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财务会计管理会计信息化融合方法探析

2022-02-06范晓英

经济技术协作信息 2022年8期
关键词:财务会计财务融合

◎范晓英

一、前言

随着信息化技术的突飞猛进,大数据技术被广泛应用在我国大中小企业及各事业单位的建设中。财务会计工作作为企业、事业、政府单位等各行各业的重要财经部门,为各行各业的资金流动、核算和监管等发挥了至关重要的作用。信息化可以为管理会计工作提供强有力的支持,管理会计如何借助信息化更加有效地开展将是未来研究的热点趋势之一。提高企业经济效益是企业经营管理的目标。管理会计融合了管理学使其能够参与到企业的经营管理活动中,对提高企业经济效益和核心竞争力起到非常大的作用。从保障企业的经济效益和长远成长出发,职能部门不断对财务工作进行改革创新,以国家化的专业管理为建设目标,目前同欧美国家的距离还是一目了然。当前时期,中国各行各业中会计的职务要求依然是财务工作,会计的管理侄儿仍然没有得到有效开发。

二、财务会计与管理会计的关系

1.二者的工作目标和作用不同。

企业财务会计的主要职责是针对企业内部和企业以外与企业有利益合作的其它个体或团体出具相关的财务报表和分析,针对企业运营过程中的流动资金展开分析,为企业主管部门提交缜密的、建设性的运营分析,为企业主管部门下一步的决策输出财务方面的依据,确保企业科学推进财务工作。而管理会计的工作则主要面向企业内部开展,通过对上述财务数据进行深度的整理和分析,深刻剖析企业的发展前景,确保企业管理的高效开展。大数据的新时代背景下,会计工作的开展要统筹安排好其财务作用和管理职能,促进企业的良好发展。

2.二者有着不同的工作标准和原则。

传统的财务会计在工作过程中必须严格按照企业的会计准则进行操作,工作的内容十分单调,较为死板。管理会计的职能则是根据企业的实际生产经营情况而开展的,并在企业管理理论的指导下开展,对确保企业管理的发展和建设与自身的实际情况相适应的作用。

3.二者的时效性和侧重点有所不同。

财务会计的工作管理主要是对企业在经营过程中的资金运转、财务报表等进行全面的记录,真实的反应企业的经营状况;而管理会计的职能相较于传统的财务会计而言更加广泛,不仅仅包括财务会计简单的统计职责,还包括了依据财务数据反馈的信息对企业的发展方向提出建设性建议,协助企业高管制定正确的决策,完善企业的管理机制。

三、企业财务会计向管理会计信息化融合中遇到的困难

针对目前我国企业中财务会计信息化融合成为管理会计的过程分析,这其中仍然存在一系列的问题需要总是,具体体现在以下三点:

1.企业领导重视程度不够。

企业的发展目标在主要取决定于高管的方针和政策,当下向管理型会计转变进度很慢,具有一定的困难,最重要的原因是企业高管对该项事业的重要性认识不足。企业高管受个人思维限制,未认识到财务工作的升级建设能为企业带来巨大的利益,不得不指出的是,目前中国绝大多数中小企业财会信息化融合的进程尤为艰难,这类企业构成都是家族内部核心圈子掌权,导致企业负责人观念和消息闭塞,从而引发战略决定的错误,对企业的长足发展产生制约。此外,企业负责人长期的固步自封,那么财务会计的信息化融合之路则更为艰难。

2.财务会计人员的专业素质较低。

依据现行的国有大型企业财会业务的管理部门架构,相当一部分企业的财务会计人员岗位设置不完善,一般的设置是书名会计和出纳就组建成了现有的财务科,整个企业数千名甚至上万人的财务数据需要这几个人处理,这就导致了有限的人员和精力全部集中在简单重复的统计工作中,进而影响企业的经济提升效率。另外,由于时间的挤压财务会计没法为自己充电,从事财务会计工作的人专业技能长期不能提高,严重影响了向管理会计信息化融合的进程。

3.缺乏完善的财务管理体系。

企业会计升级参与企业管理对其他部门都有不言而喻的好处,财务会计日常主要职责是统计核算企业的财务数据,管理会计则是要沟通个相关部门、疏导各部门的工作,为企业的改革创新提供精确的决策依据。管理会计职责内的工作量要更大、工作内容的复杂性和专业性也更强,因此必须要建立完善的财务管理体系,保证企业财务管理工作的顺利开展。但是,从企业财务会计向管理会计信息化融合的现状来看,企业内部缺乏完善的财务管理体系,具体的规章制度缺乏科学性和可实施性,成为企业财务会计的信息化融合升级的瓶颈。

四、财务会计向管理会计信息化融合的原因

伴随着我国科学技术的飞速发展,信息技术方面也产生了质的飞跃。因此各行各业更加重视信息技术的应用,因为无论在哪个行业里计算机都可以大大降低社会一般劳动时间,从而大幅提升工作效率,与此同时对数据的计算上更是精准而快速。这也对从业者的业务水准提出了更高的要求,财务会计不仅要有过硬的专业技能,还要具备高超的计算机应用能力,通过计算机的分析运算为企业的发展设计战略举措。

当前,国内经济形式发展迅猛,企业也要进行体制机制革新。以前固守的生产营销方式早已不能助力于企业的运行,因此企业在财务管理经营上也在承受着巨大革新。企业在持续的壮大过程中,财务工作人员需要整理的数据信息也逐渐增加,大量的数据不能在限定的时限内完成计算,企业不能按计划完成任务,会给企业带来重大亏损。高级管理会计可以通过大数据计算系统来进行搜集、整理、计算。不但可以迅速的对数据予以处理与运用,数据的核算和使用还很大概率不会出现错误。至此为企业的长远发展夯实基础,为企业的运行保驾护航。为企业本身长期发展需求促进初级财务会计向管理会计转变。由于企业管理会计的职责是助力于企业发展献计献策,依据大量数据来剖析和筹划最有利的方案,助力企业在短时期内获得最大效益。在两者的对比之下,管理会计运用大数据核算来协助企业获得成本最大化。也有助于管理层全方位的掌握企业当前的运行状态。这样高能的工作方式可以迅速提高企业的收益。从另一个层面,财务会计向管理会计转变是今后发展的必然方向。

五、财务会计管理会计信息化融合的策略

首先管理会计的要求比财务会计的要求要高,所以当财务会计向管理会计信息化融合时我们要选取一些工作水平较高的人,方便在接下来的培训能够快速的熟悉新的工作。我们在培训当中应该着重培养工作人员的思想教育和业务能力。在培养财务会计向管理会计信息化融合的过程当中,应该对会计人员的计算机水平有一定的锻炼,让他们能够熟练的掌握,通过大数据对公司的发展进行信息收集与分析。然而财务会计向管理会计信息化融合的过程不是十分短暂的,每个人都要有过渡的适应自己的角色。都要改变原来熟悉的工作程序,逼迫自己不断强化新的工作程序,这个过程必然十分的痛苦。但是为了尽快的使传统的财务部门信息化融合,把我们工作的重点又传统的记账变为信息的处理加工,与分析,以及策划好企业未来的发展,所以无论这个过程多么困难我们都要坚持。我们在大数据背景下,我们的财务报告的形式已经不再局限于原来的单纯的财务报告而是相关性变得相当广泛了。原来我们的财务会计向公司所做的汇报只是将企业某一阶段的经济运营情况简单纪录,伴随时代发展,经济水平不断提高。利用信息化技术手段财务人员应该具备研究分析企业进一步的经济发展情况,依靠财务人员提供的报告企业可以准确的避免将要面临的经济危机,大幅减少效益降低的概率。这就需要财务从业人员具有过硬的专业素质,尽快实现信息化融合并为企业决策提供依据。

为了适应时代进步的要求,跟上经济发展的步伐,在推动会计行业的信息化融合中全面依托信息化技术,企业高管和主管部门要努力推动变革,帮助从业人员快速向管理会计升级,从而促进企业完善管理。

1.加强相关知识和理论的研究,为财务工作的信息化融合提供有效的理论依据。

在推动向管理型会计信息化融合的进程中,要充分运用理论依据的保障作用。企业和部门要精准定位各自的发展现状,针对具体特征进行系统分析,并结合当前国家、市场的要求,提出具有自身特点的科学信息化融合理念,在信息化技术的支撑下为企业的财务信息化融合工作提供保障。

财务部门从业人员需要及时更新自身的财会基础知识,勤于思考和实践,发掘符合自己特定的会计管理方法,不惜为企业的财务工作发展花费资金,学习欧美的成熟经验,对从业人员开展理论知识的培训,提高从业人员的专业素养,为管理会计信息化融合指明前进方向,努力探求财务体制改革和发展的思路。

2.对现有的财务管理制度进行改革。

当前进行的向管理会计信息化融合的目的并非要取缔财务会计这一岗位,更不是一种岗位替代另一种岗位,最终的目的是使两种职能有机结合,针对当前的会计工作进行的升级改革,渗透先进的管理理念,在原有的岗位职责上升级调整,确立全新的财务体制,适应社会对企业的改革要求。

升级调整后的财务管理体制除了为企业高管输出准确可靠的财经数据外,还要参与企业相关的管理决定,不断提升企业的管理水平,与此同时要针对企业所处的经济环境开展经营分析,严肃严谨的将企业的财务报表和运营情况向外界公示。

3.调整企业内财务机构和人员的结构。

伴随着信息化技术的广泛应用和云平台的大行其道,大数据为生活和生产的方方面面提供了便利。比如在财务税收方面,数字化的付费方式终究要代替人工操作,而原有的从业人员必须要适应社会发展的要求逼迫自己进行升级和信息化融合,不然就会被时代和行业淘汰。在社会不断的发展进步下,企业要想立于不败之地,运用信息化技术管理企业的财会工作,节约人力成本的同时能够大幅提升企业的经济效益。

4.加强相关人员工作能力的培养,提高会计人员的综合素质。

目前的就业市场上,初级财会人员显现出过剩的情况,且高级别财务从业人员则涌现了人才难求的现象。伴随信息化技术的成熟应用,初级财会人员的工作会渐渐被智能软件所替代,对初级财会人员的使用量迅速下降。如果想要迎合社会进步的需要,企业就应增加对财务人员的技能培训,以迅速提高其专业能力和工作效率,加快向高级别财会管理人员转变,填补企业高端财务人员的空白。

企业可积极组织初级财务人员参与财务管理的实习工作,使其在实际操作中归纳经验,提升其自身的工作技能。除此之外,还可以组织财会工作人员集体参与理论知识培训,增加其业务水平,将使其足够了解管理财会人员的职责与工作程序,提升财会人员的判别能力与应对能力,进而对账务数据的核实工作更具科技性,赋予企业的科学管理强大的技术支撑。对会计人员的培育历程中,也要关注对财务工作人员的思想品德及职业操守的培养,确保财务人员在工作中能遵守职业道德,保障企业数据信息不外泄,保证企业的利益不受侵害。

5.完善相关的会计考核体系。

企业在推动财会信息化融合的实际举措中,要建立相应的考核评价机制来保障信息化融合工作顺利实施,并具备相当的专业含量,依赖完善的评价考核机制鼓励财会从业人员积极进行信息化融合,迅速投入到管理会计的从业思维。企业可以根据项目的生命周期设立可行的绩效评价指标,用客观的数字信息和计量指标,对工作进展情况进行评估,将各项投入与绩效结合起来进行考评,反映投入产出效率,反映经营单位发展潜力。把外部挑战及内部优势和劣势综合起来,进行分析,对环境因素进行综合量化评价,使绩效评价指标成为考核的重要指标,使目标责任体系得以落实和完善。同时通过效绩评估,还可以对加强财务监督产生积极作用。如何具体的建设企业的考核评价管理办法?首先要明确为加强企业财务管理的目的,落实企业财务管理的相关办法;其次提出具体的考核要求,既要发挥企业的整体优势,又要整合与调配好各部门的资源,充分调动各部门从业人员的积极性;最后再设置具体的考核形式和考核内容,考核形式可以分为月度考核、季度考核及年度考核,将考核结果作为财务从业人员晋升、奖惩的根本依据。通过完善的会计从业考核机制,激发会计在工作中的热情,使他们积极主动的投入到会计信息化融合的事业中,为企业的长足发展注入动力。

6.国家要优化相关政策,支持信息化技术的应用。

信息化技术广泛使用的今天,开展财务数据的整理和加工,提炼有利于企业成长的数据并收藏有价值的信息决定企业未来的走向。国家也要建立健全相关政策体制,为会计信息化融合制定便利的方针和政策,并逐渐加大对相关科研成果的投入,广泛应用信息化技术,建设管理会计行业的规范性、高效性模式。为了更加广泛运用大数据及使大数学更加高效科学地为国家发展服务,在2015 年10 月26 日召开的中国共产党第十八届中央委员会第五次全体会议上,十三五规划明确提出实施国家大数据战略,其目的是要大力推动中国大数据的进步与应用,加快应用大数据服务于经济的步伐,实现数据资源共享,释放信息化技术红利、制度红利和创新红利,促进经济信息化融合升级。因此,大数据已经上升至国家战略层面。而财务数据的查询、统计、整理离不开信息化技术的支撑。而财务管理业内的规范与信息化融合,更要依托于信息化技术提供可靠的借鉴方案的资料,为企业获得有价值的商业信息和财务数据,还能为企业提供成熟规范的财务制度范本,大大节约了企业制定相关制度的成本。所以说,当今时代,企业的财务管理工作离不开信息化技术的支撑。

六、总结

中国已步入经济飞速发展的时代,市场经济优胜劣汰的自然选择法则为会计行业提出了更高的要求。国家在振兴和发展科技建设的决心有目共睹,信息化技术的研发和进步更为整个社会经济带来前所未有机会和便捷,这在一定程度上促进了全社会政治、经济、文化的进步,企业运用信息化技术推动财务工作的升级和信息化融合,降低企业的运营成本,带动企业的发展。

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