企业会计成本管控策略研究
2022-02-06安丽玲西山煤电集团公用事业分公司
文/安丽玲(西山煤电(集团)公用事业分公司)
在企业运营管理方面,作用十分显著的一项工作就是会计成本管控,该项工作不仅密切关系着企业自身利润,也会严重的影响企业生存发展。新时期,企业要想实现会计成本的科学管控目标,不仅要在内部的各项成本支出控制上加强力度,使利益最大化的目标逐步实现,同时也应针对买卖双方利益进行深入的分析,进而从生产经营的各个环节,如产品或服务的生产及销售等,全面做好成本控制工作,有效维护产品或服务质量,增强控制效果的同时,促进消费者信任度一定程度的提升,确保在会计成本管控力度不断强化的背景下,为企业长远、稳定发展夯实基础。
一、会计成本管控的重要作用
(一)决定企业成败
在现阶段众多企业的生存、发展中,成本高低很大程度上决定着企业的成败。在收入不变时,一旦企业的成本不断增加,则意味着企业获取的利润较少。而在企业生存发展、内部管理者到普通工作人员利益方面,都需要以大量资金为依靠。在企业不具备较大利润空间的情况下,企业市场竞争方面就会处于劣势地位,此时不仅企业的发展会受到制约,同时连生存都很难维持[1]。而通过会计成本管控工作的全方位开展,能够有效控制企业各方面的成本投入,扩大企业获利空间的同时,切实巩固企业生存、发展的基础。
(二)促进企业转型和升级
企业经营发展中,所处市场环境往往是以不断变动的状态为主要特征。此种情况下,企业要想保障自身的成本管控目标有效实现,必须要结合市场环境的不断变动,进行针对性的升级、转型,以达到充分适应市场发展趋势的目的。而为了实现该方面的目标,就需要企业在成本管理控制上进行积极的强化,同时通过生产工艺或服务提供的优化、改进,以及大力创新等手段,为企业转型、升级步伐的逐步加快提供促进作用。由此可见,企业内部会计成本管控在推动企业创新发展方面起到的作用十分突出。
(三)控制财务风险
从当代社会中的大部分企业实际情况来看,生产经营环节的财务风险不可避免。考虑到该方面情况,各大企业要想使风险得到最大限度地规避和防控,就要将成本方面的核算工作切实做好,对自身产品或服务方面存在的优势、不足等进行准确了解、切实掌握[2]。如此一来,才能够在生产经营方面,做到心中有数,在此基础上,以成本生产、经营为基础,基于预算及核算、成本控制等工作的全面贯彻,实现财务风险的切实降低。
二、企业会计成本管控问题分析
(一)成本控制的针对性不足
现代企业,尤其是部分制造企业的显著特征就是规模化,与此同时,企业产品图纸方面基本已经对产品的成本构成进行了一定程度的明确,而该方面构成一般很难轻易或随意进行更改。此种情况下,企业要想保障会计成本控制工作的积极开展,就要从全流程出发进行优化。该环节不仅要和客户建立密切的沟通、交流渠道,达到理想价格的确定目的;同时,也应针对供应商进行科学、合理的筛选,以实现降低采购成本的目的。除此之外,也要注意生产线的优化、改进,使企业内部的可控成本有效降低[3]。目前,大部分企业并无统一的采购及生产、销售制度,经营发展中通常是以采购价格为侧重点,而采购产品质量则遭到了忽视,此种情况下,会过于重视生产中产品产出,并未针对采购及销售等环境的不良问题进行科学处理,最终会严重影响客户满意度,订单量也会因此降低。受企业无法统一进行各环节的成本控制这一因素影响,供应商及上下游客户管理方面就会逐步涌现各种各样的管理漏洞,最终致使企业成本不断增加。
(二)缺少财务会计核算制度
现在社会中的大部分企业,在进行会计成本核算工作的过程中,通常都是以物资类的成本核算为侧重点,却并未在生产环节衔接成本上提高注重程度,也并未将一些无形的成本核算内容纳入会计成本的核算中,比如人资成本,该方面成本属于会计成本核算方面不可或缺的重要构成部分之一[4]。在成本核算准确度不够的情况下,会计成本核算数据就会受到影响,即数据准确性、真实性会大幅度降低,最终危及企业科学的管理与运营。与此同时,现阶段一些生产企业,并未针对生产相关费用进行分摊审查,如共同成本、服务费等,也并未与自身特征相结合,针对成本的分配标准进行科学设置。而在分配标准合理度不够的情况下,企业经营决策效果就会受到影响,且企业绩效评价的真实度也难以保证,导致企业内部员工积极性随之降低,危及企业发展。
(三)激励与约束机制不完善
目前,一些企业在进行会计成本管控工作时,仍然沿用着相对落后的管控方法,导致企业实际需求难以得到充分满足。虽然说有关的成本管控制度均已制定,但管控制度和管控方法相脱节的问题仍然十分严峻。尤其是绩效考核方面,大部分企业通常是将绩效考核挂钩到收入利润方面,过于关注当下利益、收入,并未针对成本管控的长期效益予以充分重视[5]。另外,一些企业科学激励约束机制相对缺失,致使企业内部一些员工并无正确成本管控观念,成本控制意识不强,主观上认为成本控制和自身并无直接的关系,且该项工作本就是管理层职责所在。因员工在成本管控中参与的积极性、主动性缺失,所以致使企业基础成本管控方面存在诸多不足,日常生产经营中也会有较多的浪费情况,导致企业成本管控难度随之增加。
(四)成本核算信息化水平低
信息化时代,各大企业开始在会计信息化建设上提高了注重程度,此时越来越多的企业财务管理方面也开始加快信息化建设步伐,以期借此促进成本核算的高效化开展,使人资投入在一定程度上得以降低,切实规避核算错误现象,保障核算准确性的同时,促进核算质量的提升。但从当下一些企业成本核算情况来看,仍然是以人工核算方式为主,成本核算方面的管理系统并未有效建立,影响了核算的质量。而从成本核算人员方面进行分析,成本核算的过程中,存在按主观经验进行核算的现象,导致会计核算信息化水平由此降低的同时,数据准确性及核算全面性能也受到影响,难以为核算数据实用性、可靠性提供保障[6]。除此之外,核算人员自身专业素养往往会严重影响核算质量,在制度规定缺失、核算人员并无较高专业能力的情况下,自然难以应对信息化的核算工作,也无法充分满足工作实际需求,导致预算、核算效果不良的同时,难以进行风险管控、财务分析等工作。
三、企业会计成本管控策略
(一)强化成本管控针对性
企业要想实现成本降低的目的,促进产品质量安全水平的提升,保障生产经营目标能够尽快实现,成本管控工作具体开展的过程中,就要在管控措施的针对性上加大力度,围绕成本控制关键点进行深入的探寻,进而将成本控制的优化、改进工作做好。在面对客户对工艺材料等有制定要求的情况下,企业的研发生产方面就要在细节的优化上提高注重程度,借此达到成本支出的降低目的。虽然说细节方面实现的成本减少十分有限,但因企业产品数量大,所以可达到经济效益增大的目的。与此同时,企业产品通常会快速更新,所以材料采购方面必须要在细节的控制上加强力度,要和材料供应商将合作模式构建起来,切实规避存货呆滞问题的产生,达到存货周转模式优化的目的[7]。另外,企业也应在生产管理流程的优化、改善上提高注重程度,针对产品的设计及生产流程等进行针对性的优化,使资源、成本投入量有效减少;也应在设备效率优化上提高注重程度,促进设备产能的不断提高,基于设备设施科学维保措施的贯彻落实,加之在产品质量管理上提高关注度,有效降低废品率,借此达到成本支出的科学管控目的。
(二)制定财务会计核算制度
在成本核算上提高重视程度,利于成本核算质量的提升。为实现该方面目标,企业的领导层就要将自身理念积极转变,深刻意识到成本核算的价值、意义所在,进而在成本核算工作上提高重视程度。企业内部的财务管理部门,要在资金投入上加大力度,针对会计核算机制进行针对性的优化、完善,并在信息化建设上提高重视程度。与此同时,财务管理部门应将技术支持提供给企业内部的其他部门,为会计信息的准确记录提供保障。而企业的日常宣传方面,也应在成本核算的宣传上提高注重程度,使企业内部整体人员的成本核算意识不断增强,巩固企业会计核算常态化推进的基础[8]。企业成本核算机制优化、完善中,也要在成本核算制度体系中充分纳入人资、工序衔接等方面的成本,基于市场环境因素的深入分析,使核算标准得到合理的变更,达到成本开支控制的强化目的。在进行成本分摊时,应以标准比例为依据,针对成本对象进行优化配置。因企业内部的成本分摊与多部门、多员工利益密切相关,所以要保障成本分摊标准的科学制定,以达到有效维护各部门利益的目的。
(三)完善激励与约束机制
企业健全激励约束机制的制定十分重要,有助于企业内部员工成本意识的全面增强,也利于企业目标成本的分解,确保其能够向各部门、各人员身上贯彻落实,所以各大企业会计成本管控全面贯彻的过程中,要深刻意识到激励约束机制的重要作用,进而进行积极的优化、完善,确保在该方面机制作用充分发挥的前提下,凝聚企业内部整体力量投入到会计成本管控中,切实强化管控力度的同时,以产品质量或服务提供的保障为前提,最大限度降低企业经营发展各方面成本的投入。如企业要想为产品生产质量、效率等提供保障,应将生产中开机时间调度合理与否、产品堆放合理与否、原料领用合理与否等充分纳入绩效考核内;而为了有效降低应收账的坏账率,企业应将销售人员的绩效充分挂钩到客户欠款方面,有效控制赊欠金额、呆坏账,也能够借此以客户为立足点,了解、掌握其真实资金状况,进而结合该方面情况将科学销售方案、政策等规划好[9]。除此之外,企业可通过部分资金的使用,进行绩效奖金的设立,对表现优秀人员给予积极的奖励。此种方式的应用,利于成本支出的减少,也能使企业内部整体人员积极、主动参与成本管控工作。
(四)推广应用信息化技术
大数据时代,各大企业的会计成本核算工作开展中,也要引进信息化技术,达到数据信息的高效化收集目的,为科学方针、决策的制定提供可靠依据。成本管控方面,信息化技术手段的应用,能够达到企业会计成本核算工作全面覆盖的目的,也利于人工计算、统计失误概率的最大限度降低,保障会计核算能够全面、高效开展。对此,企业应在各环节信息化的成本核算上提高重视程度,由财务管理人员先进行数据信息的采集,之后向信息化系统中上传所采集信息,并在审核和监督上进行强化,及时发现成本控制问题并进行针对性、有效化处理。信息技术的应用,利于企业成本会计电算化目标的实现。在企业核算会计成本的过程中,涉及多方面的工作,如核算数据、采集信息、统计费用等,需要各部门进行协同配合,使财务人员工作量得到有效的分摊,避免因工作量大而出现失误问题,给核算结果准确性造成影响[10]。为了实现各部门协同配合目标,企业应在创新上提高重视程度,要以电算化的成本核算为主,促进核算效率的提高,并将专门的信息平台构建起来,以达到信息数据高效传递、有效共享的目的,为数据信息及时、完整提供保障,使成本管控能够高效、高质量开展。成本核算电算化、信息化水平的提升,可以大幅度降低核算难度,也能使人工账务模式中的不足得以切实规避,而基于电算化、信息化核算的大力推进,可保障核算科学性水平的提升,也利于企业长远稳定发展目标的逐步实现。
(五)建设高素质会计管控团队
企业会计成本管控中,会计人员是实施该项工作的主体,其专业水平、综合素养等都与会计成本管控效果密切相关,且企业在该项工作开展中,最直接的影响因素就是管理人员素养,在人员具备良好技能、专业能力、良好素养时,有助于科学、有效会计成本制度、方案的构建,也能在日常工作中贯彻落实制度与方案等。但在当下,从实际情况分析,部分会计人员自身并无较强专业能力和素养等,导致工作的强化目的难以实现,且一些企业的会计成本管控有着走过场的情况,形式化问题突出。对此,为规避人为因素影响会计成本管控效果的问题,就要在高素质会计管控团队的建设上提高注重程度,以促进会计成本核算水平、管控效果的全面提升。在企业内部有关会计人员具体上岗前,企业应通过系统化岗前教育、培训活动的积极组织、开展,促进该方面人员综合素养水平的全面提升。企业引进会计人员的过程中,应注意准入门槛的科学设置,为会计人员具备的理论知识相对丰富、专业技能较高、综合素养良好等提供根本保障[11]。企业内部,也应通过考核上岗制的实施,考核会计人员,而在会计人员通过考核的情况下,方可允许其在具体岗位中参与相关工作,为核算质量、会计成本管控效果提供进一步的保障。与此同时,对于有关的会计人员来说,应注意传统工作理念的积极革新、优化,要和其他人员、其他部门等建立密切沟通、交流关系,使企业各方面的成本支出得到严格管控。
四、结束语
随着各领域的蓬勃、加速发展,极大程度加剧了各企业竞争压力,此种情况下,各大企业要想促进自身经济效益的最大化,就要高度重视会计成本管理。然而,当下一些企业会计成本管控中,普遍存在着针对性不够、信息化水平低、并无健全激励约束机制等问题,无法充分发挥会计成本管控的作用,也影响到企业的生存发展。对此,必须要结合新形势深入探究会计成本管控的优化、改进措施,促进管控水平的有效提高、管理力度的不断强化,保证企业质量、效益等目标切实达成。