浅析管理会计应用助力企业竞争力提升
2022-02-06叶必灵青岛万链能源科技有限公司
文/叶必灵(青岛万链能源科技有限公司)
一、企业经营目标及管理会计应用必要性
(一)盈利是绝大多数企业经营的核心目标
企业经营既有经济性目标又有非经济性目标,虽然有些国企、央企要为本地建设和经济稳定做规划和贡献,主要目的不在盈利,但是追求企业经营的盈利性仍是绝大多数企业的核心目标。
(二)管理会计的基础理论
管理会计是当代财务会计的一个重要分支,是以现代管理科学为理论基础,采用一系列的专门方法,对财务会计、统计及其他有关资料进行整理、计算、对比和分析,目的是提高企业核心竞争能力,增加经济效益。管理会计能够为企业的内部管理层提供服务,使企业内部各级管理人员对各个责任单位和整个企业日常的和预期的经济活动进行规划、控制、评价和考核,从而提供企业管理层所需的内部控制及决策等相关资料,为企业管理人员提供各项经济活动决策支持,帮助企业管理层对资源的合理配置和使用做出最优决策,提升企业经营成果。
(三)管理会计的特征
(1)现代管理科学是管理会计的理论基础,它是现代会计中与财务会计并列的一个分支,伴随着现代管理科学理论的发展以及社会发展的需求而不断发展。
(2)管理会计是一个服务于企业内部经营管理的信息系统,主要为管理及决策部门或人员提供信息系统服务,便于做出正确且高效的经营决策。管理会计信息系统不但能对当下的经营活动和过程进行管理、控制、监督、考核和评价,更重要的意义在于对未来经营活动的预警、预测、决策和规划,这对于当下愈加复杂的经营竞争环境是至关重要的。
(3)基于有限资源尽可能提高经济效益是管理会计的核心目的,经济效益并不只包含企业利润最大化或股东利润最大化,其同时包含着目标管理、精益管理、标准化管理、风险管理及可持续发展等多方面内容。
(四)管理会计应用的必要性
2014 年11 月,财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,明确了我国管理会计体系建设的主要目标是建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系。截至2021 年,财政部已发布《管理会计基本指引》以及涵盖战略管理、预算管理、投融资管理、营运管理、成本管理、绩效管理、企业管理会计报告、管理会计信息在内的34 项管理会计应用指引,已基本形成中国特色的管理会计理论体系,基本建成管理会计指引体系,为管理会计赋能企业经营目标的达成奠定了扎实的理论基础。基于管理会计的自身特征及其推广应用能为企业经营管理水平带来的提升作用,全面推行管理会计体系建设应用是企业建立健全现代企业制度,提升经营管理水平,增强整体竞争力的重要内容;是激发企业管理活力,增强企业价值创造力的重要方式;是加强企业预算管理、目标管理、决策分析和考核评价的重要手段。因此,大力发展管理会计体系建设并不断提升实践应用程度是大势所趋。
我国正处在经济转型期,市场环境日益开放,企业之间的竞争也越来越激烈。
企业在经营活动中仍然存在不少需要完善改进之处,比如内部经营管理体系建设重视程度不够,随着现代化进一步融入社会生产生活,如今企业的生存和发展环境在发生不断的变化,经营竞争环境愈发激烈,企业如果不能及时建立健全并不断调整完善内部经营管理方式,难免会淹没在社会的发展长河中。企业要想实现可持续发展,现有的经济竞争环境对其管理水平的要求不断提高,要求提高其价值创造力和核心竞争力,要求提高其资源使用的质量及效率。管理会计的应用可以提升企业经济效益、管理层决策能力和管理水平。为了促进经济平稳发展,管理会计将在企业发展战略制定、资源有效配置、经营目标达成等方面发挥重要作用。
(五)管理会计在企业中的应用现状
管理会计起源于西方,可以追溯到20 世纪初,主要是为提升企业的经营管理水平而逐步发展起来的,它的主要职能是为提高经济效益及其他经营目标而建立健全的各种管理制度,为决策层及各管理层级提供内部管理需要的各种数据、资料等。它的方法和手段根据不同的管理需要进行设计,其模式根据不同的企业性质、发展阶段、规模大小、经营管理方式而各有不同。它的重要职能是在有限资源的基础上为最优经营决策和最高经营效率提供各种有用的方案。
我国大部分企业没有将管理会计纳入日常运营活动,或是管理会计落实不到位,没有产生应有效果。企业贯彻落实管理会计还有很多需要改善的地方,一方面,内部控制能力不足,大多企业处于发展阶段,存在经营规模小、受外界环境影响大等缺点,存在资金短缺或技术不足的现象。另一方面,缺乏完善的企业管理会计规章制度,企业管理会计制度建设滞后,更多重视做账、算账,没有发挥管理会计应有的作用。
二、管理会计在某公司的应用实践
(一)管理会计的职能
管理会计包含预测、决策、规划、控制、考核及评价等职能,现代管理会计的作用,已经从过往财务会计主要的核算功能拓展到将解析过往、管控现在和预测未来的有机结合体。
1.预测经营前景
企业在应用管理会计的过程中,可以根据其管理信息系统中记录的过往历史数据以及所处的行业及宏观经营环境和竞争情况,结合战略分析、本量利分析、经济效益驱动因素分析、投融资分析等手段,对企业未来的营业收入、营业利润、期间费用以及资金流金额和趋势进行有理有据的预测,为企业股东及管理层提供决策管理依据。
2.参与经营决策
企业在确定自身战略方针和经营目标过程中,需要通过管理会计的应用来收集、整理、反馈决策所需的内外部依据,在日常经营管理过程中,也需要通过管理会计的应用来收集、整理有关内外部资料并选择科学的方法评价有关待决策方案,最终筛选出最佳执行方案。由此可见,管理会计是企业系统化经营管理体系和工具,已深入参与企业的经营决策管理。
3.规划经营目标
规划经营目标主要通过预算来实现,预算需要企业全员高度参与,是企业管理的核心。企业通过预算将事先明确的相关经济目标拆分落实到相关团队或人员中去,进而匹配相关企业资源,从而高效地组织协调供产销及人财物之间的关系,并为后续的过程控制及责任考核奠定基础。
4.控制经营过程
经营管理的控制活动是确保预算目标达成的重要手段。控制活动不仅要根据事前确定的预算目标及实现路径来发现执行过程中发生的偏差,更要分析偏差发生的原因并及时采取有效措施进行改进或调整,以确保企业经营活动的开展保持在正确的轨道上,最终确保预算目标的顺利达成。
5.考核评价经营业绩
考核评价是经营活动的总结和反馈,既包含对团队或员工业绩的合理评价,也是奖惩的依据和有效工具。考核评价是通过事先明确各团队或员工工作成果、工作职责及奖惩规则,结合经营活动管控过程和经营目标达成情况,对各团队或员工工作完成情况进行评判,其有助于找出经营管理活动中的亮点和不足,从而为未来经营管理措施的改进提供必要的依据。
(二)某公司基本情况介绍
某公司主要从事高科技装备的设计、制造及相关专业咨询服务,同时投资建设项目资产并长期持有运营。这是一家民营企业,除公司创始股东团队以外,部分员工通过持股计划成了该公司股东。伴随着公司业务的快速发展以及员工持股计划的推进,公司管理水平的优化迭代诉求日趋急迫。
公司高管团队曾在内部会议公开表达对于当下财务工作的不满,认为财务团队目前工作主要在算账、记账,主要是事后工作,反映的是业务经营历史信息,且与财务核算相关的历史经营信息并不全面。
管理层苦恼于未能及时准确获得事前的、具有预测性的、全面的经营决策所需信息,导致商务洽谈过程中未能清晰知晓相应业务的盈利能力,甚至于不敢确定是盈利还是亏损。同时,公司规模不断扩大,业务也越来越广泛,设备生产以及供应商越来越复杂,面对的客户群体差异越来越大,如果不对企业风险采取相应措施进行控制的话,风险会随着企业规模的扩大越来越大,这是公司股东及高管团队致力于提升公司整体经营管理水平出发点,其中很重要的一方面就是要求财务团队从财务会计走向管理会计,从事后反映走向事前算赢、事中控赢、事后共赢,从核算走向企业全面经营管理的诉求和期待。
(三)某公司管理会计应用实践情况
首先,外聘专业管理会计人才。公司创始人认为:“人才是工作推进的基石,更何况是与以往不同的改革性工作推进。”因此,公司从社会上招聘具备财务专业知识、团队管理经验且有志于借助管理会计思维改进企业整体管理水平的人士加入公司,并在该人员加入公司之初,特意单独成立公司管理部,赋予该部门全权融入公司全流程业务、各部门管理及参与公司重大事项经营决策等的相关权利,旨在营造公司管理部深入业务管理、流程管理、制度管理等公司管理各方面的渠道,由公司管理部结合财务思维和管理思维提升各方面管理水平,最终满足公司决策层及股东对于公司整体盈利能力提升、经营管理水平提升、风险应对能力提升的诉求。
其次,实践应用管理会计。根据预测经营前景、参与经营决策、规划经营目标、控制经营过程、考核评价经营业绩这六大管理会计职能,结合公司实际业务及管理需求,对原有工作流程及相关制度进行梳理、完善和改进,按需调整公司组织架构、职责分工、汇报及信息传递链条,新增内部管理工作报告制度。应用管理会计对企业管理的提升不仅体现在公司全流程管理,也体现在各关键流程环节的提升,比如全面预算管理体系的重视程度;全面预算的编制、执行、调整的方法论及实践应用;项目投资决策过程中IRR 指标、敏感性分析、机会成本的运用分析;项目投资决策过程中经济性指标影响因素的层层拆分及其反复推敲论证;本量利分析方法论及实时内部数据更新结果支撑经营管理决策等。
最后,阶段性管理会计应用总结。通过管理会计思维及其方法论在公司的实践应用,虽然过程中遇到了不少难点和痛点,但对于公司整体经营管理水平的提升效果还是显而易见的。管理会计是系统化的管理及工具应用体系,公司的经营情况随着内外部的环境也在时刻发生变化,围绕公司股东及高管团队对于公司盈利、高效、可持续的指导思想必将持续践行管理会计的应用。
三、管理会计实践应用问题总结
(一)管理会计应用重视程度有待提高
管理会计应用是对企业经营活动的管理行为,由于财务主要负责核算这一理念长时间对人们的影响,不光企业财务人员的管理意识较薄弱,非财务人员对管理会计的理念也应加强吸纳。虽然公司股东及高层管理团队重视管理会计的应用和内部推广,但是在实践过程中发现,企业大部分员工及中层管理人员对于财务仍停留于传统财务观念,对管理会计的认识或接受度很低。
虽然公司股东或高层管理团队比较重视管理会计的应用和内部推广,但是在实践过程中仍存在“长官意志”的影响。
(二)管理会计人才素养有待提高
当下,高水平的管理会计人才稀缺,绝大多数企业通过原财务部门推进管理会计应用实践。因此,财务部门会计人员的管理会计理论知识、实践应用能力、沟通能力等素质对于管理会计的实践应用起着极为重要的作用。实际工作过程中,财务部门大部分会计人员仍然以财务核算为主,将税务申报、报表出具、应付税务和工商等部门视为其主要任务,全面预算管理、经营活动过程管理、经营数据分析支持等管理会计能力不足,为企业经营决策提供有力支撑的能力有待提高。
我国财会行业不断发展,已经和国际接轨,传统的财务人员已经逐渐跟不上时代的发展,与企业所需的高端财务管理人才相距甚远。这就要求会计人员从传统的会计记账、做表向参与企业发展的管理会计转型,要求企业相关的财务人员要融入企业发展的过程中去,事前、事中、事后全过程参与公司的经营管理。
(三)管理会计应用可借鉴经验缺乏
不同的企业因为行业特点、发展阶段、经营目标、领导人管理风格等多种因素的差异,导致各企业管理会计工作的体系设计和执行均存在差异。管理会计不像财务会计工作那样必须执行固定的会计循环程序,编制凭证、登记账簿、编报财务报告,都必须按规定的程序处理,并受会计法律法规、财经制度的约束,不得随意变更其工作内容或颠倒工作顺序。管理会计工作的开展具有更强的自主灵活性,加上管理会计在我国大部分企业的应用实践尚短,管理会计应用可借鉴的成功经验不足。
四、管理会计实践应用建议
(一)提高管理会计应用重视程度
进一步提高公司股东及中高管理层管理团队对管理会计的重视程度,加强宣传和培训,营造一个重视管理会计氛围的内部环境。
首先,企业人员内部考核内容中,适当增加相关考核内容;其次,管理人员培训的工作中,通过教育方式让管理人员对管理会计的重要性进行深入的了解;最后,企业领导人必须重视管理会计工作,做好管理会计工作的准备工作,提高企业内部管理制度体系的完整度。这些措施可以为管理会计在企业中有效应用打下坚实的基础。
通过宣传推广,促使形成重视管理会计的企业氛围。通过加强培训,转变公司股东及中高管理层管理团队、会计人员、普通员工的思想观念,丰富管理会计知识,正确认识其价值,促进管理会计工作发挥其真正效用。
(二)提高管理会计人才素养
专业能力强、综合素质高的管理会计人才,是管理会计能够在企业经营管理活动中发挥良好作用的关键因素。为了管理会计在企业经营管理活动中发挥积极作用,企业管理会计人员必须要对管理会计工作有着正确的科学认识,改变其自身的传统工作理念,从更高站位、更深层面去理解管理会计在企业经营管理活动中所能发挥的作用和在对企业发展方面的重大意义。
管理会计人员需要着重提高个人能力,能够掌握更多的管理会计知识与实践能力,提高自身综合素质,不断为企业在整体盈利能力提升、经营管理水平提升、风险应对能力提升等方面做出贡献,让管理会计应用价值深入人心,为管理会计在企业内部打造一个优良的应用环境,并为企业经营创造更多的价值。
(三)加强管理会计信息化建设
管理会计的应用离不开信息系统的支撑。信息系统不仅能收集、加工、反馈本企业内部经营数据,也能收集、整理来自各方面的多样化信息,包括同行业竞争对手及上下游的各类信息、政策法规和国内外市场行情、国内外经济发展动态、重大的新闻报道以及其他有价值的信息。
在日常经营管理活动中,管理会计人员会运用一定的方法,对信息系统中的信息根据不同使用目的和使用对象进行筛选、加工、分析和处理,及时提供预算、决策、管控分析等方面的信息。所以,加强管理会计信息化系统建设,对于管理会计在企业的应用及提升经营管理水平非常重要。