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零代码(简道云)平台开发皮带机ERP项目
——助力信息化工作二次创业转型发展

2022-02-12史健伟

科学与信息化 2022年2期
关键词:表单可视化流程

史健伟

国家能源集团神东煤炭集团皮带机公司 内蒙古 鄂尔多斯 017200

引言

只有不断满足客户需求,帮助客户实现价值最大化,才能让客户经营变得长效而健康。

那么如何在技术层面实现这一个性化定制需求?

需搭建一个平台,类似Office的可视化操作界面,进行快速建模、迭代开发、实时调试、快速部署。平台上有表单的设计、流程的设计、报表的设计、计算公式的设计等模块,让以前必须要用代码开发的业务定制,变成让业务人员可以通过可视化的组件,通过搭积木配置的方式定制出来。这个定制平台,可以让客户基于业务场景, 快速自行搭建新的应用,推动定制开发业务走向灵活、速度快、成本低新趋势,运维、修改只需要本单位简道云管理员完成,不需要花额外的费用请简道云厂家技术支持。

1 项目概述

1.1 现状分析

为深入贯彻集团发展战略,深化改革创新,奋力二次创业,皮带机公司着眼于当前发展需要和实际问题解决,构建制造企业全流程信息化管理,全力打造“数字+智能”发展模式,助推公司智能化建设、数字化转型,为建成智慧制造工厂作出应有的贡献。

皮带机公司作为神东唯一的制造型企业,目前各部门都还在用手工账进行数据的传递,数据未能实现共享,导致整个供应链运行不畅,具体表现在:仓储部门不能动态反映实时库存和消耗,采购部门不能及时了解原材料库存,无法把握和控制原材料采购的时机;车间无法将各项生产费用在完工成品及半成品之间进行分配,财务部门无法实现精确的成本核算和控制;销售部门不能实时监控项目进展程度,缺乏全局统筹安排,导致公司整体管理效率低下[1]。前期为解决各种业务需求,各部门分别实施了对应的信息系统,这些系统都各自为政独立运行,跨系统间的业务流程却无法进行衔接,系统间的数据极少进行共享,无法进行关联数据的查询,无法给高层提供准确全面的业务分析数据。

因此,皮带机公司迫切需要一个全流程的信息化数据平台,通过其独立、统一、集成、可推广的特征,全面实现在线经营管理,实现管理提升、经营提效、发展提质的总体目标。

神东皮带机公司在公司管理方面面临着线下管理到线上管理的转型的局面,尚未全方面采用信息系统化,数字管理。目前在生产管理、库房管理、采购管理等方面依靠手工和电子表格的方式居多,工作量大,数据处理不及时,生产出入库和其他相关部门信息共享不充分,已经造成企业管理不能很好满足公司不断发展的需要。随着公司业务不断发展,急需一套信息化系统支撑公司在企业管理方面的不断发展需求。

1.2 需求分析

针对本次应用系统的建设,我们将采取总体规划、分步实施,在总体规划的前提下,稳步推进项目的整体建设,神东皮带机公司在未来的企业管理系统逐步将以下流程转入线上[2]:①销售人员生成生产项目,下销售通知单。②设计研发部出图,并编写交货清单、生产清单。③根据机电管理部、设备管理中心、各使用单位产品使用情况排定生产计划下发生产计划,生产过程跟踪、产品完成统计、日报、周报、周总结、月计划、月统计。④仓储部购买附件并入库。⑤车间领料、加工、安排生产。⑥产品入库、交付、挂账、审核(财务)。

1.3 设计原则

本着用户至上、安全第一的原则,针对本次应用系统的建设,我们将采取总体规划、分步实施,在总体规划的前提下,稳步推进项目的整体建设,针对本次项目的设计原则,我们做出以下说明:

1.3.1 实用性与技术先进性原则。该系统应基于全 B/S 架构,采用的技术成熟、可靠,具有一定的先进性,并已达到国内同行的领先水平,满足企业未来业务发展的需求,同时提供强大而灵活的流程引擎对协同办公的支持,平台技术领先、定制灵活,具有很好的系统结构和系统扩展性。

1.3.2 安全性原则。应严格遵守国家关于计算机安全管理方面的相关法律法规,具备强大的安全机制,能够保证企业内部信息、流程与数据安全,保障网络、主机系统、数据库安全、数据访问权限等的安全管理。

1.3.3 稳定性原则[3]。平台产品化:系统应是成熟稳定的产品平台,经过完整的系统验证,产品受到客户检验, 确保系统的稳定可靠。

平台稳定性:确保系统在长时间或高负荷运行下,能够准确流畅地运行,不出现频繁死机或进程死锁的现象;系统应具有容错能力,在运行过程中出现错误时,提示故障原因。

1.3.4 友好性与易用性原则。本次应用系统操作人员根据自身实际情况全程参与开发,以人机交互的UI设计理论为基础,通过如下两个方面的设计,从而保证系统操作具有较高的友好性和易用性。

表单与流程设计的操作过程:后端设计应通过可视化的图形界面,方便直观地定义与配置业务流程与表单,也可对已经存在的业务流程做出调整而不影响流程的运转。前端用户可以通过流程图,了解该模块的业务内容,及业务流转的状态。

丰富的提示和联机帮助信息:在操作中,系统应有非常丰富的提示信息,使用户可以简单、快速了解系统的操作流程。同时,系统还应提供联机帮助信息,全面指导用户的操作。

1.3.5 扩展性原则。以保证系统在满足现有性能要求的前提下,具备足够的扩展性,以实现未来人员扩充带来用户量增加时,只需在未来根据应用规模的扩展情况、性能要求等对系统的部署环境进行扩展、升级即可满足应用要求的目标。

1.4 建设目标

采用项目信息全流程在线管理,在线塡报、在线审批、自动统计数据、自动预警的形式,取代传统纸质、Excel管理模式。同时,部分环节软硬件结合的使用,让管理更省力、更高效;项目信息在简道云云端,员工电脑里各保存一份,如果需要纸质版随时可以打印。

1.4.1 组织层面:按企业现有组织架构,整体迁移至企业微信,实现组织互通及线上管理,同时各层级组织彼此独立管理,而组织权限由最高管理员统一配置,从而实现敏捷的矩阵型组织架构管理,高效又便捷。

1.4.2 业务层面:实现企业内部流程的移动化、数字化管理工作,实现 PC 端及手机端双向操作,实现在企业微信的内嵌操作,而所有业务又在统一的一套业务中台进行,确保业务标准化及一体化。

1.4.3 数据层面:在统一的平台下,实现各组织、各部门之间的数据互通,数据的提取、分类、汇总、分析在线化、精准化、高效化。为决策层及管理层的管理工作的大数据分析提供充分的数据分析。

1.4.4 管理精细化:实现从设计、采购、生产、核算、销售、售后等的全过程精细化管理。

1.4.5 系统集约化:集约化的管理有利于业务的集中管控和资源的统一调配。

1.4.6 服务智能化:通过对流程在线的业务数据监测,生成可视化的仪表盘,实时为客户提供智能个性化服务。

2 系统建设方案

2.1 整体方案架构

2.1.1 项目架构

消息简道云应用中心流程 任务 动态应用中心工作 简道云管理通信录 组织架构 角色权限 应用管理(数据、表单、流程报表等)应用模板微应用 简道云开发中心代码 调试 高级配置参数 集成

2.2 开发平台简介——简道云平台

简道云是一款零代码应用搭建平台,由帆软软件有限公司研发。简道云提供表单、流程、分析仪表盘、知识库等功能模块。管理员无须代码,即可构建出符合需求的业务管理应用(如生产管理、进销存、订餐等应用)。此应用采用拖放界面的使用模式,让用户完全无须技术,只需拖放点击,就可以快速搭建出 OA、CRM、进销存、ERP、销售管理、人力资源管理等各种企业应用。用户通过简道云来DIY企业应用,不仅简单快速,而且制作出来的应用界面精美,体验舒适,功能强大,无须下载,注册即用。员工可以在电脑、手机上接收简道云消息、处理业务。

2.2.1 表单设计。简道云平台采用可视化表单,用户可以根据企业管理需求自定义表单,所有的字段和功能目前都已实现控件化,用户只需要将相关控件拖拽到表单设计模板框,即可实现表单设计,所有的表单字段功能,都可以通过控件的属性配置来实现,包括:下拉框、单选按钮、复选框、隐藏规则设置、必填校验、求和计算、关联表单等。

简道云平台表单采用 HTML5 技术设计而成,在简道云平台后台配置完成,即可实现在企业微信 App 中调用。

2.2.2 流程设计。简道云平台流程图形化的设计模式,在平台中默认封装了多种功能节点,用户可以根据需求,将相应的节点托拉拽到流程图设计模板,然后按照相关业务流转规则配置流转条件即可。

2.2.3 报表设计。简道云平台自带 BI 工具,用户可以根据企业管理需求,配置实现饼状图、汇总表、雷达图、折线图等各式各样的可视化报表,并且报表支持钻取。

2.2.4 便捷的自定义打印模板。支持自定义打印、二维码打印、电子签名打印,灵活可调整。

2.3.5 直观深入的大屏。大屏,是以大屏幕为载体进行可视化展示的统称。可视化通常被理解为一个制作图表、生成图形图像的简单过程,而更深刻的认识则是,可视化是认知的过程,即形成某个物体的感知图像,强化认知理解,辅助大脑处理信息。因此,大屏的终极目标是通过大屏幕的可视化,帮助用户洞悉业务数据,在脑海中高效处理信息、快速做出应答。在帆软的产品体系里,FineReport通过快速制作报表提高数据的生产力,FineBI通过自助分析释放数据的潜能,帆软大屏则致力于通过不限于PC端的更大的屏幕,让数据可视化创造更大的客户价值。

如:生产监控大屏也被称为车间看板、生产制造看板,常应用在生产车间的电视机等中大型屏幕上。它以直观、简洁的画面效果实时展示设备运行状态、产品生产进度、车间物理环境等信息,结合帆软大屏的条件显示、数据预警等功能,还可对超标数据和异常情况进行警报,是车间管理人员的得力助手。

3 实施方法

项目实施整体分为四个阶段:项目启动、系统实现、系统测试、交付上线部署。

3.1 项目启动

项目启动阶段主要包括成立项目组织、需求整体调研与概要设计、制定实施计划、召开项目启动大会明确计划和分工等工作,本阶段将输出将确定合作事宜,签订商务合同,并按合同条款执行相关事宜。

3.2 系统实现

本阶段是整个实施的核心阶段,贯穿整个实施环节共分为六部分组成:需求调研、系统规划、设计开发、功能确认、功能调整、接收测试,整体采用敏捷的开发方式帮助本单位用户开发实施。

3.3 系统测试

系统整体上线前测试运行,此阶段需要单位使用人员对开发的系统进行体验开发后的系统,同时根据客户测试情况可进行跟踪优化服务,确保系统符合客户需求。

3.4 交付上线部署

交付上线阶段主要包括项目交付、单位使用培训等工作。

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