浅析企业固定资产管理的内部控制

阳扬

一、引言

近些年，随着我国社会经济发展速度的不断加快，各行各业的竞争都变得日益激烈，为了提高自身的盈利能力，进一步增强市场竞争力，很多企业都加强了对固定资产管理的重视，纷纷探索新的固定资产管理和控制模式。对于现代企业来说，固定资产管理已经成为至关重要的一项管理内容，企业能否对内部固定资产实施有效的管理，直接影响着企业资源的配置情况。目前，国内很多企业在开展固定资产管理工作的时候都存在着一些问题，固定资产管理效果非常不理想，所以，我们需要加强对相关问题的探讨，并找出切实有效的解决对策，提高企业的固定资产管理水平。

二、固定资产

作为企业在发展和运作过程之中的重要组成部分，固定资产是指企业实现顺利运作的劳动资料。通过实践调查了解到，在现代企业中，固定资产在企业总资产中占据着非常大的比例，企业的很多资产都属于固定资产，固定资产不仅代表着一个企业的整体实力，还直接影响着企业的发展。马克思以及其他著名经济学家战略管理资产进行分析时明确强调，固定资产与整个生产以及流通环节有着密不可分的联系，只有在生产之中对各种劳动手段进行充分的运用，才能够保障固定资产的合理行程。固定资产与产品存在一定的区分，同时在整个产品生产中能够保持自身的一致性和统一性。

三、固定资产管理的特点

对于现代企业来说，固定资产就是使用年限超过一年、资产价值超过两千元人民币的资产，固定资产管理主要有以下几种特点：

1.保障性

在经营发展过程中，现代企业运用合适的管理手段来对固定资产进行管理，能够更加有效地满足企业自身的发展需求，同时还能最大限度地降低企业经营风险，有助于企业的可持续发展。在进行固定资产管理的时候，企业管理人员需要根据企业目前固定资产的实际情况，制定一个完善的固定资产管理计划，确保管理计划能够满足企业的固定资产使用需求。由此可见，固定资产管理具有保障性的特点。

2.安全性

在固定资产管理中，最主要的一个管理目的就是保障企业固定资产安全。因此，在固定资产管理工作中，管理人员要将维护固定资产安全作为首要任务，根据固定资产的实际情况制定一个固定资产监管方案，对固定资产的使用进行严格监管，确保企业固定资产能够发挥出全部价值。

3.效益性

相较于其他资产管理，企业的固定资产管理复杂性更高，管理涉及的内容比较多，管理难度也更大。管理者不但需要保障固定资产安全，防止固定资产浪费问题发生，还要让企业的固定资产获取一定的收益，为企业创造出更大的价值。所以，固定资产管理也具有一定的效益性特点。

四、我国资产管理现存的问题

1.盲目构建固定资产

就目前来看，我国很多企业在对自身固定资产进行管理的时候，都存在着固定资产构建不合理的问题，没有对企业的实际发展情况进行综合考虑，就直接盲目地扩大固定资产规模，大大增加了企业固定资产管理风险，很容易出现资产损失的问题，给企业的健康发展造成严重影响。另外，还有一部分企业虽然进行了预算，但是预算准确性却不是很高，资源浪费问题十分严重。

2.管理制度及审批流程未规范

对于固定资产管理来说，完善的内部控制管理制度以及规范的审批流程是非常重要的，只有制定完善的内控管理制度，并做出合理的审批流程规划，才能有效保证固定资产管理效果，否则将会大大增加企业的固定资产管理风险，导致企业大量的固定资产浪费。目前，很多企业都存在着制度不完善、审批流程不规范的问题，在经营过程中耗费了大量流动资金来购置不良固定资产，且审批工作的重要作用没有得到充分发挥，导致企业蒙受严重的经济损失。

3.固定资产使用、维护、管理不当

通过实践与调查发现，很多企业虽然加强了对固定资产管理的重视，但是却并没有建立健全的固定资产判断制度。企业在开展固定资产管理工作的时候并没有定期对固定资产进行清查盘算，固定资产的使用、维护和管理容易出现问题，且问题出现后无法及时发现，进而给企业资产安全带来严重威胁。除此之外，还有一部分企业没有加强对固定资产管理人员的培训，管理人员的专业水平较低，这也增加了企业的固定资产管理风险。

4.固定资产管理缺乏严谨性

企业在开展固定资产管理工作的时候，不但要充分考虑企业的发展计划，将企业固定资产和投资建设联系到一起，还要深入分析固定资产管理中可能遇到的风险，找出可能会对企业固定资产管理造成严重影响的风险，并采取相应的防范措施，以此来提高固定资产管理的严谨性。只有这样，企业才能有效保证固定资产管理效果。不过，很大一部分企业都没有意识到严谨管理的重要性，没有将固定资产管理和工程施工管理、资产减值管理等管理内容结合，很多固定资产管理风险都无法及时发现，固定资产管理缺乏严谨性，不仅无法使固定资产的价值得到充分发挥，且在管理过程中很容易出现严重的问题，给企业带来巨大的经济损失。

五、完善企业固定资产管理的内部控制措施

1.完善内控制度

企业在开展固定资产管理工作的时候，离不开一个完善的内控制度。因此，企业要加强对内控制度的重视，建立一个更加完善的内部控制机制。企业在构建内控制度时，要严格遵循《企业内部控制基本规范》以及《企业内部控制配套指引》中的各项要求，并充分考虑企业目前的发展情况和内部固定资产情况，以此为依据来进行内控制度的制定，从而保证制度的完善性与可行性。除此之外，企业的固定资产管理是不能仅依靠一名管理人员的，而是要企业全体员工共同参与。所以，企业在制定内部控制制度时，要加强全员协调，并明确各相关工作人员的工资职责，使每一位员工的作用都能得到充分发挥，进而提高固定资产管理效果。

2.注重不同环节的科学控制

企业固定资产管理内部控制涉及的环节较多，为了保证固定资产管理效果，防止固定资产浪费问题发生，企业要注重不同环节的科学控制。就目前来看，很多企业在开展固定资产管理的时候，都存在着管理目标定位不清晰的问题，将工作重点全部放在了固定资产的安全使用上，其他环节的管理与控制却比较薄弱，固定资产的重要价值不能得到充分发挥，这对于企业的发展来说是十分不利的。所以，企业要积极转变自身的固定资产管理观念，从宏观发展视角来考虑问题，加强对其他环节管理的重视，使每一个环节都能够得到有效管理，实现企业固定资产配置的优化，使每一份固定资产的价值都能充分体现，为企业的健康发展奠定良好的基础。

3.加强对闲置资产的管理

在企业固定资产管理中，闲置资产管理是非常关键的一个管理内容，通过闲置资产管理，可以帮助企业清除固定资产管理中存在的一些隐患，有助于固定资产管理效果的提升。所以，企业要加强对闲置资产管理的重视，建立一个健全的闲置资产盘查制度，定期对企业内部的闲置固定资产进行清点盘查，并将盘查结果制作成一个表格，然后对闲置固定资产盘查表进行统一保存，为闲置资产管理提供准确的依据，使企业中的闲置资产都能够得到充分利用。企业在对闲置资产进行管理的时候，不但要保证闲置资产的安全性，还要尽可能地提高闲置资产收益，使闲置资产为企业创造出可观的经济效益。

4.加强人员培训

对企业内部基层工作人员的基本素质进行全方位的分析，是企业有效开展固定资产管理的重要前提，只有充分了解并提升工作人员的基本素质，才能更好地保证内部结构控制效果，进而降低固定资产管理问题的发生概率。因此，企业要加强对工作人员基本素质的重视，根据企业目前的发展情况制定完善的用人制度，同时要加强对内部工作人员的培训，定期组织开展相关培训课程，提高他们的内部控制意识和综合素质水平，使他们在工作过程中时刻保持良好的工作状态，避免出现工作失误的问题。除此之外，企业还要建立起一个健全的奖惩制度，定期对基层工作人员和固定资产管理人员进行考核，并根据考核结果对他们进行适当的奖惩，进而提高他们的积极性和责任心，为固定资产管理的有效开展奠定良好的基础。

5.加强预算管控

企业在开展固定资产管理工作的时候，经济预算是不可或缺的一部分，只有做好经济预算工作，才能为固定资产的管理提供有力依据，才能更好地保证固定资产管理效果。所以，企业要加强预算管控，对企业经营发展过程中可能需要使用到的固定资产进行全方位的预算，准确预算出企业业务活动的经费支出需求，然后以此为依据来对固定资产的分类进行动态化的管理，确保每一份固定资产的使用情况都能和预期相符，进而提高固定资产利用率，避免固定资产浪费问题。

6.风险评估体系的构建

为了更好地保证固定资产管理内部控制效果，规避固定资产管理风险，企业必须要构建一个完善的风险评估体系。首先，要防范法律风险。企业要保证每一项经营和管理活动都符合相关法律法规，坚决不能触犯法律，避免因违反法律条款而受到处罚。其次，要防范经营风险。企业要加强对各项经营活动的管理，要求经营管理人员严格按照企业出台的经营管理制度开展管理工作，及时发现经营管理活动中存在的问题，并及时予以解决，确保企业所有的经营活动都能得到有效控制，进而规避经营风险，避免经营风险给固定资产管理造成影响，进一步提升固定资产利用率。最后，要防范财务风险。企业要定期对固定资产进行清查盘点，及时发现固定资产中存在的财务风险，并采取针对性的防范措施，提高对风险的掌控性。

六、结语

综上所述，在现代企业中，固定资产管理内部控制是非常重要的一个管理内容，固定资产管理内部控制效果不仅影响着企业的经济效益，还直接关系着企业未来的发展。所以，我国企业必须要进一步加强对固定资产管理内部控制的重视，根据企业目前的发展情况和固定资产情况，建立一个更加适合企业的固定资产内控机制，提高企业固定资产的安全性和利用率，进一步推动自身的可持续发展。