民营企业成本核算优化措施探讨
2022-02-10惠磊
惠磊
(大连新达房地产开发有限公司,辽宁 大连 116000)
一、前言
现阶段,许多民营企业的成本控制体系不够健全,在当前市场环境中受到多方面的影响。成本核算会对企业经济效益与竞争力产生直接影响,要对经营成本中的各种要素适时进行合理调节。民营企业只有切实降低经营成本,才能降低资金支出,从而提高市场占有率,实现长期、稳定、可持续经营发展。
二、成本核算的重要性
(一)有利于民营企业更合理地分配资金
现阶段,中国实体经济的增速正逐渐放缓,民营企业想要在复杂多变的市场经济环境中站稳脚跟,必须加大对生产成本的控制力度,减少生产中的成本投入,以谋求更大的市场份额。因此,民营企业可以采用成本核算方法实现这一目标,有效归集在产品生产经营过程中产生的费用,通过货比三家的方式签订合适的生产订单,为改进生产和采购流程提供有力依据。还可以降低企业在产品生产时投入成本的消耗,合理分配生产资源。在生产制造过程中运用成本核算,可以增强民营企业的市场竞争力,减少对各种生产活动的投入,科学合理地分配资金,提高民营企业的经营效益。
(二)有利于保证民营企业资金安全
成本核算质效关系到民营企业的发展壮大,因此民营企业核算部门要严格依据规范,进行精确、统一的核算,对每一个细节进行有效把控,确保企业资金安全,如此就可以发挥出资金核算的效果,促进民营企业资本效益提升,从而有效控制铺张浪费现象[1]。
此外,民营企业若能在开展成本核算时节省成本费用,再合理确定产品价格,就可以在提升产品质量的同时,提高产品竞争力,甚至形成良好的品牌效应,提高企业在市场中的竞争力。
(三)有利于完善民营企业资金管理制度
民营企业的成本核算可以真实反映企业实际运作状况,评判民营企业投入项目的合理性、可行性,协助企业管理人员制定科学的经营策略,针对方案的合理性、可行性等给出评价,进而对民营企业发展、经营、人才培养等方面提出优化策略。民营企业开展成本核算,一般会按照企业经营实际状况、财务管理目标及财务活动规则,建立健全资金管理制度,以便规范企业资金管理程序,明确资金管理内容,提高资金管理水平。
三、现阶段民营企业成本管理存在的问题
(一)未明确落实责任
开展成本核算管理工作会耗费一定的物力、人力,在此过程中,必须设置仓库管理人员或专门的财务人员等,这些员工需要具备相应的管理知识与技能。大部分民营企业没有设置董事会、财务管理组织、生产管理部门等,管理层的权责分配不合理。虽然设有财务部门,但人员的基本职责不清晰,不能开展专业的会计核算,而且财务人员的专业水准参差不齐,只能进行物料费用、人工耗费等的核算,采用粗放模式进行经营。同时,部分民营企业管理者持有多一事不如少一事的观点,未制定成本核算制度,从而导致企业管理工作具有一定的随意性。
(二)成本核算不规范
当前,民营企业的成本核算存在不规范、不统一的情况,由于成本核算不精确,各个资金管理环节都面临一定的风险。而且,在民营企业运营过程中,部分员工不善于合理运用资金,执行力和自律意识较差,导致企业支付效率不高,许多成本核算信息存在口径不一的情况,相应的信息无法被重复利用,民营企业生产成本的核算方法非常杂乱,甚至出现核算方式不正确的现象[2]。民营企业的资金运用质量下降,又引发了其他一系列问题,甚至给民营企业带来难以挽回的损失,对民营企业的发展产生了负面影响。
(三)缺乏对质量成本管理重要性的认识
分析当前民营企业的实际发展情况可以发现,部分民营企业在产品开发过程中,并未重视质量成本管理能力的提升,无法明确生产制造中供应、领料、分配等环节的责任人,没有树立产品质量成本管控意识,导致所生产的产品质量缺乏有效保障。在质量成本管理工作中,民营企业领导应具有前瞻性意识,根据社会经济发展状态和市场环境的变化,结合企业当前的发展需要,制定质量成本管理中长期目标,使质量成本管理工作具有持久性、持续性。还要针对公司产品业务属性、行业特点,明确质量成本管理工作具体内容,确保内容完整,保障民营企业良性发展。
(四)成本核算人员素质不高
民营企业的发展离不开人才的支撑,只有不断吸收高素质人才,培养高技能人才,才能合理运用人才,使其成为高水平的成本核算人员。员工专业能力差会导致民营企业成本核算工作不能发挥自身的作用。当前成本核算人员的门槛太低,招聘到的成本核算人员业务素质不高,专业知识掌握不够扎实,一些员工甚至并未接受过专业的会计培训,核算操作实践能力不足。除此之外,民营企业还常常忽略对成本核算人员的培养工作,导致经营出现各种各样的困难,使得核算工作不能顺利开展。民营企业必须注意到这一点,提高人才招聘门槛,组建高素质成本核算队伍。
四、完善民营企业成本管理的对策
(一)提高民营企业成本核算人员和管理人员的素质
民营企业成本核算与管理工作需要大量的成本核算人员,要想提升民营企业成本核算与管理工作的质量,必须加强对成本核算技术人员的培训,培养成本核算技术人员的专业能力对民营企业的发展尤为重要。民营企业需要根据企业实际状况、成本核算与管理工作的实际需要,制订具有针对性的人才培养计划,以提高企业成本核算人员的知识水平,加强与其他专业组织之间的协作沟通。民营企业可以邀请经验丰富的成本核算人员开展授课或交流活动,开展技术培训工作。应完善考核机制,对民营企业的成本核算人员进行考评,对工作成绩突出的成本核算人员予以嘉奖,调动企业财务人员的工作积极性和创造性,营造良好的竞争氛围。
除此之外,企业成本核算人员也要认识到自己本职工作的重要意义,做到严格要求自我,积极掌握新的知识、工作方式和技能,树立终身学习的观念,积极主动地掌握新理念、新思维、新方式和新技能等,全面提高自己的专业素质和经营能力,从而更好地适应民营企业对成本核算人才的要求。在此基础上,民营企业要加大人才引进力度,积极吸纳高素质、高水平的成本核算人员,从而建立综合素养较高的成本核算团队;要高度重视对成本核算人员职业道德的培养,增强员工的工作责任心,以适应民营企业的发展需要,促进民营企业长效健康发展。
(二)完善采购成本和各项费用的节约机制
民营企业开展成本核算,是将企业在一段时间内形成的生产成本费用加以汇总,通过特定的成本核算方式和处理程序,按照已确认的成本对象,对企业生产成本费用逐一进行分摊和回收,具体可以采用以下几个方法。
第一,企业在达到统一成本核算要求的同时,通过核查企业当前的银行存款及现金等方法,重新整理形成新的全面的资产负债表。
第二,梳理民营企业的经营业务过程、生产过程等环节,将企业经营业绩在原始表单中体现出来。
第三,在规范单据传递的基础上,重新整理生产过程,构建完善的生产管理体系,健全库存盘点机制。
第四,民营企业要深入生产车间和部门,确定能够满足管理者要求的生产成本对象。运用定量、定性的成本预测方法,深入分析建设项目的可行性,掌握开展成本核算管理工作的方法,建立完善的管理制度,降低生产所需的成本费用。运用合理的成本核算方法,采用分步法、分批法与简单的、定额管理的生产计量方法,实现全面管理。
第五,民营企业应明确收集物资的损耗定额,此外,民营企业还需要合理分析车间生产的财务报表,将货物收存成本核算和制造费用分配的相关数据和资料整理成表格,针对规定的考核指标给出完整的解释,形成完备的成本核算体系。
(三)完善民营企业内部管理体系
民营企业内部管理工作的规范化、标准化、系统化发展趋势,对提高民营企业内部管理工作质量具有积极影响。在此过程中,民营企业要结合自身实际情况和时代发展需求,合理完善内部管理体系。
首先,要针对民营企业成本核算管理工作的实际需要,完善民营企业成本核算管理体系,从而规范民营企业成本核算的过程与方法,确保民营企业成本核算的真实、正确、全面、准确、合理。
其次,要不断完善相关的监管制度,对民营企业生产经营过程中的各业务成本费用进行管理,在成本费用投入、成本预测、成本计算、成本费用考核等方面实施有效的监督控制,以达到高效推动民营企业成本核算管理工作开展的目的。在此基础上,要合理控制民营企业财务成本费用,达到降本增效的目的。
最后,要严格执行企业内部岗位责任制,把民营企业内部的管理工作职能、任务目标落实到各部门、各岗位、各人员身上,以提高企业员工对民营企业内部管理工作的关注度,规范民营企业有关管理人员的内部操作行为。
同时,民营企业还应该重视企业内部文化建设、人才机制建立,在内部管控过程中,通过建立激励机制与奖惩制度,采取相应的精神鼓励措施和物质奖励手段,鼓励工作人员注重民营企业内部管理方法的创新,提升工作人员工作的积极性、主动性。针对违反法律、规定的现象,必须及时查找责任人,采取适当的处理措施[3]。应以此为基础,开展对企业经营发展全过程的抽查工作,逐步实现动态监督的目标。
(四)加强质量成本管理,提高产品质量
目前,国内市场竞争激烈,民营企业若想发展壮大,必须采用合理的成本核算方式和适当的管理模式,对市场未来发展趋势作出合理的判断。随着市场经济形势的改变,民营企业需要科学调整质量成本管理体系,从而降低生产成本。民营企业成本核算工作要严格按照成本核算管理体系开展,有效控制生产成本,把节省出来的资金投入新产品的开发工作,以提高产品质量,进而提升产品在市场中的价值,同时提升民营企业的市场形象。除此之外,民营企业在开展成本核算工作的过程中,要对产品生产成本资金进行控制。为了保证生产的产品符合企业的要求,达到相应的国家标准,在制造过程中,管理人员需要对每一道制造工艺实施严格管理,还需要对校对人员的工作效率和工作质量进行严格管理,做好对校对人员专业能力、个人素养和工作责任感的培养工作,不断增强校对人员的工作责任意识,只有前一道工序满足所有标准条件以后,方可进行下一道工序。这样可以有效避免产品返工及修复等问题发生,降低质量不合格的产品流入市场的概率,进而提升民营企业的经济效益,降低生产投入成本。与此同时,企业要不断引进国际先进的制造技术和机械设备,以提高产品质量,减少生产过程中的成本投资。
(五)建立成本核算体系
成本核算是汇集一定时期生产费用的基础,科学合理地运用计算程序,可以对生产费用进行有效规范,最终计算出各个成本对象。在综合探究阶段还应该强化认识,可以根据成本核算体系标准开展工作,严格掌握资产负债情况,满足核算要求,并编制更加科学合理的负债表。若没有建立企业负债管理标准,需要对现金进行核算,尤其要对银行存款准确进行核对,通过盘点存货及固定资产等方式,编制某个时期的资产负债表,真实地反映经济业务情况,了解企业生产及业务流程,以及仓库车间及采购销售等各环节管理情况,以便规范业务流程,使各项工作持续进行。要制定并完善采购制度,做好综合规范工作,深入各项工作,了解实际生产情况,严格按照工艺流程标准进行控制,增强整体管控效果,杜绝相关问题出现,科学合理地运用多种计算方式,形成良好的核算模式。这样有助于有效对企业整体成本进行核算,同时可以为后续成本管理工作带来帮助,避免受传统核算不规范及管理不科学等因素的影响。
与此同时,成本核算体系的建立与健全,同样涉及企业会计。需要正确划分资本性支出与收益性支出的费用界限,明确制造成本与期间成本的费用区别,正确划分各类产品费用,做好综合优化,更加合理地对现有工作模式进行规范,按照相关标准科学地进行分配,有效完成成本核算,减少企业成本。
五、结语
民营企业要想健康、可持续发展,就要高度重视经营成本核算的各个环节,完善企业财务管理,正确安排、控制民营企业现金流,合理使用民营企业资本,保证企业内部管理工作发挥良好作用。同时,民营企业必须提高对成本管理的重视度,针对实际生产状况,采用合理的成本核算方法,及时、准确地对企业总费用、单位成本进行核算,通过科学合理的经营成本核算增强对生产成本的控制权,使自身在激烈的市场竞争中持续成长。