大数据时代下企业财务管理变革研究

2022-02-06苏洁

经济技术协作信息 2022年18期

◎苏洁

随着新时期发展，在企业财务管理工作开展过程，通过全面的运用大数据能加强财务工作质量，利于更加高效地开展财务管理工作，作为相关工作人员，应该根据财务管理工作内容，全面的加强财务工作能力，不断树立正确的财务管理理念，加强大数据背景下财务工作水平。

一、大数据的概述

在互联网行业当中，被广泛应用的技术就是大数据技术。该技术致力于摄取大量数据信息，分拣并处理信息，促使静态化的数据信息能够向着动态化生产转变，从而更好地对个人以及集体进行服务。

企业财务管理过程中，应用大数据，主要是利用大数据中的软件与系统，管理，调控系统内部的人力资源，固定化物资，资金产业等，促使财务管理能够变得严谨化，高效化，进而也让企业的发展处于更为稳定的状态。在财务系统当中，大数据有多种辅助形式，比如，财务信息体系，管理人员管理的是庞大资金量和物资量，对于人力而言工作量必然是超负荷的，此时要运用管理软件，对企业相关用品入库，出库等情况做实时性报备，以确保相关资源的储备充足，还有利于资源得到科学优化与合理化分配。除此之外，大数据工程还可以统一个各个部门的管理，信息资源的共享，以及数据透明化，进而对系统的平稳性运行加以有效管理和控制。

基于网络与经济形势相互融合的背景，大数据技术不但能够成为企业实施财务管理的重要技术支持，同时还可为企业深化实施财务管理工作的变革提供思路。因此，企业在实施财务管理工作时，便需以大数据技术作为指导实施创新，将财务管理工作作为企业经验的重要参考，从而保证企业能够健康发展。

二、大数据背景下开展财务管理的意义

财务工作人员通过借助大数据方式，能不断加强财务工作水平，利于全面的提高工作质量。因此，在大数据背景下，要重视完善财务管理方案，科学开展人才培养工作，加强工作人员大数据技术学习能力，提高财会工作人员在大数据背景下开展财务管理工作的效率。

1.提升账务处理效率。

企业财务管理在开展的时候，整个过程中以往都是利用人工核对的方式，对财务信息进行处理。该处理方式，在财务处理效率上比较慢，而随着财务管理应用大数据思想以来，财务信息与云计算，互联网技术、计算机技术进行了有效结合，促使资金管理，财力管理和财务信息共享实现了统一化，也有利于财务处理效率的提高。另外，在大数据思想下的财务处理方式，可以让财务数据处理的广度与深度得到确保。深入掌握财务数据信息，能够为企业经营发展决策提供有效依据。最后，运用数据思想，可以全面提高财务处理的准确性，财务处理的效率，从而更好地为企业经营发展提供服务。

2.实现成本控制与预算管理。

对于财务管理工作而言，最为主要的环节就是成本控制与预算管理，对于企业的经营发展有着某种程度上的影响。以往财务核算，主要的核算方式就是手工，手工核算虽然比较简单，不够精确化，让核算结果的可信度有所降低。所以，在大数据基础上，要加权平均计算，一方面能够让各个指标权重得到反映，另一方面还能让核算变得具有准确性。除此之外，财务管理，企业采用大数据思想做成本控制与预算管理框架的设计，目的是让各个生产经营环节有效控制得以实现。大数据技术的进一步运用，财务工作人员能实现对于预算的高效管理，通过结合大数据技术也实现了成本的有效控制，大数据分析与统计更是提高了工作效率，这使得财务工作人员在进行财务成本核算与控制过程，能加强管理水平，利于更加有效的提高企业财务工作质量。

3.有效规避企业财务风险。

大数据在时代发展下，越来越受到关注，已经成为全社会的热点。通过大数据的预测功效，让经济金融发展和体育赛事发展得到有效预测。实施管理工作的时候，企业因不可控制因素的影响，财务可能会陷入投资风险，筹资风险和信用风险当中，阻碍着整个企业的长久性发展。企业运用大数据预测财务风险，让其发挥了重要性的作用。如果企业能够根据自身数据，社会市场数据等信息，实施大数据处理分析，可有利于评估财务风险程度，从而提出规避风险的有效策略。而在企业财务管理当中，应用大数据思想除了能让财务风险得到规避以外，还能帮助企业走向稳定化发展的道路。

三、开辟大数据时代企业财务管理创新路径

1.树立财务大数据管理理念。

很多财务工作人员，在大数据管理意识上都有所缺乏，由于不了解大数据，不明白数据的出现影响传统财务管理的模式，从而致使意识不足，无法让财务管理转型得到很好的实现。为在财务管理中顺利应用好大数据，需要强化工作人员的在财务大数据管理上的认识，进而对财务人员财务大数据管理理念加以树立。第一，组织开办知识培训班，让财务人员可以利用大数据专题培训，开展大数据的相关知识学习。第二，组织开展知识竞赛活动，让财务人员能够深入了解与财务大数据管理相关的知识。第三，工作研讨会的组织与开展，针对参与的企业财务人员，要求熟练掌握大数据与财务大数据管理的知识，并在研讨时结合总会计师与财务科长等人员的意见，开展大数据环境下，企业财务管理转型的研讨活动。在研讨活动当中，财务人员要深度理解财务大数据管理的知识内容，并为企业未来财务管理转型奠定发展基础。大数据技术的发展能够更加有效的推进企业财务管理工作全面开展，作为财务工作人员，要提高工作认识，要树立大数据管理理念，这样才利于全面深入的将财务管理工作与大数据技术进行融合，以保证大数据技术在财务管理过程的应用效率。

2.建立财务大数据管理制度。

企业财务大数据，在管理上要重视制度的建立。第一，财务大数据管理制度，需要建立的制度要具有标准化的特点。为让各级财务管理信息系统的网络进行连接，信息能够互相连通，财务系统要在业务数据，定义数据系统上加以规范化，并利用信息化技术，对财务数据信息做重组，从而建立良好的财务管理信息系统。第二，数据随着使用人数的增加而增值，因此同其他数据整合以后，除了要产生全新信息与知识以外，还要让更大的增值意义得以实现。第三，财务结果与企业盈亏的事后分析要做好，大数据时代不再依靠财务数据来开展，而是要由企业经营绩效指标做实时性分析，所以财务系统需要建立完善化，实时性的数据分析应用机制。该机制有利于财务人员重新规划工作，能从整体视角来提高视角，还能运用新技术深入挖掘数据信息，并在数据收集中提取出需要的信息内容，进一步帮助企业决策层了解企业内部生产经营情况。另外，提早发现生产经营问题，可以有针对性的及时进行解决。

3.构建财务大数据基础环境。

借助大数据开展财务管理是提高工作效率的重要部分，因此在企业财务管理过程要重视运用信息化方式，科学的构建财务大数据基础环境。财务信息化管理也是大数据技术应用的重要方式，借助信息化系统，通过引入大数据技术，能加强财务管理水平，也利于构建更加完善的财务管理体系，财务工作人员能够运用信息化技术，科学地进行财务数据分析，总结企业发展过程财务工作开展过程存在的不足，并有针对性地制定更加有效地应对方案。

从实际分析，构建同传统意义上财务数据环境不同的新型财务数据环境，可以让企业推行与实施的财务大数据管理加强。为此，作为企业要在以下方面作出努力：第一，企业级财务数据仓库的建立。唯有性能稳定，能面对不同主题，能充分反映历史变化的数据集合才能帮助企业决策层把握好数据，从而在发生问题时，及时给出解决策略。第二，部门级财务数据集市的有效建立。为充分满足专业系统各业务部门的分析需要，需要建立小型部门，工作级级别的数据集市，目的是有利于各业务部门日常工作的顺利开展。第三，财务数据质量管理体系的有效建立。比如，数据质量标准的建立，管理流程的建立、救助机制在内的财务数据质量管理体系的建立，只有如此才能让财务数据在传输，整合、分析等环节中不失去真实与准确。

4.加强财务风险管理。

重新审视财务管理环节出现的各类风险，这对于企业在大数据背景下很有帮助，能深入分析各类财务风险出现的原因，找到带有财务风险的影响因素，财务风险发生的规律等。对此，企业要利用大数据技术的优势，构建科学化，合理化的财务风险评估系统，并构建操作性强的风险预测模型，有效利用大数据下的建模技术，数据挖掘技术，动态监督经济活动开展时财务管理中会出现的风险问题，有利于财务管理人员能够及时发现存在的风险，从而才能采取有效的控制策略，对财务风险加以控制。最后，还要有效避免流动资金的大量外流，不断优化资金链，促使各项经济活动的有序开展。

随着科学技术的发展，当前社会信息量极为庞大，企业高效率处理数据是今后生存发展的重点。企业财务管理工作，怎样将大数据利用好，实施风险管理控制是发展的基础保障。在生活与工作中，网络的渗入以后，数据的重要性日益突显，所以要让数据风险控制不断加强。最后，数据的使用权限，财务管理部门与信息管理部门要建立好，设置数据保护防范策略，全面提高数据的安全性，并且还要在风控管理制度与体系上加以完善化，进而确保数据的安全，确保能有效控制风险。

5.加大财务管理的信息化建设的力度。

大数据时代，信息更新速度比较快，企业财务管理信息化建设工作要加强，具体策略有以下几点。第一，财务制度信息化的建立，并在此基础上全力打造信息共享平台。而财务管理信息化要想得到实现，需要有效的制度来支撑。为此，必须要规范财务数据收集的标准，财务数据处理的流程，还有财务数据的分析方法，将财务信息做好相应整合，在决策的基础上建立信息共享平台。同时，信息系统将财务，业务和战略决策统一起来，进一步让财务信息变得透明化，公开化。第二，完善财务数据管理系统，并升级开发财务软件。企业还要同自身实际特点进行结合，建立完善化财务数据管理系统，让收集，处理与分析数据的能力不断提高。而财务管理软件的升级与开发，也有利于财务数据的有效分析和运用，促使财务信息容量能够得到扩展，进而奠定信息化平台的基础。第三，大力净化内外部网络环境，促使能够更好地维护财务信息的安全。企业还要注意网络环境的整体变化，并建立安全财务信息网，有效预防由于病毒造成的信息泄漏问题，保证财务数据的安全与准确。大数据是通过信息化技术的方式，有效的结合企业财务工作内容，全方面的开展财务管理与分析，财务工作人员借助大数据技术，能分析企业财务风险因素，利于全面的规避风险，从而促使企业健康发展，在财务管理工作开展过程，企业工作人员要有针对性的制定更加完善的信息化建设机制，以提高财务信息化水平为根本，全面的进行财务管理工作改革，更加有效的做好与时俱进，不断提高企业财务管理效率。

6.培养和引进高水平信息化人才。

任何一个企业，要想顺应时代，获得良好的发展，其实都离不开人才的支持。为此，企业财务管理团队要加强重视。财务管理团队的工作成果，取决于内部人员的知识技能和综合素养。为进一步提高企业财务管理信息化的能力，需要高度重视培养人才，引进优秀人才，并搭建科学化的财务架构，从而让团队建设得到增强，也让经验与创新共同实现。

针对企业内部，要给财务人员培训信息化知识技能。现在很多企业财务系统工作人员，还停留在应用网络信息技术的基础阶段。而随着企业的发展，财务信息规模也在提高，给传统财务管理形式带来压力。因此，需要定期，不定期强化财务人员的专业培训学习，不仅要对过往专业知识加以巩固，而且还要创新技能拓展，比如单周培训财务基础知识，双周对财务信息软件技能进行培训，有效结合财务管理方法和工作实践，让财务管理的效能得到最大化地发挥。从实际分析，人才培训过程，应结合企业财务工作的开展，充分借助大数据技术，提高财务工作人员对于大数据的利用能力，这样是保证企业财务工作全面开展的重要前提，作为相关工作人员，要根据具工作内容，积极学习并探索大数据技术的应用方式，全面的提高培训工作质量，进一步为企业财务管理工作全面开展提供有效保证。

对于企业发展方向而言，需要积极促进综合型信息人才的招聘，并在大数据平台发展下，全力支持专业信息化技术，而且部门负责人也要尊重，认可已经制定好的选人，用人和留人原则，从而才能不断强化新技术的应用，为财务系统的升级发展注入新的力量。