新时代视角下档案记忆观在档案资源建设中的创新研究

邹双红

(遵义师范学院 长征文化研究院，贵州 遵义 563006)

在社会的不断演变与发展的进程中，“记忆”这一抽象的概念作为一种社会现实的特殊记录方式，不仅仅只是局限于社会个体的脑海中。在这个思想文化多元化发展的新时代背景下，人们更加注重情感和文化的留存。因此，“记忆”的改建也逐渐被应用到国家、高校、企业等各个方面和行业的档案资源建设和管理中，促进了社会中各领域和各类型的档案管理工作中的新的理论思考。档案记忆观是在21世纪初始阶段出现的一种新的理论，其理论核心是在传统档案管理的基础上，将档案管理和其背后的社会、国家、民族、家庭的情感和记忆相结合，将档案赋予文字之外的文化记忆，将档案管理从冰冷的文字变为情感、文化、记忆的留存处。由此开启了档案资源建设和管理的新篇章。

1 高校档案馆中档案管理存在的问题

1.1 档案管理的手法僵化落后

在我国高校档案馆内部的档案资料，通常都是使用最常使用的文字方式来进行一些人事状况和发展历史等的记载，然后由管理人员将纸质文字资料装入档案袋中，将档案储存于高校档案馆的档案储存室内。高校内人员数量大、流动性也很大，这种传统的文字档案管理方式，最大的弊端就是在资料的存储和后续的管理过程中需要耗费管理人员大量的精力，管理人员要从庞大的数据库中寻找档案资料，费时费力。

1.2 档案管理机制不够系统和完善

目前，我国的档案管理相关研究尚处于不成熟阶段，间接地导致了高校档案馆在进行档案资料管理中，没有一个系统和完善的档案管理机制和规范，而且对于档案管理的重视程度和认识程度都很低，缺少专业、专门的工作人员对档案资源进行管理，常常发生档案资料丢失等状况。

1.3 档案资源收集不够全面

受长久以来传统档案管理思维的禁锢，多数人都认为档案资源只是单纯的人事关系资料的记载，这种认知尤其在企业的档案资源管理中最常见到，这种档案管理的僵化思维已经不能适应新时代的档案资源建立的需求，新时代的档案资源不能只通过文字的方式进行书面记载，还要将随着高校发展过程中而产生的一些活动音频、视频及其他重要资料予以收藏，形成一个全面的历史资源库，这才是新时代档案管理的本质意义所在。

2 档案记忆观作用下的创新型档案资源管理的意义

2.1 档案记忆观为高校档案资源赋予情感

高校在随着自身的不断发展中，都会产生一些关于人事事迹、科研事迹、人物关系、历史事件、活动事件等有重要意义的信息，这些都是有着重要意义的档案资源素材，是一个高校在其成长和壮大过程中的重要记载，对于社会和组织机构的发展具有重要的价值。将档案记忆观创新性地融入高校档案资源的建设和管理中，可以有效地将高校关于内部历史发展沿革和人物大事记的记录摆脱冰冷的文字记录，赋予情感记忆。

2.2 档案记忆观帮助高校牢牢掌握一切历史发展脉络

随着社会的不断发展和进步，一个高校想要长久地屹立在教育科研领域内的顶端，就必须不断地通过变革来提升自身的学术和教研水平，会经历很多重要人物、教学和科研计划的变动。在这个过程中，为适应时代的变化和发展，满足新时代下社会发展对高素质人才的需求，高校需要随时通过补齐自身学术和教研工作中的短板确保教学、科研理念与方向的时效性，只有这样，才能在林立的高校中独树一帜。在高校不断变革和发展的进程中，高校档案馆中留存的所有档案资源都是高校发展历程的最好见证，但是目前我国档案收集工作上仍存在体制不够完善的问题，将档案记忆观应用到高校档案资源建设中，可以帮助高校使用符合时代特色的方式，更加全面地将学校的发展史记录下来，牢牢掌握高校所有历史发展脉络。

2.3 档案记忆观帮助高校提高档案资源的完整性

随着互联网和计算机技术的不断发展，信息化已经成为高校档案馆资源建设和管理过程中的重要工具。高校在档案馆档案信息的建设和日常管理中，开始逐渐减少传统的文字和纸质档案的存储数量，使用数字信息化技术进行各类档案的收集和管理，将高校档案馆中的档案资源由传统文字档案转变为电子档案，使其作为人类第三次记忆力革命浪潮的结果，自然地融入人类记忆之流中。在高校档案馆资源管理中，使用传统的文字和纸质档案，档案资源类型单一，所记载的高校档案信息不够全面，再加上纸质档案资源管理难度较大，一旦出现管理不当，很容易出现档案丢失等情况。针对这些情况，电子档案就可以有效地解决纸质档案收录高校信息类型有限、不易保存易丢失等问题。在新时代档案记忆观的指导下，高校可以将各类影像、音频等进行多元化整合，以电子信息的形式留存，在降低高校档案馆档案资源建设和管理难度的同时，可以极大地提升高校档案资源的完整性和与历史现实的贴近程度，并在潜移默化中完成高校组织记忆的激活和传承任务。

3 新时代视角下档案记忆观在档案资源建设中的应用建议

3.1 要提高档案资源的真实性和完整性

虽然在新时代档案记忆观理念的指导下，可以很大程度地解决传统文字纸质档案的多种问题，但是，在高校档案馆的档案资源建设及管理过程中，难免会出现很多不可控的突发状况。高校档案馆作为高校历史记忆的留存处，是整个高校发展历史最权威的见证者，在档案资源的收集和整合过程中，要以真实性和完整性作为档案资源内容的首要标准，这是确保高校档案馆所收集档案资源有效性的根本保障，高校档案资源与发展现实的贴近程度与完整程度，是决定能否还原高校历史记忆最重要的基础。

3.2 建立数字化档案管理资源库

在新时代的视角下做好高校档案馆的创新发展工作，首要的就是要将高校档案馆资源建设和管理的方式方法迎合新时代互联网信息化发展的趋势，适应时代发展的步伐。最有效的方式就是，高校首先要建立一个属于自己的数字化档案资源库，借助互联网、计算机等信息化工具，从多方面来收集和整合各类型能够完整还原高校发展历程的资源信息，以此来确保所存储的档案资源能够最大限度地还原高校的历史发展，为高校文化的传承打下坚实的基础。

3.3 制定科学完善的档案资源建设和管理体制

在高校的档案馆中，档案管理者的根本职责不单纯是馆内所有档案材料的整理和保存，更重要的是要守护一个高校内群体精神生活记录，使其不随着时间的流逝而蒸发。在高校这个人员数量多、流动性大的环境中，每个个体都是信息的创造者，每个个体也都参与到高校发展记忆的每一个枝节中，高校档案馆档案资源的建设和管理的难度可想而知。所以，想要在新时代的视角下以档案记忆的观念来做好高校档案资源的建设和管理工作，仅做好档案留存方式的创新还是不够的，还要做好档案资源建设和管理体制科学、合理的完善制定，引导高校档案馆明确将有利于促进高校发展的、能够最全面展示高校发展历程的档案资源逐一整理归纳，做好备注，方便日后借鉴利用。

4 结束语

随着时间的不断流逝与前进，高校档案馆内留存的所有档案资源，是对一个高校从无到有、从渺小到壮大的历史记忆最真实的还原，是一个高校在发展中，所有学术和教研成就、人才事迹等方面的历史印记，是保障一个高校能够在未来前进道路上的文化核心力量。在新时代的背景下，高校档案馆要在档案记忆观的引导下，实现高校档案资源在建设和管理等方面的创新发展，为一个高校向着更远、更强的方向发展奠定坚实的文化和精神积淀。