信息化环境下企业财会工作职能转变

2022-02-06沈晓溪

经济技术协作信息 2022年18期

◎沈晓溪

引言：在当前，各个行业的信息化建设都在持续的发展当中，财会工作也应积极地进行转变、提升，只有这样才能得到更好地发展，使得企业本身的竞争力也得到相应的提升。将信息技术合理结合到企业财会工作中，能够使财会工作的准确率和效率全面提升，将财会工作的传统职能朝着积极、可持续的方向转变。基于此，下面从多方面对财会工作职能的转变进行具体研究。

一、信息环境对企业财会工作职能的影响

（一）对传统企业财会工作的影响

在企业针对财务和财会工作开展管理期间，在提高上述工作的信息化水平的同时，也会导致传统财会工作受到影响。成本核算可作为传统财会工作的核心内容，同时也对企业所有的资金使用情况进行细致的记录和管理。但在以往的工作中，上述内容均由人工来完成，在工作质量和效率等方面均显出一定的滞后性。而将信息技术应用到财会工作时，便可有效降低工作的难度，提高工作效率。如在针对资金流动情况进行管理期间，便可使用计算机辅助完成上述工作，这样便可明显降低财会工作的实施难度，同时还可提高财会数据处理的准确性。此外，还可在数据的可靠性和计算效率方面发挥出较为明显的优势，能够大幅提升财会工作的质量。运用信息技术手段参与财会工作，主要便是运用计算机完成相应的工作内容。通过计算机来对数据进行分析和处理，能够明显节约纸张资源，从而有效控制成本投入。最后，计算机还可将财务数据进行共享，这对企业的长远发展也较为有利。在具体应用信息化手段期间，企业需运用专业的人员开展上述工作，这样才能够获得理想的效果。

（二）对企业的审计工作产生影响

在企业针对财务和财会工作开展管理期间，若想提高上述工作的信息化水平，便会导致传统财会工作受到影响。成本核算可作为传统财会工作的核心内容，同时也对企业所有的资金使用情况进行细致的记录和管理。但在以往的工作中，上述内容均由人工来完成，而将信息技术应用到财会工作时，便可有效降低工作的难度，提高工作效率。如在针对资金流动情况进行管理期间，便可使用计算机辅助完成上述工作，这样便可明显降低财会工作的实施难度。此外，还可在数据的可靠性和计算效率方面发挥出较为明显的优势，能够大幅提升财会工作的质量。运用信息技术手段参与财会工作，主要便是运用计算机完成相应的工作内容。通过计算机来对数据进行分析和处理，能够有效节约纸张资源，从而有效控制成本。最后，计算机还可将财务数据进行共享，这对企业的长远发展也较为有利。在具体应用信息化手段期间，企业需运用专业的人员开展上述工作，这样才能够获得理想的效果。

（三）对企业内部控制的影响

财会工作对于企业的内控具有较为关键的意义。因此，在实施财会工作期间，应用信息技术便相对关键。如果企业的内控工作能够高效实施，便可从总体上提高财会工作的实施效率，同时还能够降低人力资源的投入，节约时间和物力成本。在针对企业财会人员进行考核时会发现，在财会工作中运用信息化技术手段，可以明显提高工作的实施效率与效果，同时信息技术也可准确保存数据信息，为后续出现的纠纷提供依据，保证企业的管理工作能够有序实施。企业管理者需充分重视信息技术的应用价值，提倡在实施财会工作时有效利用信息技术降低工作量，同时提高其准确性，以此为企业的稳定发展提供扎实的技术支持。

二、信息化环境下企业财务工作职能转变的重要意义

（一）信息化可以提高企业预算管理水平

预算管理便是企业依据长远的规划，在各部门和职工间科学分配与控制资源，不但能够明显降低企业的成本费用，同时也可保证企业所制定的战略和制度能够顺利实现，并为管理者查缺补漏，及时提供数据参考。在互联网和大数据技术应用范围逐渐拓展的背景下，企业在实施预算管理时，也普遍应用了ERP 等管理系统。在针对日常业务进行会计核算的基础上，还可基于预算管理模块来对企业的生产等工作，在执行预算的过程中产生差异的原因进行客观分析，不但可减轻财务人员搜集和整理信息的工作压力，同时也能够加强预算管理与各部门之间联系的紧密度。如企业可利用预算管理模块对生产车间和子公司的预算指标和相应的执行情况进行全面掌握，这样便可明显提高企业的预算管理能力，能够更为准确地指导财会工作实践。

（二）信息化促使企业提升整体竞争能力

在当前信息化技术持续发展的背景下，多数企业也侧重应用信息技术手段来参与财务工作，促使其职能发生根本性的转变，且同步提高财务管理工作的实施效率，并在数据收集方面也体现出明显的优势。由于企业所处的内外部环境较为复杂，因此在实施财会工作的过程中，便会受到较多的人为因素影响，明显降低财会数据的准确性[3]。对此，需从根本上转变财会工作的职能。企业在形成信息化管理体系后，便可通过设置登录权限、科学分工来降低传统人工核算的渎职风险，尽量保护企业的资源不受侵害。总之，以信息化手段参与财务管理工作，可推动管理人员及时掌控企业内部的生产与经营状况，通过对市场环境的客观分析和推测来辅助管理者制定有效的风险防控策略，提高企业经营的稳定性，保证顺利实现预期的战略规划。

（三）信息化强化了企业财务监督职能

基于信息化背景，企业普遍应用用友等会计软件来辅助自身提高核算工作的准确性和实施效率，同时可借助数据库等技术手段，在增加会计信息量和拓展渠道的同时，也能够明显节约财务人员的时间成本。因此，积极转变财会职能，应用新的财务模式，能够更为迎合企业高效、简洁的财务工作需求，在具体的财务管理工作中发挥出明显的优势。此外，财务管理工作可作为企业系统管理的重要内容。管理工作水平的提高，也是衡量企业综合竞争力的重要依据。企业核算工作的规范性与其信息化工作的准确性高度相关。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变的有效措施

（一）提高企业财会工作人员的信息化水平

若想真正提高企业财会工作的信息化水平，便须从下述方面着手实施：第一，侧重加强信息化管理和培训工作。为提高财会人员的信息化应用水平，便须持续开展相关的管理和培训活动。通过定期组织培训来推动财会人员充分意识到自身职能的转化，从而储备更为丰富的管理经验，掌握信息化技术的操作技巧，同步提高职业技能。第二，加速会计核算的信息化实施。会计核算的信息化发展可作为职能转变的重要方面。核算内容相对复杂，因此便须侧重提高核算信息化发展的速度。第三，构建高素质的人才队伍。会计职能的转变过程相对漫长，在此期间需吸纳更多的新人参与工作，以此来提高财会团队的建设效果，将更多高素质的人才作为企业发展的新鲜动力。企业可直接从高校吸纳专业人才来促进自身财会工作的职能转变，也可从社会层面招聘人才，还需针对在职财会人员提供多样化的培训活动，不断促使其提高自身的职业素养，从而促进财会工作能够全面提高信息化和服务化水平，避免以往的工作模式对当前的职能转变产生负面的影响。

（二）建立完善的财会工作信息化标准

构建相对完善的财会信息化标准，能够有效促进其职能的转变。“标准”不但能够提高财会工作职能转变的规范化水平，同时也可促进财会工作确立更为准确和现代化的发展方向。在建设财会信息化标准期间，需与我国相关标准进行对接，同时借鉴成功的经验，形成更适合企业发展的管理软件，加速推动企业财会工作的职能转变，向统一的方向转化。将企业的信息数据有机结合，统一开展监督和管理，避免企业受到财务风险的影响。提高信息集成管理和共享的效率，实现财会工作职能的根本转变。其次，在信息化背景下，为促使财会工作职能实现有效转变，便可设置更为完善的财务管理机制，掌握企业的预算管理、内部控制等信息，针对财务信息进行全程跟踪，促进财务管理向现代化方向发展。如我国财政部门制定的工作规范中便指出，当前使用的会计软件已经难以迎合工作发展的具体要求，需对其进行系统升级，从而达到工作的要求。因此企业便可在政府推出的各类政策指导下，及时对自身的财会工作范围和设施进行细化完善，从而为职能转变提供客观保障。

（三）做好企业财会系统开发建设工作

开展财会系统的建设工作可作为保障企业稳健发展的关键。首先，需在日常开展财会工作期间，及时对传统的财会系统进行开发和建设，侧重提高管理人员对财会系统开发建设的重视程度。加强领导者与员工之间联系的紧密度，构建更为完善的内部会计制度，以此为财会工作职能的转换提供前提。其次，企业在建设财会系统期间，需发挥信息化技术的优势功能，与计算机系统充分整合，形成更为完善的网络处理系统。由专业人员进行处理，形成长期的系统开发方案，定期对局域网实施优化，这样便能够在一定层面上保证企业的财会信息顺畅流通，为信息化建设工作提供依据。最后，为降低企业的成本，实施财会系统开发工作时需制定有效的成本控制策略，充分依据市场的变化，侧重对数据信息进行采集，针对企业在运行期间所表现出的矛盾进行妥善处理，从而保障企业适应当前的市场发展。

（四）加强财务管理软件的创新应用

在财会工作职能转变期间，管理软件和平台的有效应用相对关键。提高管理软件的创新性，对促进职能转变具有明显的推动作用。首先，企业需形成自有数据库。企业可依据自身的财务情况构建自有数据库，及时对企业的各项财会数据进行更新，实现数据的动态管理，以此来提高财会工作的信息化水平。其次，须侧重对软件进行应用和更新。在实施信息化建设期间，需通过发挥软件的功能来促进财会职能的转化。在日常办公期间，SAP、金蝶、Oracle 等软件均可辅助企业实现信息化管理。企业需全面掌握上述软件的特点，购买适应自身财会工作需求的软件类型，以此来促进财会职能的转化，为实施财会工作提供良好的信息化环境。最后，需加强软件创新。虽然所购买的软件系统能够满足日常工作需求，但所有企业在发展期间均会呈现出独特的特点。因此，企业便需依据自身的发展情况来对财务软件进行创新，比如财务网络报销系统、监督系统等，有效打破以往财务管理工作的局限，真正实现无纸化管理，为实施财务工作形成有效的管理渠道，明显降低时间成本。

（五）全面提高企业财会工作效率

基于信息化时代背景，企业财会工作职能的转化需借助构建财会信息化平台。在具体构建平台期间，需紧密结合企业的发展规划，明确其囊括的核心内容，还需充分融合财会信息和组织架构，避免形成信息孤岛的情况。信息化平台需具有较高的实用性和安全性等特点，从而保证财会工作职能的顺利转化。

1.确保系统安全，加大核算力度。

目前，企业中的部分管理人员对信息系统的依赖性较强。系统在具体的应用期间会表现出较高的稳定性和安全性等优势，对企业各项业务的实施也会形成直接的影响。在部分局域网等结构系统中，系统自身具有远程处理、分布式等特征。如果系统中出现故障，便会形成较大的影响范围，甚至还会对企业造成明显的经济损失。因此，在信息化时代环境中，便须侧重提高系统的安全性，尽量排除故障隐患，保证各项工作能够顺利实施。如企业可依据当前网络信息系统的特征，不断提高对软件和硬件管理维护的力度，实施有效的安全保障措施，并制定应急预案，保证系统具有较高的安全性和稳定性。

2.加强风险管控，减少企业风险。

企业在实施财务管理工作期间，会全程伴随财务风险。在此过程中会出现的不确定性因素也可能会导致企业蒙受损失。因此在具体开展财务管理工作时，便需有效融入风险管控工作内容，这也是财务所需深度思考的问题。在此期间，针对部分资源的流出，如成本、资产等，需依据具体的风险点和流程等，对岗位的权限和职责进行细化明确，针对关键环节进行细化控制。此外，在实施职能管理期间，也需以成本效益为原则，将风险管控在可控范围，充分发挥信息手段的作用，构建更为完善的预警机制。对风险概率进行客观评估，尽量避免企业蒙受损失，提高企业自身的抗风险能力，能够在目前的市场环境中更为顺利地抵御风险，完成财会工作职能的转变。

3.落实价值管理，协调服务职能。

第一，需构建更为完善的流程和管理体系，提高操作的统一性。为顺利实施财务管理工作，企业不但需提高体系建设的工作质量，针对具体的业务流程设置相应的体系，保证业务流程能够在具体开展的过程中具有更高的规范性，促使流程顺利实施。完善的体系设置能够为具体的工作实施提供必要的参考，财会人员能够结合流程和管理体系开设置工作步骤，从而保证财会工作能够按照规范的流程实施。

第二，需构建完善的预算机制。在对费用进行管理期间，通常会应用精细化管理的模式，以此来控制成本。因此，在实施财务预算期间，便须针对具体的生产配置等因素来发挥正面的促进作用。尤其在当前信息化的背景下，更需对预算机制进行细化完善，促使预算管理工作能够深化实施，充分发挥其约束和激励的作用。

第三，需侧重对资金使用过程进行管理，提高企业的风控能力，保证企业资金能够高效运用。在此期间，企业需形成高度的风险管控意识，持续加强对资金的管理能力，将风险管控作为各项工作开展的重点，保证资金能够集中管控，充分满足企业的资金需求，及时填补资金缺口。

第四，需针对企业资产进行综合管理。在此期间，需构建相应的绩效评价体系，重点突出资产创效的作用。企业需提高信息系统的运用价值，针对资产实施科学的管理和掌控，坚持实物管理、技术管理等理念，保证各项管理工作意识能够充分渗透到具体工作中。同时完善绩效评价机制，对产业结构进行持续优化，进一步提高企业的运营质量，保证企业获得预期的经济收益。

第五，需实施精细化管理。在针对财务工作进行分析期间，也需形成精细化管理的意识，通过上述方式来为企业的决策提供支持。在此期间，尤其在信息化的背景下，更需充分发挥信息技术的优势，获取相对科学和可靠的数据，从而提高数据应用与管理的实效性，发挥财会工作在信息环境中的价值。