对大数据时代下企业财务管理变革的思考

2022-02-06张春杰

经济技术协作信息 2022年18期

◎张春杰

企业在发展过程，全面的加强财务管理水平是必要的，企业应迎合时代发展，借助大数据技术，科学的研究更加有效的财务管理体系，运用高效的财务管理方法，进一步加强企业财务管理能力，为企业各项工作开展提供保证。在具体分析过程，财务工作人员要提高工作认识，应树立正确的管理理念，不断学习先进的大数据技术，科学地运用到实践管理过程，保证财务管理工作有效开展。

一、大数据技术简介

随着国家的推动和社会的不断发展，数据已经渗透到各个行业，成为各个行业进步和效益的主要因素。大数据时代不仅会给企业财务管理带来更准确地分析，而且会对传统的财务管理产生巨大的冲击。对于一些不适应大数据时代的企业来说，企业财务管理创新迫在眉睫。对于企业来说，大数据时代的信息化将给企业财务管理带来一个更加智能化的世界。通过数据分析和汇总，为企业决策提供可靠数据，指导企业健康发展。大数据不同于以往传统数据库软件工具，主要不能获取很多的数据信息，也不能实施数据的存储与管理。而大数据是巨大数据集合，该集合数据规模编辑部大，有众多类型，而且数据价值不高。随着大数据技术的日益发展，人们采集大量的数据，分析大量数据变得越来越使得。企业迅速采集数据，分析据可以抓住市场机遇，进而获得更大的价值。大数据技术的有效性应用，主要在于有大数据的思维，具体就是以数据管理为核心。企业很长一段时间都是以流程作为核心，在财务管理具体模式上，企业管理模式是以流程为主。大数据背景下要使用数据化思维，对问题进行详细且全面地思考与分析。数据是有价值的，尤其是大数据思维创造的价值更大，对于企业的发展极其重要。作为企业财务管理人员，应该使用大数据思维深入挖掘分析数据信息，如此才能将数据之间的联系重视起来，进一步理清经营环节之间的关系。

二、分析大数据的具体作用

1.加速新兴信息技术结合。

得益于科学技术的不断发展与创新，现如今大数据技术的应用范围不断大，在诸多领域内都起着至关重要的作用。大数据技术可以帮助企业迅速处理大量的不同种类的信息，且应用大数据技术对这些数据进行分析，其深度要远远超过人工分析。大数据技术在对收集来的信息进行分析后，会自动将分析结果上传至大数据系统中，企业的管理者可以直接从大数据系统中获得所需分析结果。应用大数据技术对企业收集来的数据进行分析，可以帮助企业实现信息价值最大化，提高企业管理者制定决策的正确性，助力企业实现可持续发展。

2.为信息产业高速增长提供保障。

大数据技术的实用性强、可使用范围广，因此很多以该技术为核心的产业链都在得到了迅速发展，一些企业为更好地为客户提供大数据服务，对以大数据技术为核心的产品不断进行革新，使客户拥有更多的选择。随着互联网的飞速发展，企业对大数据技术的需求增多，这也推动了信息产业的高速增长。

3.增强企业核心竞争力。

各行各业对大数据技术的应用逐渐加深，这意味着在行业发展过程中大数据技术起到了极大的积极作用，且这种积极作用随着大数据应用技术的程度的加深而不断加大。大数据技术的应用可以助力企业制定科学有效的风险防范策略、营销策略，使企业的财务管理模式更加科学。大数据技术的应用能够有效提高企业的核心竞争力，使企业在竞争日益激烈的市场中能够有更广阔的发展空间。

三、大数据时代下对企业财务管理所产生的影响

1.大数据技术对财务管理形成的挑战。

信息时代的到来大大增加了企业财务管理的难度，这也是企业发展过程中所必须面对的。大数据技术的广泛应用增加了企业财务结构的复杂程度，企业在处理财务信息时应用大数据技术能够对不同来源、数量庞大的信息进行处理，使企业可以在最短时间内获得科学的财务数据，且据此制定出的财务分析报告具有全面、准确的特点，对企业明确当前发展状况、制定未来发展计划极为有利。大数据技术的应用虽然使企业获得了更多的结构化数据，但当前的市场环境却使得企业不得不重视非结构化数据大数据技术的应用虽然可以帮助企业在最短时间内获得财务分析报告，且该财务分析报告的准确度较高，但依据大数据技术而得到的财务分析报告中非结构化数据的占比较之前有所降低，随着市场的不断发展非结构化数据在企业财务管理中的重要性大幅上升。企业可以通过结构化数据与非结构化数据明确企业在运营过程中存在的缺陷与不足；信息技术的迅速普及意味着企业必须在短时间内完成财务管理信息化建设，这在一定程度上增加了财务管理人员的工作难度，即要求财务管理人员必须能及时完成转型，可以通过大数据应用技术完成日常的财务管理工作。

2.大数据企业财务管理机遇。

大数据技术在企业财务管理方面的应用可以有效提高企业财务管理的工作效率同时降低企业的成本。财务管理人员在运用大数据技术对财务数据进行处理时其工作效率会大幅上升，是且数据处理质量能够得到保证，企业财务管理的成本降低。甚至企业在实际运营过程中，可依据自身情况通过财务管理信息系统寻找第三方软件进行合作，通过第三方软来完成财务管理。除此之外，企业还可以直接租赁符合自身需求的财务软件，借用该软件来对原有的财务管理系统进行革新，降低企业财务管理成本的同时能够大幅提高财务管理工作效率，帮助企业从不同角度对财务数据进行分析，使最终呈现出的财务分析报告更加周密详实。由此可见，利用大数据技术对原有财务管理模式进行创新对企业的未来发展十分重要，也是企业发展的必然趋势。

四、大数据时代下企业财务管理变革的路径

1.财务管理制度进行创新。

良好的财务管理机制是大数据技术可以在企业财务管理中发挥其应有效用的基础，同时也是企业利用大数据对财务管理模式进行创新时的理论指导。企业对财务管理模式进行创新必须是在符合企业实际需求、结合企业实际发展状况的情况下，去构建具有统一信息化标准的信息化财务管理制度，该财务管理制度应充分融合定义元数据与信息化技术，以便该制度能够与企业实际运营状况与未来发展需求更为贴合。大量的数据是大数据技术在企业财务管理中的应用基础，因此企业需依据自身发展状况建立起大数据收集机制，对过往企业的财务数据进行收集与分析，明确各类数据的重要程度，据此对财务流程进行合理调整，确保企业财务数据来源的可靠性与合理性，帮助企业管理者更好地了解企业的运营状况，明确自身优势与不足。若企业在进行财务决策时需要应用到大数据技术，则企业内部各个部门都应积极配合，只有这样才能确保应用大数据技术制定财务管理决策时的数据来源是全面的、可靠的。所以企业想要对原有的财务管理机制进行创新离不开企业内部各部门之间的协同配合，企业管理者应通过种种方式使员工了解到大数据应用技术对企业发展的重要性，借此提高全体职工的配合度。

2.转变财务管理思维和理念。

大数据可依据使用人的实际需求对获得信息的深度与广度进行调节，因此对于企业管理运行来说十分重要。现如今，企业在寻求与合作方的合作时都会通过信息网络化的方式来达成合作，随着社会的不断进步与发展这种交易方式对企业运营的重要程度不断上升。由此可见，在大数据时代中公司势必将大数据作为重要发展方向之一。财务管理人员对企业的运营与发展十分重要，能够帮助企业合理调度资金，助力企业实现正常运转。基于管理人员对企业发展的重要性，为确保企业可以在大数据时代顺利完成财务管理创新，企业管理者应及时转变自身思想，接受大数据时代的到来，也要从内心深处意识到大数据对企业发展的重要性，要明确大数据对企业发展可起到的积极作用，并据此对企业内部的管理制度进行完善与创新。企业管理者应具有一定的大数据知识，这样才能够将大数据技术更好的融合在财务日常管理工作中去，提高企业财务管理部门的工作效率，降低企业的运营成本。

3.创新财务管理模式和方法。

大数据时代的到来对企业原有的财务管理方式形成了巨大冲击，对企业的财务管理工作造成了较大影响。想要在这种环境下生存下去，企业必须对原有的思想与管理模式作出改变，只有顺应时代的发现，企业才能长久地发展下去。企业首先要做到的是利用创新财务管理模式，结合企业发展构建信息数据处理模型，全面提升企业财务工作的质量，对公司资金的应用进行严格把控，提高企业资金的应用效率。其次，对公司原有的人员结构进行优化，制定并落实责任制，明确每一个岗位应承担的责任，全面提升企业的工作效率。最后，利用大数据技术建立财务预警机制，提高预算的合理性，使制定的预算更符合企业未来发展需求。企业在运营过程中必须有足够的风险管理意识，财务预警机制能够强化企业的风险防范能力，帮助企业提高风险防范政策的合理性。

4.加强财务管理的信息化建设。

大数据时代的到来与发展会裹挟着企业不断前进，会对企业的财务信息在最短时间内进行整合，同时随着企业的不断发展对原有的各类资源进行全面更新，这样的行业环境要求企业必须加大财务管理的信息化建设力度。信息技术在众多行业已经展开应用，尤其是在信息化技术发展的情况下，企业也要做出积极改变，由原来的低效作业形式向信息化的先进模式转变。利用财务管理共享能力的提高让各个部门都能将信息交互传输工作完成，还要让各个部门能迅速查看工作时需要的信息内容，进而为企业各项工作开展提供支持。首先，创建一个共享平台，该共享平台只对企业内部开放，相关管理人员可从该平台中获得企业的运营数据，确保企业的财务数据与运营信息处在一个安全度较高的环境中，提高企业数据信息的安全程度，同时降低企业管理者获得企业数据信息所需耗费的时间成本。信息共享化平台与财务管理信息化体制能够随着时代的发展与科技的进步不断强化企业财务信息管理，帮助企业从众多数据中提取出与自身相关的信息，帮助企业管理人在最短时间内明确企业的发展现状，为企业的运营提供详实的数据报告。提高企业财务管理效率的同，也会大大提高企业财务信息的透明度。财务软件是提高企业财务信息管理效率的重要因素，财务软件能够确保企业财务信息管理程序的顺利运行，使管理程序能够容纳更多的企业财务信息。财务信息管控系统对企业的未来发展极为重要，可以使企业充分发挥财务信息效用、预防企业可能出现的财务风险、降低企业出现财务危机可能性，因此企业应及时建立财务信息管控系统，并随着行业环境的发展、技术水平的提高不断完善该系统。

5.构建综合性财务管理人才团队。

企业的日常运营离不开人才，强大的人才队伍是企业发展壮大的基础，但如何对人才队伍管理却是企业管理中的一大难点。综合性财务管理方式可以大幅提高企业管理者的管理水平，有效解决人才管理难的问题。大数据时代下，企业必须深刻意识到人才队伍建设对企业未来发展的重要性，要在企业日常运营过程中通过辅导、培训等方式提高企业工作人员的综合素质量，当企业工作人员的工作能力大幅上升后，企业的财务管控工作效率也会呈现出明显的上升趋势。时代在不断发展，这要求企业的财务工作人员也必须与时俱进，不断提高自身的工作能力，若工作人员固步自封，不能够及时更新自己的财务知识、使自己具备更高的财务工作能力，势必无法胜任大数据时代下的财务管理工作。企业针对财务管理人员展开的培训，不但可以使财务工作人员获得更多的财务管理知识，明确该如何将其运用到工作中，提高自身工作效率，还能够使工作人员对企业产生强烈的归属感，降低企业工作人员的流动性，使企业的发展更加稳定。

6.强化企业对风险的管控。

企业在运营过程中产生的信息与数据对企业的发展来说极为重要，企业可依据信息判断企业的发展情况、明确企业在当前行业中的定位、制定符合企业现状的发展战略、预防可能出现的运营风险，因此合理利用企业内部的信息与数据一直是企业管理者的工作重点之一。企业内部信息与数据的泄露会对企业的发展产生极大的影响，因此企业管理者首先要做的是防止数据泄露情况的出现。降低企业信息泄露风险的工作可通过信息技术与管理相结合的方式来完成，并在日后的管理中不断强化各部门之间的联系，做到信息的实时共享，提高企业管理者对企业运营的掌控程度。除此之外，应全面的推进财务精细化管理是必要的，财务工作人员要提高工作认识，加强实践研究能力，科学的构建精细化管理体系，高效运用大数据技术，不断提高财务工作质量，促进企业稳定发展。企业还应利用网络信息管理技术定期强化企业内部使用的计算机系统，对公司内部的数据与信息进行实时监控，降低其泄露的可能性。