会计报表分析在企业财务管理中的作用
2022-02-06董盼
◎董盼
随着现代化市场经济的高速发展,企业的竞争愈发激烈,越是面临这样的现状越要重视企业自身的财务管理,发挥出财务管理应有的作用,而财务报表分析作为财务管理的重要内容,是衡量企业财务管理是否合理的重要依据。然而,现在有许多的企业并没有对财务报表分析做到应有的重视,出现了许多诸如财务报表分析流于形式,报表概括范围较小,分析方法不合理等问题,影响了企业建立科学的财务管理体系,如此以来必定会导致企业的内部管理出现问题。所以,财务报表分析成为了企业完善财务管理的一个重要任务。
一、财务报表分析的相关概念
1.财务报表分析的概念。
财务报表分析形成的主要依据是企业的运营情况与企业财务报表数据的比较,并用详细的文字说明概括其具体状况,使用科学的管理手段对企业的财务数据进行分析,比对,并对企业现阶段的财务状况做出评价,方便企业管理者了解企业财务运营状况的一种财务管理方法。
2.财务报表分析的主要内容与分析方法。
财务报表分析,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和会计报表附注表,进行财务报表分析的主要内容就是对这些报表,利用科学的举措进行数据分析。一般运用到的主要分析方法有比较法,比率法,因素分析法,趋势分析法等。在特定的情况下要选择适合的方法才能得到相对正确的结果。
二、财务报表分析对于企业财务管理的意义
1.帮助企业管理者了解企业财务状况。
企业的基本运营状况可以通过财务报表分析具体的展现出来,这能够为企业制定财务管理战略提供指导意见。看懂财务报表需要很强的专业能力,但是大多数的企业领导者不具备相关的专业知识,或者欠缺这方面的能力,对于财务报表只有着较浅层次的理解,这时候就要运用财务报表分析,将专业性较强的信息转化为容易理解的文字语句,以达到让企业的领导者以及一些外界的人能够理解财务报表所映射出来的意义,在这样的情形下,财务报表的分析对财务数据相当于起到了一个补充和解释的功能。不仅这样,财务报表分析还能够做到从第三者的立场上,对企业的财务数据形成做出客观的评判,并且分析出现财务数据出现的内在原因,以至于对以后的发展方向做出合理的导向,并完善相关的发展举措,为企业管理层的判断提供参考。因此,财务报表分析可以帮助企业管理者认识到企业的财务状况健康与否。
2.是企业财务管理的核心组成部分。
财务报表分析通过总结比较每一个数据,可以掌握企业的资产,盈利,现金流量的状况,从而完善企业内部的管理体系构建,在企业内部管理中财务管理是不可缺少的重要组成部分之一,是企业经营项目实施的前提条件。而财务报表分析又是企业财务管理不可或缺的内容,在会计法企业会计准则的框架内,对企业经济业务进行分析,能够及时的体现出企业在内部管理中一直存在的历史性问题,可以帮助企业管理者迅速的作出应对,促进企业的健康发展。
3.财务报表分析可以预防企业财务风险。
企业如果详细地了解过财务报表分析出来的状况,就能够对企业现阶段的营业能力,资金周转状况等进行概括的了解,还可以,对企业特定的某一个业务板块进行特定的综合分析,比如可以计算存货周转率,让企业的领导者客观的认识到企业现阶段的存货采购模式的科学性,产品的产出周期是否应该缩短,从而发现企业在经营管理中每一个环节存在的具体问题,并及时做出预防举措,为企业的领导者改善管理政策提出合理化建议。对财务报表分析进行仔细的研读也可以发现企业在生产过程中出现的可避免支出行为,进而帮助企业领导者制定出更好的成本管理制度。
4.财务报表分析可以监督企业经营业务的进程。
企业利用财务报表分析以便于帮助企业管理者及时的掌握公司各个项目的经营产出状况与产出流程,通过对财务数据与文字性内容分析进行对比,可以计算出企业的盈利资金周转,现金流动等方面的状况。财务报表分析可以补全企业财务报表里面没有表达明确的内容,通过分析各项指标体现出企业的经营状况与财务状况。比如,计算企业的各个指标,可以体现出企业的偿债能力,获得能力,给企业的领导者,和以财务报表为基础进行工作的人员提供借鉴。财务报表分析通过对现金流量的计算,可以明确的体现出在企业经营利润中,有多少的现金流量进入企业,这可以帮助企业管理者计算出最佳的筹资额,综合筹资成本等,从而达到监督企业经营业务的进程,使企业经营业务时少走弯路,实现利益最大化。
三、财务报表分析在企业财务管理中存在的问题
企业在进行财务报表分析时往往会用到多方面的情况,例如,要对企业的资产和利润情况了如指掌,所以,企业的财务报表信息要求十分详细,而且要相互联系各方面,这样才能够形成一份完备的财务报表分析。但是在实际的应用过程中,财务报表分析,在财务管理中存在许多的问题。
1.财务报表分析流于形式。
公司的管理层没有对财务报表分析引起充分的重视,大多数领导只关心企业的利润数据,对财务报表分析的状况并没有进行关心,对于财务部门提供的财务报表分析,领导可能只是大致浏览一下,并没有对财务报表分析进行仔细的分析利用,这样一来,财务部门就会忽视财务报表分析,把更多的精力放在其他的报表分析上。
2.从业人员专业素质较差。
财务工作人员的专业能力对财务报表分析的效果起到直接影响作用,现阶段部分企业的财务部门的工作人员专业能力较差,素质普遍比较低,在进行工作之前,并没有对企业信息进行详细的了解,甚至存在非专业人士从业现象,所以导致做出来的财务报表分析内容质量比较差,可能只能体现一些表面上的财务状况,并没有对财务报表分析,进行深层次的理解和归纳,这样的财务报表分析对企业来说意义并不大,甚至有些企业的财务部门完全忽略了财务报表分析这一项工作任务。
3.财务报表分析内容过于简单。
有些企业虽然有财务报表分析这一项工作内容,但是财务部门做出来的财务报表分析内容质量不高,所罗列的要点也并不全面,对企业一些例如现金流量和利润情况的数据进行对比,没有进行全面详细的分析,这样一来,数据出现的原因就很难被察觉。
4.财务报表分析方法不合理。
财务报表分析如果要完整的进行下来,需要专业的知识能力,和确切的分析方法,不同内容和不同情况下的财务报表所用到的具体方法并不一致,这时需要财务管理人员根据实际情况进行选择,如果所用到的分析方法不合理,分析出来的信息就缺乏准确性,所制作出来的财务报表分析也并不科学,没有切实的使用价值。
5.财务报表分析缺乏分析意见。
财务报表分析之所以拥有十分重要的意义是因为,在财务部门进行财务报表分析之后可以直观的将企业的财务状况展现在人们的眼前,所以就需要有人对财务报表分析进行评价,提出意见,分析形成现象的具体原因,再呈现到领导的面前,这样的财务报表分析,是最具有参考价值的。部分的财务工作者没有意识到自己对于财务报表分析提出建议的重要性,他们认为领导不会重视自己的意见,所以,在进行财务分析报告最后的工作步骤没有形成完善的财务报表建议。但从实际来看,财务报表的形成需要对财务数据和财务信息进行完整的整合和对比,由此可见,财务工作人员提出的财务报表分析建议对企业领导者的决策具有重要的借鉴意义,也为企业领导者进行决策时提供建议。财务报表分析建议的形成需要长时间对数据进行整合,分析,对比,而不能为了追求速度而立刻给出一套决策方案,而且财务工作人员要有自己的职业素养,不能因为企业的管理者没有对财务分析建议作出硬性要求而不去完成这项工作任务。
四、做好财务报表分析的应对措施
财务管理水平的提高,一定程度上依赖于财务报表分析的质量,所以,一份良好完备的财务报表分析,能够让企业管理者在进行决策时发现更多的可能,也可以提升企业整体的财务管理质量。
1.加强企业对于财务报表分析的重视。
第一点是企业的领导者要认识到,财务报表分析对于自己决策工作的重要意义,从而加强对于财务报表分析工作的重视程度,同时,也要加强对于财务工作人员的关注度,认可他们的工作,让财务工作人员明白自己工作的重要性。另一方面,企业的领导者可以从财务报表分析中更加具体的了解到企业现阶段的财务状况,明白企业当前发展的优点和不足,及时做出改进,形成更好的发展决策。第二点是企业领导者自身要具有一定的财务管理相关知识,并进行不断的深化学习,这样一来,能够熟练的提炼出财务报表中表达出的主要内容。之所以有不少企业的财务报表分析工作流于形式化,是因为,要读懂财务报表所表达的信息需要很强的专业知识能力,领导者不能领悟财务报表分析,就不能从中提炼出重要的信息。第三点是,企业的领导者要做到与财务管理部门及时进行信息交互,加强两方的沟通,给到财务管理部门切实的工作要求,这样能够使财务报表分析的水平更上一层楼。由于企业领导者与财务工作人员所属的职位不同,职责不同,看待问题的方式也就不一样,各自对于财务报表分析的解释也会有所偏差,财务工作人员可能更倾向于从财务管理的方向来分析自己所看到的问题,虽然,这样的财务报表专业性很强,但涉及到的方面比较狭隘,信息的获取也有很强的局限性,因此,由于是从自己工作的角度出发,对于公司整体发展的借鉴意义不大,价值也就不高。而企业的领导者平时在自己的工作中所接触到的人和事物比较多,眼界比较宽广,在工作中的站位也就比较高,所以可以从更全面的角度来对财务工作提出建议,但是,领导者相对于专业的工作人员来说在专业性能方面还是比较薄弱,专业性较强的财务数据不能完成正确的使用,这就要求,企业的领导者与财务部门进行及时沟通,互换自己的意见,在这种情况下形成的财务报表分析更有水平,质量更高,对于企业的价值也就越大,也能够为领导者提供更全面的信息。
2.建立健全财务报表分析体系。
财务报表分析工作需要的专业化程度高且工作量比较大,为此,财务工作者更要主动的提升自己的业务能力水平,及时去学习并更新财务相关的专业知识,掌握财务报表分析工作的具体工作流程,使财务报表分析涉及的范围较广,工作比较完整。一是要对财务报表分析有整体的构想,财务报表分析虽然有固定的流程和模式,但由于各行各业,每家企业都有自己的独特状况,所以每家企业要进行财务报表分析时所选取的模式和方法也相差很大,因此,财务部门以及相关工作者要根据企业的具体行情和现阶段的经营状况,制定出符合企业实际的财务报表框架设计,从而达到让财务报表分析体系更加完整的目的。二是要针对自己的企业选择最合适的财务报表分析方法,首先明确自己企业的实际状况,再去选取最合适的分析方法,使所形成的财务报表分析能够发挥其对于企业的价值。三是要及时更新和补足财务报表分析的整体内容,财务报表分析的内容并不是一成不变的,如果企业开发了新的项目,或在某一工作周期内发生了比较重要的变化,财务报表分析的内容也要进行及时的完善,这样一来,企业的财务管理才能更加具有水平。
3.提高财务报表分析的质量水平。
财务报表分析的质量制约着财务管理水平的好坏,对企业进行决策时影响很大,因此,提高企业财务报表分析的质量是十分有必要的。一是要使得财务部门所能获取到的数据具有准确性和真实性,并且财务部门要对数据进行及时的检验,财务报表分析的形成提供切实的数据保障。二是企业要加强对于企业相关信息的整合搜集工作,财务报表分析工作并不是笼统的对一些数据进行整合和转化,所以,更应该尽可能的整理一切与企业发展息息相关的信息资料,为财务报表分析打下基础,使财务报表分析具有更高的水平。三是要特别重视一份财务报表分析的完整性。财务报表分析所包含的每一个环节都要进行仔细的完善和整合,并对财务报表分析出的内容进行全面的理解分析,就算是附表所反映的问题,也要进行核查,并且分析每一个问题出现的原因,这样就能够及时的做出改进措施,使分析工作更具有意义和存在价值。四是对于财务报表分析建议的完善,企业财务分析的一个重要环节就是财务报表分析的建议,这也对财务管理的质量有着不小的影响,如果企业能够形成一份优秀的分析建议,不仅能够提升企业财务管理的整体水平,也为企业领导者进行决策提供了充分的依据,为企业的发展铺好道路。所以,不断加强财务报表分析的质量水平,形成高质量的财务报表分析建议,是企业实现良性发展的内在要求。
4.创新与完善财务报表分析方法。
企业要想得出真实有效的财务报表分析,对于报表分析人员的选择是十分重要的,在工作的具体过程当中,要确保工作人员拥有相应的专业资格证书,确保其专业能力合格,再投入到工作当中,完成财务报表分析之后,应由主管人员再次进行分析审核,确保最终的财务报表分析是合理有效的。财务报表中的数据有局限性,单靠这些数据完成财务报表分析是远远不够的,财务人员要多考量企业的各方面信息,例如,企业各岗位的工资水平,所属行业的发展动态和企业损益变化的信息,利用多方数据进行整合分析可以提升财务报表分析的价值。另外,根据实际的状况,选择最适合企业的财务报表分析方法,在分析过程中,根据实际情况,选择比率分析法,因素分析法,项目分析法,趋势分析法和比较分析法。
五、结束语
财务报表分析对于企业财务管理有着十分重要的意义。优秀的财务报表分析,不仅能够为企业领导者提供决策依据,更可以为企业日后发展奠定基础。如果想拥有高质量的财务报表分析工作,首先要明白企业对于财务报表分析工作存在的缺陷与不足,再找出问题出现的原因,及时进行改进措施,从加强对于财务报表分析工作的重视,建立健全财务报表分析体系,不断的完善和提高财务报表分析的质量水平,几方面进行改进,可以使企业持续拥有高质量的财务报表分析,让企业财务管理水平实现质的飞跃。