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大数据环境下企业财务管理模式创新

2022-02-06

经济师 2022年3期
关键词:财务数据企业财务财务

●李 丽

大数据环境是基于信息技术而形成的,在这一环境下,企业获得了更多的发展机遇与更大的发展空间,当然这也对企业数据分析、整合及应用等提出了更高的要求。企业以往的财务管理模式已经无法适应大数据环境发展需求,亟需通过创新财务管理模式来转变目前局面。企业若想保证财务工作顺利开展,就应将大数据技术合理应用于财务管理工作中,并根据财务管理具体情况,对财务管理模式加以创新,从而充分发挥财务管理作用,有效提升企业经营发展水平与综合竞争力。

一、大数据环境对企业财务管理模式的影响

(一)非财务数据的重要性更加突出

企业以往的财务管理工作中,财务工作人员仅仅关注企业财务数据,没有合理利用非财务数据。基于大数据环境下,因为各种信息技术的支持,企业财务管理工作逐渐倾向综合化。在这一背景下,以往财务管理未合理利用到的非财务数据对企业财务管理决策所起到的作用越发重要,并且无法代替,慢慢成为有关工作人员需要引起重视的工作内容之一。所以在大数据环境下,财务工作人员需要充分利用非财务数据,并和财务数据相结合,从而为企业管理层提供决策依据。

(二)促使财务预算工作规范化

大数据环境下,企业财务管理工作中的预算方式出现了颠覆性变化。以往的财务管控预算工作中,财务工作人员一般是依据自身工作经验与专业知识确定预算决策,再对各工作环节进行预算处理与决策。而在大数据环境下,财务工作人员可以采用数据分析技术进行基础的实证预算工作。实际操作中,财务工作人员利用大数据技术,基于实际情况,同时全面考虑各种因素的多变性,高效进行财务管理工作,以此为企业经营资金与各种资源的合理分配、利用及监管提供支撑,最大化确保企业预算工作的合理性及有效性。通过在企业预算管理全过程中采用大数据分析技术,进一步提高财务预算工作效率,推进企业稳健发展。

(三)保证企业财务信息处理的精确性与及时性

大数据环境下,先进信息技术的运用对企业获取财务报表数据信息的方式带来了非常大的影响。以往的企业财务管理工作中,由于需要处理的数据非常多,财务工作人员一般采取人工计算方式,因此无法保证数据的实效性与准确性。在大数据环境下,财务工作人员能够利用信息技术展开财务管理工作,借助企业数据平台及时获得财务数据与客户有关数据,并通过数据平台来发布与共享数据。通过有效利用大数据技术,确保可以及时、准确地处理企业财务数据,以此促使企业稳健发展。

(四)推进财务工作人员职能转变

大数据环境下,先进信息技术的有效利用,促使财务工作人员慢慢转变为管理会计人员,会计财务报表编制与分析不再是财务工作人员的主要工作。职能的转变对财务工作人员的财务管理能力,尤其是整体预算管理能力提出了更高的要求。所以,财务工作人员需要尽快适应自身工作职能的变化,尽量避免财务数据分析与处理环节出现问题,如此不仅可以确保财务报表的准确性,还能为后期预算编制工作提供有效依据。

二、大数据环境下企业财务管理模式创新

(一)财务管理思维观念的创新

为适应大数据环境的要求,进一步创新优化企业财务管理模式,财务工作人员应转变自身思维观念,逐步建立大数据管理思维。为此,首先应整体构建财务管理思维。大数据环境下,财务管理工作在企业经营发展中具有重要作用,并和企业其他业务也具有密切联系。所以,更需要加强全局意识,在实际采取管理工作中,结合企业战略发展规划做好相关工作,为管理层提供重要决策依据。其次应建立信息资源思维。大数据环境下,财务工作人员应认识到信息数据的重要作用,深入挖掘并整理各种数据资源,并有效发挥各种信息数据的价值。最后应加强建立时效性思维。财务管理数据具有体现动态化特征,时刻都有新变化,唯有实时整理与收集数据资源,才可以充分体现数据的价值。

(二)注重多层次的财务管理目标

企业财务管理目标对其经营发展具有直接影响。大数据环境下,企业若想获得具有更高的市场竞争力,就需要尽可能满足客户个性化需求,牢牢掌握一手资料。因此,企业需要把实现客户价值最大化当做自身财务管理工作目标。有数据作为保障,企业就可以结合客户需要提供个性化服务。现如今,客户的需求越发多样化,所以对企业生产方面也有了更高要求。企业在实际财务管理工作中,应加强资源整合,从而更好地进行生产经营管理。在大数据环境下,信息数据相当于无形资产。在具体分配中,知识资本作为重要的分配因素,因此企业需要加强培养数据分析人才,促使知识资本趋向无形资产转化,提高企业竞争力。同时,财务工作人员需要转变思想,原本的财务管理模式是企业价值实现最大化,当前需要多维度价值实现最大化。

(三)加大内部信息共享力度

企业财务管理模式的创新,前提是需要提高自身内部信息共享力度,突破各部门之间的信息壁垒,让各部门可以有效进行信息交互,以此为企业财务管理提供信息传输保障。为此,企业需要基于现有财务管理模式,整合财务系统和办公系统的数据,把数据传输到统一的信息平台,通过信息平台把数据分为多个模块,以此做好数据接收和存储工作。同时,企业需要高效利用信息技术,建立财务管理信息中心,并加强优化现有的基础信息设施,以此搭建更加优化的财务管理信息平台。此外,企业还应加强宣传大数据技术有关知识,让全体员工正确认识新型财务管理模式,并积极配合财务管理工作。

(四)创新企业财务管理体系

因为对企业来说,财务管理的重要性不低于产品的生产与销售等工作,所以管理层必须加强重视财务管理工作。对此,企业经营发展中,若要建立全新的财务管理体系,首先需要对大数据环境下的财务管理工作加强认识,这是指导行为的重要因素。其次需要对大数据环境下的财务管理工作加强分析,同时找出存在的问题,核实信息的真实性,反映大数据结果,促使大数据财务管理体系形成一个自上而下的结构体系。最后还需要加强企业管理层建设。

(五)加强数据安全防护

安全是企业的立身之本,数据安全也是如此,在大数据环境下,尽管凭借信息技术让许多工作获得了便利,但也带来了一些数据安全方面的问题。大多数企业财务数据具有保密性与隐私性要求,甚至是商业机密信息,如果企业财务数据被泄露或遭受恶意篡改,必定将对企业决策和发展带来影响,更甚者可能会造成较大的经济损失。现如今,数据泄露事件不足为奇,这不仅给企业敲响了警钟,也在给企业提醒,在有效利用大数据技术的同时,必须要加强数据安全防护,保障企业财务数据安全。对此,第一,需要合理选用计算机操作系统,比如采用NovellNetWare系统和MTicrosofrWindowsNT4.0系统结合的操作系统,不让病毒与违法分子具有机会。第二,需要科学设置网络设施,当前大多采用总线型和星型拓扑相结合方式。第三,需要通过先进的计算机网络信息安全防范技术,主要有防病毒技术、防火墙技术、入侵检测技术、数据加密技术以及身份认证技术等,这是最为有效的数据安全防范措施。第四,还需要对有关软件系统,也就是大数据财务信息管理平台加以优化,第一时间修正存在的漏洞。

(六)重视大数据人才的引进与培养

大数据环境下,企业财务管理需要大数据人才的支持与协助。因为当前大数据人才短缺的现状,企业应做好大数据人才引进与内部财务管理人员培养这两项工作。对于大数据人才引进方面,需要根据企业发展现状与财务管理目标来明确大数据人才标准和要求,同时相应地提高岗位薪资待遇,最终吸引并留住大数据人才,为企业财务管理人才队伍带来新鲜活力。对于内部财务管理人员培训,企业需要加强重视并投入更多财力与人力,培训内容主要是理论知识与实践技能等方面。面对当前大数据环境下相关培训系统不完善的现象,企业需要凭借自身资源与人脉,让财务管理人员具有更多学习机会;或者邀请相关的专家开展座谈会,以此真正转变财务工作人员的财务管理思维,向他们传输大数据思维与意识。同时还需要实施有关考核制度,并匹配相应的考核奖罚内容,以此增强财务工作人员的大数据应用能力与水平。

三、结语

综上,大数据思维与技术的引用对企业财务管理模式创新有着至关重要的作用,能否在大数据环境下进一步促使企业财务管理模式创新,就成为考查企业应对能力的重点。若企业依然采用以往的财务管理模式,将无法满足大数据环境下社会发展与市场发展的需要。所以,基于大数据环境下,财务工作人员应深入了解大数据技术对企业发展带来的影响,掌握并熟练利用有关大数据技术,创新优化企业财务管理模式,立足长远稳健发展,提高企业核心竞争力。

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