APP下载

企业财务共享中心的建立与优化研究

2022-02-06景文玺河南文化影视集团有限公司

品牌研究 2022年27期
关键词:流程中心财务

文/景文玺(河南文化影视集团有限公司)

由于受到经济全球化的影响,我国各个行业领域内部的竞争变得更激烈,我国企业要想在趋于白热化的市场竞争之中,获得能够长远发展的动力,就必须重视内部开展的财务管理工作。企业发展的关键就是财务管理,其原因是财务管理能够帮助企业提升实力,扩大生产经营规模。因此,在财务共享中心诞生之后,我国企业开始建立自身的财务共享中心,但是要想真正使财务共享中心发挥作用,就必须在建立过程中不断优化,以保证财务共享中心更为完善。

一、财务共享中心相关内涵

企业之所以建设财务共享中心,是因为企业需要对内部重复的、容易开展标准化建设的、零散的财务业务资源进行整合,然后利用信息技术重新建设工作流程,最终形成集中的、规范的、创新的财务管理模式。财务共享中心最早出现于20世纪80年代,在西方发达国家的企业内部得到运用。近年来,我国各类企业如同雨后春笋般涌现,更多的企业开始重视建设财务共享中心,并且取得了良好的成效。财务共享中心的重要作用,就是能够解决企业内部分公司数量庞大、管理困难、分布零散、财务管理工作繁杂等问题,从而使企业制定统一协调的战略决策,促进企业内部信息共享,帮助企业控制潜在的风险[1]。

二、企业建立财务共享中心的重要性

(一)促进企业持续健康发展

在建设财务共享中心之后,企业的管理层能够做出更为科学合理的决策,从而提升企业的管理水平。在我国大部分企业内部,管理层与基层之间存在一定的距离,因此可能会出现“山高皇帝远”的不利情况,但是在财务共享中心建设之后,管理层能够对基层进行管理以及控制。财务共享中心能够在企业内部直接收集所有的财务信息,从而促进各个部门相融合,不同的部门乃至不同的企业分公司之间,都能够实现财务共享。无论何时,我国企业都要重视分析与处理财务信息的工作,如果企业在这一过程中投入过多的关注,那么企业内部的财务情况可能无法全方位的展现。但是财务共享中心可以集中处理所有财务信息,同时保证信息处理的效率,为财务信息的传递和运用提供可靠的保障。

(二)强化企业的内部控制工作

我国企业在生产和经营过程中,会生成数量庞大的数据,而且此类数据具备一定的复杂性,如果企业利用传统的财务管理方式处理数据,必然会导致企业面临较大的工作压力。但是,如果运用财务共享中心处理上述数据,企业就可以运行先进的信息技术,在短时间内准确处理大量复杂的数据,避免数据在处理过程中出现错误。不仅如此,如果一个企业存在多家分公司,能够通过财务共享中心,完整地收集所有分公司的信息,同时企业促进信息在所有分公司内部传递共享,监督所有财务活动,实现内部控制,帮助企业在正确的决策下稳定前行。

(三)帮助企业的财务职能转型

财务共享中心具备技术性、服务性、集成性等显著特征,这也使企业内部财务管理工作的重要性得到凸显。财务共享中心的基础就是服务,强化服务于整个企业,转变财务管理的方式方法,对财务管理的模式进行优化,最终推动企业财务工作的职能转型。财务共享中心会运用先进的信息技术,对企业内部所有复杂的工作进行整合,然后高效、集中地进行处理,帮助企业提升整体工作效率,对各类资源进行优化配置,保证所有企业员工能够在合适的岗位内部发挥自身所能,为企业进步而贡献力量。

不仅如此,财务共享中心能够有效对接企业内部不同的层级,建设专门的大数据平台,利用数据支撑企业做出财务相关的决策[2]。

(四)降低企业经营成本的同时提升管理成效

在通常情况下,我国企业会在多地设置分支机构,而且企业的分支机构也存在财务部门,处理与企业相同的财务业务,这样做会导致大量财务成本被浪费,人员结构臃肿,难以提升工作效率。在建立企业自身的财务共享中心之后,财务共享中心可以运用先进的云技术,集成处理类别相同、内容相似的工作,精简了企业内部的财务部门,帮助企业节省了财务成本,减缓企业员工在工作过程中面临的巨大压力。

(五)避免企业陷入财务风险泥潭

上文提到,财务共享中心在企业内部建立之后,企业管理层能够实时了解基层的状况,因此在建立财务共享中心的同时,企业需要统一财务工作的处理流程,这样做能够为各个部门开展工作提供便利,同时也可以避免财务管理过程中出现漏洞而引发的风险。在这一过程中,财务共享中心的内部平台,可以及时获得企业内部的财务信息,在经过分析后判断企业的财务活动是否存在较大风险,然后根据分析结果采取行之有效的风险防范措施。

三、企业建立财务共享中心存在的问题

(一)部分企业内部意见难以统一

虽然我国的社会经济迅猛发展,但是在我国部分企业内部,仍旧在沿用传统的企业文化,难以促进企业在新时期的发展进步。

在现代化企业内部,管理层在管理水平以及工作经验等方面,都获得了显著提升,但是由于受到传统企业发展理念的影响,部分企业的管理层和员工在实际工作中,往往为了发展的问题而出现分歧甚至争执,导致企业内部在建设财务共享中心的过程中,由于各方持有不同的意见,导致财务共享中心难以建立健全[3]。

(二)部分企业财务共享中心定位不清晰

不同类型的企业有着不同的发展方向、不同的管理制度以及发展要求,因此在运用信息技术的过程中,也存在一定的差异。在建立财务共享中心的过程中,部分企业往往没有对自身进行审视,通常在建设过程中“随大流”,还有部分企业希望建立优秀的财务共享中心,因此会借鉴其他企业的成功建设经验,但是此类企业的“借鉴”往往为“全盘照抄”。如果企业并未对自身的财务共享中心进行定位,即使财务中心已经建立,也无法发挥出应有的成效。

(三)部分企业内部未统一财务工作标准

财务共享中心往往在规模较大的企业内部得到运用,因此,我国企业在建立财务共享中心的时候,需要面对以下难题:企业如果规模较大,那么其业务类型就更多,而且可能具备多个下属的分公司,无论是企业还是分公司,都具备自身财务工作流程、管理标准以及管理架构,财务工作具备一定的复杂性,而且容易零散分布,如果企业内部的财务工作标准并未统一,那么财务共享中心的建设工作就难以进行。

(四)信息系统开发与集成存在难度

企业要想建立财务共享中心,必须将信息系统作为基础,统一会计相关的政策、科目、核算规则以及具体流程,然后运用信息技术,在系统内部构建出顺畅的、稳定的线上操作流程,由此可见,开发财务共享中心的信息系统,应当由财务团队和信息技术开发团队共同完成。在建设财务共享中心的前期阶段,企业的财务团队会在内部组织而成,但是内部人员可能并未熟练掌握财务共享中心建设的技能。不仅如此,要想在企业内部实现业财一体化,就需要对财务、业务两种系统之间的集成和对接进行综合考量。现阶段我国企业下属的分公司,往往会产生不同的需求,导致信息应用变得较为分散,而且市面上流通的信息应用系统,在互通方面仍需提升,这就使得财务共享中心难以集成与开发各类信息。

(五)部分企业财务共享中心未完善管理流程

我国企业尤其是集团类型的企业,会存在多元化的业态,由于业务领域不止一处,因此其业务核算标准难以统一。对于独资、控股、参股、合资等不同出资形式的单位,企业在管理过程中也需要差别对待,因此这成为财务管理核算标准难以统一的重要原因。然而企业在建立财务共享中心的时候,必须要包含所有的、标准化的业务流程,对下属企业进行充分调研、分析比较、协调沟通,这一过程会将大量的离线管理工作,转变为在线管理工作,如果企业没有进行妥善处理,那么财务共享中心将出现较大漏洞[4]。

(六)部分企业仍旧沿用传统工作观念

财务共享中心的建立,对我国企业而言,无疑是管理层面的巨大变革,因此,企业必须建设财务管理工作的全新架构,对内部的工作方法、机构设置、人力资源配置、各部门职责等进行调整,打破传统的财务结构体系。但是在长时间的发展过程中,企业已经形成了较为“根深蒂固”的工作观念,在面对改革的时候,管理层可能会产生担忧情绪。建立财务共享中心,不仅要关注管理层,还需要基层各部门进行配合。

然而在部分企业内部,基层各部门开展的财务工作存在明显的单一化倾向,并未对员工的创新意识进行明确要求,导致员工往往按照传统的工作观念开展财务管理工作,不会积极主动地了解财务共享中心,也不确定财务共享中心在未来是否能够顺利发展。除此之外,财务共享中心的建立过程并非一帆风顺,在实际建设过程中,企业必然会遇到一定的阻力,很容易使部分企业的管理层和基层产生畏难情绪,导致财务共享中心的建设进展十分缓慢。

四、企业建立和优化财务共享中心的策略

(一)企业管理层应当给予更多支持

财务共享中心的实质就是运用信息技术提供服务,推动企业的管理模式不断改革和创新,涉及财务、经济方面的决策,会通过财务共享相关平台进行操作。因此,我国企业需要对财务管理工作的组织结构、财务制度、工作流程等方面进行调整。企业内部所有部门的职能以及工作方法,会出现显著的调整以及变化,必然会涉及各个部门乃至企业分公司的利益,产生阻力在所难免。要想真正实现财务共享中心在企业内部建立的目标,企业管理层就需要给予更多的支持,由企业总部发起建立工作,财务和信息相关部门执行,各部门的领导担任分管组长。

(二)企业应当对财务共享中心产生正确认知

企业内部建立共享财务中心的工作,属于一项复杂而艰巨的工程,工作范围包括整个企业,以及企业下属的分公司等。所以,企业应当邀请专门的工作团队,建设财务共享中心的运营框架。在建设框架的过程中,企业的管理层必须进行说明,同时在企业内部开展相应的宣传工作,提升企业内部全体人员对于财务共享中心的认知,从而消除企业内部存在的分歧,为财务共享中心的建立提供有利的环境。在变革组织以及流程的过程中,企业需要在最初阶段协调各类资源,促进后续变更流程顺利开展,同时提供强大的支持力度,促进所有业务部门改善业务流程的方向,在该过程中,业务骨干必须全部参与其中,同时构建相应的激励机制,以及考核与评价机制[5]。

(三)企业应当建设标准化的财务工作流程

标准化的财务管理流程,能够帮助我国企业降低运营成本,同时保证企业精准做出财务管理决策。在财务共享中心建立过程中,需要合理运用各类先进的信息技术,例如大数据等,降低企业运营耗费的财务成本。财务流程标准化离不开企业总部及各分部对工作流程的统一,在该过程中,包括筛选信息、对企业的会计政策进行统一、优化业务处理流程以及核算流程等,将财务共享中心作为协调财务工作的基础,能够保证财务管理工作规范化开展,反过来推动财务共享中心建立健全,由此可见,重新规划财务流程的工作,在财务共享中心的建立过程中,占据重要的地位。

(四)企业应当对财务共享中心进行精准定位

其一,财务共享中心囊括了企业内部的所有业务,业务工作必须与财务工作进行无缝衔接,同时合法合规地开展信息整合工作;其二,在规划管理控制工作的过程中,应当运用分散、集中、结合分散与集中三种方式,而在选择管理控制模式的过程中,必须发挥出企业下属分公司或者机构的主观能动性,保证财务共享中心在建立之后,不仅可以促进所有下属分公司或者机构开展业务活动,还能够使企业监控其经营活动,但是不会对其造成明显干扰;其三,财务共享中心会分别利用模块进行管理,在此过程中,主要为预算管理以及成本控制两个模块,不同的模块负责处理不同的工作,不能在建设过程中混淆。

(五)企业应当主动构建人才培养与考核机制

其一,所有财务人员必须实施轮岗管理政策,针对财务部门人员,在企业内部开展培训活动,保证财务人员能够在岗位上得到锻炼,拓展财务人员的业务视野,从而建设一支高水平、高素质、复合型的财务工作队伍;其二,上文提到考核与评价工作,企业必须重视对员工的绩效考核与评价,同时结合实际情况,对考核评价机制进行完善,从而调动员工尤其是财务部门员工的工作积极性,激发员工的潜能;其三,帮助财务部门的人员规划其未来的职业发展路径,协调业务和财务之间的关系,建设共享财务相关的晋升机制,使企业发展获得更多活力。

不仅如此,财务共享中心在得到建立之后,能够革新企业已有的财务管理模式,企业所开展的财务管理工作,从以往的财务会计模式,转变为全新的财务分析模式。在处理自身业务的过程中,财务部门工作人员的角色也出现变化,不再只是核算财务数据,而是主动为企业提供更多的财务共享服务。因此,财务人员必须主动学习与财务共享相关的知识以及技能,不仅要熟练掌握财务相关的知识,还要掌握ERP系统架构、业务活动开展流程等,使自身符合企业发展的需求[6]。

(六)企业应当构建财务共享中心的信息平台

信息技术是企业建立财务共享中心的关键,运用信息技术可以帮助企业转变财务管理模式、提升企业的整体工作效率,以及企业开展管理工作的实际质量。因此,我国企业需要先明确自身的实际情况,然后综合性开展规划活动,信息技术相关人员在建设财务共享中心的同时,也需要明确企业现阶段的发展方向,科学设计信息系统,将信息技术与企业的业务相结合,构建出更科学的信息管理平台,对财务共享中心的运行状态进行实时监控,第一时间发现并且解决其中存在的漏洞,从而提升财务共享中心的工作成效。

我国企业在实际发展过程中,必然会拓展自身涉及的领域,每一个涉足的领域都需要足够的资源支撑,因此,企业需要按照我国相关标准,建设全新的财务管理机制,同时结合财务管理工作产生的需求,将我国相关政策作为制度建设的依据,结合企业的实际发展情况,构建科学合理的财务会计制度,企业内部的所有部门以及下属子公司,都需要严格按照制度开展工作,同时明确分配财务管理工作的职责,划分财务相关工作的权限。

五、结论

综上所述,我国企业要想保证自身在市场内部的综合竞争力,同时保证自身的发展与当今时代的发展相符合,就必须在内部主动建立财务共享中心。在建立财务共享中心的时候,企业必然需要面对一系列问题,因此企业需要结合财务共享中心的特征,以及自身的发展目标,主动寻找解决问题的策略,从而在市场竞争的过程中立于不败之地。

猜你喜欢

流程中心财务
剪掉和中心无关的
在打造“两个中心”中彰显统战担当作为
吃水果有套“清洗流程”
党建与财务工作深融合双提升的思考
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
违反流程 致命误判
四川省高考志愿填报流程简图