提升装维服务质量,支撑装维运营五级划小承包
2022-02-12林惠罗春涛
[林惠 罗春涛]
1 引言
随着中国电信市场化承包社区店的全面推广,装维服务采用营装维一体市场化社区门店模式,带来社区门店营装维紧密联动,节省员工人力成本、提高人员复用率等优势;但由于社区店日常运营结算以存增量提成为依据,不与客户服务质量、投诉处理等挂钩,带来服务质量降低等负面影响,装维服务类投诉占用户投诉总量超过50%,且社区门店装维人员,为门店老板自主聘请和管理,日常装维服务工作存在以下问题:
(1)缺乏合理的管理抓手,重装轻维,存在服务不规范现象。
(2)缺乏专业化赋能支撑,人员流动大,服务能力不足。
(3)缺乏网络大面积故障严障信息获取渠道,无法对风险投诉客户进行主动关怀。
针对上述问题,结合装维服务以市场化全外包社区门店承接为主的现状,要引导装维人员提升装维服务质量;同时,基于全外包人员流动性大,业务能力水平不高的情况,需加强纵深一体化的专业赋能支撑,提高装维人员服务能力。为此,围绕如何“提升装维服务质量”,我们将从“激活力,提能力,重盯防”着手,制定一系列适用于全外包社区店新运营模式的措施。
2 解决措施
结合广东电信宽带双提升专项工作要求,省智能云网调度运营中心从装维效能、专业化赋能支撑、提升客户服务质量等方面支撑全省装维服务工作,提升宽带客户满意度。
2.1 建立一市一册装维效能评价体系
从装维能力、服务质量、营销能力等维度建立模型,对全省21 地市开展一市一册装维效能分析,穿透各地市片区、区县分公司、营服中心,并可穿透到装维工程师人,对全省约1.2 万装维工程师精准画像,支撑分公司实现对人员精准激励、精准赋能、精准配置。装维效能评价体系如图1 所示。
图1 装维效能评价体系
2.2 优化用户报障流程,压降用户重复申告率
省智能云网调度运营中心对2020 年二季度宽带综合满意度共4 200 个样本进行分析,贬损客户1 027个,用户反映网络不稳定问题有428 个,核查综调系统该批用户近半年申告报障记录,237 个号码无申告记录,191 个号码有记录,其中42 个用户重复申告2次及以上,其中1 个用户重复申告11 次。选取2020年5 月某一周的全量申告清单进行分析,直接由客服人员、IVR 语言预处理归档,没有派单给装维人员的申告单,重复申告占比过高,具体数据如表1 所示。
表1 全量重复申告统计
通过优化10 000 号客服综合派单规则,一天内用户同一问题申告两次及以上,直接下单派综维处理,话务员不再进行预处理,顺畅用户报障渠道,提升用户感知,压降用户重复申告率。
2.3 建立省—市—区分—片区—门店的纵深一体的专业化赋能支撑体系
省智能云网调度运营中心对本地网进行一对一帮扶,通过定期的联合办公、联席研讨会与不定期的现场培训、带练等形式,及时传达相关业务要求和政策,同时根据实际生产情况,提供省、市公司的专业指导意见,收集一线需求,优化调整相关政策和系统功能。
地市搭建装维片区督导体系,建立名单制管理的百人片区督导团队,每个片区督导对3~4 个店的网络质量、装维安全生产、装维服务质量和对门店的服务支撑管控全面负责,作为专业化运营管理的深化和延伸,确保末梢服务管控各环节的有效落地。片区督导队伍采用责权利对等的考核结算模式(底薪+计量+提成),确保责任到人。通过片区督导对门店赋能支撑,提升门店装维团队“能干”、“会管”的能力,有效促进门店服务水平提升。同时,通过装维督导的常态化现场检查和装维质量跟踪,不断提升全外包店装维人员的能力,装维片区督导体系架构如图2所示。
图2 装维片区督导体系
2.4 以客户为本,提供及时准确的网络大面积故障网络严障信息
省智能云网调度运营中心联合省综维优中心,针对网络产生大面积故障、影响用户使用情况,通过IVR 语言主动告知用户故障情况,并拦截用户报障;同时规范故障拦截的时长及阈值;畅通装维人员获取严障拦截信息渠道;明确严障拦截标题清晰标明故障情况,方便10000 号向用户做好解释等举措。为装维人员、10000话务员提供更及时、更准确的网络大面积故障信息及处理进展情况,及时向用户做好解释及告知工作,减少由于信息不对称造成的投诉情况,提升客户感知,降低客户投诉风险。
3 经验总结
营装维合一的市场化全外包社区店模式,深化五级划小经营,通过提供优良社区服务,更加贴近用户感知。同时以服务触点带动价值经营,为企业带来新的活力和运营模式。通过加强省市联动,多管齐下,引导社区门店提升服务水平和客户感知,探索并建立起有效可行的装维管理支撑体系。有效压缩待环装积压工单,缩短工单处理时长,压降客户抱怨及投诉风险,提升光宽装维类服务质量,装移工单全程历时从月均92 小时缩短至50 小时;光宽装维非常满意占比提升至98.84%,本地装维类投诉比2020 年同期下降28%,工信部来源宽带业务投诉比2020 年同期下降32%。有效提升装维服务质量,提升客户感知。