对职工基本情况以及岗位设置等情况的掌握，按照一定的指标，规划员工的选派、培训、考核、监督管理等内容，对项目员工工资展开人力成本估算与分析，构建合理的科学的管理体系，能够全面优化企业岗位设置，员工工作结构配置以及树立人才选调与培养机制，以绩效考核机制和福利待遇机制提升员工的工作积极性，可以最大程度上提升员工的工作效率、完善企业管理制度、强化企业管理、提高与企业的生产效率等。由此可见，劳动定员对于企业的生产经营活动有着不可或缺的意义，因此，人力资源在日常的管理活动中，一定要做好以劳动定员为核心工程的管理工作。