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企业财务管理中业财融合提升路径研究

2022-02-14

全国流通经济 2022年33期
关键词:业务部门业财财务人员

贾 鹏

(山西杏花村汾酒集团有限责任公司,山西 汾阳 032205)

业财融合主要是指将财务部门与部门业务部门有机融合在一起,这可以为行业发展提供有力的保障,比如提高财务管理能力,但是在业财融合过程中也面临着一些难题,难以为财务管理提供保障。所以笔者也根据自身工作经验,就现今阶段企业财务管理中业财融合的重要性加以分析,结合问题也提出一些完善的策略,希望能够保障财务管理工作朝着理想化方向顺利开展,这不仅能够促进其可持续发展,也能够提高综合市场竞争力。

一、业财融合基本概念

业财融合作为企业发展的重要内容,主要是指将业务部门和财务部门相关活动融合起来,这样可以帮助管理人员更好的了解企业运行情况,针对不足之处,都能够第一时间采取应对措施去处理问题,进一步实现资源优化配置的目标,且帮助其获得更高的社会收益。当然,业财融合也具有一定的特点特征,比如全局性、协同性、开放性,所以为了切实推动业财融合工作顺利开展,企业还应当根据实际情况实行动态化管理,通过加强财务与业务部门之间的协调,可以确保各项工作井然有序开展,最后保障自身市场地位得到提升。

二、企业财务管理中实施业财融合的重要性

1.有助于提高财务管理水平

业财融合与财务管理之间处于密不可分的关联,为了保障财务管理工作顺利的展开,我们可以通过积极实施业财融合实现此目的。首先,随着企业发展规模的不断扩大,财务管理工作难度系数也变得越来越高,所以更加需要通过将业务部门与财务部门相关活动融为一体,为财务管理工作提供有力的保障。而作为一名优秀的财务人员,也要提高工作责任心,积极与业务部门人员互动交流,帮助企业解决管理上存在的问题。其次,财务人员也要将眼光放在长远处,帮助企业挣脱传统财务管理模式的束缚,这样才能够发挥业财融合的价值,保障财务管理水平得到大幅度的提高。此外,企业还应在原有的工作体系上不断的推陈出新,要走出以往工作舒适圈,切实将业财融合在财务管理上的价值凸显出来[1]。

2.强化企业风险预警管控能力

任何企业在发展过程中都面临着风险,所以为了将财务管理工作落实到实处,需要积极实施业财融合,这是现代企业可持续发展的重要内容,它通过将财务活动业务活动有机融合,可以达到提高资源使用效率的目的。而管理人员也要积极参与到业财融合中,针对潜在的风险都要加以分析,进一步通过采用合理方法规避风险。同时也要不断总结工作经验并注重创新,创新也是推动财务管理工作顺利开展的重要内容,需要管理人员给予高度重视,进而降低风险所带来的经济损失。再者,企业在经营过程中面临很多风险,比如财务风险、金融风险、投资风险,不管是哪一方面的风险,都需要我们采取措施去处理。此外,为了适应时代多元化发展需求,要通过业财融合来做好业务规划,这是规避风险的有效途径。

3.有助于提升企业战略能力

现如今,要想在市场经济体系中赖以生存,企业应加强财务管理,此管理是一个较复杂的工作,所以要想将其落实到实处,还需要借助业财融合来实现[2]。首先,新时代背景之下,企业发展规模也在逐步扩大,而财务管理工作难度系数也变得越来越高,为了更好的发展,应积极探索业财融合新路径,通过将业务部门与财务部门有效融合,可以保障财务管理工作井然有序开展。同时也应制定完善的财务报告,帮助企业管理员更好的了解当前财务情况,也可以利用技术手段辅助作业,进而为管理层人员决策工作提供可靠依据,使其作出正确的决策。其次,为了避免信息缺失的问题的出现,可以利用业财融合来保障数据信息的完整,也要将业财融合渗透在各个工作中,更要加强资金管理,资金是企业发展的重要基石,只有确保资金周转出正常状态,才能够促进业财融合,且为财务管理工作提供帮助。

4.有助于提高企业管理水平

对于部分企业来讲,在财务管理过程中会遇到困难,难以提高自身的管理水平,所以我们应积极实施业财融合,通常是指将业务活动与财务活动有机融合,这可以为财务管理工作提供帮助。因为企业随着发展规模的不断扩大,业务活动也变得越来越多,在管理过程中会因信息传递不及时,使得管理效率低下,所以可以通过业财融合,促使业务部门财务部门人员有效沟通,进而通过共同努力解决以往管理上的问题[3]。再者,为了避免资源严重浪费的问题出现,企业以通过积极实施业财融合来实现此目的,也要通过加强培训,进一步调动财务人员和业务人员参与培训的积极性,保障财务管理工作有序进行,以及实现资源优化配置的目的,真正意义上的让其得以在瞬息万变的市场背景中长久的立足于发展。

三、企业财务管理中业财融合存在问题

1.相关制度有待完善

第一,相关制度往往有待完善,现有制度往往处于缺失状态,难以满足财务管理工作需求。而制度的确立本身就是为了保障各项管理工作处于规范化状态,帮助企业实现提高管理水平的目的,但是由于现有管理制度不够完善,使得财务管理业财融合方面存在诸多问题,难以落实到实处,更不能发挥出其真正的作用和价值[4]。第二,企业发展规模的扩大,内部业务项目也变得越来越多,而为了保障相关活动和规范化状态,我们也要完善相关管理制度。但是管理人员由于思想观念比较落后,没有认识到建立完善管理制度对业财融合的促进作用,这不仅不能够实现提高财务管理水平的目的,还会削弱企业经济利润,难以为其健康发展奠定夯实基础,甚至还会致使业财融合流于表面形式。当前社会背景下,企业之间竞争压力较大,要想更好发展,应构建完善制度促进业财融合,但是即使建立了相应管理制度,各部门人员没有严格执行制度要求去展开管理,同样不能发挥管理制度价值。

2.组织结构不够合理

企业在财务管理中业财融合上存在的问题,也面临其他问题,其中组织结构往往不够合理,由于管理人员思想观念受到传统理念的束缚,没有了解到组织结构合理性对业财融合工作的促进作用,会因此而增加企业面临风险的几率。本身企业发展过程中就会面临着一些风险,倘若因组织结构不合理,会致使风险发生概率提高,从而造成经济利益的损失。而大多数企业都是自上而下的管理方式,这种方式虽然有着明确的等级界定关系,但是仍旧会因组织结构不合理,而致使信息传递不及时,从而影响财务管理工作开展进度,除此之外,鉴于组织结构不够合理化,也难以为行业带来更高的社会收益,因为要想更好的发展,要扩大业务范围,但是由于组织结构不够合理,致使数据信息在传递时处于失效状态,造成各部门不能在第一时间内获得有效信息,从而只会加大了经营风险[5]。

3.成本管理未能落实

财务管理本身就具有一定的严谨性,对于企业来讲也具有重要的意义,而要想更好的展开管理,我们还要通过积极实施业财融合。但是在实施过程中存在着问题,其中成本管理往往没有得到重视,这样也会使得经济利润受到影响。任何企业的发展都是为了获得更高的社会收益,但是由于成本管理未能落实下去,很难提高社会收益。再加上业财融合过程中会受到很多因素的影响,也会造成不必要资源的浪费,虽然一部分企业采取了有效方法去处理问题,但是仍旧无法避免不必要的开支。再者,业财融合本身就是现代企业可持续发展的重要内容,他应用在财务管理中也是为了提高管理水平,但是鉴于成本管理工作未能落实到实处,不仅会使得经营成本大幅度降低,也会阻碍企业发展,使其不能在市场经济体系中更好的立足。此外,企业管理人员在管理中对于各项成本开支,也没有一个全面的了解,这样会因资源分配和整合不够科学合理,造成成本的加大,最后,致使业财融合以失败而告终。

4.信息沟通渠道较窄

企业财务管理工作的实施离不开信息的支持,但是由于信息沟通渠道较窄,难以实现令人满意的效果,特别是在业财融合过程中,很多管理人员没有了解到,只有确保信息沟通渠道的通畅通性,才能够更好的展开业财融合。而业财融合本身也是企业可持续发展一项活动,它主要是指将财务部门与业务部门有机融合,这样可以帮助管理人员更好的展开管理,并降低不必要的风险。但是财务人员与业务人员沟通过程中仍旧存在着问题,企业没有认识到建立完善信息沟通平台的重要性,一旦沟通不及时就会出现问题,致使企业面临财务危机,甚至造成巨大的经济损失。再者,财务管理本身就比较复杂,工作人员要保持严谨的工作态度并规范自身工作行为,但是在实际与业务人员沟通时,由于沟通渠道不畅通,不能确保财务数据信息的准确性,这不仅不能促进财务与业务融合。此外,业财融合过程中,企业也没有根据实际情况构建科学合理信息交流平台,致使数据信息传递时存在问题。

5.缺少专业财务人员

新时代背景之下,对于企业提出更高要求,为满足财务管理工作需求,我们还需要积极实施业财融合。但是在融合过程中也存在着问题,其中由于缺少专业财务人员,难以提高财务管理水平,相关人员不具备丰富的管理经验,他们并没有受到过专业的技能培训,这样都会因此致使业财融合不能顺利的实施。而企业也没有认识到对内部财务人员展开系统培训的重要性,这都会因人员能力不足,不能满足业财融合工作需求,再加上部分人员处理问题的能力不强,他们没有积极主动去学习新知识和新技术,都会因此而致使业财融合以失败而告终。再者,企业对内务部财务人员也没有给予充分的重视,往往忽视对他们职能的挖掘,这样也会埋没一些人才,不能够为财务管理提供人才支持。当然,也有一部分人员由于基础理论知识不扎实,往往只会简单的会计核算,对于较为复杂的财务统一问题并不能够有效处理,这不仅会因此而影响业财融合效率,还会影响财务管理水平的提高。

6.不够重视预算管理

预算管理是财务管理工作中的重要内容,有效管理可以保障财务管理工作顺利开展,但是仍旧有部分企业在业财融合时存在着问题。首先,管理者不够重视预算管理,在管理过程中所采用的预算方法往往不具备合理性,这样很难提高财务管理工作质量。业财融合近几年来也备受企业重视,他本身就是将财务部门与业务部门有机融合,它的融合可以保障财务管理工作顺利开展。但是由于管理层人员没有强化预算管理,使得业财融合不能够顺畅的完成。其次,企业随着发展规模的扩大,财务管理工作难度系数也变得越来越高,为了促进业财融合,我们也需要通过强化预算管理,来达到令人满意的融合效果,但是因财务部门与业务部门之间管理人员,并没有在思想意识上达成一致,他们对预算管理认识存在着不足,很难达到预期的预算管理目标,直接影响经济效益,更不要讲提高市场地位了。

四、企业财务管理中业财融合提升路径研究

1.积极完善相关规章制度

为了促进企业更好的发展,在财务管理业财融合时,还需要积极完善相应的规章制度,制度设立本身就是为了保障财务管理工作处于规范化状态[6]。首先,企业应根据实际情况优化相关管理制度,保障业财融合工作能够处于规范化状态,同时相关财务部门和业务部门人员也要加强互动交流,按照相关管理制度要求展开管理,这不仅可以达到预期的融合效果,也能够满足财务管理工作需求。再者,通过建立完善的管理制度,也能够保障内部资源得到合理的配置与使用,切实提高资源使用效率。本身企业随着发展规模的扩大,资源也变得越来越多,所以要想避免资源浪费等问题的出现,优化相关管理制度非常的重要。其次,财务人员在财务工作中也要保持严谨的工作态度,严格遵循管理制度做好基础工作,这样可以为业财融合提供便利。而业务人员也要提高工作责任心,要积极踊跃参与到业财融合工作中,这样才能够更好地掌握企业实际经营情况,针对潜在的不足之处,我们都要及时的去优化和调整,只有这样才能够将业财融合的作用充分的发挥出来。除此之外,企业也要将所设立的管理制度贯穿于各个生产环节中,同时也要简化管理流程,这样不仅可以为业财融合提供便利条件,提高财务管理水平,同时也能够为自身长远健康发展带来帮助。

2.确保企业组织结构合理

鉴于结构组织结构不合理,很难推动业财融合工作顺利开展,所以作为现代企业管理层人员,在财务管理是应当确保组织结构的合理性,这不仅可以发挥业财融合工作的价值,也能够降低经营风险。因为企业随着发展规模的不断扩大,经营项目类别在变得越来越多,而在实际生产过程中往往会面临着一些风险,所以需要通过确保组织结构的合理性来避免风险的产生。而业财融合本身就是将财务活动营业活动,有效融合以此来提高企业管理效率,为其可持续发展创造良好的条件[7]。而相关管理层人员也要打破传统管理模式,应注重管理方式的创新,同时也要制定应急预案,针对业财融合中出现的问题,都要第一时间去处理,这样才能够保障财务工作井然有序开展。再则,企业要想健康可持续发展,还应当为财务工作人员提供便利的条件,比如:营造良好的工作环境,使他们能够以良好的状态参与到业财融合工作中,当然通过优化工作流程,也可以减少不必要的工作,让财务人员有更多的时间投入到业财融合工作中,这不仅可以促进业财融合,同时也能够将财务管理工作落实到实处,切实帮助企业规避潜在的风险或者是危机,并朝着国际化现代化方向可持续发展。

3.将成本管理落实到实处

成本管理是现代企业财务管理中的重要内容,有效的管理可以降低成本支出,获得更大社会收益。因为任何行业的发展,都是为了获得更高的社会收益,但是以往由于成本管理未能落实下去,对于行业发展会再来影响,所以为了提高市场地位,我们还需要将成本管理工作落实到实处,这也是促进业财融合工作顺利开展的重要内容。首先,管理层人员应树立正确的成本管理理念,要了解到成本管理工作的重要性,通过采用正确的方法提高成本管理工作质量。而业财融合积极实施,也是为了提高财务管理水平,帮助企业实现战略目标。而成本管理也是企业经济活动中的一个重要组成部分,我们必须要加大成本管控,以此来避免不必要的开支。其次,企业可以通过业财融合,实现对现有的资源合理分配与使用的目的,这也是一种降低经营成本的方法,当然,财务部门与业务部门也要积极互动交流,针对成本管理中存在的不足之处,我们都要及时的去优化和调整,这样可以避免不必要的经济损失,帮助企业实现有效业财融合的目标。必要的前提下,我们还需要建立完善的成本管理制度,这是降低人力、物力、财力成本支出的重要内容,切实为企业发展做出巨大的贡献,保障财务管理工作顺利开展,最重要的是可以发挥业财融合在财务管理中的价值。

4.构建有效信息沟通平台

企业财务管理工作业财融合效率比较低下,致使此类问题产生的原因有很多,其中由于信息沟通渠道不够畅通,所带来的问题比较多,所以为了避免问题的出现,我们还需要从以下做起。第一点,应构建有效的信息沟通平台,确保信息能够实时的传递,因为当前时代背景之下,对企业也带来了更多的挑战,所以要想朝着更好的方向发展,确保信息沟通有效性非常重要。而业财融合是将财务部门和业务部门紧密的联系在一起,它的融合,可以提高财务管理水平。当然,通过两大部门的有效沟通,也能够实现信息实时传递的目的,帮助管理层人员更好地掌握相关信息。第二点,企业也要加强信息技术的应用,技术手段的应用,也可以为业财融合提供技术支持,而财务人员也要灵活利用相关平台收集更多数据信息,这可以提高工作质量和效率,从而为业务人员提供更多数据支持[8]。除此之外,在业财融合过程中,企业也需要通过构建沟通信息沟通平台,实现业务信息与财务部门动态对接的目标,这不仅能够提高财务管理工作质量,也可以实现有效业财融合的目的。

5.加强财务人员教育培训

如今,企业发展速度的提高,财务管理工作中所面临的问题也越来越多,特别是在进行业财融合时,由于缺少专业财务人员,难以实现有效融合的目的,所以还需要加强对财务人员教育培训。首先,通过培训可以提高他们的业务能力,满足财务管理工作需求,当然我们也要给予财务人员重视,更重要的是要完善激励惩处措施,对于表现良好的人员都可以给予嘉奖,进一步调动其工作积极性,且将其职能作用充分的彰显出来,对于个别有潜能的人员也要深入挖掘,这都可以为业财融合工作提供人才支持。其次,作为一名优秀的财务人员也要努力提升自我,积极学习新知识和新技能,只有不断更新自身知识结构,才能够为业财融合提供帮助。而业务人员也要积极学习财务相关知识,以便于通过与财务人员的有效沟通,帮助企业更好的展开管理。其中业财融合对于企业来讲是一种变革,我们只有注重对内部人员的系统培训,才能够更好的发展。除此之外,通过系统培训,可以促使财务人员从思想上和行动上做出改变,使他们能够积极参与各项管理工作中,这不仅可以帮助他们更好的了解相关业务知识,也能够为业财融合提供方便,最后保障财务管理水平得到提高。

6.强化预算管理促进融合

企业在财务管理时仍旧会受到多方限制,不能够提高管理水平,所以我们可以通过实施业财融合,来达到提高管理水平的目的。但是以往由于管理层人员不够注重预算管理,这也会阻碍融合进度,所以为了解决问题,我们还需要做好以下工作,第一点,应强化预算管理,这是保障融合能够顺利展开的重要内容。因为不管是哪一个企业,要想确保经济活动有序开展,需要注重预算管理。通过科学有效的预算管理,能够达到预期的目标。其次,我们也要加强财务与业务之间的交流,进一步保障业财融合顺利进行,当然,也要完善相应的预算管理体系,便于为业财融合工作提供支持。第二点,企业也要确保财务部门与业务部门之间管理人员思想上达成一致,针对预算管理中存在的不足都要第一时间去处理,只有这样才能够通过强化预算管理,为业财融合工作的顺利落实创下良好的条件,这也有助于推动财务管理工作井然有序的开展。除此之外,企业在业财融合时,也要加深内部人员在销售、营销、售后等细节的深入了解,这也是预算管理中的重要内容,这不仅可以避免不必要的成本支出,还有助于提高财务管理水平,且为行业蓬勃发展注入生机与活力。

五、结语

总而言之,企业发展中认识到,积极实施业财融合对财务管理的重要性,但是在实际融合过程中也存在着问题,所以新时期下我们还需要通过完善规章制度,确保组织结构合理来促进融合,也要将成本管理工作落实到实处,成本管理是财务管理工作中的重要内容,必要的前提下,也要构建有效信息沟通平台并加强财务人员教育培训,不断提高其工作能力和技术水平,更要强化预算管理,这都有助于达到预期的业财融合效果。

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