分析互联网时代对编务工作的要求

2022-02-08郭鼎民

传播力研究 2022年18期

◎郭鼎民

(长春出版社，吉林长春 130041)

编务的工作就是有关编辑方面的事务，这个岗位一般是协助编辑部门的主管来主持整个编辑项目。与传统模式的编务工作进行对比，具有一定差异性，互联网时代下的编务工作对专业知识要求越来越高，不管是在选题、版权管理中，还是在出版时间上都是无法离开编务人员，因此，对编务人员提出了越来越高的要求，不仅要具有一定的专业性能力，还要拥有丰富的实践经验。本文通过对互联网时代下编务工作的要求提出深度探究，并进行相对分析。

一、互联网时代编务的重要性

随着互联网时代的不断的发展，传统的纸媒行业已经无法满足人们发展需求，不管是期刊，还是图书出版都受到了巨大的冲击。编务工作作为极其重要的工作，编务人员负责稿件登记工作、版面设计工作、广告征集工作以及图稿加工工作等，占据着非常重要的地位，更是连接作者、读者以及编辑的桥梁。编务工作与编辑工作是不能分割的一个整体，不仅包含基础性服务工作，还要开展相关管理工作，编务人员直接影响着相关工作开展，有着无法替代作用。

作为连接作者、读者以及编辑的桥梁，高水平、高素养的编务人员可以得到作者的信任，这样投稿量就会增多，以此来保证相关资源递增，从根本上提升经济效益[1]。在出版社当中，编务人员经常扮演着主编角色，或者时责任编辑助手的角色，主要负责比较零散的工作，如稿件登记、归档等，其价值就是帮助编辑节省时间，促使编辑有序进行工作。

二、编务工作的基本职责

编务工作作为出版社关键性内容，具有一定的源头以及收尾功能，是作者、读者以及编辑之间的纽带，更是实现集团化以及专业化的重要环节。从以下几个方面进行分析：

(一)来稿登记工作

来搞登记工作作为出版社的重要组成部分，更是整个编辑出版的基础工作，可以充分呈现出编辑的版权意识，对版权法也要具有一定的了解，结合版权法，加强期刊优质、准时出版发行，在一定程度上提升工作效率，将各项工作落实到位。来稿登记主要就是注重时效性，编务人员需要把每一天收到的稿件进行整理，之后再将稿件上交给初审编辑，为之后相关工作顺利开展奠定坚实基础。

(二)将初审后的稿件上交给审稿专家审阅

作者高度重视自己的文章是否被利用，所以应该高度重视稿件送审速度。大部分优质的稿件因为送审时间长，就转移到其他期刊，导致稿件资源出现流失的现象。例如，稿件的送审主要由编务人员自己交给审稿专家，随着社会不断的发展，运用多样化的方式，直接将稿件送到专家单位，还能以电子邮件的形式发送给审稿专家，其作用就是将稿件送给审稿专家，便于专家进行审稿，快速将审稿意见及时反馈给作者。稿件是否已经送到专家那里，稿件审计流程是否顺利，编务人员应该及时的进行跟踪，采取相关措施，促使稿件顺利完成审阅[2]。网上送审虽然速度快、效率高，一旦网络出现问题，就会导致电子邮件发送路径不畅通的现象，有时甚至引发电子邮件丢失，因此，网上送审之后，就要求专家收到稿件后进行确认。针对一直发不出去的稿件，应该与专家进行有效地沟通，及时地了解相关情况，重新进行发送。接近规定的时间审稿，编务人员就需要利用电子设备进行有效地询问以及催促，一旦审稿专家因为自身原因不能及时地进行审阅，就需要马上更换为其余的专家。

三、编务人员服务意识以及具备的素质

(一)服务意识的内涵

服务意识应该是编务人员应该具有的专业素养，也是出版社开展工作的基本保障。编务人员自身应该拥有热情以及周到的服务意识，并将这部分服务意识有效地渗透到科技期刊编辑工作中以及图书出版工作中。

(二)编务人员服务内容

编务人员需要对刚刚收到的稿件进行登记处理，在给作者相对应回复，如果收到的稿件需要修改，应该马上返给作者，对于不收录的稿件应该给予一定的解释，针对拟刊登的文章需要快速向作者发送录用信息[3]，不仅减少了作者等待的时间，还能防止作者产生焦急心情，针对拟订阅期刊的读者提出的问题，应该进行一一回复，将稿费以及论文审查工作工作落实到位，确定好相关费用的发放时间。

(三)编务人员需要具备的素质

第一，要想成一个优秀的编务人员，就应该拥有良好的思想素质。编务人员自身应该具备一定的正确价值观，这样不仅可以提升工作的质量，还能及时地完成领导布置的任务。第二，编务人员需要具备无私奉献的精神。每一项工作都是非常辛苦的，尤其是对外示人的工作主要由责任编辑负责，而编务人员需要进行有效地辅助，任何工作都属于默默无闻的状态，不为任何回报，更好地服务作者、读者以及编辑人员。第三，编务人员应该具有扎实的文字功底。由于编务人员无法直接参加到文字编校工作过程中，但是也需要拥有一定的文字功底，如果发现稿件中的病句、错字能够及时地进行修改，在确保稿件准确定的同时，也为责任编辑审阅稿件节省了大量的时间。第四，编务人员应该拥有专业知识，由于期刊工作具有学术强、技术强的特点，所以编务人员不仅要具有一定的专业知识，也要了解相关领域的知识，其作用就是可以及时地了解这个领域当中的科学动态，在提升信息筛选能力的同时，也提升了鉴别文章的能力。第五，编务人员应该具有协调组织能力。由于编务工作内容繁多，具有一定综合性，编务人员作为读者、作者以及编辑的纽带，肯定要有一定的组织协调能力，同时也要不断完善自身的管理能力[4]，充分发挥出自身的服务意识。针对拟录用的稿件，应该结合文章实际情况有针对性的进行分类，在登记好作者个人信息，与之进行良好的沟通与交流，时刻关注优秀作者的动态，其目的就是帮助出版社维护住优秀的作者，不仅可以得到更多优质的稿件，还能提升科技期刊的质量，此外，编务人员应该高度重视与作者的沟通交流工作，将作者产生的想法进行传达，同时也要对稿件的相关意见传达给作者，充分发挥出纽带的价值。第六，编务人员应该掌握相关政策。作为一名合格的编务人员，不仅要了解出版相关规定以及文件内容，还要时刻关注国家出版工作的最新政策，实时了解市场发展动态。第七，编务人员应该初步掌握编辑学知识内容，对投来的稿件进行有效地筛选。

四、互联网时代对编务工作的要求

在网络时代下，互联网技术得到了广泛运用，不单单影响着人们生活，还影响着人们的工作，同时，人们可以在不同的渠道获得相对应的信息，在改变人们阅读方式的同时，也逐渐地走入了网络阅读时代，可见，传统的纸质媒体已经无法满足人们所需，随着网络媒体兴起，各个工作形式也发生了巨大的改变，所以对编务人员也提出了越来越高的要求，从以下多个方面得以体现：

(一)丰富的知识储备，良好的学习能力

对于高水平的编务人员而言，自身要有丰富知识技能。由于出版社当中有大量的出版物，且知识内容复杂繁多，所以编务人员应该将涉及到的知识内容都要有一定的了解，只有这样才能提升自身的工作效率。随着社会不断地发展，人们获得信息也拥有了多个渠道，传统的信息接收方式主要体现在电视上、广播上以及纸媒上，这种方式已经无法满足人们生活需求[5]。而现阶段，人们除了通过电脑获得信息，还可以利用手机随时去查询，在一定程度上提升了效率，通过运用网络就可以获得更多的信息，现在一个小时，就可以获得以往好几年的信息。因此，对编务人员而言，不仅要提升自身的能力水平，还要提升自身工作效率，这样才可以快速了解与分析实时热点，掌握人们群众的浏览信息的习惯，从根本上提升自身的工作效率。

(二)拥有良好的市场把控能力

现阶段，大部分出版社都是以互联网为中心，有序进行相关工作，但是这并不表达传统的出版社工作就会被取代，只是传统纸媒向网络媒体过渡的一个过程。不管是作者，还是售卖书籍的人员，都已经成为了一个完善的产业链，由此可见，只要是出版书籍周边的人们就会有一定的需求。传统书籍在进行出版前期，是无法了解实际销售情况的，存在着一定的风险，而随着网络技术不断的发展，图书经常在网络上火爆之后，就开始进行实体书籍售卖，大大降低了风险的发生概率[6]。因此，编务人员需要拥有良好的市场把控能力，只有这样就可以及时地了解阅读人员的阅读取向以及书籍受欢迎程度，通过有效的分析，就可以获得极其重要的数据，促使工作更加简单、便利。

(三)拥有出版知识以及协调能力

编务人员应该具备一定的出版知识，因为要以整个出版流程为中心，促使各项工作开展，如稿件的校对、版权以及出版等都需要编务人员积极主动地参与进来。编务人员承担着一定服务工作，不仅要与作者、读者以及编辑进行有效地沟通，所以就需要提升自身语言表达能力以及沟通能力，如果无法胜任这个工作，就会给图书出版带来巨大的影响。

(四)具备一定的政治意识

编务工作主要的内容就是编辑业务中的管理工作，编务人员不仅要学习出版的政策以及法律法规，还要时刻关注政治动向，方便在工作过程中精准的判断，进而保障图书内容以及出版流程具有一定的规范性，政治意识是编务人员拥有的素质，也是在隐形的条件下的额外责任[7]。一般情况下，编务人员不需要掌握对书籍内容检查的工作，仅仅负责书籍的出版，但是出版社在出版图书过程中，需要查看出版的书籍是否符合国家的法律法规。而作为出版社管理部门的工作人员，需要加大对图书政治理念审查。

(五)具备一定的管理能力

编务人员基本上要参与到图书出版工作所有工作中，书籍的发行出版离不开大量人员的支撑，不仅是作者自己的心血，还是编务人员所有的心血。编务人员在进行各项工作过程中，需要多个方面的协调，不管是在选题方面、发稿期间，还是在版权以及书稿档案管理过程中，编务人员起到非常重要的作用，因此，编务人员自身具有一定的管理能力突显非常关键。

(六)稿件处理能力

编务人员作为出版工作主要的负者人之一，应该高度重视对稿件处理的工作。主要表现在，收稿、与作者进行沟通、网站更新以及送审等工作。在互联网背景下，都是利用网络以及电子邮箱收稿。在处理稿件期间，应该充分发挥出自身稿件处理积极性，这样一来才可以与作者加强沟通，向其提出更多的反馈，让作者感受到自己的价值，以此来提升稿件的概率。随着稿件数量的增加[8]，就可以选择出更多优质的稿件，提升稿件的送审速度，就可以保证出版社作者自己口碑的提升。在互联网时代下，人们不管是在工作中，还是在生活中都获得了广泛运用，大部分读者想看自己需要的内容就会在网站上面留言，因此，加大对网站当中留言板的关注力度，与读者有效地沟通与交流，这样不仅可以调动读者留言的主动性，还为出版的内容提供部分参考依据。

(七)具备一定的服务意识

针对编务人员而言，综合素养的提升突显的至关重要，在此过程中，不仅需要知识内容的积累，还要具备一定的服务意识。编务人员自身的工作繁多复杂。对作者、读者以及编辑来说，编务人员起到非常重要的作用，不仅是服务人员，还是他们之间的沟通纽带，因此编务人员自身应该具有一定的服务意识，对刚刚收到的稿件，进行登记与处理，当处理完成之后就要马上给予作者答复。一旦稿件出现了问题，就应第一时间与作者进行沟通，便于作者修改稿件[9]。同时，对没有被录用的稿件要回复，向作者解释没有被录用的原因。针对读者的问题，应该耐心解答，将记录稿费工作以及论文审核工作落实到位。一名优秀的编务人员，就需要不断地完善自己，在提升自身专业能力的同时，还能增强自身的服务意识，只有这样才可以确保相关工作有序进行。