企业财务信息化建设存在的问题及对策分析

邱 敏

一、前言

近年来，随着信息化技术的不断发展，尤其是大数据时代的到来，使得信息化在各个领域中的应用得到了进一步深化。信息化建设在企业财务管理中的作用也是越发的突出。加强企业财务信息化建设研究、探索，对于提高企业财务管理水平有着至关重要的作用，更是信息化时代以及经济发展对于企业管理提出的更高要求。然而，就实际现状而言，尽管企业纷纷意识到了财务管理信息化的重要性，在实施信息化建设过程中仍然存在一些问题，使得企业的财务信息化建设水平未达预期，未能真正发挥出信息化建设的真正效益。基于此，文章先是对企业财务信息化建设现状进行分析，在此基础上剖析了企业财务信息化建设存在的主要问题，进而对相关优化对策进行了有效探讨，希望能够为相关企业提供有益参考。

二、财务信息化相关概述

企业财务信息化，指的是借助对信息技术与现代化管理手段的有效融合，并将其应用到企业的会计信息系统当中，推动企业实现全面的会计电算化。同时推行财务管理网络化，使得财务核算、预算、分析、决策以及监督等职责都能在网络环境下进行，体现了财务管理在时间、空间、效率、准确性上的明显优势，通过进一步实现和优化财务管理的数字化，最终实现财务管理的信息化。近年来，在信息与经济全球化的不断深入发展的背景下，财务信息化建设成为了各个企业提高财务管理效率，提高核心竞争力的有效措施。因此，企业想要实现在信息化时代下紧跟市场发展潮流，需加强对财务管理信息化建设的重视，强化对新兴信息技术的应用，充分发挥财务信息化的优势，不断推动企业实现进步发展。

三、企业实施财务信息化的重要意义

（一）有利于财务工作效率地提高

在过去的财务工作中，工作人员需要处理庞大的财务数据，这通常耗费大量的精力与时间，而且难以确保结果准确性。而实施财务信息化企业可以通过运用计算机技术来集中处理财务信息，大大提高财务数据地处理效率，并且能够有效联络各部门以及客户，能够快速反馈与处理信息，提高财务处理质量。不仅如此，财务人员在运用财务信息化过程中仅需要登录财务系统便可快速查询相关财务信息，并且能够运用计算机来完成相关财务工作，提高了财务工作效率，有效节省了人力财力，让财务人员能够获得更多的时间开展其他一些工作。

（二）有利于财务管理目标地实现

在进行财务信息化管理过程中，利用网络系统来进行财务信息地处理，并且能够让部门间得以有效交流和沟通，高效共享财务信息资源，让企业管理人员可以快速掌握一线的财务信息，有利于企业决策的制定以及调控工作的开展，确保财务管理工作得以高效推进，更好地实现企业财务管理目标。

四、企业财务信息化建设中存在主要问题

财务信息化建设对在提高企业财务管理效率，强化管理决策等方面发挥了较为重要与显著的作用。但是在实际建设过程中，企业财务信息化显然面临着诸多挑战与问题。

（一）资金利用效率较低

在信息化时代，科技创新水平在较大程度上决定了经济地发展速度，信息化也在企业的进步发展过程中表现出越发重要的作用。企业发展想要紧跟科技创新步伐，则需不断推动信息化建设水平提升。财务管理信息化并非仅仅局限于会计处理信息化，更多地是倾向于实现管理信息化、决策信息化，并且逐渐在企业建设中占据中心地位。但是，一些企业管理人员对于财务信息化建设的内容与范围认识较为模糊，以及财务人员缺乏对现代财务信息化的深入了解，对于现代化的财务管理模式知之甚少，对企业财务信息化建设造成了阻碍。正是由于了解与重视程度不足，导致企业在信息化建设方面的预算较少，不利于财务信息化系统的全面建设。同时，有的企业即便是在财务信息化建设方面投入较为充足的资金，但是未能有效将资金用于财务信息化建设的核心方面，更多地是关注对财务软件与硬件设备的配备，在信息化方面的资金利用效率不高，未能实现真正的财务信息化。

（二）信息数据管理存在问题

科技水平的不断提升使得人们的工作便利性大幅增强，信息数据安全是企业进行财务信息化建设过程中必须高度重视的问题。一些非法人员借助病毒、木马、系统漏洞等，对企业的信息系统进行攻击、非法入侵，对企业的财务数据予以盗取、拦截、监视，甚至篡改，导致数据资源的大量丢失，对企业带来经济损失。而当前的系统软件对于数据的保护水平还需要提升，尤其是在信息的保密性、安全性方面还有待加强，财务信息流失、盗用等问题对企业的切身利益造成较为严重的伤害。一些企业在信息化网络对于财务信息潜在威胁的认识不足，甚至没有在构建信息化系统过程中进行基本的防火墙设置，使得企业信息暴露在危险环境中，影响企业经营效益。

（三）存在信息孤岛问题

企业中的各个部门往往是互相独立分开设置的，导致了企业的一些必要性的信息资源难以实现合理共享，对财务信息化建设产生不利影响。加上一些企业仅仅将目光局限在财务部门的信息化建设方面，对于其他部门的业务工作信息化建设有所忽视，导致了企业各个部门之间信息数据难以实现高度共享，信息资源的传递较为滞后、闭塞，不利于企业的整体发展。即使是有些企业意识到了财务信息化建设需要全面覆盖至各个部门，但是却未能结合实际情况进行信息化系统的详细构建，缺乏正确的信息化理念指导，财务信息化整体建设进程较为缓慢。尤其是数据不共享的问题导致了信息孤岛现象，影响了企业决策的科学性、合理性。财务信息的可靠性与集成性不高，则无法为管理决策提供有效依据，而信息不对称、不透明、不集成是当前企业财务信息化建设面临的重要问题。

（四）财务信息化覆盖范围存在局限性

由于受到传统财务管理理念的影响，一些企业仍然延用传统的财务处理程序，将企业财务信息化建设片面地理解为财务部门自身范畴，甚至认为只需要具体落实到企业财务部门的会计电算化上面，与企业其他部门关联性不大。仅仅在理念、理论实施方面就缩小了财务信息化建设范围，缺乏信息化建设的整体性认识。目前，一些企业在财务信息化建设过程中的的实施范围较小，只局限于会计电算化，殊不知这只是财务信息化的一部分。另外对于信息化实施的主体不够明确，财务信息化仅仅是局限在财务部门，缺乏对财务信息化与其他部门之间的关联性，未能实现与各个部门之间的信息化共享与依存发展。在加上实施程度不够明显，财务信息化的应用效果未能得到充分发挥。同时，企业的管理制度不够完善，限制因素也较多，对财务信息化建设造成了较大影响。因此，结合企业发展战略与业务特点设置全面的信息化建设制度体系，实现财务信息化的全面覆盖至关重要。

五、优化企业财务信息化建设的相关对策

（一）加强对资金的合理利用

首先，企业领导需加强对新经济形势下以及信息全球化背景下财务信息化建设重要性的深入认识。充分了解其在企业战略发展与经营管理过程中的重要作用，积极转变传统的财务管理理念，吸收全面预算管理、精细化管理等先进的财务管理理念，不断推进财务信息化建设进程。其次，结合企业实际资产、规模等情况，做好充分的财务信息化建设投入预算，强化对财务信息化实施的有效控制，尤其是在财务软件与硬件配备方面，企业应结合实际财务处理流程，企业业务繁杂情况等选择适合自身实际需要的财务软件与硬件设备。同时加强对财务人员的教育培训，使其能够摆脱会计电算化的局限限制，更好地深入理解、掌握财务信息化知识，能够实现对财务信息化系统的熟练掌握，在充分做好会计电算化的基础上，推动信息化建设的全面覆盖，充分发挥财务管理信息化建设的优势。再者，还应加强对融资方式的有效创新。企业财务信息化建设的投入成本通常较大，并且在使用过程中也需要结合企业实际发展需要进行不断调整、优化、完善，这些过程都需消耗较大的资金成本，为有效解决企业资金短缺问题可采用信用贷、租赁贷、抵押贷等多种融资方式获得企业信息化建设资金。此外，还应借助对网络技术的有效应用，建立与企业情况相匹配的资金管理系统实现对资金流动情况的有效监控，更好地保障资金预算的充分实施，为财务信息化建设提供保障。

（二）构建完善的财务预警系统

首先，要求企业必须重视并做好财务软、硬件维护保养工作。在财务软件的管理方面，需确保一台计算机仅且只能有一套财务软件，不可与其他软件混用，也不能在计算机上安装其他无关软件。设置专用服务器，采用独立于其他业务管理软件的局域网络设置，配备独立电源，实现财务信息化的专机专用，避免意外断电导致数据丢失。其次，要提高财务信息化系统运行的安全性、保密性。设置安全防火墙，将病毒、木马等非法入侵隔离在系统之外，确保财务信息安全。在信息保密方面需加强对加密技术的有效应用，如对称加密与非对称加密技术等，提高信息安全防范水平，避免信息传输丢失，同时加强对系统权限的严格配置，严格密码修改、版本升级、权限设置的审批管理程序，由专业人员实施监督，避免盗号等非法入侵造成企业财务数据损失。因此，为有效保护财务数据的安全，必须做好系统的保密与网络安全防范措施，加强对防火墙、加密技术等的有效应用，采取数据备份异点存放等方式，避免出现较大损失。此外，企业需要强化财务信息的身份认证工作，对不同层级财务人员设置相应的信息系统访问权限，对操作人员的信息进行核对，保证企业财务系统各项业务开展的安全性与合理性。不仅如此，企业需要做好数据备份工作，不但需要对每日的财务业务数据实施备份，同时还要做好数据的异地备份工作，即便系统发生故障也能够在第一时间将历史财务数据恢复，防止出现数据信息丢失的现象。

（三）加强对业务流程的合理优化

企业想要实现健康发展，必须实现各部门之间的高效协调，信息化时代背景下，信息封闭、部门发展分离，必然会对企业地发展造成较大阻碍。因而借助大数据、云计算等现代信息科技形成高度的数据基础系统，构建企业形成开放、共享的完整体系十分重要。企业任何的管理环节都离不开各个部门之间的交流沟通，财务信息化建设实施更是如此。对此，企业必须加强对业务流程的重新整合，尤其是要对影响企业资源共享与信息互通的冗余环节进行合理精简，提高各个部门之间的沟通效率，为更好地推进企业财务信息化建设提供保障。对业务流程进行重组的，关键在于将生产、销售、财务核算等环节密切关联起来，实现信息资源的高度共享，将企业的整体运作构建成为信息化的网络模式，实现各个部门之间的信息资源的实时互通。特别是对于企业的核心业务流程，必须将信息化深入融入其中，使业务流程运行得更为顺畅，同时能够实现管理风险与资金使用方面的快速反应。

（四）扩大财务信息化覆盖范围

在信息全球化背景下，企业必须清晰认识到财务信息化并非只是财务部门内部的信息化，而是与企业各个部门有着十分密切的联系。换言之，财务信息化涉及对整个企业的信息化。因此在财务管理信息化建设过程中也要对其他部门进行充分考虑，更好地的协助配合财务信息化建设实施，顺利推进财务信息化建设进程。同时企业需要加强对于信息化发展不相适宜的规章制度的优化、完善，尤其是针对财务信息化覆盖范围小的情况，在制度中明确财务信息化的全面覆盖性，确保各项管理制度在满足企业各项业务管理需求的同时也能够很好地符合企业财务信息化建设与实施要求。此外，企业还需结合自身实际建立起涵盖整个企业所有部门的财务信息化系统，财务信息化系统的构建必须与企业地发展的独特理念、流程、管理体系相适应，尤其是要立足战略，不断提高财务信息化建设覆盖的全面性。

（五）提高企业财务人员的操作水平

首先，企业财务人员需要积极树立起先进的工作理念，转变过去被动工作为主动为决策提供信息的方式，积极参加到企业的事前、事中以及事后控制工作当中。其次，企业需要注重财务人员综合能力地提高，一是要定期开展财务专业培训，重点对先进的财务政策以及财务信息化的工作内容进行培训与学习，明确该类内容和企业发展的关系，同时做好培训考核工作，具体考核结果与财务人员的岗位晋升以及薪资绩效相挂钩，保证培训工作落到实处。二是要做好计算机操作技术的培训工作，确保财务人员具有良好的计算机操作水平，能够熟练运用财务信息系统，降低操作风险，保障系统的安全与稳定。

六、结语

总而言之，在信息化发展时代，企业实施财务信息化是发展的必然趋势，然而因为计算机系统与网络具有开放性与动态性的特征，所以在实际应用过程中不可避免会出现财务信息化的风险，这就需要相关工作人员能够正确掌握常见的财务信息化风险类型及其原因，并采取针对性的风险防范措施，切实降低企业财务信息化的风险，推动企业健康持续地发展。