ERP系统在企业财务管理中的应用研究

文/曹艳茹（福昕鲲鹏（北京）信息科技有限公司）

ERP系统等同于企业一种资源计划，基于现代化信息技术作用下衍生的系统化、先进化管理理念，可以向企业领导层制定重要决策提供参考依据。ERP系统是依托MRP（物料需求计划）下形成的，是针对MRP作出的补充延展，打破传统企业界定，将供应链管理视为重点内容，在供应链下重新整合分配企业现有资源，从而进一步提升企业市场竞争能力，为企业持续发展夯实基础。

一、ERP系统在财务管理中的应用意义

（一）提高会计处理效率

企业财务管理实施过程中，引进ERP系统，可以夯实财务管理基础。依托于ERP系统实行财务管理工作，将采集获取的基础类财务数据信息导入其中，按照导入记录情况分析结果，确认管理方案，进一步完善相关管理制度。基于ERP系统应用下，企业财务人员需落地一系列基础性工作任务，于总账系统中详细记录财务信息，之后由系统自动化完成后续操作（数据分析、数据整合、数据处理）。企业通过引进应用ERP系统，可以将财务人员从繁重工作任务中解放出来，缓解工作压力，提升整体工作效率。例如：某企业经过简化财务人员工作任务，进而提高工作效率和水平。同时，向企业重大决策制定提供借鉴依据，最大限度发挥财务管理效用。

（二）提升企业财务规划能力

经过分析ERP系统深层价值，该系统一般是按照既定方案执行管理工作，显著特征为三级计划管理，即企业决策层、计划层、执行层。上述管理层在企业ERP系统应用中分别起到重要作用，在逐层优化中维持战略目标高度的一致性。与此同时，通过分析财务资源优势，ERP系统主要作用反映在财务管理和成本会计管理等方面，该过程以记录会计凭证为基础，全方位发挥信息价值与性能，将企业经营管理各环节资金作出调整，使固定资产转变到企业价值方面。所以，ERP系统可借助该系统现金流状况展开调研，不论是经济效益还是财务收益都能得到具体展现，从而有效提升财务计划能力和决策制定水平。

（三）实现企业价值最大化

依据ERP系统中的一系列数据，在企业经营发展过程中识别潜在风险和缺陷，以防对企业造成不必要损失和资源浪费，提升财务指标的规范性和有效性，持续增强企业费用流动性，全面性、最大化发挥财务管理效能，进而推动企业实现稳定、健康发展。并且，经过应用ERP系统，制定统一标准，可以实现工作流程与工作的统一化管理模式，实时追踪检验经济业务活动实行流程，详细记录实际情况，深入调查分析数据，凸显企业经营优势，便于同供应商商讨价格，维持与客户的关系，提升企业经济效益。另外，应用ERP系统可提升企业业务处理效率和能力，实现各部门高效化管控，进一步提升企业费用周转效率，创造最大化价值。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用特点

（一）数据动态化更新

企业财务管理引进ERP系统能够有效联动相关基础性信息，并实时更新相关信息。应用ERP系统能够转变创新固有计算方式，实现自动化计算方式，大幅度提升整体工作效率，降低人为操作失误，优化工作质量，即使数据不断更新也能第一时间得到反馈，并进行科学处分析及处理。例如：在企业供应商管理板块中导入采购发票，财务管理板块中的应收账款金额会进行自动化更新；各门店的销售单据，财务管理板块会自动更新收益。通过应用ERP系统，财务管理人员可最快时间获取所需数据，并将所获数据反馈至领导层，从而有助于提升企业管理效率、提供决策依据。

（二）数据集成化管理

继ERP系统正式应用，将企业现有资源、财务情况、经营成效形成整套完整数据。ERP系统将传统模式下各部门呈现分散化的信息集中整合导入其中，再根据企业业务特征进行流转，以规范标准信息形式呈现企业管理需求和要求，各部门也根据需要查阅的信息数据形成联动，互相共享，可自动生成记账凭证。人力资源部门根据职工管理板块中职工基础信息，就职工入职时间、平均就职时间、考勤等情况进行分析，为后续绩效考核工作提供依据。企业各部门负责人按照出差频率、经费报销金额，分析职工投入产出，财务部门也多维度对比费用支出。例如：在核算分析项目实际利润时，从项目建设的预算编制、请购单据、采购单据、项目领料单据、付款申请单据等，都可采取联查方式，反映项目全生命周期，这样可以实现各工作环节的记录、管理、分析工作，并且利用关联识别各环节问题，判断利润增长点，进而提升财务管理效率和质量。

（三）数据档案化管理

通过在财务管理工作中引进应用ERP系统，可利用该信息系统采集、规范、整合、处理所有数据的同时，电子化存档相关资料，从而提升信息共享、传递效率，保障资料信息的完整性和真实性。例如：销售管理板块录入销售合同时，需同步上传合同扫描版文件，在项目检验环节录入时，需同步录入与项目检验相关全部资料，这样一来，在文档管理板块中通过搜索关键字，可及时查到所需资料，相比于传统数据存档方式，ERP电子版存档方式可提升财务管理工作开展的便捷性。

（四）管理职责权限化

ERP系统在财务管理的应用，逐渐代替了传统控制体系运行，实现权限化实操管理模式，对内部控制赋予全新定义。传统控制体系在落实制定环节会主要存在不相容职位未分离的情况，但ERP系统设置了各职位及个人权限，这样从本质上解决了各职位职责划分、数据保密等问题。例如：关于企业出纳人员权限设置，具体可设置为职责相关的现金、银行存款账务录入、查阅权限，而对于设计收益、应收账款等不相容工作，并未任何权限，这不仅是管理模式的转变，更是全新定义的形成，是新理念与新方式的撞击，预示着技术层面的本质变革与创新。

三、ERP系统在财务管理中的具体应用

（一）会计核算

经过深入分析ERP系统现有功能，探索该板块深层价值，实施企业技术核算，真正凸显企业经营成效。通过调研发现，会计核算中所涉板块由总账板块、薪资核算板块、成本板块等。其中，总账板块能够精准处理记账凭证，开展输入、记录等工作；薪资核算板块则可以实现自动化核算分配职工薪资，结合具体费用，完成计费自提；成本板块是在实际经营中，按照产品结构、制造过程等展开计算，完成生产部署，同时通过沿用标准成本平均法，严格管控企业制造成本。

（二）应收账款管理

在应收账款管理板块中，主要涉及发票管理、客户管理等多项内容，通过结合客户订单、发票处理等业务活动，将实际事项转变为凭证形式，计入总账系统。在计算应收账款环节中，要求从发票管理、凭证管理、供应商管理等视角切入，同时充分结合采购、库存板块，形成整套管理模式，从而提升企业整体管理水平。

（三）信息管理

信息管理板块的成立可实现企业现金流高效管控，落实资金核算与分析工作，主要有现金、支票等内容。在银行存款管理中，可以向客户提供一系列服务（发票管理、打印、查阅），并且深入结合现金业务活动，以此保障系统的完整性。另外，该板块可同应收账款、应付账款进行连接，自动生成相应凭证，最终录入企业总账系统中。

（四）固定资产管理

在固定资产管理板块中，可以有效实现固定资产变化、资金计提、资产核算等工作内容，有利于管理层全方位深入了解固定资产运行情况，进而利用该板块确定适合且有效的资金管理手段。在固定资产管理板块中主要包含资金卡片、明细账目等内容，最终自动生成凭证。

（五）财务分析与管理

在财务分析与管理板块中，能够为企业开展会计核算工作提供数据保障，经过深入分析，研发预算模式，并按照管理一系列要求，实现财务管控和预测分析。在财务计划中，依据历史财务状况，制定相应财务管理计划。在财务分析环节中，下发查阅工作任务，经过用户自定义，落地数据差异处理工作。例如：针对企业各经营模式，开展绩效评估和分析工作。在财务决策层面，该内容作为企业账户管理重点内容，有助于企业制定可行资金决策，具体包含了资金统筹管理、下发等。通过提出多种管理措施，完成企业生产过程的连接工作，降低企业库存量，提升工作效率的同时，将生产流程进行连接，维持稳固生产过程的持续性，以防生产环节脱节，延长生产周期。

四、ERP系统应用的保障措施

（一）加深对ERP系统的认识

面对经济的迅猛发展，我国社会各领域都逐步了解认识到ERP系统应用的必要性和重要性，并且推进ERP系统与财务管理的深度结合，这也成为后续发展的主流趋势。同时，随着正式步入大数据时代，对于财务管理和ERP系统深度融合发展而言，应当充分结合当前时代发展需求，适当拓展融合发展范围及途径，落地企业信息系统建设工作，在系统内部实现各类资源的整合与全范围覆盖，构成完善的信息共享体系。受资源共享中心作用，借助信息技术，促进ERP系统与财务管理的深度结合。在财务管理开展过程中，通过引进ERP系统，能够向企业价值链分析、管理工作实施提供有益条件。同时，为了充分发挥ERP系统效能，需进一步加深对ERP系统认知，结合企业发展需求筛选ERP产品，充分发挥其性能及作用。具体来说，一方面，企业需落实对产品开发商的调研工作，科学评估开发商专业能力与技术水准，选择适宜的ERP产品。合理部署规划业务人才，同ERP系统开发人员交流沟通。并且，依据企业财务管理一系列要求，积累汇总其他企业有效财务管理经验，按照相似产品在同一规模中的应用成效，探索找寻符合企业发展需求的管理系统，同时结合企业发展战略与实际需求，确定科学发展道路，引导企业发展朝向正确方向前进。企业在引进ERP系统时，需落实前期调研准备工作，根据实际要求和运营特征，助力推进企业财务管理ERP系统的应用，保障财务管理计划运行，从而提升业务能力，实行综合性、系统化评估工作；另一方面，企业对ERP系统应用过程进行管理时，需部署专业人才来完成技术检验工作，梳理优化业务实操流程，建立业务流程运行方案。同时，项目负责人要深入一线展开调研，加深了解认知程度。另外，ERP系统管理人员需加强自主学习能力，合理划分管理职权，充分明确自身职责，执行自上而下管理审核模式，以防引发财务风险，制定加密技术，以此来保障企业现有信息的安全性与真实性。

（二）强化数据安全管理

随着ERP系统的衍生和应用，这一过程中无疑会产生多项风险，并且风险的发生形式由线下转移至系统中。为此，企业需结合内部环境变动，构建可确保企业ERP系统安全稳定运行的风险管理体系，便于灵活应对各项风险发生。实践过程中，重点强调硬件、软件、权限制定是否安全，依据上述维度来保障该系统运行的安全性、稳定性。具体而言。一方面，企业应当设立规范、标准机房，这也是企业中最为基础性的硬件系统，进而保障系统整体运行的稳定性和安全性；另一方面，基于机房数据实行标准化管理模式，在实际工作中将系统数据库设置访问权限，逐层分配，并且保障系统日常数据的备份工作，定期优化升级备份程序，以防在风险发生时引发信息泄露、丢失等现象，第一时间恢复全部数据。另外，企业应当构建健全的系统数据实时监管机制，旨在严格管控ERP系统人员实操权限，将人为因素引发的风险概率降至最低。在条件允许的状态下，企业可以调度专业信息系统维护人员及技术人员负责系统的维护检查工作，同时加强计算机病毒抵御力度，明确禁止使用外带系统及软件，以防所带病毒侵入系统中，保障数据库的安全性和持续性。

（三）开展会计人员专业培训

企业想要提高内部财务管理水平，需组织财务工作人员专业培训活动，并且针对财务人员现状及工作能力，建立详细、有效的人才培训计划。具体而言，一方面，通过组织加强人员培训力度，将ERP系统使用方法充分引入其中，加深财务人员ERP系统操作熟练度，引导其积极学习ERP系统各板块内容，清晰梳理ERP系统中各板块间的逻辑关系，了解掌握ERP系统功能，以防制约功能充分发挥，造成资源不必要浪费，加剧企业成本过度损耗；另一方面，全面提升企业财务人员业务素养与专业技能，从专业理论知识和技能方面进行双重掌握，引进现代化先进管理理念，激发财务工作人员主动性和积极性，使其充分适应当前企业管理需求，灵活应用现代化管理系统，进而提升企业财务管理水平和效率。并且，要求财务人员深入学习掌握业务管理相关内容，充分落实业财融合，在其内部创建培养复合型财务管理人才及队伍。企业领导层还需注重财务管理人员职业道德培养工作，引导财务人员熟悉了解当前我国相关法律法规及政策内容，在实际工作中设立规范道德标准，严格规范员工自身工作行为，以防出现实操不当引发财务风险的情况。在企业传统财会工作中，工作重心应当置于核算方面，在引进应用ERP系统后，减少重复性、机械性工作，进一步提升工作效率，为企业会计转型升级提供有利条件，通过使用ERP系统，加强财务人员工作能力，打破传统会计思维，从管理层视角审核财务信息，保障信息真实性和可靠性，严格对比财务指标之间的差异性，第一时间获取相关信息，识别财务动态变化，从而向企业管理层制定重要发展决策活动提供参考依据。另外，企业会计可深入至各业务运行环节中，形成各部门良好关系，提升交流沟通效率，从而为各部门活动运行提供有力支撑。

五、结语

综上所述，ERP系统作为财务管理的现代化工具之一，可帮助企业实现内部信息公开，在生产与财务部门之间实现信息共享化模式，便于财务管理人员实时监控企业各项数据信息，科学合理判断企业经营情况，为未来发展提前制定部署规划，进而提升企业财务管理水平，促进企业实现健康、可持续发展。基于企业ERP系统应用中财务管理存在的主要问题，需充分结合自身情况，加深对ERP系统的认知程度，熟悉掌握实操技巧，在财务管理工作开展过程中充分发挥ERP系统作用，从而优化会计工作质量，保障企业发展。